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Praxisbuch Microsoft Office SharePoint Server 2007

Praxisorientierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen für SharePoint-Anwender

AutorDirk Larisch
VerlagCarl Hanser Fachbuchverlag
Erscheinungsjahr2008
Seitenanzahl535 Seiten
ISBN9783446418691
FormatPDF
KopierschutzWasserzeichen/DRM
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis39,99 EUR

Microsofts Sharepoint-Server ist ein sehr umfangreiches und komplexes Werkzeug, das u.a. eingesetzt werden kann, um verschiedene Systeme unter einer gemeinsamen Oberfläche zusammenzuführen und sie dann zu optimieren. Außerdem kann SharePoint dazu dienen, die Zusammenarbeit (Collaboration) innerhalb eines Unternehmens bzw. einer Organisation wesentlich zu vereinfachen und zu optimieren. 

Das vorliegende Buch unterstützt den Anwender dabei, sich rasch in die wesentlichen Bereiche eines SharePoint 2007-Servers einzuarbeiten. Dabei unterscheidet es sich durch seine sehr stark praxisorientierte Sichtweise ohne überflüssigen "Ballast" gravierend von anderen Büchern zu diesem Thema. So liefert es dem Leser - und hier sind normale Anwender wie auch Systemverwalter angesprochen - zu einzelnen Themenbereichen rezeptartige fertige Anleitungen, die in Form eines "Frage-/Antwort-Spiels" die wesentlichen Arbeitsschritte in SharePoint erläutern, um schnell das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Auf diese Weise erhält der Leser Antworten auf Fragen wie "Auf welche Weise erstelle ich eine Sharepoint-Liste?", "Wie kann ich die Daten einer SQL-Datenbank in SharePoint anzeigen?" oder auch "Kann ich mich automatisch per E-Mail benachrichtigen lassen, wenn in einer Dokumentenbibliothek eine neue Datei eingefügt wird?". Diese und ähnliche an der Praxis orientierte Problemstellungen werden in diesem Buch so kurz wie möglich, aber so ausführlich wie nötig und präzise beantwortet.

AUS DEM INHALT:
- Installation und Einrichtung
- Web-Content-Management
- Daten-Management
- Webpart-Verwaltung
- Benutzerverwaltung und Rechtevergabe
- Zusammenarbeitsportale (Collaboration)
- Blog-Verwaltung
- Wiki-Bereiche
- Umfragen
- Suchen und Finden
- Einbindung externer Datenquellen
- Geschäftsdatenkatalog
- Business Intelligence
- Key Performance Indikator
- Zentraladministration

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Leseprobe

9 Externe Datenquellen (S. 337-338)

Neben der Möglichkeit zur Schaffung einer Basis für die Zusammenarbeit in einem Unternehmen oder einer Organisation bietet der Microsoft Office SharePoint Server 2007 mit der Option des Zugriffs auf externe Datenquellen eine nicht zu unterschätzende Möglichkeit der Datenkonsolidierung und der Zusammenfassung von Daten aus unterschiedlichen Quellen unter einer einheitlichen Oberfläche.

9.1 Allgemeines

9.1.1 Was kennzeichnet der Begriff „Externe Datenquellen"?Diese Frage lässt sich relativ einfach beantworten: Alle Daten, die nicht unmittelbar in der SharePoint-Umgebung gespeichert sind, also nicht in den SharePoint-Datenbanken abgelegt werden, werden als externe Daten bezeichnet. Somit sind also Listen, Bibliotheken oder sonstige SharePoint-Objekte (interne) Daten, die direkt in SharePoint abgelegt werden. Im Gegensatz zu den SharePoint-Daten sind beispielsweise ein zentraler Verzeichnisdienst (z.B. ADS), ein Personalabrechnungsprogramm, ein Fakturierungsprogramm, ein ERPSystem (Enterprise Resource Planing), also ein Buchhaltungssystem und auch ein Materialwirtschaftssystem, in der Regel externe Datenquellen.

Bei den vielfältigen Möglichkeiten und der Komplexität von Microsoft Office SharePoint Server 2007 bestünde theoretisch natürlich auch die Möglichkeit, eine der aufgeführten Funktionen in SharePoint abzubilden, aber für die weitere Betrachtung wird davon ausgegangen, dass es sich um externe und eigenständige Programme handelt.

Des Weiteren handelt es sich auch bei sonstigen Anwendungen, die auf beliebigen Datenbanken basieren (Oracle, MS SQL Server usw.), für eine SharePoint-Umgebung ebenfalls um externe Datenquellen. Die Umsetzung des Zugriffs auf externe Datenquellen erfolgt unter Microsoft Office Share- Point Server 2007 mithilfe des Geschäftsdatenkatalogs (BDC-Business Data Catalog). Dies ist ein zentraler Dienst einer SharePoint-Umgebung, mit dem der Datenzugriff auf externe Anwendungen und Verfahren umgesetzt wird.

