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E-Book

Excel 2016 - Grundlagen für Einsteiger

Leicht verständlich - komplett in Farbe!

AutorAnja Schmid, Inge Baumeister
VerlagBildner Verlag
Erscheinungsjahr2017
Seitenanzahl320 Seiten
ISBN9783832853310
FormatPDF
KopierschutzWasserzeichen/DRM
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis9,99 EUR
Das umfassende Lernbuch für Einsteiger: - Detaillierte Anleitungen und praxisnahe Übungen - Mit Online-Videotutorials - Inklusive neuester Updates, ideal auch für Office 365 Excel ist ein unverzichtbarer Helfer im Alltag, egal ob Schule, Studium oder Beruf. Wenn Sie keinerlei Vorkenntnisse haben, dann führt Sie dieses Buch mit detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitungen und gut nachvollziehbaren Beispielen in Excel ein: Angefangen von der effizienten Dateneingabe und Tabellengestaltung bis hin zu professionellen Diagrammen und der Verwendung der wichtigsten Formeln und Funktionen. Nutzer mit ersten Erfahrungen in Excel und Umsteiger können das Buch als praktisches Nachschlagewerk für ihre alltäglichen Aufgaben nutzen. Die Autorinnen kennen durch ihre langjährige Dozentenerfahrung die Fragen und Probleme ihrer Kursteilnehmer und wissen, wie selbst komplexe Sachverhalte einfach zu erklären sind. Profitieren Sie von hilfreichen Anwendertipps und behalten Sie Ihre Zahlen im Griff!   Aus dem Inhalt: - Daten eingeben und bearbeiten - Reihen erzeugen (z. B. Monate oder Wochentage) - Tabellen mit Linien und Farben gestalten - Formatvorlagen einsetzen - Tabellen sortieren und filtern - Tabellen drucken, Druckseite einrichten - Rechnen mit Formeln und Funktionen - Relative und absolute Zellbezüge - Viele nützliche Funktionen (WENN, SVERWEIS, usw.) - Diagramme erstellen - Eigene Tabellenvorlagen erstellen

