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E-Book

Praktisches Management in One Person Libraries

AutorMartina Kuth
VerlagDe Gruyter Saur
Erscheinungsjahr2015
ReihePraxiswissenISSN 
Seitenanzahl150 Seiten
ISBN9783110338836
FormatePUB/PDF
KopierschutzWasserzeichen/DRM
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis69,95 EUR

This is the first book originally written in German language to offer practical guidelines on the possibilities and limitations of working as a solo librarian. In addition to illuminating relevant library and information science terminology, this compact handbook aims to help readers meet the special challenges of the one-person library, offering numerous tips for efficient and user-oriented working practices.



Martina Kuth, CMS Hasche Sigle, Frankfurt/Main.

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Inhaltsverzeichnis
Vorwort????????????????????????????5
Inhalt??????????????????????????6
Aufbau des Leitfadens????????????????????????????????????????????????????????10
1 Die One Person Librarian: Auf der Suche nach einem Profil????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????11
1.1 Was charakterisiert OPL-Arbeit?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????11
1.2 Fachliche Qualifikationen????????????????????????????????????????????????????????????????????????11
1.3 Individuelle Kompetenzen??????????????????????????????????????????????????????????????????????13
1.4 Die One Person Library und die OPL im organisierten und institutionalisierten Bibliothekswesen??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????16
1.5 Kurz und bündig: Profil der OPL????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????17
2 Merkmale von One Person Libraries????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????18
2.1 Trägerorganisationen??????????????????????????????????????????????????????????????18
2.2 Unternehmensziel der Trägerorganisation????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????18
2.3 Funktionen der One Person Library????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????20
2.4 Kurz und bündig: Merkmale von One Person Libraries??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????21
3 Die Stellung der OPL und der One Person Library in der Organisationsstruktur??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????22
3.1 Das Einliniensystem????????????????????????????????????????????????????????????22
3.2 Das Mehrliniensystem??????????????????????????????????????????????????????????????23
3.3 Das Stab-Linien-System??????????????????????????????????????????????????????????????????24
3.4 Die Matrixorganisation??????????????????????????????????????????????????????????????????24
3.5 Die freiberufliche OPL??????????????????????????????????????????????????????????????????26
3.6 Nutzer in der Organisationsstruktur????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????26
3.7 Kurz und bündig: Die Stellung der OPL und der One Person Librarian??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????26
4 Profil der Bibliothek????????????????????????????????????????????????????????????28
4.1 Zwischen Konkurrenz und Kooperation????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????28
4.1.1 Interne Wettbewerber??????????????????????????????????????????????????????????????????28
4.1.2 Externe Wettbewerber??????????????????????????????????????????????????????????????????30
4.1.3 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????32
4.2 Zielgruppenanalyse: Die Nutzer der One Person Library????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????32
4.2.1 Definition des Nutzerkreises??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????32
4.2.2 Zugehörigkeit der Nutzer zur Trägerorganisation????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????33
4.2.3 Fluktuation????????????????????????????????????????????????34
4.2.4 Aktive und passive Nutzer????????????????????????????????????????????????????????????????????????????35
4.2.5 Mittelbare und unmittelbare Nutzer??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????36
4.2.6 Nutzer, Nichtnutzer und potentielle Nutzer??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????36
4.2.7 Entscheidungsträger und Förderer in- und außerhalb der Trägerorganisation????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????38
4.2.8 Weitere Kriterien zur Spezifizierung??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????38
4.2.9 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????39
4.3 Nachfrage und Bedarf als Kernkriterien bibliothekarischer Arbeit??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????40
4.3.1 Nachfrage????????????????????????????????????????????40
4.3.2 Nachfrageorientierung in jedem Fall? Ein kleiner Exkurs zur Bibliotheksethik??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????42
4.3.3 Bedarf??????????????????????????????????????43
4.3.4 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????44
4.4 Profilierung der Bibliotheksservices??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????45
4.4.1 Stärken-Schwächen-Analyse????????????????????????????????????????????????????????????????????????????45
4.4.2 Mehrwert durch Bibliotheksdienstleistungen??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????47
4.4.3 Vom Bibliotheksangebot zum Portfolio mit Profil????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????48
4.4.4 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????48
4.5 Wirkungskontrolle durch Evaluation??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????49
4.5.1 Anforderungen an Evaluation????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????49
4.5.2 Evaluation quantitativer und qualitativer Werte????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????50
