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E-Book

Lexware warenwirtschaft training

Training und Kompaktwissen in einem Band

AutorMonika Labrenz
VerlagHaufe Verlag
Erscheinungsjahr2011
Seitenanzahl223 Seiten
ISBN9783648004791
FormatPDF
KopierschutzWasserzeichen/DRM
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis29,80 EUR
"Dieses Trainingsbuch führt Sie systematisch durch Ihre Lexware Software und zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Warenwirtschaft effizient und professionell führen. Für Lexware warenwirtschaft pro/premium. Arbeiten Sie jetzt mit Ihrer Lexware Software warenwirtschaft/ pro/ premium noch effizienter und finden dank diesem Buch zusätzlich viele nützliche Hilfestellungen. Durch das Trainingsbuch, welches perfekt auf die Inhalte der Software abgestimmt ist, lernen Sie die Vorteile der Lexware-Anwendungen kennen. Viele Beispiele mit anschaulichen Screenshots, die sich direkt auf die Bildschirmansicht des Programms beziehen, leisten wertvolle Hilfestellung. In Abstimmung mit Lexware, ist diese Trainingsunterlage immer auf dem neuesten Stand.

INHALTE:

- Nützliche Hilfestellungen bei der Software-Erst-Installation.
- Didaktisch aufbereitete Screenshots führen Schritt für Schritt durch die Kapitel.
- Detailierte Erklärungen der Buchungsmasken und optimale Einstellungsmöglichkeiten.
- Hilfestellungen zum Daten Im- und Export.
- Kombination aus Schulungsunterlage ""Training"" zur Lexware Software warenwirtschaft und Kompaktwissen-Teil.
- Schnelleinführung, Anwenderwissen anschaulich und praxisorientiert."

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Leseprobe
"Datenexport in die Buchhaltung (S. 205-206)

Warum die aus den Rechnungen und Gutschriften resultierenden Buchungen nicht per Datei in die Buchhaltung übergeben? Es spart Zeit und vermeidet Fehler. Dabei kommt es darauf an, ob die Daten an Ihren Steuerberater gegeben werden sollen oder ob Sie mit financial office arbeiten und die Buchungsdaten innerhalb des Programmpaketes weitergeben wollen. Für beide Fälle ist der Datenexport möglich.

Um in der Übung Buchungsdaten exportieren zu können, benötigen Sie buchungsrelevante Aufträge – Rechnungen oder Gutschriften – im Programm.

Schritt 1: Voraussetzungen für den Buchungsdatenexport

Damit die Daten an ein Buchhaltungsprogramm übergeben werden können, müssen verschiedene Voraussetzungen erfüllt sein.

Kontenplan

Bereits bei der Firmenanlage müssen Sie festlegen, mit welchem Kontenplan sie arbeiten. Diese Einstellung lässt sich im Nachhinein nicht mehr ändern. Am besten klären Sie gleich zu Beginn der Arbeit mit dem Programm, mit welchem Kontenrahmen Ihr Steuerberater bzw. die Buchhaltung in Ihrem Hause arbeitet.

Kontenzuordnung

Um die aus den Rechnungen und Gutschriften resultierenden Buchungssätze an ein Buchhaltungsprogramm exportieren zu können, müssen an unterschiedlichen Stellen Konten zugeordnet werden. Wo immer Kontenzuordnungen erfolgen müssen, haben Sie Zugriff auf den Kontenrahmen und können das passende Konto dort auswählen.

Der Vollständigkeit halber seien hier noch einmal die Bereiche genannt, wo Konten hinterlegt sein müssen:

• In den Kundendaten muss ein Debitorenkonto hinterlegt sein, bevor Sie die erste Rechnung an den Kunden schreiben. Fehlt das Konto in den Kundendaten, weist das Programm Sie darauf hin. Klären Sie ggf. die Systematik der Konten mit der Buchhaltung.

• In den Warengruppen müssen die Erlöskonten hinterlegt sein. Beim Anlegen von Warengruppen werden die Standardkonten aus dem Kontenrahmen bereits voreingestellt.

• Unter Verwaltung -> Nebenleistungen müssen für jede Nebenleistung eigens die Erlöskonten für steuerpflichtige, steuerfreie und innereuropäische Erlöse eingetragen werden.

• Arbeiten Sie mit Lohnleistungen, müssen auch dort jeweils die Erlöskonten angegeben werden.