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Blick ins Buch
Inhaltsverzeichnis
Impressum2
Auf einen Blick3
Vorwort5
Inhalt7
Übersicht Videos/Links16
1Die ersten Schritte mit Excel 201617
1.1Excel 2016 starten18
1.2Beispiel: Eine Monatsplanung mittels Vorlage erstellen19
Vorlage auswählen19
Vorlage am Bildschirm ausfüllen20
Schnelle Hilfe zu verschiedenen Aufgaben22
Den Monatsplan ausdrucken23
Den Monatsplan speichern23
1.3Excel beenden24
1.4Eine persönliche Telefonliste eingeben25
Mit einer leeren Tabelle beginnen25
Name zu lang für die Zelle?26
Die Tabelle mit Farben und Linien verschönern27
Telefonliste nach Namen sortieren28
1.5Elemente der Excel-Arbeitsumgebung29
1.6Bildschirmanzeige und Ansichten30
1.7Die Möglichkeiten der Befehlseingabe33
So finden Sie sich im Menüband zurecht33
Schneller Befehlsaufruf in der Symbolleiste für den Schnellzugriff37
Kontextmenü und Minisymbolleiste38
Tasten und Tastenkombinationen39
Schaltflächen im Arbeitsblatt nutzen40
Fingersteuerung per Touchscreen41
2Arbeitsmappen erstellen, speichern und öffnen45
2.1Übersicht und Begriffe46
2.2Eine neue Arbeitsmappe erstellen46
2.3Arbeitsmappen speichern47
Der Cloud-Speicher OneDrive47
Mit einem Microsoft-Konto arbeiten47
Excel-Arbeitsmappe speichern50
Der Unterschied zwischen Speichern und Speichern unter52
Die wichtigsten Excel-Dateitypen53
Excel-Arbeitsmappe als PDF-Datei speichern55
Nicht gespeicherte Mappe wiederherstellen56
Arbeitsmappe mit einem Kennwort sichern57
2.4Gespeicherte Arbeitsmappe anzeigen59
Möglichkeiten zum Öffnen von Arbeitsmappen59
Kompatibilitätsmodus61
OneDrive Inhalte im Browser anzeigen61
2.5Speichern und Öffnen anpassen62
Datei bzw. Speicherort anheften62
Beim Start von Excel eine leere Arbeitsmappe anzeigen63
Speichereinstellungen und Standardspeicherorte63
3Daten in Tabellen eingeben65
3.1Übersicht und Begriffe66
3.2Daten eingeben66
Zelle auswählen und Eingabe übernehmen66
Text und Zahlen eingeben68
Was Sie bei der Eingabe von Datum und Uhrzeit beachten sollten70
Spaltenbreite an den Zellinhalt anpassen71
Zellinhalte nachträglich ändern71
Zellinhalte/Formate löschen73
Befehle rückgängig machen73
3.3Zahlen- und Datumsformate74
Währung und Dezimalstellen74
Prozentzahlen75
Weitere Zahlenformate76
Datums- und Uhrzeitformate78
Führungsnull anzeigen - Zahlen als Text formatieren79
Benutzerdefinierte Formate80
3.4Die Eingabehilfen von Excel84
Automatisches Vervollständigen84
Automatisches Ausfüllen von Reihen84
Eigene Listen für die AutoAusfüllfunktion erstellen87
Zellinhalte aufteilen und zusammenfassen mit der Blitzvorschau89
3.5Das Eingabeverhalten in den Optionen anpassen91
3.6Übung92
4Mit Tabellen arbeiten93
4.1Übersicht und Begriffe94
4.2Zellen und Zellbereiche markieren95
4.3Zeilen und Spalten bearbeiten97
Spaltenbreite ändern97
Zeilenhöhe ändern99
Spalten und Zeilen ausblenden100
Zeilen und Spalten nachträglich einfügen101
Zeilen und Spalten löschen103
4.4Zellinhalte verschieben und kopieren104
Die Maus verwenden104
Mit der Zwischenablage arbeiten105
Tipps zum schnellen Kopieren und Verschieben106
Erweiterte Einfügeoptionen106
Die Office-Zwischenablage108
4.5Der Umgang mit Tabellenblättern109
Tabellenblätter einfügen, löschen und umbenennen109
Tabellenblatt verschieben oder kopieren111
Tabellenblätter gruppieren und gleichzeitig bearbeiten112
Tabellenblätter aus- und wieder einblenden113
4.6Übung114
5Tabellen gestalten115
5.1Übersicht und Begriffe116
5.2Schnelle Tabellengestaltung mit Formatvorlagen117
Einen Zellbereich als Tabelle formatieren117
Zellenformatvorlagen119
5.3Farben und Schriftarten der Vorlagen mit Designs ändern119
Ein anderes Design auswählen120
Eigene Designs zusammenstellen120
Designfarben ändern121
5.4Schriftart, Farben und Linien123
Schriftart und Füllfarbe124
Zellinhalte ausrichten125
Zeilenumbruch steuern127
Rahmenlinien128
So beheben Sie Probleme mit Rahmenlinien131
5.5Zellen abhängig vom Inhalt formatieren132
Werte visuell vergleichen mit Balken, Farbskalen und Symbolen132
Werte hervorheben die über oder unter einer Grenze liegen134
Regeln verändern und bedingte Formatierung entfernen136
5.6Nützliche Techniken zur Formatierung137
Formatierung löschen137
Formate kopieren138
5.7Übungen139
6Tabellen drucken141
6.1Übersicht und Begriffe142
6.2Vorschau und Druckeinstellungen142
Vorschau und Druckbefehl anzeigen142
So nutzen Sie die Druckvorschau143
Schnelle Druckeinstellungen144
Seitenränder festlegen und Tabelle ausrichten145
6.3Weitere Einstellungen zum Seitenlayout148
Druckbereich festlegen148
Druckbereich und Seitenumbruch in der Ansicht Umbruchvorschau festlegen149
Tabelle an Druckseite anpassen (Skalieren)150
Die Ansicht Seitenlayout152
Inhalte von Kopf- und Fußzeilen bearbeiten152
Gitternetzlinien, Zeilen- und Spaltenköpfe drucken155
Überschriften wiederholen156
6.4Übung157
7Einfache Berechnungen159
7.1Übersicht und Begriffe160
