1 Grundlagen von Word 2016

In diesem Kapitel

• Starten von Word

• Arbeiten mit der Word-Benutzeroberfläche

• Verwalten von Office- und App-Einstellungen

Übungsdateien

Um die Übungsaufgaben in diesem Kapitel durchzuarbeiten, brauchen Sie keine Übungsdateien.

Wenn Sie mithilfe einer Computer-App Textdokumente erstellen, bearbeiten und formatieren, handelt es sich um die sogenannte Textverarbeitung. Word 2016 ist eine der leistungsfähigsten Textverarbeitungs-Apps, die es gibt. Sie können mit Word effizient ganz unterschiedliche geschäftliche und private Dokumente erstellen, vom simpelsten Brief bis zum hochkomplexen Bericht. Word stellt viele Funktionen aus dem Bereich Desktop-Publishing zur Verfügung, mit denen Sie die Optik der Dokumente so aufwerten können, dass sie attraktiv aussehen und optimal lesbar sind.

Die Elemente, die das Aussehen von Word und Ihre Bedienung der App beim Erstellen von Dokumenten steuern, werden zusammengefasst als Benutzeroberfläche bezeichnet. Manche Benutzeroberflächenelemente, zum Beispiel das Farbschema, sind rein kosmetisch. Andere, etwa Symbolleisten, Menüs und Schaltflächen, betreffen die Funktion. Die Standardkonfiguration und der Standard-funktionsumfang von Word wurden im Hinblick darauf gewählt, wie die meisten Nutzer mit dieser App arbeiten. Sie können kosmetische und funktionale Benutzeroberflächenelemente an Ihre Vorlieben und Arbeitsweise anpassen.

Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Word starten, mit der Benutzeroberfläche von Word arbeiten und die Office-sowie App-Einstellungen verwalten.

Starten von Word

Auf welche Weise Sie Word 2016 starten, hängt davon ab, welches Betriebssystem Sie auf Ihrem Computer ausführen. Einige Beispiele:

• In Windows 10 können Sie Word im Startmenü, im Menü Alle Apps, auf der Startseite oder mit dem Taskleistensuchfeld starten

• In Windows 8 können Sie Word auf dem Apps-Bildschirm oder in den Suchergebnissen der Startseite starten

• In Windows 7 können Sie Word im Startmenü, dem Menü Alle Programme oder den Suchergebnissen des Startmenüs starten

Außerdem haben Sie wahrscheinlich eine Verknüpfung zu Word auf Ihrem Desktop oder in der Windows-Taskleiste.

Wenn Sie Word starten, ohne ein bestimmtes Dokument zu öffnen, erscheint die Word-Startseite. Diese Startseite ist eine Kombination aus den Seiten Öffnen und Neu der Backstage-Ansicht. Sie enthält im linken Fensterabschnitt Verknüpfungen zu den zuletzt verwendeten Dateien und im rechten Fensterabschnitt Vorlagen für eine neue Datei.

Word starten und dabei ein Dokument öffnen

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:

   • Klicken Sie im Explorer doppelt auf das Dokument

   TIPP Der Explorer ist die aktuelle Version des Dateiverwaltungsprogramms, das in älteren Windows-Versionen als Windows-Explorer bezeichnet wurde. Wenn Sie auf einem Windows 7-Computer arbeiten, müssen Sie den Windows-Explorer verwenden, wenn in diesem Buch vom Explorer oder Datei-Explorer die Rede ist.

   • Klicken Sie in Microsoft Outlook doppelt auf ein Dokument, das an eine E-Mail-Nachricht angehängt ist

   TIPP In der Standardeinstellung öffnet Word alle Dokumente, die aus Onlinequellen stammen, im geschützten Modus.

Word auf einem Windows 10-Computer starten

1. Klicken Sie auf die Startschaltfläche und dann auf Alle Apps.

2. Klicken Sie in der Liste der Apps auf irgendeinen Indexbuchstaben, um den alphabetischen Index anzuzeigen, und klicken Sie auf W, um in der App-Liste zu den Apps zu springen, die mit diesem Buchstaben beginnen.

3. Blättern Sie bei Bedarf in der Liste weiter und klicken Sie auf Word 2016, um die App zu starten.

Word auf einem Windows 8-Computer starten

1. Öffnen Sie von der Startseite aus den Apps-Bildschirm.

2. Sortieren Sie den Apps-Bildschirm nach dem Namen und klicken Sie auf irgendeinen Indexbuchstaben, um den alphabetischen Index anzuzeigen.

3. Klicken Sie im alphabetischen Index auf W, um in der App-Liste zu den Apps zu springen, die mit diesem Buchstaben beginnen. Klicken Sie nun auf Word 2016, um die App zu starten.

Arbeiten mit der Word-Benutzeroberfläche

Die Word-Benutzeroberfläche bietet intuitiven Zugriff auf alle Werkzeuge, die Sie brauchen, um ein anspruchsvolles Dokument zu erstellen, das genau auf die Ansprüche Ihres Zielpublikums zugeschnitten ist. Sie können mit Word 2016 unter anderem folgende Aufgaben erledigen:

• Professionelle Dokumente erstellen, die eindrucksvolle Grafiken enthalten

• Dokumenten ein einheitliches Aussehen geben, indem Sie Formatvorlagen und Designs anwenden, die Schriftart, Größe, Farbe und Effekte für Text und Seitenhintergrund steuern

• Speichern und Wiederverwenden vorformatierter Elemente wie Umschlagseiten und Textkästen

• Erstellen von Briefen an mehrere Empfänger, die mit individuellen Elementen angepasst werden, ohne dass Sie dabei denselben Text mehrfach eingeben müssen

• Verwalten von Verweisinformationen und Zusammenstellen von Inhaltsverzeichnissen, Indizes und Literaturverzeichnissen

• Dokumente zusammen mit anderen Teammitgliedern verfassen

• Dokumente schützen, indem Sie steuern, wer welche Änderungen daran vornehmen darf, und indem Sie persönliche und vertrauliche Daten entfernen

Während Sie mit einem Dokument arbeiten, wird es in einem App-Fenster mit allen Tools angezeigt, die Sie brauchen, um Inhalt hinzuzufügen und zu formatieren.

Ein Dokument wird im App-Fenster angezeigt