| Vorwort | 6 |
| Inhaltsverzeichnis | 8 |
| Programmaktualisierungen und Datensicherung/- rücksicherung | 14 |
| Schritt 1: Internetaktualisierung | 15 |
| Hat Ihr Computer keinen Internetanschluss? | 16 |
| Schritt 2: Datensicherung und Rücksicherung | 18 |
| Sicherung – Welche Daten werden gesichert? | 18 |
| Rücksicherung – Wann ist das notwendig? | 20 |
| Die Firma anlegen | 22 |
| Schritt 1: Anlegen Ihrer eigenen Firma | 23 |
| Adresse und Bankverbindung | 23 |
| Optionen in den Firmenangaben | 24 |
| Schritt 2: DATEV und Finanzamt, Datenübernahme | 26 |
| DATEV und Finanzamt | 27 |
| Datenübernahme Datenübernahme | 28 |
| Schritt 3: Firmendaten ändern, zwischen Firmen wechseln | 28 |
| Firmenangaben ändern und ergänzen | 28 |
| Wechsel zwischen den Firmen | 28 |
| Die Firma anlegen in Lexware financial office | 30 |
| Schritt 1: Zentrale Firmendaten anlegen | 31 |
| Komponenten festlegen und Adressdaten erfassen | 31 |
| Finanzamt, Bank und DATEV | 32 |
| Schritt 2: Buchhaltungsdaten anlegen | 34 |
| Gewinnermittlung und Wirtschaftsjahr | 35 |
| Kontenrahmen und Einstellungen | 35 |
| Schritt 3: Fakturierungsangaben erfassen und Firmen- anlage abschließen | 37 |
| Optionen in den Firmenangaben von faktura+auftrag | 38 |
| Zusammenfassung und Speichern der Firmendaten | 40 |
| Schritt 4: Firmendaten ändern, zwischen Firmen wechseln | 41 |
| Firmenangaben ändern und ergänzen | 41 |
| Wechsel zwischen den Firmen | 41 |
| Kundenverwaltung | 44 |
| Schritt 1: Kundenadressen und Such-/ Sortierfelder | 45 |
| Kundennummer und Matchcode | 45 |
| Rechnungs- und Lieferanschrift | 46 |
| Schritt 2: Angaben zur Rechnungsstellung | 48 |
| Preise, Rabatte, Umsatzsteuer | 48 |
| Buchhaltung, eRechnung | 49 |
| Schritt 3: Allgemeine Informationen zum Kunden | 51 |
| Zahlungskonditionen | 51 |
| Bankverbindung und Bemerkung | 52 |
| Schritt 4: Kundendaten bearbeiten oder löschen | 53 |
| Bearbeiten | 53 |
| Löschen/Inaktiv setzen | 53 |
| Lieferantenverwaltung | 56 |
| Schritt 1: Lieferantenadresse und Such-/ Sortierfelder | 57 |
| Lieferantennummer und Matchcode | 57 |
| Bestell- und (Rück-)Lieferanschrift | 58 |
| Schritt 2: Angaben zum Bestellwesen | 60 |
| Rabatte, Umsatzsteuer | 60 |
| Buchhaltung | 61 |
| Schritt 3: Voraussetzungen für den Zahlungsverkehr | 62 |
| Zahlungskonditionen und Bankverbindung | 62 |
| Bemerkung | 63 |
| Schritt 4: Lieferantendaten bearbeiten oder löschen | 64 |
| Bearbeiten | 64 |
| Löschen/Inaktiv setzen | 64 |
| Zahlungsbedingungen | 66 |
| Schritt 1: Zahlungsbedingungen anlegen | 67 |
| Zugriff auf die Liste der Zahlungsbedingungen | 68 |
| Anlegen von neuen Zahlungsbedingungen | 69 |
| Schritt 2: Zuordnung der Zahlungsbedingungen | 70 |
| Kunden und Lieferanten, Aufträge | 70 |
| Ausgabe der Zahlungsziele im Druck | 71 |