7.2Eine Formel eingeben160
7.3Die Funktion Summe163
Mehrere Summen gleichzeitig berechnen165
Nicht zusammenhängende Zellbereiche addieren166
7.4Weitere einfache Funktionen166
Aufbau von Funktionen166
Anzahl, Mittelwert, größten und kleinsten Wert ermitteln167
Komplexe Funktionen - eine kurze Einführung168
7.5Rechnen mit Prozentwerten, Datum und Uhrzeit170
Prozentberechnungen170
Rechnen mit Datumswerten171
Zeitberechnungen172
7.6Formeln und Funktionen bearbeiten174
Formeln überprüfen und korrigieren174
Fehler in Formeln kennen und beheben176
Formel in angrenzende Zellen kopieren178
7.7Zellbezüge in Formeln179
Was sind relative Zellbezüge?179
Automatisches Anpassen durch absolute Zellbezüge verhindern180
Gemischte Zellbezüge182
Zellbezüge auf andere Tabellenblätter183
Bezüge auf Zellen in anderen Arbeitsmappen185
Formelergebnis als Wert einfügen186
7.8Namen statt absoluter Zellbezüge186
Namen erstellen186
Namen verwalten188
Namen in Formeln verwenden189
7.9Übungen189
8Mehr zum Thema Funktionen191
8.1Übersicht und Begriffe192
8.2Eingabemöglichkeiten192
Aufbau und Schreibweise von Funktionen192
So nutzen Sie den Funktionsassistenten193
Funktion suchen196
Funktion über die Tastatur eingeben198
Die Schnellanalyse nutzen198
8.3Von Bedingungen abhängige Berechnungen201
Allgemeiner Aufbau der Funktion WENN201
Beispiel Provisionsberechnnung201
Beispiel: Text als Argument203
8.4Mehrere Bedingungen prüfen204
Bedingungen nacheinander mit WENNS prüfen204
Bedingungen mit verschachtelten WENN-Funktionen prüfen205
Mehrere Bedingungen mit Logikfunktionen verknüpfen207
8.5Werte nachschlagen mit Verweisfunktionen209
Aufbau und Funktionsweise von SVERWEIS209
Beispiel 1: Genaue Übereinstimmung mit dem Suchkriterium210
Beispiel 2: Den nächsthöheren/ -niedrigeren Wert ermitteln211
Die Funktion WVERWEIS einsetzen212
8.6Einfache statistische Auswertungsfunktionen213
Anzahl der Werte mit ANZAHL und ANZAHL2 ermitteln213
Nur bestimmte Werte zählen215
Nur bestimmte Werte addieren216
8.7So vermeiden Sie Rundungsfehler217
8.8Wichtige Datumsfunktionen218
Aktuelles Datum bzw. aktuelle Uhrzeit218
Teilwerte eines Datums (Tag, Monat und Jahr als Zahl)218
Alter berechnen219
8.9Einfache Zinsberechnungen220
8.10Funktionen im Umgang mit Text222
Text bzw. Zeichenfolgen aneinanderfügen222
Bestimte Zeichenfolgen aus Text ermitteln224
8.11Fehlerwerte unterdrücken225
8.12Übungen227
9Diagramme und grafische Elemente229
9.1Diagramme - Übersicht und Begriffe230
9.2Ein einfaches Diagramm erstellen231
Auswahl der darzustellenden Daten231
Ein Diagramm aus der markierten Tabelle erstellen232
Diagrammvorschläge erhalten233
Ein Diagramm mit mehreren Datenreihen erstellen234
Anordnung und Darstellung der Datenreihen235
Datenreihen bearbeiten/mit einem leeren Diagramm beginnen237
9.3Diagramme formatieren240
Schnelle Diagrammgestaltung mit Vorlagen240
Diagrammelemente zur Bearbeitung auswählen242
Diagrammelemente formatieren244
Sonderfall Kreisdiagramme247
Diagramme drehen248
9.4Weitere Diagrammbearbeitungsmöglichkeiten249
Größe und Position des Diagramms ändern249
Diagrammtyp nachträglich ändern250
Diagramm und Diagrammelemente beschriften251
Diagramm drucken255
Datenbereich ändern255
Diagramm filtern256
9.5Grafiken und Formen einfügen257
Grafik einfügen und bearbeiten257
Formen einfügen259
Mit Textfeldern und Legenden Textinformationen einfügen260
9.6Datenreihen mit Sparklines visualisieren261
9.7Übung263
10Umfangreiche Tabellen verwalten265
10.1Übersicht und Begriffe266
10.2Was ist eine Datenbank?266
10.3In großen Tabellen bewegen267
Schnell Zellen und Zellbereiche markieren267
Übersichtliche Bildschirmanzeige mit fixierten Spalten- und Zeilenüberschriften268
10.4Inhalte suchen und ersetzen270
Suchen270
Zeichenfolgen ersetzen271
10.5Zellbereich als intelligente Tabelle formatieren272
Tabelle erstellen273
Tabelle mit Vorlagen formatieren274
Tabelle wieder in normalen Zellbereich umwandeln275
10.6Tabellen sortieren275
Einfaches Sortieren275
So setzen Sie mehrere Sortierkriterien ein277
Nach Farben sortieren278
10.7Tabellen filtern279
Einfache Filter anwenden279
Filterkriterien definieren280
Erweiterte oder Spezialfilter einsetzen282
Mit Datenschnitten filtern283
10.8Übung285
11Vorlagen und Weitergabe von Arbeitsmappen287
11.1Übersicht288
11.2So erstellen Sie Ihre eigene Vorlage288
Vorüberlegungen289
Beispiel Rechnungsvordruck289
Teile des Tabellenblatts vor Änderungen schützen291
Kommentare hinzufügen293
Vorlage speichern295
Eine benutzerdefinierte Vorlage für eine neue Arbeitsmappe verwenden296
Excel-Vorlage nachträglich ändern297
11.3Arbeitsmappe weitergeben und gemeinsam bearbeiten298
Datei per E-Mail senden298
Arbeitsmappe in der Cloud freigeben299
Freigegebene Arbeitsmappen bearbeiten301
11.4Übung303
Anhang: Tastenkombinationen305
Anhang: Glossar311
Stichwortverzeichnis315

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