4.5.3 Evaluation als Schwungrad der Profilierung??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????51
4.5.4 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????52
4.6 Kurz und bündig: Profil der Bibliothek??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????53
5 Sichtbarkeit??????????????????????????????????????????54
5.1 Sichtbarkeit der Bibliothek und der OPL????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????54
5.1.1 Printbibliothek und hybride Bibliothek??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????54
5.1.2 Virtuelle Bibliothek??????????????????????????????????????????????????????????????????55
5.1.3 Embedded Librarian??????????????????????????????????????????????????????????????56
5.1.4 OPL mit umfangreichen weiteren Aufgaben????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????56
5.1.5 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????56
5.2 Marketing????????????????????????????????????????57
5.2.1 Marketing geht alle OPL an??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????57
5.2.2 Marketingansätze??????????????????????????????????????????????????????????57
5.2.3 Produkt, Produkteigenschaften und ihr Mehrwert??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????60
5.2.4 Zielgruppen und Marketingkanäle????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????61
5.2.5 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????62
5.3 Kurz und bündig: Sichtbarkeit????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????63
6 Bestand managen????????????????????????????????????????????????64
6.1 Bestandsprofil??????????????????????????????????????????????????64
6.1.1 Inhaltliche Zusammensetzung und Zielgruppen????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????65
6.1.2 Medientypen und -formate??????????????????????????????????????????????????????????????????????????66
6.1.3 Relevanz??????????????????????????????????????????67
6.1.4 Just in Case oder Just in Time??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????68
6.1.5 Archivierung oder Aussonderung??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????69
6.1.6 Suppletion??????????????????????????????????????????????70
6.1.7 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????71
6.2 Erwerbung????????????????????????????????????????72
6.2.1 Auswahl von Medien??????????????????????????????????????????????????????????????72
6.2.2 Kauf??????????????????????????????????73
6.2.3 Schenkung????????????????????????????????????????????74
6.2.4 Lizenz??????????????????????????????????????74
6.2.5 Patron Driven Acquisition????????????????????????????????????????????????????????????????????????????75
6.2.6 Konsortial- und Allianzverträge????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????75
6.2.7 Open Access????????????????????????????????????????????????76
6.2.8 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????76
6.3 Kurz und bündig: Bestand managen??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????77
7 Bestand erschließen????????????????????????????????????????????????????????78
7.1 Allgemeine Anforderungen an die Erschließung über Kataloge??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????78
7.2 Formale Erschließung??????????????????????????????????????????????????????????????78
7.2.1 Katalogisierungsregeln??????????????????????????????????????????????????????????????????????79
7.2.2 Fremddatenübernahme????????????????????????????????????????????????????????????????79
7.2.3 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????80
7.3 Inhaltliche Erschließung??????????????????????????????????????????????????????????????????????80
7.3.1 Klassifizierung????????????????????????????????????????????????????????81
7.3.2 Schlagwörter: Indexierung und Tagging????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????81
7.3.3 Inhaltsverzeichnisse und Abstracts??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????82
7.3.4 Automatische Indexierung??????????????????????????????????????????????????????????????????????????82
7.3.5 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????83
7.4 Bestandspräsentation??????????????????????????????????????????????????????????????83
7.4.1 Erschließung durch Präsentation????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????83
7.4.2 Browsing und Serendipität????????????????????????????????????????????????????????????????????????????84
7.4.3 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????85
7.5 Kurz und bündig: Bestand erschließen??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????86
8 Informationsdienst leisten??????????????????????????????????????????????????????????????????????87
8.1 Informationsdienstleistung als Push-Service????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????87
8.2 Informationsbereitschaft als Pull-Service????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????87
8.3 Schulungen??????????????????????????????????????????89
8.4 Kurz und bündig: Informationsdienst leisten????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????89
9 Kopieren und Scannen als Nutzungsrechte????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????90
9.1 Vervielfältigungsangebote in der Bibliothek????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????90
9.1.1 Öffentliche Wiedergabe und Zugänglichmachung: §§ 52, 52a-b UrhG????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????90
9.1.2 Vervielfältigungen zum privaten und sonstigen eigenen Gebrauch: § 53 UrhG????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????91
9.1.3 Vervielfältigungsgeräte in der Bibliothek: § 54c UrhG????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????92
9.1.4 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????92
9.2 Kopien aus anderen Bibliotheken????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????92