| Schritt 3: Auswirkungen | 72 |
| Steuerung des Mahnwesens | 72 |
| Steuerung des Zahlungsverkehrs | 72 |
| Warengruppen | 74 |
| Schritt 1: Was sind Warengruppen und wozu braucht man sie? | 75 |
| Was sind Warengruppen? | 75 |
| Wozu benötigt man Warengruppen? | 75 |
| Schritt 2: Anlegen von Warengruppen | 76 |
| Warengruppen in der Artikelliste | 76 |
| Neue Warengruppen anlegen | 77 |
| Schritt 3: Anpassungen vornehmen | 79 |
| Warengruppen bearbeiten | 79 |
| Warengruppen löschen | 80 |
| Die Artikelverwaltung | 82 |
| Schritt 1: Basis für die Artikelverwaltung – die Artikelliste | 83 |
| Artikelliste | 83 |
| Aufbau der Artikelliste | 83 |
| Schritt 2: Neuerfassung von Artikeln | 84 |
| Notwendige Angaben | 84 |
| Lagerangaben | 86 |
| Schritt 3: Bearbeiten und Löschen von Artikeln | 90 |
| Artikel bearbeiten/ ändern | 90 |
| Artikel löschen | 90 |
| Schritt 4: Optionale Einstellungen | 91 |
| Artikelnummern | 91 |
| Verkaufspreise | 92 |
| Stücklistenartikel | 94 |
| Schritt 1: Erstellen von Stücklisten | 95 |
| Was sind Stücklisten und wozu kann man sie verwenden? | 95 |
| Anlegen eines Stücklistenartikels | 95 |
| Schritt 2: Bearbeiten und Ausgeben von Stücklisten | 98 |
| Bearbeiten, Montieren und Löschen von Stücklistenartikeln | 98 |
| Druckausgabe in Listen und Aufträgen | 100 |
| Leistungen | 102 |
| Schritt 1: Lohnleistungen | 103 |
| Allgemeine Angaben | 103 |
| Konten | 104 |
| Schritt 2: Nebenleistungen | 105 |
| Nebenleistungen erfassen | 105 |
| Nebenleistungen im Auftrag | 106 |
| Die Auftragserfassung | 108 |
| Schritt 1: Der Auftragsassistent – Begriff und Einstieg | 109 |
| Begriffserklärung „Auftrag“ | 109 |
| Erfassen eines Angebotes – Basisdaten | 110 |
| Schritt 2: Die Positionserfassung | 112 |
| Die Positionsarten | 112 |
| Erfassen von Positionen im Auftrag | 115 |
| Schritt 3: Fertigstellen des Auftrags | 116 |
| Schlusstexte, Summen, Umsatzsteuerausweis | 117 |
| Druckausgabe | 118 |
| Listengestaltung und Ausgabe | 120 |
| Schritt 1: Listen nach eigenen Bedürfnissen einrichten | 121 |
| Listeneinstellungen | 121 |
| Ausgeben von Listen | 123 |
| Schritt 2: Die Auftragsliste | 124 |
| Auswahlkriterien | 125 |
| Profile | 127 |
| Bearbeiten von Aufträgen | 130 |
| Schritt 1: Bestehende Aufträge bearbeiten | 131 |
| Ändern und Ausgeben | 131 |
| Löschen und Stornieren Stornieren | 134 |
| Schritt 2: Neue Aufträge aus Bestehenden erzeugen | 134 |
| Weiterführen | 134 |
| Kopieren ( Duplizieren) | 136 |
| Schritt 3: Besondere Auftragsarten | 137 |
| Lieferscheine | 137 |
| Rechnungen und Gutschriften | 137 |
| Textbausteine | 142 |
| Schritt 1: Regelmäßig wiederkehrende Texte | 143 |
| Erfassen von Textbausteinen | 143 |
| Manuelle Zuordnung von Textbausteinen | 144 |
| Schritt 2: Standardtexte automatisieren | 146 |
