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Diplomarbeiten

 

 

Titel Öffentliche Verwaltung als Dienstleistungsunternehmen 
Untertitel Optimierung von Leistungen und Diensten auf der Grundlage von Mitarbeiter- und Kundenbefragungen 
AutorIn Natalie Bank 
Seiten 173 Seiten 
Hochschule Fachhochschule Trier Deutschland 
Art der Arbeit Diplomarbeit 
Abgabe 2003 
Note
Preis 48,00 EUR (inkl. MwSt.)
 
Bestellnummer 91017539 
Sprache Deutsch 
Medien CD 
Inhaltsangabe
Einleitung:

Das Marketingkonzept hat sich im privatwirtschaftlichen Bereich in hohem Maße bewährt. Es stellt sich nun die Frage, warum nicht auch öffentliche Verwaltungen das Marketingkonzept übernehmen sollten. Auf diese Frage gibt es mehrere Antworten:

Durch Marketing kann ein besseres Verständnis für die Bedürfnisse und Wünsche der Bürger erreicht werden; es trägt zu kunden- und damit bedürfnisgerichteten Leistungen bei; es kann dabei helfen die "Schaltermentalität" durch kundennahes Denken zu ersetzen; es kann dazu beitragen öffentlicher Kritik entgegenzuwirken und mehr Unterstützung durch die Öffentlichkeit zu erzielen.

Am Beispiel der VG Kaisersesch wird aufgezeigt, wie unter Einbeziehung der Mitarbeiter und der Bürger ein Konzept erarbeitet werden kann, um in Zukunft noch bürgerfreundlicher zu arbeiten.

In den ersten fünf Kapiteln dieser Arbeit werden zunächst die theoretischen Grundlagen einer Datenerhebung vermittelt. Dabei werden insbesondere Fehler, die bei der Datenerhebung auftreten können, die Gestaltung der Fragebögen (Skalierungen etc.) und die Methoden der Datenerhebung und -gewinnung anhand von Beispielen erläutert.

Die dann folgenden Kapitel beschreiben die Vorgehensweise und die Ergebnisse der durchgeführten Erhebungen. Die Beschreibung der Vorgehensweise stützt sich dabei auf die vorangegangenen theoretischen Erläuterungen und erklärt im Einzelnen warum welche Methode angewandt wurde.

Auf Grund der Ergebnisse der Datenerhebung werden dann im letzten Kapitel Maßnahmen und Verbesserungsmöglichkeiten vorgeschlagen.

Gang der Untersuchung:

Damit die Frage: "Ist die VG Kaisersesch als Dienstleistungsunternehmen anerkannt?" beantwortet werden kann, müssen sowohl die Mitarbeiter der Verwaltung, als auch die Bürger der Verbandgemeinde mit Hilfe von Fragebögen befragt werden.

Auf der Grundlage der Ergebnisse der Befragung werden Maßnahmen vorgeschlagen, die helfen sollen die Ziele "Verbesserung der Bürgernähe und des Bürgerservice" zu erreichen. Im ersten Teil der Arbeit wird auf Grundlagen über die Durchführung einer Ist-Erhebung eingegangen.

Diese sollen dem Leser einen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten, Methoden und Vorgehensweisen einer Datenerhebung vermitteln. Kapitel 2 befasst sich zunächst mit der Definition des Begriffes "Dienstleistung". Ebenso wird der Soll-Zustand eines Dienstleistungsbetriebes explizit dargestellt. Anschließend werden die messtheoretischen Grundlagen, welche zur Auswertung der Datenerhebung benötigt werden erklärt.

Diese sind im Einzelnen das Messen und die Messdaten, das Messniveau, die Skalierungen, die Fehlerarten, die Gütekriterien und die Methoden der Datenanalyse. Die Darstellung der Methoden der Datenanalyse beschränkt sich auf die für diese Arbeit relevanten Methoden aus der deskriptiven Statistik.

Die einzelnen Methoden zur Datengewinnung werden in Kapitel 3 dargestellt. Dabei werden insbesondere die Erhebungsverfahren der Ad-hoc-Forschung dargestellt. Der Unterschied zwischen Voll- und Teilerhebung und Sekundär- und Primärdaten wird im Kapitel 4 erläutert, da sie entsprechend der jeweiligen Voraussetzung (Größe der Grundgesamtheit, Aktualität der vorliegenden Daten) eingesetzt werden müssen und die Auswertungen und Ergebnisse der daraus entstandenen Daten unterschiedlich zu bewerten sind. Zu den Verfahren der Teilerhebung zählen die Zufallsauswahl (Kapitel 4.2), die bewusste Auswahl (Kapitel 4.3) und die mehrstufigen und kombinierten Verfahren (Kapitel 4.4).

