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E-Book

Erfolgreiche Gruppenarbeit

Konzepte, Instrumente, Erfahrungen

VerlagGabler Verlag
Erscheinungsjahr2015
Seitenanzahl263 Seiten
ISBN9783834947628
FormatPDF
KopierschutzDRM
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis46,99 EUR
In diesem Buch stellt ein Autorenteam aus Wissenschaft und Praxis Grundlagen und Gestaltungsaspekte der Gruppenarbeit vor, beschreibt vor allem bewährte Konzepte und Instrumente zur Unterstützung der Gruppenarbeit und vermittelt die besonderen Erfahrungen namhafter Unternehmen, darunter B. Braun Melsungen, Boehringer Ingelheim, Heidelberger Druckmaschinen, Rasselstein Andernach und ZF Friedrichshafen. So erhält der Leser gebündeltes Know-how für erfolgreiche Gruppenarbeit. Denn nur wenn Gruppenarbeit in ein adäquates Umfeld eingebettet ist, können ihre Vorteile voll zum Tragen kommen. Jetzt in der 2., überarbeiteten und erweiterten Auflage mit neuesten Erfahrungen zur Gruppenarbeit u.a. von der Hilti GmbH, Kaufering und der Finanzverwaltung Baden-Württemberg.

Prof. Dr. Ingela Jöns ist außerplanmäßige Professorin für Arbeits- und Organisationspsychologie an der Universität Mannheim und leitet das Institut für organisationspsychologische Beratung in Dossenheim bei Heidelberg. Ihre Arbeitsschwerpunkte sind Gruppenarbeit und Teamentwicklung, Vorgesetztenbeurteilung und Führungswandel, Veränderungsprozesse und Mitarbeiterbefragungen sowie Kulturwandel bei Fusionen und Akquisitionen. Die Mitautoren sind Experten aus der Wissenschaft und renommierten Unternehmen.

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Blick ins Buch
Inhaltsverzeichnis
Vorwort5
Inhaltsverzeichnis7
Gruppenarbeit in Unternehmen: Einführung und Überblick10
1 Aktuelle Diskussionen zur Gruppenarbeit und Hintergründe zu diesem Buch10
2 Strukturen funktionierender Gruppenarbeit aus Sicht der beteiligten Unternehmen13
3 Überblick über die Beiträge aus Theorie und Praxis16
Literatur18
Teil I19
Grundlagen zur Gruppenarbeit19
Gruppenarbeit wirkungsvoll gestalten20
1 ???Gruppenarbeit im Spannungsfeld zwischen Arbeitspolitik und Arbeitswissenschaft20
2 ???Einflussfaktoren und Gestaltungsdimensionen wirkungsvoller Gruppenarbeit22
2.1 ???Gruppenaufgaben22
2.2 ???Zusammensetzung der Gruppe23
2.3 ???Schulung, Ziele, Kennzahlen und Entgelt25
2.4 ???Führung von Gruppen27
2.5 ???Gruppenprozesse28
3 ???Fazit29
Literatur30
Zeitweilige Gruppenarbeit für Prozessinnovationen: Grundlagen, Organisation und Wirkungen32
1 Zeitweilige Problemlösungsarbeit in Gruppen32
2 Voraussetzungen der Arbeit zeitweiliger Problemlösegruppen33
3 Arten geistiger Arbeitsaufträge und Gruppenarbeit33
4 Besonderheiten des Aufgabentyps „Entwurfsproblemlösen einschließlich Maßnahmenumsetzung“ in Gruppen35
5 Wie muss kooperatives Entwurfsproblemlösen organisiert sein?36
6 Praktisches Vorgehen38
Literatur39
Teamdiagnose und Teamentwicklung43
1 Anlässe zur Teamentwicklung43
2 Ablauf eines Teamentwicklungsprozesses45
3 Teamdiagnose als Ausgangspunkt46
4 Instrumente zur Teamdiagnose und Teamentwicklung48
5 Chancen und Grenzen der Teamentwicklung55
Literatur59
Erfolgsfaktoren der Einführung von Gruppenarbeit62
1 Einführung von Gruppenarbeit: ein Start ohne Ende62
