| INHALTSVERZEICHNIS | 3 |
| VORWORT | 7 |
| Die URL-Box, der QR-Code und die Website zum Buch | 7 |
| Andere Boxen und die Web-Tags | 8 |
| Sind Sie bereit für die digitale Art des Organisierens? | 8 |
| 1 GUT ORGANISIERT SEIN: VIELE WEGE FÜHREN NACH ROM | 9 |
| Effektiv oder effizient? Beides! | 9 |
| Vorsicht, Suchtgefahr! | 9 |
| Zeitmanagement trifft Zeitgeist | 10 |
| Das Pareto-Prinzip oder 80/20-Prinzip | 10 |
| Allgemeingültiges Prinzip für fast jede Situation | 11 |
| Die Pomodoro-Technik | 11 |
| Der 25-Minuten-Trick | 12 |
| Digitale Hilfsmittel | 12 |
| Die Eisenhower-Methode oder ABC-Analyse | 13 |
| Wichtig und/oder dringend? | 13 |
| Digitale Hilfsmittel | 14 |
| Stephen R. Covey: 7 Wege zur Effektivität | 14 |
| Der umfassende Ansatz | 14 |
| David Allen: Getting Things Done (GTD) | 15 |
| Die List mit den Listen | 15 |
| Digitale Hilfsmittel | 16 |
| Leo Babauta: Zen-To-Done (ZTD) | 16 |
| Der Zen-Weg | 16 |
| Digitale Hilfsmittel | 17 |
| Lothar Seiwert: Simplify ... | 17 |
| Vom Großen zum Kleinen | 17 |
| Digitale Hilfsmittel | 18 |
| Cordula Nussbaum: Organisieren Sie noch ... | 18 |
| Chaoten haben Potenzial | 18 |
| Digitale Hilfsmittel | 19 |
| Kathrin Passig und Sascha Lobo: Dinge geregelt kriegen | 19 |
| Der Anti-Ratgeber | 19 |
| Digitale Hilfsmittel | 20 |
| Was soll ich lesen? | 20 |
| Für jeden Typ das passende System | 21 |
| So geht es weiter | 21 |
| Die Kosten-Nutzen-Frage | 22 |
| Vier Fälle – Wegweiser für Eilige | 23 |
| 1. Der Single: technisch up to date und mobil | 23 |
| 2. Das Paar: Windows- und Mac-Nutzer | 23 |
| 3. Die Familie: das traute Heim-Netzwerk | 24 |
| 4. Das Team: online zusammenarbeiten | 24 |
| Vom Papierkalender zum Online-Büro | 24 |
| 2 GUT UND GÜNSTIG: PROGRAMME FÜR ALLE FÄLLE | 25 |
| Outliner KeepNote | 26 |
| KeepNote einrichten | 26 |
| KeepNote nutzen | 27 |
| Online-Notizbuch Evernote | 28 |
| Vom PC übers Web zumSmartphone – und zurück | 29 |
| Fokus: Wiki und Zettelkasten | 31 |
| Aufgaben-SpezialistRemember The Milk | 31 |
| Fokus: PocketMod – der Smartphone-Ersatz aus Papier | 33 |
| Mind-Map-Programme | 34 |
| FreeMind – nicht nur für denEinstieg | 35 |
| www.mindmeister.com –Mind-Maps online und im Team | 35 |
| Fokus: Teamwork online | 36 |
| Pomodoro: KeepFocused | 36 |
| KeepFocused nutzen | 36 |
| IMAP, das Postfach im Netz | 37 |
| Was „Cloud“ für die Daten, ist IMAP für Mails | 38 |
| E-Mails und mehr mitThunderbird und Lightning | 38 |
| Thunderbird installieren und einrichten | 39 |
| Mails mit Thunderbird organisieren | 41 |
| Kontakte organisieren | 42 |
| Aufgaben und Termine mit Lightning organisieren | 43 |
| Zusatz-Tools oder Bordmittel? | 44 |
| 3 BORDMITTEL NUTZEN: WINDOWS LIVE MAIL UND MEHR | 45 |
| Die Windows-Live ID | 46 |
| Windows Live Essentials installieren | 47 |
| Windows Live Mail | 48 |
| Schnellansichten wählen | 49 |
| E-Mails filtern und sortieren | 49 |
| Kontakte und Adressen verwalten | 50 |
| Windows Live Webkalender | 52 |
| Kalender in Windows Live Mail | 52 |
| Fokus: Office Web Apps | 55 |
| Windows Live Mesh | 56 |
| Windows-7-Extras | 57 |
| Es geht immer noch mehr | 58 |
| 4 IHR DIGITALER SEKRETÄR: MIT OUTLOOK PROFESSIONELL ORGANISIERT | 59 |
| Outlook individuell einstellen | 59 |
| Startseite und Aufgabenleiste | 59 |
| Erweiterte Optionen, E-Mail-Einstellungen | 61 |
| Aus E-Mails Aufgaben oder Termine erzeugen – und umgekehrt | 62 |
| Aufräumen und Bereinigen | 62 |
| Ordnen, Verwalten und Suchen | 63 |
| Ordner | 63 |
| Kategorien | 64 |
| Kennzeichen zur Nachverfolgung | 65 |
| Regeln | 65 |
| Quicksteps | 66 |
| Ansichten und Filter | 66 |
| Suche und Suchordner | 67 |
| Aufgaben und Notizen | 68 |
| Ordnung durch Ordner | 69 |
| Notizen | 70 |
| Kalender und Termine | 70 |
| Terminplanung mit der Maus | 70 |
| Regelmäßig pünktlich sein | 71 |