In den nun folgenden Kapiteln wird auf die durchgeführte Erhebung eingegangen. Zunächst erfolgt die Darstellung des Erhebungsplans (Kapitel 5). In diesem Kapitel werden die oben vorgestellten Verfahren und Methoden im Hinblick auf die Tauglichkeit für diese Arbeit bewertet und ausgewählt. Es wird im einzelnen beschrieben, warum welche Verfahren und Methoden angewandt werden.

Anhand der festgelegten Kriterien werden die Ergebnisse der Mitarbeiter- und Bürgerbefragung bewertet (Kapitel 6). Auf dieser Grundlage werden im Kapitel 7 Handlungsempfehlungen formuliert und Maßnahmen abgeleitet.

Inhaltsverzeichnis:

1. Einleitung 1
1.1 Ziel der Arbeit 2
1.2 Vorgehensweise 2
2. Grundlagen 4
2.1 Der Begriff der Dienstleistung 4
2.2 Dienstleistungsunternehmen 4
2.3 Öffentliche Verwaltungen 5
2.4 Messen und Messdaten 7
2.5 Messniveaus 8
2.6 Skalierungen 10
2.7 Methoden der Datenanalyse 14
2.8 Fehler und Gütekriterien 23
3. Datenquellen und Datenmessung 35
3.1 Grundlagen 35
3.2 Verfahren der Zufallsauswahl 37
3.3 Verfahren der bewussten Auswahl 41
3.4 Mehrstufige und kombinierte Verfahren 44
4. Methoden der Datengewinnung 49
4.1 Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Fragebögen 51
4.2 Face-to-face-Umfrage 53
4.3 Telefonbefragung 55
4.4 Online-Befragung 57
4.5 Schriftliche Befragung 58
4.6 Befragungsmüdigkeit 62
4.7 Auskunftsbereitschaft 62
4.8 Auskunftsvergütung 63
5. Erhebungsablauf 64
5.1 Gestaltung der Fragebögen 64
5.2 Auswahl der Erhebungseinheiten 67
5.3 Auswahl der Methode der Datenerhebung 69
5.4 Auswahl der Methode der Datenauswertung 70
5.5 Aufbau der Erhebung 71
6. Ergebnisse der Befragung 75
6.1 Mitarbeiter 75
6.1.1 Repräsentativität 75
6.1.2 Themenkomplex 1: Zufriedenheit am Arbeitsplatz 75
6.1.3 Themenkomplex 2: Zufriedenheit mit der Arbeit / Arbeitsauslastung 77
6.1.4 Themenkomplex 3: Informationsfluss 82
6.1.5 Themenkomplex 4: Weiterbildung 84
6.1.6 Themenkomplex 5: Vorgesetzter 87
6.1.7 Themenkomplex 6: Zusammenarbeit 89
6.1.8 Themenkomplex 7: Selbsteinschätzung 92
6.2 Bürger 95
6.2.1 Repräsentativität 95
6.2.2 Themenkomplex 1: Demographische Fragen 96
6.2.3 Themenkomplex 2: Erreichbarkeit des Rathauses 102
6.2.4 Themenkomplex 3: Besucherfreundlichkeit / Service im Rathaus 107
6.2.5 Themenkomplex 4: Zufriedenheit mit Mitarbeitern und der Einrichtung des Gebäudes 113
7. Abgeleitete Maßnahmen 126
7.1 Mitarbeiter 126
7.1.1 Maßnahmen zur Verbesserung der Zufriedenheit am Arbeitsplatz 126
7.1.2 Maßnahmen zur Verbesserung der Zufriedenheit mit der Arbeit / Arbeitsauslastung 127
7.1.3 Maßnahmen zur Verbesserung des Informationsflusses 127
7.1.4 Maßnahmen zur Verbesserung der Weiterbildung 128
7.1.5 Maßnahmen zur Verbesserung des Führungsverhaltens der Vorgesetzten 128
7.1.6 Maßnahmen zur Verbesserung der Zusammenarbeit 129
7.2 Bürger 129
7.2.1 Maßnahmen zur Verbesserung der Erreichbarkeit des Rathauses 129
7.2.2 Maßnahmen zur Verbesserung der Besucherfreundlichkeit 130
7.2.3 Maßnahmen zur Verbesserung der Zufriedenheit mit den Mitarbeitern / -innen und der Einrichtung des Gebäudes 131
7.3 Schlussbemerkung und Ausblick 131
Literaturverzeichnis 134
Anlagen 136
Stichwortverzeichnis 161
 
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