2 Phasen und Elemente der Einführung von Gruppenarbeit63
3 Typische Probleme und Irrtümer im Einführungsprozess65
4 Commitment und Engagement des Managements68
5 Grundlegende Einsichten und Prinzipien70
Literatur71
Teil II73
Über fünfzehn Jahre Erfahrung mit Gruppenarbeit73
Gruppenarbeit bei Heidelberg: Gemeinsam – ständig – besser werden74
1 Die Heidelberger Druckmaschinen AG75
2 Historie Gruppenarbeit75
2.1 Startzeitpunkt75
2.2 Ziele76
2.3 Einführungsstrategie76
3 Merkmale bei Heidelberg77
4 Instrumente bei Heidelberg78
4.1 Gruppensprecher78
4.2 Gruppengespräche78
4.3 Gruppencheck78
4.4 Zielvereinbarungen79
4.5 Steuerkreis79
4.6 Qualifizierung der Gruppen und Führungskräfte79
4.7 Prozessbegleitung80
5 Einbindung in das Heidelberg-Produktionssystem80
6 Lessons Learned81
Prozessbegleitung Gruppenarbeit: Unterstützen, verbessern, gestalten mit System84
1 ???Einleitung84
2 ???Die B. Braun Melsungen AG85
3 ???Ausgangssituation85
3.1 ???Standards schaffen, einführen und aufrechterhalten86
3.2 ???Nachhaltigkeit87
3.3 ???Prozessbegleitung für Gruppenarbeit88
4 ???Resümee und Ausblick91
Mitarbeiter im Mittelpunkt93
1 Ausgangssituation und Ziele der Gruppenarbeit93
2 Implementierung der Gruppenarbeit im Unternehmen95
3 Merkmale der Gruppenarbeit95
4 Gruppenarbeit im Kontext der Teamorganisation96
4.1 Gruppenmitglieder97
4.2 Gruppensprecher98
4.3 Führungskraft in der Gruppe/Schichtkoordinator99
4.4 Prozessbegleiter99
4.5 Teamleiter99
5 Erfahrung mit Gruppenarbeit99
6 Zukünftige Entwicklung der Gruppenarbeit100
Literatur101
Mehr Führung wagen102
1 ???Das Unternehmen Boehringer Ingelheim102
2 ???Die „Geschichte“ der Gruppenarbeit bei Boehringer Ingelheim103
2.1 ???Anlass für die Implementierung der Gruppenarbeit103
2.2 ???Leitidee und Zielsetzung103
2.3 ???Implementierung103
2.4 ???Evaluation der Gruppenarbeit in 2000 und 2006104
3 ???Gruppenarbeit bei Boehringer Ingelheim 2014: „Mehr Führung wagen“106
3.1 ???Struktur und Elemente heutiger Gruppenarbeit bei Boehringer Ingelheim im Geschäftsführungsbereich Pharma Produktion106
3.2 ???Fazit und Ausblick110
Aus Abweichung lernen112
1 ???Das Unternehmen ZF Friedrichshafen AG113
2 ???Historie Gruppenarbeit113
2.1 ???Neue Fertigungsstrukturen (NFS)113
2.2 ???Formel ZF114
3 ???Selbststeuernde Gruppenarbeit115
3.1 ???Ziele der selbststeuernden Gruppenarbeit115
3.2 ???Elemente der selbststeuernden Gruppenarbeit115
3.3 ???Einführungsprozess der selbststeuernden Gruppenarbeit117
4 ???Aktuelle Fragestellungen und Ausblick119
4.1 ???Einführungsprozess bei stetig steigenden Stückzahlen119
4.2 ???Stabilisierung nach der Einführungsphase120
4.3 ???Ausweitung der Gruppenarbeit auf weitere Unternehmensbereiche120
4.4 ???Brauchen wir einen Hancho?121
4.5 ???Ausblick121
Literatur122
Gruppenarbeit 2.0 Gruppenarbeit in Zeiten von Lean und Flexibilität123
1 ???Das Unternehmen Hilti123
2 ???Historie Gruppenarbeit124
3 ???Lean@Hilti125
4 ???Veränderte Rahmenbedingungen und Herausforderungen127
5 ???Gruppenarbeit 2.0128
5.1 ???Externe Trends, Entwicklungen und interne Analyse128
5.2 ???Ziele der Gruppenarbeit 2.0128
5.3 ???Was ist neu bei Gruppenarbeit 2.0?129
6 ???Fazit und Ausblick131
Teamarbeit in der Finanzverwaltung133
