Einführung

Dieses Buch richtet sich an Benutzer von Microsoft Office 2016, die ohne großen Zeitverlust zum Kern von Office vorstoßen möchten. Suchen Sie in diesem Buch nicht danach, wie die verschiedenen Anwendungen der Office-Suite funktionieren. Schauen Sie stattdessen, wie Sie Ihre Arbeit mit diesen Anwendungen besser und schneller erledigen können.

Ich zeige Ihnen alles, was Sie wissen müssen, um aus den einzelnen Office-Anwendungen das meiste herauszuholen. Dabei wird es hin und wieder auch mal nicht ganz so ernst zugehen. Ganz gleich, wie groß oder klein Ihre Vorkenntnisse sind, dieses Buch wird Sie zu einem besseren, kompetenteren und souveräneren Benutzer der Office-Anwendungen machen.

Über dieses Buch

Neben der Tatsache, dass dieses Buch einfach zu lesen ist, unterscheidet es sich auch noch in anderer Hinsicht von sonstigen Büchern über Office 2016.

Informationen schnell nachschlagen: Ich habe mir große Mühe gegeben, den Stoff in diesem Buch übersichtlich zu strukturieren, sodass Sie das, wonach Sie suchen, leicht finden. Die aussagekräftigen Überschriften helfen Ihnen, die gesuchten Informationen schnell zu finden. Die gegliederten und nummerierten Listen machen es leichter, den Anweisungen zu folgen. Tabellen erleichtern das Verständnis.

Aufgabenorientierter Ansatz: In den meisten Computerbüchern wird die Software beschrieben. In diesem Buch wird dagegen erläutert, wie Sie mit der Software Aufgaben erledigen können. Ich unterstelle, dass Sie dieses Buch gegriffen haben, weil Sie wissen möchten, wie etwas gemacht wird – Tabellen oder Diagramme erstellen oder eine PowerPoint-Präsentation vorführen. Sie haben die richtige Wahl getroffen. In diesem Buch wird beschrieben, wie Sie Aufgaben erledigen können.

Vielsagende Bildschirmfotos: Die Bildschirmfotos in diesem Buch zeigen nur den Teil des Bildschirms, der im Text beschrieben wird. Wenn sich Anweisungen auf einen Teil des Bildschirms beziehen, ist nur dieser Teil abgebildet. Ich habe sehr darauf geachtet, dass die Bildschirmfotos in diesem Buch auch wirklich dabei helfen, die Funktionsweise der Office-2016-Programme leichter zu verstehen. Vergleichen Sie dieses Buch mit einem anderen im Regal der Buchhandlung. Sehen Sie, wie deutlich die Bildschirmfotos in diesem Buch sind?

Ich möchte, dass Sie alle Anweisungen in diesem Buch verstehen. Aus diesem Grund habe ich mich an einige Konventionen gehalten.

Wo immer Sie in diesem Buch so gedruckte Buchstaben oder Zahlen sehen, bedeutet das, dass Sie diese Buchstaben oder Zahlen eingeben sollen. Ein Beispiel: »Geben Sie 25 ein« bedeutet genau dies: Geben Sie die Zahl 25 ein.

Manche Registerkarten im Menüband haben denselben Namen. Um solche Registerkarten voneinander zu unterscheiden, füge ich die »Tools«-Überschrift der Registerkarten in Klammern ein, damit es nicht zu Verwechslungen kommt. Wenn für eine Registerkarte in PowerPoint beispielsweise »(TABELLENTOOLS) ENTWURF« angegeben ist, beziehe ich mich auf die Registerkarte ENTWURF zum Erstellen von Tabellen und nicht auf die Registerkarte ENTWURF zum Ändern des Erscheinungsbilds einer Folie. (In Buch I, Kapitel 1 werden das Menüband und die Registerkarten ausführlich beschrieben.)

Damit Sie mir bei der Eingabe von Befehlssequenzen folgen können, verwende ich einen senkrechten Strich. Zum Beispiel können Sie in Word 2016 auf der Registerkarte EINFÜGEN auf die Schaltfläche SEITENZAHL klicken und SEITENANFANG|EINFACHE ZAHL auswählen, um Seiten zu nummerieren. Das |-Symbol ist die Kurzform von »Wählen Sie SEITENANFANG und dann EINFACHE ZAHL.«

Für die meisten Befehle gibt es eine Tastenkombination. So können Sie in Office-2016-Anwendungen mit [Strg]+[S] die Datei speichern, mit der Sie gerade arbeiten. Das bedeutet, dass Sie zum Speichern einer Datei die [Strg]-Taste gedrückt halten und dabei die [S]-Taste drücken. Wenn eine Tastenkombination mit der [Strg]-, [Alt]- oder [Shift]-Taste und einem oder mehreren Tastennamen angegeben ist, müssen Sie alle Tasten gleichzeitig drücken.