9.3 Kurz und bündig: Kopieren und Scannen????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????92
10 IT managen????????????????????????????????????????94
10.1 IT-Kompetenz der OPL????????????????????????????????????????????????????????????????94
10.2 Standardsoftware für die Bürokommunikation????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????94
10.3 Bibliothekarische Arbeitsmittel und Services????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????95
10.4 Outsourcing??????????????????????????????????????????????96
10.5 Freeware und Open Source Software??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????97
10.6 Das Bibliotheksverwaltungssystem????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????97
10.6.1 Anforderungen an ein ILS????????????????????????????????????????????????????????????????????????????98
10.6.2 Administrative Module??????????????????????????????????????????????????????????????????????100
10.6.3 Import und Export von Daten??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????101
10.6.4 Medien finden: OPAC und Discovery Services????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????103
10.6.5 Zugang zu physischen Medien??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????105
10.6.6 Zugriff auf elektronische Medien????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????106
10.6.7 Zusammenfassung??????????????????????????????????????????????????????????107
10.7 Digital Reference: IT-gestützter Informationsdienst??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????107
10.8 Social Media????????????????????????????????????????????????109
10.8.1 Social Media für die Solo Librarian?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????109
10.8.2 Kollaboration, Kooperation und Wissensmanagement????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????109
10.8.3 Social Media Marketing????????????????????????????????????????????????????????????????????????110
10.8.4 Kataloganreicherung als Kommunikationsangebot??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????111
10.8.5 Zusammenfassung??????????????????????????????????????????????????????????111
10.9 Kurz und bündig: IT managen??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????111
11 Zum Wissensmanagement beitragen??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????113
11.1 Persönliches Wissen der OPL??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????113
11.2 Die OPL als Multiplikator??????????????????????????????????????????????????????????????????????????113
11.3 Wissensmanagement in der Trägerorganisation??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????114
11.4 Kurz und bündig: Zum Wissensmanagement beitragen????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????114
12 Finanzierung????????????????????????????????????????????116
12.1 „Finanzmanagement light“????????????????????????????????????????????????????????????????????????116
12.2 Zu Kosten und Return on Investment????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????116
12.3 Die Ausnahme: Einnahmen??????????????????????????????????????????????????????????????????????117
12.4 Kurz und bündig: Finanzierung??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????117
13 Personalentwicklung durch Fortbildung??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????118
13.1 Die OPL als Mitarbeiterin??????????????????????????????????????????????????????????????????????????118
13.2 Die OPL als Führungskraft der Bibliothek????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????120
13.3 Kurz und bündig: Personalentwicklung durch Fortbildung????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????120
14 Projektarbeit??????????????????????????????????????????????122
14.1 Projektmanagement in der Trägerorganisation??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????122
14.2 Die OPL als Teammitglied und Projektverantwortliche??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????122
14.3 Kurz und bündig: Projektarbeit????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????123
15 Persönliche Arbeitsorganisation??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????124
15.1 Gesamtschau der Aufgaben????????????????????????????????????????????????????????????????????????124
15.2 Routine und Standardisierung????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????125
15.3 Interne administrative Dokumentation????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????126
15.4 Zeitmanagement????????????????????????????????????????????????????128
15.4.1 Zeitlicher Aufwand????????????????????????????????????????????????????????????????129
15.4.2 Bündelung??????????????????????????????????????????????129
15.4.3 Rhythmisierung????????????????????????????????????????????????????????130
15.4.4 Fristen und Zielvorgaben????????????????????????????????????????????????????????????????????????????131
15.4.5 Priorisierung??????????????????????????????????????????????????????132
15.4.6 Delegation????????????????????????????????????????????????134
15.4.7 Kooperation??????????????????????????????????????????????????135
15.4.8 Outsourcing??????????????????????????????????????????????????135
15.4.9 Zusammenfassung??????????????????????????????????????????????????????????137
15.5 Kurz und bündig: Persönliche Arbeitsorganisation????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????137
Nachwort??????????????????????????????138
Anhang: Lösungsansätze??????????????????????????????????????????????????????????139
Weiterführende Hinweise????????????????????????????????????????????????????????????144
Zu guter Letzt??????????????????????????????????????????149
Über die Autorin??????????????????????????????????????????????150

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