1 ???Die Finanzverwaltung Baden-Württemberg133
2 ???Die Ausgangssituation134
3 ???Ziele und Einführungsprozess135
4 ???Das Kehler Modell der Teamarbeit136
4.1 ???Abgestimmte Aufgabenverteilung innerhalb des Teams136
4.2 ???Selbststeuerung136
4.3 ???Teamcharta: vereinbarte Regeln für die Zusammenarbeit137
4.4 ???Regelmäßige Reflexion und Revision der Zusammenarbeit137
5 ???Einführende und begleitende Maßnahmen137
5.1 ???Einführende Maßnahmen138
5.2 ???Begleitende Maßnahmen138
6 ???Ausgewählte Ergebnisse der Evaluation139
6.1 ???Veränderungen hinsichtlich der Zielsetzung139
6.2 ???Schlüsselkriterien im Zusammenhang mit Leistung140
7 ???Ausblick142
Literatur142
Teil III144
Ausgewählte Gestaltungsaspekte der Gruppenarbeit144
Entwicklung durch Feedback145
1 ???Einleitung146
2 ???Arten von Feedback im organisationalen Umfeld146
2.1 ???Definition und Funktionen von Feedback146
2.2 ???Feedback in Organisationen147
3 ???Feedback für Arbeitsgruppen149
3.1 ???Feedback im Rahmen der Teamentwicklung149
3.2 ???Unterschiede zwischen Individual- und Teamfeedback150
3.3 ???Praktische Bedeutung von Feedback auf Gruppenebene150
3.4 ???Forschungsbefunde zu Feedback auf Gruppenebene151
4 ???Determinanten der Entwicklung durch Feedback152
4.1 ???Quantität und Qualität des Feedbacks152
4.2 ???Merkmale der Gruppe153
4.3 ???Merkmale und Unterstützung der Entwicklungsprozesse154
5 ???Kriterien für ein effektives Feedback155
6 ???Fazit und Ausblick für die Praxis156
Literatur157
Individuelle Kompetenzen in der Gruppenarbeit160
1 Kompetenzen in der Gruppenarbeit im Überblick160
2 Individuelle und Gruppen-Kompetenzen im Vergleich162
3 Einfluss individueller Kompetenzen auf die Gruppenarbeit165
4 Auswirkungen der Gruppenarbeit auf individuelle Kompetenzentwicklung166
4.1 Gruppenarbeit als kompetenzförderliche Rahmenbedingung166
4.2 Integration und Kompensation von verschiedenen Kompetenzprofilen167
4.3 Empirische Befunde zur Kompetenzentwicklung168
5 Fazit und Konsequenzen für die Praxis169
Literatur171
Altersheterogene Arbeitsgruppen – Auswirkungen des demografischen Wandels auf die Gruppenarbeit174
1 Demografischer Wandel174
2 Altersheterogene Gruppen175
2.1 Theorie der sozialen Identität (Tajfel & Turner, 1986)176
2.2 Ähnlichkeits-Attraktions-Theorie (Byrne, 1971)176
2.3 Modelle zur Informationsverarbeitung und Entscheidungsfindung in Gruppen (Tziner & Eden, 1985)177
3 Fallbeispiel: Altersheterogenität in der industriellen Gruppenarbeit177
4 Empfehlungen für die Praxis179
5 Ausblick und Fazit180
Literatur181
Einflussfaktoren auf effektive Gruppensitzungen183
1 ???Effektive Gruppensitzungen: eine Bestandsaufnahme184
2 ???Effektive Gruppensitzungen: eine Gegenstandsbestimmung184
2.1 ???Gruppensitzungen in der Produktion184
2.2 ???Effektivität von Gruppensitzungen185
3 ???Effektive Gruppensitzungen: Einflussfaktoren185
3.1 ???Integratives Modell187
3.2 ???Unternehmen und Ressourcen187
3.3 ???Führungskräfte und Prozessbegleiter188
3.4 ???Gruppenmitglieder189
3.5 ???Rahmen190
3.6 ???Organisation191
3.7 ???Aufgaben192
3.8 ???Ergebnisse192
3.9 ???Empirische Befunde193
4 ???Effektive Gruppensitzungen: Verbesserung und Sicherung194
5 ???Fazit196
Literatur196
Teil IV200
