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E-Book

Excel 2016 Aufbauwissen

Profiwissen für Excel-Anwender

Autor	Inge Baumeister
Verlag	Bildner Verlag
Erscheinungsjahr	2016
Seitenanzahl	262 Seiten
ISBN	9783832852634
Format	PDF
Kopierschutz	Wasserzeichen/DRM
Geräte	PC/MAC/eReader/Tablet
Preis	7,99 EUR

Das umfassende Lernbuch für fortgeschrittene Anwender: - Profiwissen im praktischen Einsatz - Datenanalyse, Szenarien, Pivot-Tabellen und Spezialdiagramme - Mit Makros und einer Einführung in die VBA-Programmierung Die wichtigsten Funktionen von Excel dürften den meisten Anwendern geläufig sein. Excel kann jedoch mehr und stellt eine umfangreiche Funktionsbibliothek für komplexe Berechnungen bereit. Lernen Sie in diesem Buch wichtige und in der Praxis bewährte Funktionen kennen. Nebenbei helfen ausführliche Erläuterungen und Beispiele bei der Auswahl der passenden Funktion. Erfahren Sie mehr über die Werkzeuge zur Datenanalyse und führen Sie eine Vorschau auf verschiedene Situationen durch (Was-wäre-wenn) oder werten Sie große Datenmengen mit Pivot aus. Profitipps zur Diagrammbearbeitung, eine Einführung in die VBA-Programmierung und die Gestaltung von Excel-Formularen mit Steuerelementen runden dieses Buch ab. Aus dem Inhalt: - Funktionen für Fortgeschrittene - Matrixformeln, Verweis- und Statistikfunktionen, Zufallszahlen generieren - Datenanalyse, Szenarien, Prognoseblatt - Pivot-Tabellen und -Diagramme - PowerPivot - Histogramm, Wasserfalldiagramm und Treemap - 3D-Geodaten visualisieren - Zugriff auf externe Daten mit Power Query Makros aufzeichnen - Einführung in die VBA-Programmierung - Formularsteuerelemente verwenden

