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E-Book

M

Daten abfragen und verarbeiten mit Excel und Power BI

Autor	Ignaz A. Schels
Verlag	Carl Hanser Fachbuchverlag
Erscheinungsjahr	2018
Seitenanzahl	345 Seiten
ISBN	9783446456853
Format	PDF
Kopierschutz	Wasserzeichen
Geräte	PC/MAC/eReader/Tablet
Preis	31,99 EUR

Eine ordentliche Datenbasis ist die Grundvoraussetzung für jede Analyse. Lernen Sie, wie Sie hierfür den Abfrage-Editor in Excel, Power BI und Power Query (u.a.) optimal nutzen, um Daten aus verschiedenen Quellen einzulesen und zu modellieren. Das Buch zeigt mit zahlreichen Beispielen, wie Sie unterschiedliche Quelldaten flexibel und automatisiert anpassen, filtern oder zusammenführen. Mit steigendem Schwierigkeitsgrad werden zunächst die Werkzeuge und Techniken der Benutzeroberfläche und später die Feinheiten der zugrundeliegenden Abfragesprache 'M' nahegebracht.
Aus dem Inhalt:
- Grundlagen des PowerQuery-Abfrage-Editors
- Abfragen auf Dateien, Datenbanken und Online-Quellen
- Mehrere Datenquellen kombinieren
- Komplexe Transformationen mit M
- Über 400 M-Funktionen anschaulich erklärt
- M-Funktionen selbst erstellen
- Fehlerbehandlung und -vermeidung
- VBA-Makros und M-Abfragen kombinieren
- Abfragen effizienter und schneller machen
Copy & Paste war gestern - wer heute Daten in ein Auswertungsmodell einliest, nutzt am besten eine automatisierte und standardisierte Lösung. Microsoft Excel (ab 2016 bzw. v16.0) und Microsoft Power BI Desktop enthalten hierfür den Abfrage-Editor, mit dem Sie eine Verbindung zu fast jeder Datenquelle herstellen können.
In diesem Buch lernen Sie, dieses vielseitige 'Programm im Programm' zu nutzen, um Ihren Datenimport zu automatisieren: Nicht nur das Einlesen, sondern auch die komplexe Datenaufbereitung wird einmalig als Abfrage gespeichert und kann anschließend immer wieder ausgeführt werden. Grundlage ist die Technologie Power Query, die zuerst als Add-In für Excel 2010 entwickelt wurde, und nun fester Bestandteil der neuesten Versionen von Excel und Power BI ist.
Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche des Abfrage-Editors lernen Sie schnell, Daten aus verschiedenen Quellen einzulesen und einfache Transformationen wie Filtern, Gruppieren oder Ersetzen durchzuführen. Für komplexe Transformationen greifen Sie auf die integrierte Abfragesprache zurück, die unter dem Kürzel M bekannt ist (offiziell Power Query Formula Language). Mit präzisen Erklärungen und anschaulichen Beispielen hilft Ihnen dieses Buch, das volle Potenzial von Power Query auszuschöpfen und Abfragen in M zu schreiben wie die Profis.

Ignaz A. Schels ist Trainer, Programmierer und Experte zu den Themen Business Intelligence und Microsoft Office. Er begann seine Laufbahn im Journalismus, wechselte aber schon bald zum Online-Marketing. Bei Amazon arbeitete er bei mehreren Automatisierungsprojekten mit und war zum Schluss als Consultant tätig, bis er sich 2016 selbstständig machte. Seither macht er Trainings zu Excel und Power BI und unterstützt kleine und große Unternehmen bei der Datenanalyse und bei Automatisierungen. Er ist Vater von zwei Söhnen und wohnt in Wolnzach, das zwischen München und Ingolstadt liegt.

