| Impressum | 2 |
| Vorwort | 3 |
| Inhalt | 5 |
| 1Erste Schritte | 15 |
| 1.1Access starten | 16 |
| 1.2Eine Datenbank anhand einer Vorlage erstellen | 17 |
| Welcher Vorlagentyp sollte gewählt werden? | 17 |
| Eine Access-Desktopdatenbank zur Adressverwaltung erstellen | 17 |
| Adressen eingeben | 19 |
| Dateneingabe per Eingabemaske | 19 |
| Adresslisten drucken | 21 |
| Der Access-Bildschirm - ein erster Überblick | 23 |
| 1.3Bestandteile einer Access Datenbank | 25 |
| Übersicht Datenbankobjekte | 25 |
| Die Datenbankobjekte im Navigationsbereich | 26 |
| Objektansichten | 27 |
| 1.4Die Befehlseingabe | 28 |
| Das Menüband | 28 |
| Weitere Möglichkeiten der Befehlseingabe | 31 |
| 1.5Hilfe erhalten | 32 |
| 1.6Datenbanken öffnen und schließen | 33 |
| Eine Datenbank öffnen | 33 |
| Sicherheitseinstellungen beim Öffnen | 35 |
| Was Sie beim Öffnen noch beachten sollten | 36 |
| Datenbank schließen | 36 |
| 1.7Zusammenfassung | 36 |
| 2Datenbankgrundlagen | 37 |
| 2.1Datenbankmodelle | 38 |
| Was ist eine Datenbank? | 38 |
| Welche Datenbankmodelle gibt es? | 38 |
| 2.2Aufbau und Funktionsweise relationaler Datenbanken | 39 |
| Tabellen | 39 |
| Primärschlüssel | 39 |
| Beziehungen | 40 |
| Indizes | 41 |
| 2.3Die Daten in Tabellen aufteilen | 41 |
| Häufige Fehler in Datenbanken | 41 |
| Tabellen normalisieren | 42 |
| 2.4Wie gehen Sie beim Datenbankentwurf vor? | 46 |
| Checkliste | 46 |
| Was Sie bei der Vergabe von Namen beachten sollten | 47 |
| 2.5Die Übungsdatenbank zur Artikelverwaltung | 48 |
| 2.6Zusammenfassung | 49 |
| 3Tabellen erstellen | 51 |
| 3.1Die Übungsdatenbank Artikelverwaltung erstellen | 52 |
| 3.2Eine Tabelle in der Datenblattansicht anlegen | 53 |
| Eine neue Tabelle zur Speicherung von Kundenadressen erstellen | 53 |
| Felddatentypen | 56 |
| Weitere Feldeigenschaften | 58 |
| Spaltenbreite, Spalten hinzufügen und löschen | 61 |
| 3.3Eine Tabelle in der Entwurfsansicht erstellen | 63 |
| Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen/anzeigen | 63 |
| Primärschlüssel definieren | 64 |
| Weitere Felder hinzufügen | 66 |
| So verwenden Sie den Datentyp Zahl | 67 |
| Zahlen- und Datumsformate | 68 |
| Die Dateneingabe mit Eingabeformaten steuern | 68 |
| Regeln zur Kontrolle der Dateneingabe | 71 |
| Standardwerte vorgeben | 72 |
| Besonderheiten bei Feldern von Typ Text | 72 |
| Indizes erstellen und verwalten | 73 |
| 3.4Nachschlagefelder | 75 |
| Nachschlagefeld mit Werten aus Tabelle erstellen | 75 |
| Die Eigenschaften von Nachschlagefeldern bearbeiten | 79 |
| Eine Wertliste als Datenherkunft | 80 |
| Mehrere Werte auswählen | 81 |
| 3.5Felder in Tabellen berechnen | 82 |
| 3.6Tabellen im Navigationsbereich verwalten | 84 |
| 3.7Nachträgliche Änderungen am Tabellenentwurf | 86 |
| Felder hinzufügen und löschen | 86 |
| Sonstige Änderungen | 86 |
| 3.8Zusammenfassung | 87 |
| 3.9Übung: Tabellen erstellen | 88 |
| Teil 1: Zusammenfassung und Kontrolle | 88 |
| Teil 2: Übungsaufgaben | 90 |
| 4Dateneingabe und Umgang mit Tabellen | 91 |
| 4.1Dateneingabe in Tabellen | 92 |
| Neue Datensätze hinzufügen | 92 |
| Datensatz speichern | 93 |
| In der Tabelle bewegen | 94 |
| Datensätze nachträglich ändern | 95 |
| Datensätze löschen | 96 |
| 4.2Tabellenlayout anpassen | 97 |
| Spaltenbreiten ändern | 97 |
| Spalten verschieben | 97 |
| Tabelle formatieren | 97 |
| Layout-Änderungen speichern | 98 |