Törichte Annahmen über die Leser

Bitte verzeihen Sie mir, aber ich habe ein paar eher törichte Annahmen über Sie, den Leser dieses Buchs angestellt:

Sie besitzen Office 2016, die neueste Version von Office, und haben das Programm auf Ihrem Computer installiert.

Sie verwenden ein Windows-Betriebssystem. Alle Anwender, die auf ihrem Computer ein Windows-Betriebssystem installiert haben, sind herzlich eingeladen, dieses Buch zu lesen. Dieses Buch wurde für Anwender von Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 und Windows 7 geschrieben.

Sie sind nett zu Touristen und kleinen Tieren.

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden

Damit Sie dieses Buch optimal nutzen können, habe ich an verschiedenen Stellen Symbole eingefügt. Diese Symbole haben folgende Bedeutung:

Infos außerhalb dieses Buchs

Zusätzlich zu den Informationen im Buch finden Sie online noch mehr, was Sie interessieren könnte, das allerdings auf Englisch:

Onlineartikel zu weiteren Themen unter

www.dummies.com/extras/office2016aio

Hier erfahren Sie, wie Sie Office 2016 mitteilen, wo Dateien gespeichert werden sollen, wie Sie in Word 2016 mithilfe einer Konkordanzdatei im Handumdrehen einen Index erstellen, wie Sie aus einer Datenspalte in Excel 2016 zwei Datenspalten erstellen, wie Sie in PowerPoint 2016 ein Video bearbeiten, wie Sie den Text aus einer Office-2016-Datei in eine Notiz in OneNote 2016 kopieren, wie Sie sich in Outlook 2016 darauf aufmerksam machen lassen können, wenn Sie von bestimmten Personen eine E-Mail erhalten, wie Sie einen Access-2016-Bericht in ein Word-2016-Dokument kopieren, wie Sie mithilfe von Bildern Daten in einem Balkendiagramm darstellen, wie Sie Ihre bevorzugten Schaltflächen in der Schnellzugriffsleiste unterbringen und wie Sie Office-2016-Dateien für Personen anzeigen, die nicht mit Office 2016 arbeiten, indem Sie die Dateien im Internet anzeigen.

Die Schummelseite für dieses Buch finden Sie unter

www.dummies.com/cheatsheet/office2016aio

Hier finden Sie Beschreibungen einiger unverzichtbarer Office-2016-Befehle, Anleitungen zum Anpassen einer Office-2016-Anwendung sowie Tipps zum Hinzufügen visueller Elemente zu den Dateien, die Sie mit Office 2016 erstellen.

Aktualisierungen: Gelegentlich gibt es Aktualisierungen zu unseren Technologiebüchern. Wenn es technische Aktualisierungen zu diesem Buch gibt, werden sie unter der folgenden Adresse veröffentlicht: dummies.com/go/office2016aio.

Wie es weitergeht

Sie sind herzlich eingeladen, dieses Buch von Anfang bis Ende durchzulesen. Sie können aber auch einfach nur die Anleitungen lesen, die Sie für eine bestimmte Aufgabe benötigen. Über den Index und das Inhaltsverzeichnis in diesem Buch finden Sie die Informationen, die Sie suchen.

In Buch I werden grundlegende Techniken beschrieben, die Sie immer brauchen können, gleichgültig mit welcher Office-2016-Anwendung Sie arbeiten. Wenn Sie dieses Buch lesen, weil Sie mehr über Word 2016 erfahren möchten, werden Sie in Buch II fündig. Hier wird alles erläutert, von der Gestaltung von Seiten bis zur Nutzung der Desktop-Publishing-Funktionen von Word.

Buch III ist Excel 2016 gewidmet. Hier erfahren Sie, wie Sie sinnvolle Arbeitsblätter zum Speichern und Analysieren von Daten erstellen können. In Buch IV lernen Sie, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen können, bei der Ihren Zuhörern vor Begeisterung und Staunen der Mund offen bleibt. In Buch V wird beschrieben, wie Sie in OneNote Notizen machen und strukturieren.

In Buch VI wird erläutert, wie Sie mit Outlook 2016 Ihre E-Mails verwalten sowie Zeitpläne erstellen und Aufgaben planen können. In Buch VII lernen Sie Access 2016 kennen, die Office-Anwendung zum Speichern und Abrufen von Daten in Datenbanken.

In Buch...