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Inhaltsverzeichnis

Inhalt	7
Vorwort	13
1 Grundlagen der Abfrage-Logik	15
2 Abrufen: Verbindungen zu externen Quellen herstellen	17
2.1 Einfache Abfrage auf Excel-Datei	19
2.2 Aktualisieren der Abfrage	22
2.3 Abfragen automatisch aktualisieren	24
3 Transformieren: Aufbereiten der abgerufenen Daten	27
3.1 Der Abfrage-Editor	27
3.2 Transformationsschritte löschen	29
3.3 Zeilen filtern	30
3.4 Überschriften (Header) einfügen	31
3.5 Spalten entfernen	31
3.6 Werte ersetzen	32
3.7 Datentypen bestimmen	32
3.8 Transformationsschritte prüfen und benennen	36
3.9 Abschließen der Transformation	37
3.10 Erneutes Bearbeiten der Abfrage	37
4 Erweiterte Transformationen	39
4.1 Nach unten bzw. oben ausfüllen	41
4.2 Zeilen und Spalten vertauschen (Transponieren)	42
4.3 Spalten verbinden	43
4.4 Entpivotieren	44
4.5 Spalten teilen und Abschluss der Transformation	45
5 Anpassen der Rohdaten	47
5.1 Texttransformationen	47
5.2 Datumstransformationen	50
5.3 Zahlentransformationen	51
5.4 Gruppieren	52
6 Abfragen auf Webseiten	55
6.1 Webabfrage auf eine Tabelle	55
6.2 Webabfrage ohne Tabellen	58
7 Abfragen auf relationale Datenbanken	63
7.1 Beispiel mit Oracle-Datenbank	63
7.2 Query Folding	69
8 Mehrere Quellen kombinieren	73
8.1 Abfragen anfügen	73
8.2 Abfragen zusammenführen	76
8.3 Alle Dateien in einem Ordner einlesen	81
9 Spalten hinzufügen – erste Schritte mit M	87
9.1 Bedingte Spalten	87
9.2 Datums- und Rechenfunktionen	91
9.3 Benutzerdefinierte Spalten	91
9.3.1 Spaltenformeln für Berechnungen eingeben	92
9.3.2 Bedingungslogik mit if	93
9.3.3 M-Funktionen	94
10 Abfragecode bearbeiten mit M	97
10.1 Die Bearbeitungsleiste	97
10.2 Das Editor-Fenster	98
10.3 Erstellen einer leeren Abfrage	99
10.4 Die Grundstruktur des Abfrage-Codes	100
10.5 Schritte und Schrittnamen verstehen	101
10.6 Fehler im M-Code vermeiden	103
10.7 Schritte zusammenfassen	104
10.8 Kommentare	105
11 Eingabehilfen mit Visual Studio	107
11.1 Die Vorteile von Visual Studio	108
11.2 Installation	109
12 Werte und Datentypen	113
12.1 Einfache Datentypen	113
12.1.1 Null	113
12.1.2 Logical (true/false)	113
12.1.3 Number (Zahl)	115
12.1.4 Time (Zeit)	116
12.1.5 Date (Datum)	116
12.1.6 Datetime (Datum/Uhrzeit)	117
12.1.7 Datetimezone (Datum/Uhrzeit/Zeitzone)	117
12.1.8 Duration (Dauer)	118
12.1.9 Text	119
12.1.10 Binary (Binär)	122
12.2 Übergeordnete Datentypen	122
12.2.1 List (Liste)	122
12.2.2 Record (Datensatz)	124
12.2.3 Table (Tabelle)	125
12.3 Spezielle Datentypen	128
12.3.1 Type (Datentyp)	128
12.3.2 Function (Funktion)	130
13 Abfragen flexibel gestalten	133
13.1 Nicht-lineare Abfragen	133
13.2 Unterschiedliche Tabellenzeilen vergleichen	139
13.3 Abfragen mit Parametern	142
13.3.1 Power-Query-Parameter	142
13.3.2 Parameter aus anderen Quellen	146