| 4.3Tipps und Besonderheiten bei der Eingabe | 99 |
| Nützliche Tastenkombinationen bei der Eingabe | 99 |
| Was ist bei einzelnen Felddatentypen zu beachten? | 99 |
| Dateianlagen, Bilder | 102 |
| 4.4Tabellen sortieren, filtern und drucken | 105 |
| Tabelle sortieren | 105 |
| Datensätze filtern | 106 |
| Feldinhalte suchen und ersetzen | 109 |
| Summen und Zusammenfassungen anzeigen | 110 |
| Tabelle drucken | 111 |
| 4.5Zusammenfassung | 112 |
| 4.6Übungsaufgaben | 113 |
| Teil 1: Die Tabelle tblKunden | 113 |
| Teil 2 : Die Tabelle tblLieferanten | 113 |
| Teil 3: Die Tabelle tblArtikel | 114 |
| 5Beziehungen zwischen Tabellen | 115 |
| 5.11:n Beziehungen | 116 |
| Beziehung mit dem Nachschlage-Assistenten erstellen | 116 |
| Dateneingabe mit Unterdatenblatt | 120 |
| 5.2Beziehungen kontrollieren und bearbeiten | 122 |
| Beziehungen anzeigen | 122 |
| Datenintegrität festlegen | 123 |
| Beziehungen drucken | 126 |
| 5.3n:m Beziehungen | 127 |
| Eine n:m Beziehung am Beispiel Artikel und Lieferanten | 127 |
| Eine Beziehung ohne Assistent erstellen | 127 |
| Mögliche Probleme beim Erstellen von Beziehungen | 129 |
| 5.4Sonderfälle | 130 |
| 1:1 Beziehung | 130 |
| Verknüpfungseigenschaften | 131 |
| 5.5Zusammenfassung | 133 |
| 5.6Übungsaufgabe: Bestellungen erfassen | 133 |
| 6Abfragen | 135 |
| 6.1Abfrage erstellen | 136 |
| Eine neue Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen | 136 |
| Felder hinzufügen | 138 |
| Datensätze in Abfragen sortieren | 140 |
| Abfrage ausführen, Ergebnis in der Datenblattansicht anzeigen | 140 |
| 6.2Auswahlkriterien | 142 |
| Kriterienausdrücke | 142 |
| Platzhalter in Kriterienausdrücken | 145 |
| Mehrere Abfragekriterien kombinieren | 146 |
| 6.3Mehrere Tabellen in Abfragen verwenden | 148 |
| Beziehungen zwischen Tabellen | 148 |
| Eine Beziehung im Abfrageentwurf erstellen | 149 |
| Die Verknüpfungseigenschaften in Abfragen nutzen | 150 |
| 6.4Felder in Abfragen berechnen | 152 |
| Formel mit dem Ausdrucks-Generator erstellen | 152 |
| Formel per Tastatur eingeben | 155 |
| Formelergebnis formatieren | 156 |
| Zeichenfolgen verketten | 157 |
| 6.5Funktionen einsetzen | 158 |
| Aufbau und Eingabe von Funktionen | 158 |
| Die Funktion Wenn | 159 |
| Wichtige Datumsfunktionen | 160 |
| Ausgewählte Textfunktionen | 161 |
| 6.6Zusammenfassung | 163 |
| 6.7Übungsaufgaben: Abfragen | 163 |
| 7Spezialabfragen | 165 |
| 7.1Flexible Abfragen mit Parametern | 166 |
| Beispiel: Eine Abfrage für alle Warengruppen | 166 |
| Parameter mit Platzhalterzeichen verknüpfen | 168 |
| 7.2Mehrwertige Felder in Abfragen auswerten | 168 |
| 7.3Gruppierungen und Zusammenfassungen in Abfragen | 171 |
| Eine gruppierte Abfrage erstellen | 171 |
| Bedingungen und Formeln in gruppierten Abfragen | 173 |
| Aliasnamen in Abfragen | 173 |
| Extremwerte mit Hilfe von Abfragen ermitteln | 174 |
| 7.4Aktionsabfragen | 176 |
| Wozu Aktionsabfragen? | 176 |
| Aus dem Abfrageergebnis eine Tabelle erstellen | 178 |
| Datensätze importieren und an eine Tabelle anfügen | 179 |
| Datensätze mit einer Aktualisierungsabfrage ändern | 184 |
| Datensätze mit einer Löschabfrage entfernen | 186 |
| 7.5Besondere Abfragen mit dem Abfrage-Assistenten | 187 |
| Duplikate suchen | 187 |
| Abfrage zur Inkonsistenzsuche | 188 |
| Kreuztabellen | 189 |
| 7.6Eine kleine Einführung in SQL | 192 |
| Abfragen in der SQL-Ansicht anzeigen | 192 |