• Unter Verwaltung -> Steuersätze im Bereich der Stammdaten müssen die Umsatzsteuerkonten vorhanden sein. Das ist mit der Auswahl des Kontenplans bei der Firmenanlage bereits automatisch geschehen."
Blick ins Buch
Inhaltsverzeichnis
Vorwort6
Inhaltsverzeichnis8
Programmaktualisierungen und Datensicherung/- rücksicherung14
Schritt 1: Internetaktualisierung15
Lexware Info Service einschalten15
Schritt 2: Datensicherung und Rücksicherung18
Die Firma anlegen22
Schritt 1: Anlegen Ihrer eigenen Firma23
Schritt 2: Umsatzsteuer und Rechnungswesen24
Schritt 3: Grundlegende Einstellungen für die Firma26
Schritt 4: Firmenzentrale, Verwaltungsdaten30
Schritt 5: Firmendaten ändern, zwischen Firmen wechseln32
Kundenverwaltung34
Schritt 1: Kundenadressen und Such-/ Sortierfelder35
Schritt 2: Angaben zur Rechnungsstellung38
Schritt 3: Allgemeine Informationen zum Kunden42
Schritt 4: Kundendaten bearbeiten oder löschen43
Lieferantenverwaltung46
Schritt 1: Lieferantenadresse und Such-/ Sortierfelder47
Schritt 2: Angaben zum Bestellwesen50
Schritt 3: Voraussetzungen für den Zahlungsverkehr52
Schritt 4: Lieferantendaten bearbeiten oder löschen54
Zahlungsbedingungen56
Schritt 1: Zahlungsbedingungen anlegen57
Schritt 2: Zuordnung der Zahlungsbedingungen60
Schritt 3: Auswirkungen61
Warengruppen64
Schritt 1: Was sind Warengruppen und wozu braucht man sie?65
Schritt 2: Anlegen von Warengruppen66
Schritt 3: Anpassungen vornehmen69
Die Artikelverwaltung72
Schritt 1: Basis für die Artikelverwaltung – die Artikelliste73
Schritt 2: Neuerfassung von Artikeln74
Schritt 3: Bearbeiten und Löschen von Artikeln82
Schritt 4: Optionale Einstellungen83
Stücklistenartikel86
Schritt 1: Erstellen von Stücklisten87
Schritt 2: Bearbeiten und Ausgeben von Stücklisten91
Leistungen94
Schritt 1: Lohnleistungen95
Schritt 2: Nebenleistungen98
Die Auftragserfassung102
Schritt 1: Der Auftragsassistent – Begriff und Einstieg103
Schritt 2: Die Positionserfassung106
Schritt 3: Fertigstellen des Auftrags110
Listengestaltung und Ausgabe114
Schritt 1: Listen nach eigenen Bedürfnissen einrichten115
Schritt 2: Die Auftragsliste118
Bearbeiten von Aufträgen124
Schritt 1: Bestehende Aufträge bearbeiten125
Schritt 2: Neue Aufträge aus Bestehenden erzeugen128
Schritt 3: Besondere Auftragsarten131
Textbausteine136
Schritt 1: Regelmäßig wiederkehrende Texte137
Schritt 2: Standardtexte automatisieren140
Einstellungen für die Auftrags- bearbeitung148
Schritt 1: Firmenbezogene Einstellungen149
Schritt 2: Individuelle Optionen152
Projekte158
Schritt 1: Die Projektverwaltung159
Schritt 2: Aufträge in Projekten und in der Projektliste163
Die Lagerhaltung166
Schritt 1: Einstellungen zur Lagerführung167
Schritt 2: Ware liefern und berechnen169
Bestellwesen und Wareneingang174
Schritt 1: Einkaufsaufträge erzeugen oder erfassen175
Schritt 2: Weitere Schritte aus der Einkaufsauftragsliste178
Schritt 3: Wareneingänge zubuchen179
Formulare anpassen184
Schritt 1: Die Formularverwaltung185
Schritt 2: Der Layoutassistent188
Die Offene-Posten-Verwaltung194
Schritt 1: Zahlungseingänge195
Schritt 2: Grundeinstellungen für das Mahnwesen197
Schritt 3: Das Mahnwesen verwenden199
Datenexport in die Buchhaltung206
Schritt 1: Voraussetzungen für den Buchungsdatenexport207
Schritt 2: Transfer der Buchungsdaten208
Verkaufspreise212
Schritt 1: Standardpreise in den Artikeldaten213
Schritt 2: Besondere Preise215
Stichwortverzeichnis220

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