Praktische Instrumente der Gruppenarbeit200
Qualifizierungssupport bei der Einführung von teilautonomenArbeitsgruppen (TAG) in der ZF Friedrichshafen AG201
1 ???Einleitung201
2 ???Das Qualifizierungskonzept202
2.1 ???Entwicklungsgeschichte202
2.2 ???Das Konzept und seine Qualifizierungsbausteine203
2.3 ???Umsetzung durch die Personalentwicklung und externe Trainer206
3 ???Beispiel für einen Baustein:Workshop „Rolle Gruppensprecher“206
3.1 ???Einleitung: Kein Gruppensprecher ohne Meister206
3.2 ???Zielsetzung206
3.3 ???Design207
4 ???Erfahrungen209
Literatur211
Der Freitagsrundgang212
1 Einleitung212
1.1 Ausgangssituation213
1.2 Ziel des Rundgangs213
2 Durchführung214
2.1 Teilnehmer214
2.2 Inhalte der Präsentationen216
2.3 Etwas Psychologie216
3 Weiterentwicklung216
4 Fazit217
Der Gruppencheck218
1 ???Kurzbeschreibung und Ziele des Gruppenchecks218
1.1 ???Aufbau des Werkzeugs219
1.2 ???Die 14 Merkmale219
1.3 ???Vier Entwicklungsstufen220
1.4 ???Fragebogen220
1.5 ???Auswertetool221
2 ???Prozessschritte222
2.1 ???Ablauf der Erhebung222
2.2 ???Rahmenbedingungen223
3 ???Praktische Anwendung223
3.1 ???Organisationsstruktur223
3.2 ???Durchführung223
4 ???Lessons Learned224
Das 5S-Audit – Selbstauditierung der Gruppen226
1 ???Einleitung – Zusammenführung von Lean-Konzept und Gruppenarbeit227
2 ???Das Instrument 5S-Audit228
2.1 ???Ausgangssituation228
2.2 ???Inhalte und Aufbau des 5S-Audits229
2.3 ???Ziel der Selbstauditierung231
3 ???Prozessschritte232
3.1 ???Prozessgestaltung232
3.2 ???Schulungen und Inhalte232
3.3 ???Das 5S-Zertifikat233
3.4 ???Die Weiterentwicklung des 5S-Audits234
4 ???Zielvereinbarung und 5S-Audit234
4.1 ???Verantwortlichkeit der Gruppen234
4.2 ???Die kontinuierliche Verbesserung durch das 5S-Audit235
5 ???Anregungen zur Umsetzung235
Literatur237
Entlohnungssystematik Gruppenarbeit in der B. Braun Melsungen AG238
1 ???Gruppenarbeit in der B. Braun Melsungen AG238
2 ???Struktur der Entgeltsystematik bei B. Braun Melsungen239
2.1 ???Die Grundvergütung auf tarifvertraglicher Basis240
2.2 ???Die Gruppenprämie242
2.3 ???Die persönliche Zulage243
3 ???Resümee244
Betriebszeitengangschaltung – eine Methode zur Flexibilisierung der Arbeitszeit246
1 Einleitung246
1.1 Ausgangssituation247
1.2 Ziel der Gangschaltung248
2 Herangehensweise und Durchführung248
2.1 Projektbeteiligte248
2.2 Projektablauf248
3 Ausarbeitung einer Betriebszeitengangschaltung249
3.1 Auswahl von geeigneten Produktionsbereichen250
3.2 Maschinen- und Personalkapazitäten250
3.3 Abstecken der Eckpunkte252
3.4 Erstellung der Gangschaltung252
4 Spielregeln zwischen Planung und Betrieb254
5 Monitoring der Gleitzeitkonten254
Gruppenarbeit in einer teamorientierten Unternehmenskultur256
1 ???Der Weg zur Teamorganisation bei der Rasselstein GmbH256
1.1 ???Von der arbeitsteiligen zur prozessorientierten Organisation256
1.2 ???Von der hierarchischen zur schlanken Organisation257
1.3 ???Aufbau und Funktion eines Teams257
2 ???Veränderte Anforderungen an Mitarbeiter und Führungskräfte260
3 ???Arbeiten in der Teamorganisation = Gruppenarbeit bei Rasselstein261
3.1 ???Vom Team zur Gruppe261
3.2 ???Arbeiten in der Gruppe261
3.3 ???Sonderformen für große Gruppen262

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