| Einfache Auswahlabfragen mit einer einzigen Tabelle | 193 |
| Nachschlagefeld mit einer Union-Abfrage erweitern | 194 |
| 7.7Zusammenfassung | 196 |
| 7.8Übungsaufgaben | 197 |
| 8Rund um Formulare | 199 |
| 8.1Ein einfaches Formular zur Dateneingabe erstellen | 200 |
| Ein Standardformular erstellen | 200 |
| Formularansichten | 201 |
| Formular speichern | 202 |
| Dateneingabe in Formularen | 202 |
| 8.2Formulartypen | 203 |
| Formular mit Unterformular erstellen | 203 |
| Formulare in Tabellenform | 204 |
| Geteiltes Formular | 205 |
| 8.3Formulare in der Layoutansicht anpassen | 206 |
| So arbeiten Sie in der Layoutansicht | 206 |
| Layoutgestaltung mit automatischen Layouts | 208 |
| Titel und Beschriftungen ändern | 210 |
| Weitere Felder hinzufügen | 210 |
| 8.4Farben und Schriftarten | 212 |
| Farben und Schriftarten mit Designs steuern | 212 |
| Einzelne Steuerelemente gestalten | 214 |
| Steuerelemente abhängig vom Inhalt formatieren | 214 |
| Hintergrund von Formularbereichen ändern | 216 |
| 8.5Formulare in der Entwurfsansicht bearbeiten | 217 |
| Die Entwurfsansicht | 217 |
| Ohne automatisches Layout mit Steuerelementen arbeiten | 220 |
| Aktivierreihenfolge der Steuerelemente | 223 |
| Textfelder und Bezeichnungsfelder | 224 |
| 8.6Formulare mit dem Formular-Assistenten erstellen | 225 |
| Der Formular-Assistent | 225 |
| Ein Formular mit Feldern aus mehreren Tabellen | 227 |
| Formular mit Unterformular | 229 |
| 8.7Mit einem leeren Formular beginnen | 231 |
| Ein leeres Formular in der Layoutansicht erstellen | 231 |
| Ein neues leeres Formular in der Entwurfsansicht | 232 |
| Formularkopf und -fuß hinzufügen | 232 |
| 8.8Formulareigenschaften | 233 |
| Eigenschaften anzeigen | 233 |
| Datensatzquelle anzeigen und bearbeiten | 234 |
| Datensatzanzeige und Formularlayout | 235 |
| Dateneingabe steuern | 236 |
| Formularelemente anzeigen/ausblenden | 237 |
| Formular als gebundenes Dialogfenster öffnen | 238 |
| 8.9Zusammenfassung | 240 |
| 8.10Übungsaufgaben | 241 |
| Ein Kundenstammblatt erstellen | 241 |
| Artikelstammblatt | 241 |
| Eine n:m Beziehung mit Haupt- und Unterformular darstellen | 242 |
| Ein Formular zum Erfassen von Bestellungen erstellen | 244 |
| 9Ausgewählte Steuerelemente | 247 |
| 9.1Grundlagen | 248 |
| Steuerelement einfügen | 248 |
| Steuerelement-Assistenten verwenden | 249 |
| Eigenschaften von Steuerelementen | 249 |
| 9.2Bezeichnungsfelder | 250 |
| 9.3Textfelder | 251 |
| Ein ungebundenes Textfeld mit dem aktuellen Datum einfügen | 251 |
| Formel in Textfeld berechnen | 253 |
| Textfeld deaktivieren/sperren | 255 |
| Datum auswählen | 256 |
| Bildlaufleiste bei Feldern vom Typ Kurzer Text ausblenden | 256 |
| 9.4Kombinations- und Listenfelder | 257 |
| Kombinationsfeld einfügen | 257 |
| Textfeld in Kombinationsfeld umwandeln | 259 |
| Eigenschaften von Kombinationsfeldern | 260 |
| Datensatz mit Kombinationsfeld suchen | 262 |
| Listenfelder einsetzen | 265 |
| 9.5Dateianlagen und Bilder | 267 |
| Dateianlagen in Formularen | 267 |
| Firmenlogo einfügen | 269 |
| Linien und Rechtecke | 270 |
| 9.6Unterformular per Steuerelement einfügen | 270 |
| Ein Unterformular zur Nachverfolgung von Kundenkontakten einfügen | 270 |
| Bezüge auf Steuerelemente in Unterformularen | 273 |
| 9.7Befehlsschaltflächen | 275 |
| Der Befehlsschaltflächen-Assistent | 275 |
| Schaltfläche formatieren | 276 |
| Wichtige Eigenschaften von Schaltflächen | 277 |