| Den Überblick behalten | 71 |
| Team- und Web-Kalender | 72 |
| Kontakte | 73 |
| Einbindung der Social Networks | 74 |
| Das perfekte Team | 74 |
| 5 MEHR ALS EIN NOTIZBUCH: MIT ONENOTE PLANEN, SAMMELN, ORDNEN | 75 |
| Wie funktioniert OneNote? | 76 |
| Aufbau | 76 |
| Inhalte | 77 |
| Weitere Funktionen | 78 |
| Fokus: OneNote für Smartphones | 80 |
| Mit OneNote organisieren | 81 |
| Das Gerüst vorbereiten | 81 |
| Fokus: Zeitmanagement | 82 |
| Inhalte einfügen | 82 |
| Suchfunktion | 83 |
| Listen | 83 |
| Kategorien | 84 |
| Seitenvorlagen | 84 |
| Online und im Team arbeiten | 86 |
| Ein starkes Team – doch nicht konkurrenzlos | 86 |
| 6 MEHR ALS SUCHEN: MIT GOOGLE ONLINE ORGANISIEREN | 87 |
| Pro und Contra | 87 |
| Auch offline | 89 |
| Der Weg zum Google-Konto | 89 |
| Google Mail | 90 |
| Ordnung mit Labels | 91 |
| Filter | 92 |
| Fokus: Sortierter Eingang (Priority Inbox) | 92 |
| Kontaktverwaltung | 92 |
| Kalender, Aufgaben, Notizen | 93 |
| Termine im Blick | 93 |
| Fokus: Google Kalender mit Outlook synchronisieren | 95 |
| Aufgaben- und To-do-Listen | 96 |
| Mail > Aufgabe > Termin | 96 |
| Notizen | 97 |
| Daten synchronisieren | 98 |
| Organisation ist keine Systemfrage | 98 |
| 7 FRISCHES OBST: MIT APPLE-SYSTEMEN GUT ORGANISIERT | 99 |
| Von Haus aus Organisationstalente | 99 |
| Adressbuch: Kontakte anlegen | 100 |
| Adressbuch: Kontakte verwalten und Gruppen anlegen | 101 |
| iCal: Mehr als nur ein Kalender | 103 |
| Mehrere Kalender anlegen und verwalten | 103 |
| Kalender freigeben | 105 |
| Aufgaben anlegen und verwalten | 106 |
| Mail: die Organisationszentrale | 108 |
| E-Mails empfangen und senden | 108 |
| Regeln und intelligente Postfächer | 109 |
| Aufgaben und Notizen | 110 |
| Termine in iCal übernehmen | 111 |
| Alles synchron mit MobileMe | 111 |
| Nicht nur der Mac ist ein Organisationstalent | 114 |
| 8 FENSTER PUTZEN: DER AUFGERÄUMTE WINDOWS-PC | 115 |
| Welche Maßnahmen zurPC-Optimierung lohnen sich? | 115 |
| Ordnung auf der Festplatte | 117 |
| Fokus: Festplatten richtig aufteilen | 118 |
| Tipps zum Windows-Explorer | 118 |
| Favoriten: Abkürzung zu Ihren Lieblingsordnern | 120 |
| Dateien: Markierungen und weitere Eigenschaften | 121 |
| Windows-Bibliotheken nutzen | 123 |
| Eine Bibliothek anlegen, umbenennen oder löschen | 124 |
| Einen Ordner hinzufügen oder entfernen | 125 |
| Bibliotheken nutzen | 126 |
| Aufräumen und Synchronisieren | 126 |
| Doppelte Dateien mit AllDup finden | 127 |
| Ordner synchronisieren | 128 |
| Fokus: Daten richtig sichern | 131 |
| Die Suchfunktion: Finden statt Suchen | 131 |
| Den Such-Index optimal einstellen | 132 |
| Suchoptionen: natürliche Sprache verwenden | 133 |
| Weitere Tipps zur Suche | 134 |
| Datei-Organisation lohnt sich | 134 |
| 9 AUSWÄRTS SPEICHERN: DATEN UND BILDER ONLINE VERWALTEN | 135 |
| Vor- und Nachteile von Online-Festplatten | 135 |
| Online-Festplatten einrichten | 136 |
| Dropbox | 137 |
| Öffentlich, geteilt oder privat? | 138 |
| Trend Micro SafeSync undAlice SmartDisk | 139 |
| Automatische Datensicherung permanent | 140 |
| SkyDrive und Live Mesh | 141 |
| Viel Platz für Office-Dokumente und Fotos | 141 |
| Photoshop.com | 142 |
| Picasa | 143 |
| Jederzeit und überall | 144 |
| 10 IMMER AUF DEM LAUFENDEN: ORGANISATION MIT SMARTPHONES | 145 |
| Synchronisation | 146 |
| Datenabgleich lokal über USB, WLAN oder Bluetooth | 146 |
| Datenabgleich online | 148 |
| Kommunikation und Kontakte | 149 |
| IMAP und Push | 150 |
| Mail-Apps | 150 |
| Mail-Apps, zum Beispiel K-9 Mail | 151 |
| Kontakte | 152 |
| Kalender und Termine | 152 |
| Kalender-App Jorte | 153 |
| Aufgaben und Notizen | 153 |
| Evernote für alle Fälle | 154 |
| Aufgaben unterwegs erledigen | 154 |
| Fokus: Reisen mit dem Smartphone | 155 |
| Auch mal abschalten | 156 |
| ANHANG | 157 |