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Inhaltsverzeichnis

Vorwort	3
Inhaltsverzeichnis	5
1Was Sie über Formeln und Funktionen wissen sollten	15
1.1Berechnungen mit Excel - ein Überblick	16
Grundlagen	16
Eine einfache Formel eingeben	17
Summe und einfache Funktionen berechnen	18
Die Schnellanalyse nutzen	19
1.2Zellbezüge in Formeln und Funktionen	21
Formeln und Funktionen kopieren	21
Automatisches Anpassen von Zellbezügen (relative Zellbezüge)	21
Anpassen der Zellbezüge durch absolute Zellbezüge verhindern	21
Gemischte Bezüge	23
Zellbezüge auf andere Tabellenblätter	23
Zellbezüge auf Arbeitsmappen (Arbeitsmappen verknüpfen)	24
1.3Namen anstelle von Zellbezügen verwenden	25
Namen erstellen	25
Namen verwalten	27
Namen in Formeln verwenden	29
1.4Eingabe und Syntax von Funktionen	30
Den Funktionsassistenten zur Eingabe nutzen	30
Eine Funktion über die Funktionsbibliothek auswählen	32
Funktion über die Tastatur eingeben	32
Aufbau einer Funktion/Funktionssyntax	33
1.5Formeln und Funktionen als Argumente	34
Funktion mit dem Funktionsassistent einfügen	34
Verschachtelte Funktionen per Tastatur eingeben	37
1.6Formeln überprüfen und korrigieren	38
Formeln editieren	38
Formeln im gesamten Tabellenblatt anzeigen	39
Die Excel-Fehlerkontrolle	39
Weitere Möglichkeiten der Formelkontrolle	40
1.7Matrixformeln	42
Matrixformel eingeben	43
Zellbezüge in Matrixformeln	44
Formel nachträglich in eine Matrixformel umwandeln	45
1.8Zusammenfassung	45
2Funktionen für Fortgeschrittene	47
2.1Logikfunktionen	48
Die Funktion WENN	48
Mehrere Bedingungen mit WENN prüfen (Verschachteln)	49
Bedingungen mit Logikfunktionen verknüpfen	50
Fehlerwerte mit Logikfunktionen vermeiden	51
Informationen und Zellinhalte abfragen	53
2.2Werte runden	55
2.3Auswertungs- und Statistikfunktionen	56
Anzahl der Werte ermitteln	57
Durchschnittswerte berechnen	60
Summe mit Bedingungen verknüpfen	62
Häufigkeit ermitteln	64
Korrelationskoeffizient berechnen	65
Regressionsanalysen	66
2.4Nachschlage- und Verweisfunktionen	68
SVERWEIS	68
WVERWEIS	71
INDEX und VERGLEICH	72
Zellbereiche mit BEREICH.VERSCHIEBEN anpassen	74
2.5Finanzmathematische Funktionen	77
2.6Datums- und Uhrzeitfunktionen	79
Aktuelles Datum bzw. aktuelle Uhrzeit	79
Teilwerte eines Datums ermitteln	80
Monat oder Wochentag als Text	82
Differenz zwischen Datumswerten berechnen	84
Berechnungen mit Zeitwerten	86
2.7Textfunktionen	88
Text in Zahl umwandeln	88
Zeichenfolgen aneinanderfügen (Verketten)	91
Zeichenfolgen aus Text	91
2.8Zufallszahlen generieren	95
Zufallszahlen mit Funktionen erstellen	95
Neuberechnung von Zufallszahlen	96
2.9Hilfe zu Funktionen erhalten	97
Funktionsübersicht	97
Hilfe bei der Funktionseingabe	98
2.10Weitere Add-In Funktionen laden	98
2.11Zusammenfassung	100
3Umfangreiche Tabellen und Datenbanken	101
3.1Eine Datenbank anlegen	102
Was sollten Sie beim Anlegen einer Datenbank beachten?	102
Einen Zellbereich als dynamische Tabelle formatieren	103
3.2Daten bei der Eingabe überprüfen	107
Wertebereich und Datentyp vorgeben	107
Die Eingabe auf die Auswahl aus einer Liste beschränken	109
Zulässige Eingaben mit einer Formel berechnen	110
Tipps zur Datenüberprüfung	111
Nachträglich ungültige Daten kennzeichnen	112
3.3Tabellen sortieren	112
Was Sie beim Sortieren berücksichtigen sollten	112
Einfaches Sortieren	113
Benutzerdefiniertes, erweitertes Sortieren	115
3.4Filter einsetzen	117
Einfache Filter/AutoFilter	117
Spezialfilter	119
Filtern mit Datenschnitten	121
3.5Tabellen zusammenfassen und auswerten	124
Teilergebnisse berechnen	124
Mehrere Tabellen zusammenfassen (konsolidieren)	127
3.6Häufige Probleme in Datenbanken beheben	130
Text in Spalten aufteilen	130
Duplikate in Tabellen	132
3.7Zusammenfassung	134
4Werkzeuge zur Datenanalyse	135
4.1Bedingte Formatierung	136
Vorlagen und einfache Regeln	137
Bedingte Formate wieder entfernen	138
Datumswerte hervorheben	139
Eigene Regeln definieren	139
Regeln verwalten	142
4.2Datentabellen berechnen (Mehrfachoperation)	143
Datentabelle mit einer Variablen	143
Mehrfachoperation mit zwei Variablen	145
4.3Szenarien erstellen und verwalten	146
Tabelle mit Ausgangswerten erstellen	146
Szenario erstellen	147
Szenarien verwalten	149
Szenarien anzeigen	150
4.4Zielwertsuche	151
4.5Das Tool Prognoseblatt	154
4.6Zusammenfassung	156
5Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme	157
5.1Grundlagen	158
Was sind Pivot-Tabellen?	158
Welche Daten eignen sich für Pivot-Tabellen?	158
Aufbau von Pivot-Tabellen	159
5.2Eine Pivot-Tabelle erstellen	160
Der Aufgabenbereich PivotTable-Felder	162
Tabelle löschen oder verschieben	163
5.3Felder anordnen, umstellen und gruppieren	163
Die Bereiche einer Pivot-Tabelle	163
Felder anordnen	164
Mit einer leeren Pivot-Tabelle beginnen	165
Mehrere Zeilen- und Spaltenfelder verwenden	166
5.4Pivot-Tabelle aktualisieren	168
5.5Layout und Formatierung	169
Tabellenformate	169
Tabellenlayout bearbeiten	169
Die Anzeige von Gesamt- und Zwischenergebnissen steuern	171