| Einsatzmöglichkeiten von Schaltflächen | 278 |
| 9.8Ein Startformular erstellen | 279 |
| Der Formulartyp Navigationsformular | 279 |
| Ein ungebundenes Formular als Startformular | 281 |
| Formular öffnen und einen bestimmten Kunden anzeigen | 282 |
| Startformular beim Öffnen der Datenbank automatisch anzeigen | 283 |
| 9.9Zusammenfassung | 284 |
| 9.10Übungsaufgaben | 285 |
| Formular zur Bestellerfassung optimieren | 285 |
| Startformular ergänzen | 286 |
| 10Berichte | 287 |
| 10.1Grundlagen | 288 |
| Überblick | 288 |
| Berichtsansichten | 289 |
| Einen einfachen Standardbericht erstellen | 289 |
| Mit einem leeren Bericht beginnen | 290 |
| Berichtslayout schnell ändern | 292 |
| Berichtsbereiche | 292 |
| Berichtsgröße | 294 |
| Einen Bericht mit dem Berichts-Assistenten erstellen | 297 |
| 10.2Bericht drucken | 299 |
| Die Seitenansicht | 299 |
| Bericht drucken | 299 |
| Bericht exportieren und weitergeben | 301 |
| 10.3Besondere Steuerelement- und Berichtseigenschaften | 302 |
| Automatisches Vergrößern und Verkleinern | 302 |
| Bilder in Berichten | 303 |
| Bericht mit Gitternetzlinien drucken | 304 |
| Seitenumbruch steuern | 304 |
| Zusammenfassende Summen und Formeln in Berichten | 305 |
| 10.4Berichte sortieren und gruppieren | 307 |
| Preisliste nach Warengruppen gruppieren | 307 |
| Summen und andere Zusammenfassungsfunktionen hinzufügen | 309 |
| Kunden nach Postleitzahlbereichen gruppieren | 311 |
| Sortierungen und Gruppierungen verwalten | 312 |
| Einen gruppierten Bericht mit dem Berichts-Assistenten erstellen | 313 |
| Bericht filtern | 315 |
| 10.5Etiketten erstellen | 316 |
| 10.6Zusammenfassung | 318 |
| 10.7Übungen | 319 |
| Workshop: Eine Auftragsbestätigung erstellen | 319 |
| Adressliste Kunden | 325 |
| Kundenstammblatt | 326 |
| 11Makros | 327 |
| 11.1Makrogrundlagen | 328 |
| Vorbemerkungen | 328 |
| Wo werden Makros erstellt und gespeichert? | 328 |
| 11.2Ein einfaches Makro erstellen | 329 |
| Eine Meldung ausgeben und das aktuelle Fenster schließen | 329 |
| Das erstellte Makro ausführen | 331 |
| Der Makro-Editor | 332 |
| Ein eingebettetes Makro erstellen | 334 |
| 11.3Formulare und Berichte öffnen | 335 |
| Formular mit einem neuen Datensatz öffnen | 335 |
| Bericht mit einem bestimmten Datensatz öffnen | 336 |
| Zugriff auf Steuerelemente in Formularen und Berichten | 337 |
| 11.4Mit Bedingungen Fehlermeldungen vermeiden | 339 |
| 11.5Weitere Ereignisse | 341 |
| Formular beim Doppelklicken öffnen | 341 |
| Formularfenster beim Öffnen maximieren | 343 |
| Berichte ohne Daten | 343 |
| Das AutoExcec Makro | 344 |
| 11.6Zusammenfassung | 344 |
| 11.7Übungsaufgaben | 345 |
| Formular zur Erfassung neuer Bestellungen öffnen | 345 |
| Kundenstammblatt drucken | 345 |
| 12Datenbanktools | 347 |
| 12.1Datenexport und -import | 348 |
| Import und Export von Textdateien | 348 |
| Tipp: Export in eine Textdatei mit Makro automatisieren | 351 |
| Access-Datenbankobjekte importieren und verknüpfen | 352 |
| 12.2Letzte Arbeiten vor der Fertigstellung | 354 |
| Datenbank aufteilen | 354 |
| Anzeige und Startverhalten der Datenbank | 355 |
| Datenbank mit Kennwort schützen | 357 |
| 12.3Wartung | 359 |
| Datenbank komprimieren und reparieren | 359 |
| Datenbank dokumentieren | 360 |
| Objektabhängigkeiten kontrollieren | 361 |
| 12.4Zusammenfassung | 362 |
| Tastenkombinationen | 363 |
| Glossar | 369 |
| Index | 375 |