14 Fehlerbehandlung	151
14.1 Fehler vorbeugen	151
14.2 Error-Werte entfernen	152
14.3 Fehler abfangen mit try	154
14.4 Fehlermeldungen erzeugen	155
15 M-Funktionen	159
15.1 Das Syntax-Schema	159
15.2 Abruf der Funktionsliste	160
15.3 Listenfunktionen	164
15.3.1 Listenerstellung	164
15.3.2 Informationen über Listenelemente	167
15.3.3 Berechnungen	171
15.3.4 Ordnung und Reihenfolge	172
15.3.5 Auswahl	176
15.3.6 Transformationen	181
15.3.7 Vergleiche mehrerer Listen	188
15.4 Datensatzfunktionen	189
15.4.1 Erstellung und Umwandlung	189
15.4.2 Informationen über Datensätze	191
15.4.3 Auswahl	191
15.4.4 Transformationen	193
15.5 Tabellenfunktionen	196
15.5.1 Informationen über Tabellen	197
15.5.2 Umwandlungen	200
15.5.3 Spalten	201
15.5.4 Zeilen	208
15.5.5 Ordnung und Sortierung	221
15.5.6 Erstellung	224
15.5.7 Transformationen	227
15.5.8 Arbeiten mit mehreren Tabellen	235
15.5.9 Sonstige	238
15.6 Textfunktionen	238
15.6.1 Erstellung und Konvertierung	238
15.6.2 Informationen über Texte	242
15.6.3 Auszüge von Textteilen	244
15.6.4 Modifikationen	245
15.6.5 Transformationen	247
15.7 Zahlenfunktionen	252
15.7.1 Informationen über Zahlen	252
15.7.2 Rechenoperationen	253
15.7.3 Rundung	256
15.7.4 Zufallszahlen	258
15.7.5 Trigonometrie	259
15.7.6 Konvertierung und Formatierung	261
15.8 Logical-Funktionen	267
15.9 Datumsfunktionen	268
15.9.1 Erzeugung und Umwandlung	268
15.9.2 Informationen über Datumswerte	270
15.9.3 Berechnungen	276
15.9.4 Vergleiche mit 'Jetzt'	277
15.10 DateTime-Funktionen	281
15.10.1 Erzeugung und Umwandlung	281
15.10.2 Vergleiche mit 'Jetzt'	284
15.11 DateTimeZone-Funktionen	286
15.12 Duration-Funktionen	291
15.13 Zeitfunktionen	294
15.14 Hilfsfunktionen	296
15.14.1 Comparer-Funktionen	296
15.14.2 Replacer-Funktionen	298
15.14.3 Combiner-Funktionen	299
15.14.4 Splitter-Funktionen	302
16 Eigene Funktionen erstellen	307
16.1 Funktionen innerhalb einer Abfrage	307
16.2 Das Schlüsselwort each	308
16.3 Funktionen als eigene Abfrage	309
16.4 Funktionen, die aus mehreren Schritten bestehen	312
16.5 Rekursive Funktionen	316
16.6 Funktionsbeschreibungen in der Metadata	318
16.7 Funktionen teilen	321
16.7.1 Aktivierung und Vorbereitung	321
16.7.2 Funktionserweiterungen	322
17 M und VBA	325
17.1 Abfragen per VBA-Befehl aktualisieren	325
17.1.1 Schaltflächen zum Aktualisieren nutzen	325
17.1.2 Aktualisieren bei Ereignissen	328
17.2 Abfrage-Code per VBA anpassen	329
17.3 Abfrageergebnisse mit VBA auslesen	332
18 Datenschutz und Firewall	335
18.1 Datenschutz bei verschiedenen Datenquellen	335
18.2 Der Formula.Firewall-Fehler	336
19 Tipps für mehr Geschwindigkeit	339
19.1 Schnelleres Entwerfen der Abfrage	339
19.2 Schnelleres Aktualisieren	339
19.3 Messen der Geschwindigkeit	341
Index	345
Leere Seite	2

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