| Standardtexte für die Auftragsarten | 146 |
| Standardtexte für den Mailverkehr | 150 |
| Anpassen der Arbeitsabläufe | 152 |
| Schritt 1: Einstellung der Abläufe | 153 |
| Auftragsabwicklung, E-Mailversand | 153 |
| Positionserfassung | 155 |
| Schritt 2: Voreinstellungen im Auftrag | 157 |
| Auftragsbearbeitung | 157 |
| Nummernkreise | 158 |
| Schritt 3: Einstellungen für Lexware financial office | 159 |
| Buchungsbelege | 159 |
| Zentrale Einstellungen | 161 |
| Projekte | 162 |
| Schritt 1: Die Projektverwaltung | 163 |
| Was ist ein Projekt in Lexware faktura+auftrag? | 163 |
| Anlegen eines Projekts | 163 |
| Schritt 2: Aufträge in Projekten und in der Projektliste | 165 |
| Aufträge innerhalb von Projekten erfassen | 165 |
| Die Projektliste | 167 |
| Die Lagerhaltung | 170 |
| Schritt 1: Einstellungen zur Lagerführung | 171 |
| Einstellungen im Artikel | 171 |
| Optionen zur Bestandsführung | 171 |
| Schritt 2: Ware liefern und berechnen | 173 |
| Lieferschein | 173 |
| Sammelrechnung | 174 |
| Bestellwesen und Wareneingang | 178 |
| Schritt 1: Bestellung erzeugen oder erfassen | 179 |
| Automatische Bestellung erzeugen | 179 |
| Manuelle Bestellung erfassen | 181 |
| Schritt 2: Wareneingänge zubuchen | 182 |
| Lagerzubuchung auf Basis einer Bestellung | 183 |
| Manuelle Lagerzubuchung | 184 |
| Die Inventur | 186 |
| Schritt 1: Vorbereitung der Inventur | 187 |
| Zähllisten drucken | 188 |
| Schritt 2: Durchführen der Inventur | 190 |
| Bestände erfassen | 190 |
| Lagerbewertung | 192 |
| Formulare anpassen | 194 |
| Schritt 1: Die Formularverwaltung | 195 |
| Wo ist die Formularverwaltung zu finden? | 195 |
| Arbeiten mit der Formularverwaltung | 195 |
| Schritt 2: Der Layoutassistent | 198 |
| Das Auftragsformular bearbeiten | 198 |
| Das Mahnformular bearbeiten | 202 |
| Die Offene-Posten-Verwaltung | 204 |
| Schritt 1: Zahlungseingänge | 205 |
| Die Offene-Posten-Liste am Bildschirm anzeigen | 205 |
| Zahlungseingänge vermerken | 206 |
| Schritt 2: Grundeinstellungen für das Mahnwesen | 207 |
| Mahnfristen festlegen | 207 |
| Zahlungsziele und Fälligkeitsdatum | 208 |
| Schritt 3: Das Mahnwesen verwenden | 209 |
| Der Mahnlauf | 209 |
| Das Mahnschreiben anpassen | 212 |
| Datenexport in die Buchhaltung | 216 |
| Schritt 1: Voraussetzungen für den Buchungsdatenexport | 217 |
| Kontenplan | 217 |
| Kontenzuordnung | 217 |
| Schritt 2: Transfer der Buchungsdaten | 218 |
| DATEV-Export | 218 |
| Buchungsdatentransfer in financial office | 219 |
| Verkaufspreise | 222 |
| Schritt 1: Standardpreise in den Artikeldaten | 223 |
| Einstellungen in den Firmenangaben und Optionen | 223 |
| Mengenstaffelpreise | 223 |
| Schritt 2: Besondere Preise | 225 |
| Kundenspezifische Preise | 226 |
| Preisaktionen | 227 |
| Stichwortverzeichnis | 230 |