Anpassung der Spaltenbreite	171
Tabellenelemente markieren und hervorheben	172
5.6Werteberechnung und -anzeige steuern	173
Funktion auswählen	173
Beispiel Umfrageauswertung	175
Prozentanteile anzeigen	176
5.7Mit Pivot-Tabellen arbeiten	177
Tabelle filtern	177
Mit Datenschnitten filtern	179
Tabelle sortieren	181
Einzeldatensätze anzeigen	182
5.8Erweiterte Pivot-Tabellenfunktionen	182
Elemente eines Feldes zu Gruppen zusammenfassen	182
Gruppen aus Datumswerten bilden	183
Felder berechnen	185
Elemente eines Feldes berechnen	186
Die Funktion Pivotdatenzuordnen	188
Optionen für Pivot-Tabellen	188
5.9Pivot-Diagramme (PivotChart)	189
Pivot-Diagramm aus Pivot-Tabelle erstellen	189
Pivot-Diagramm bearbeiten	190
Neues Pivot-Diagramm erstellen	192
5.10Daten mit Power Pivot importieren und analysieren	193
Was ist Power Pivot?	194
Power Pivot öffnen und Daten importieren	195
Daten bearbeiten	196
Pivot-Tabelle erstellen	198
5.11Zusammenfassung	199
6Diagramme für Fortgeschrittene	201
6.1Spezialdiagramme und neue Diagrammtypen	202
Punktdiagramm (XY)	202
Blasendiagramm	204
Ein Histogramm erstellen	205
Wasserfalldiagramm	207
Hierarchische Darstellung und Größenvergleich mit Treemap	210
6.2Diagrammelemente bearbeiten	210
Elemente hinzufügen/entfernen	210
Elemente im Aufgabenbereich bearbeiten	211
Elemente zur Diagrammanalyse	212
Tipps und Tricks	214
6.3Rund um die Diagrammachsen	216
Achseneinteilung	216
Einheiten und Zahlenformat	217
Achsenposition	218
Sekundärachse und Diagrammtypen kombinieren	219
6.4Problembehandlung in Diagrammen	221
Fehlende Werte	221
Zahlen als Achsenbeschriftung	222
Diagrammbereich automatisch anpassen	223
6.53D-Geodaten visualisieren	224
Karte erstellen	225
Karte verwenden	228
Weitere Möglichkeiten der Kartengestaltung	228
6.6Zusammenfassung	230
7Datenimport	231
7.1Textdateien öffnen und konvertieren	232
Dateiformate	232
Textdatei (.txt) öffnen	233
7.2Einfache Verbindung zu externen Daten	235
Externe Daten abrufen	236
Daten aus einer Verbindung aktualisieren	236
Sicherheitseinstellungen	237
7.3Zugriff auf externe Daten mit Power Query	238
Beispiel: Daten aus einer Excel-Mappe abrufen	238
Daten im Abfrage-Editor bearbeiten	239
Bearbeitete Daten aus dem Abfrage-Editor laden	243
Mit den Abfragedaten arbeiten	243
Webabfragen mit Power Query	244
7.4Zusammenfassung	246
8Makros	247
8.1Grundlagen	248
Was sind Makros eigentlich?	248
Vorbereitungen	248
Sicherheitseinstellungen	250
8.2Einfache Makros	252
Makro aufzeichnen	252
Makro ausführen	253
8.3Zellbezüge in Makros	255
8.4Makroausführung starten	257
Tastenkombination zuweisen	257
Makro über die Symbolleiste für den Schnellstart starten	257
Makros im Menüband einfügen	258
Makro über eine Befehlsschaltfläche im Tabellenblatt starten	260
8.5Beispiel: Diagramm mit Makros steuern	262
8.6Zusammenfassung	264
9Einführung in die VBA-Programmierung	265
9.1Vorbemerkungen	266
9.2Der VBA-Editor	267
Das Editor-Fenster	267
Module und Prozeduren	269
Befehlssyntax	271
Kommentare	274
Prozeduren ausführen	274
Die VBA-Hilfe	274
9.3Grundlegende Sprachelemente von VBA	275
Variablen	275
Konstanten	277
Operatoren und Ausdrücke	278
9.4Einfache Dialoge	279
Eine Meldung ausgeben	279
Benutzereingaben mit InputBox	280
9.5Kontrollstrukturen	281
Entscheidungsstrukturen oder Verzweigungen	281
Wiederholungsschleifen	284
Bedingungsschleifen	286
9.6Die Excel-Objekte	289
Objekteigenschaften	290
Methoden und Ereignisse	290
Der Objektkatalog	291
9.7Zugriff auf Excel-Objekte	292
Zugriff auf Tabellenblätter	292
Zugriff auf Arbeitsmappen	294
Zellen und Zellbereiche adressieren	294
Werte in Zellen eintragen	296
Ausschneiden, Kopieren und Einfügen	296
Berechnungen mit Formeln und Funktionen	297
Position ermitteln	299
Zellbereiche ermitteln	299
Beispiel: Jede zweite Zeile mit einer Füllfarbe formatieren	301
9.8Diagramme steuern	303
9.9Mit Arrays arbeiten	306
Deklaration und Wertezuweisung	306
Beispiel: Import aus einer Textdatei automatisieren	308
9.10Prozeduren testen	310
Einzelschritte ausführen	310
Variablen überwachen	310
Haltepunkte verwenden	312
Fehlerbehandlung	312
Anweisungszeilen auskommentieren	314
9.11Benutzerdefinierte Funktionen	315
Benutzerdefinierte Funktionen erstellen	315
Benutzerdefinierte Funktionen verwenden	316
Als Add-In speichern	316
9.12Zusammenfassung	318
10Steuerelemente in Tabellenblättern	319
10.1Wozu Steuerelemente?	320
10.2Grundlagen Formularsteuerelemente	320
Wo finden Sie die Formularsteuerelemente?	320
Formularsteuerelement einfügen	321
Formularsteuerelement bearbeiten	322
10.3Beispiele für Formularsteuerelemente	323
Befehlsschaltfläche	323
Kombinationsfeld und Listenfeld	323
Kontrollkästchen	325
Drehfeld und Bildlaufleiste	326
Weitere Steuerelementeigenschaften	326
10.4ActiveX-Steuerelemente	328
Die Eigenschaften eines ActiveX-Kombinationsfeldes	328
Ein ActiveX-Kombinationsfeld in Verbindung mit VBA	330
10.5Zusammenfassung	332
Tastenkombinationen	335
Glossar	339
Index	343

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