9.1.2 Welche Vorteile ergeben sich bei der Nutzung externer Datenanbindungen?

„SharePoint ist SharePoint und extern ist extern!" So könnte man argumentieren, wenn man sich näher mit diesem Thema beschäftigt. Aber dies ist sicherlich nicht zu Ende gedacht, denn die Integration externer Datenquellen in eine SharePoint-Umgebung sollte weniger als die Umsetzung von Ideen „spinnerter" Programmierer als vielmehr als Herausforderung zur optimalen Nutzung der SharePoint-Umgebung und Schaffung einer prozessorientierten Arbeitsumgebung betrachtet werden.

Dabei sind auch sehr schnell wesentliche Vorteile einer solchen Integration oder Einbindung ersichtlich. Die wesentlichen sind nachfolgend aufgeführt:

Zentraler Zugriff auf alle Daten.
Größere Flexibilität bei der Auswertung entsprechender Daten.
Definition beliebiger Auswertungen und Suchabfragen für den Zugriff der Anwender.
Datenzusammenführung mit der Möglichkeit übergreifender Auswertungen mehrerer Datenquellen.
Zugriff auf alle benötigten Systeme bzw. auf die Daten der benötigten Systeme aus einer Oberfläche (der SharePoint-Umgebung).
Einheitliche Bedienung der Anwendungen.
Zugriffsmöglichkeit durch andere Anwender mit fast beliebig definierbaren Berechtigungen.

Die Rechteverwaltung kann zentral in Microsoft Office SharePoint Server 2007 erfolgen.

Inhaltsverzeichnis
Inhaltsübersicht6
Inhalt8
Vorwort20
1 Einleitung22
2 Installation und Einrichtung26
2.1 Allgemeines26
2.1.1 Was bedeutet der Begriff MOSS 2007?26
2.1.2 Wofür steht die Abkürzung WSS?27
2.1.3 Was ist der Unterschied zwischen MOSS 2007 und WSS?28
2.1.4 Welche Leistungsmerkmale stellt MOSS 2007 zur Verfügung?29
2.1.5 Worin liegt der Unterschied zwischen der Standard- und derEnterprise-Edition eines SharePoint-Servers?29
2.1.6 Wie kann ein SharePoint-Server Unterstützung bieten?29
2.1.7 Kann ein SharePoint-Server als Ersatz für einen Fileserverdienen?31
2.1.8 Was ist eine SharePoint-Farm?32
2.1.9 Wie groß muss die SharePoint-Farm sein?33
2.1.10 Was sind die wichtigsten SharePoint-Programme?35
2.1.11 Wie erfolgt die Verwaltung einer SharePoint-Umgebung?36
2.1.12 Was ist eine Websitesammlung (Site Collection)?36
2.1.13 Welche Funktion erfüllen Webanwendungen,Websitesammlungen und Websites?37
2.1.14 Welche Funktion hat der Shared Service Provider?38
2.1.15 Was verbirgt sich hinter den Excel Services?39
2.1.16 Welche Funktion erfüllen die InfoPath Services?40
2.1.17 Kann der SharePoint-Server in einer virtuellen Umgebungbetrieben werden?40
2.1.18 Was ist eine MySite?41
2.1.19 Kann man SharePoint in unterschiedlichen Sprachversioneneinsetzen?41
2.1.20 Können einzelne Webseiten in unterschiedlichen Sprachenangezeigt werden?42
2.2 SQL-Server42
2.2.1 Wird für den Einsatz von Microsoft Office SharePointServer 2007 ein SQL-Server benötigt?42
2.2.2 Werden spezielle SQL-Server-Lizenzen benötigt?43
2.2.3 Wird für SharePoint ein separater SQL-Benutzer benötigt?43
2.2.4 Welche Datenbanken werden in einer SharePoint-Umgebungangelegt?44
2.2.5 Sollte die SharePoint-Installation vom SQL-Server getrennterfolgen?45
2.3 Systemvoraussetzungen46
2.3.1 Welche Voraussetzungen muss ein SharePoint-Servererfüllen?46
2.3.2 Welche Voraussetzungen muss ein Datenbankservererfüllen?46
2.3.3 Was ist das .NET Framework?47
2.3.4 Kann ich den SharePoint Server auf einem System ohne.NET Framework installieren?47
2.3.5 Wird eine spezielle Version von des .NET Frameworksbenötigt?48
2.3.6 Wie kommt man an die Installationsdateien von .NETFramework?48
2.3.7 Kann man SharePoint auch mit der Version 3.5 von.NET Framework einsetzen?49
2.3.8 Muss auf dem SharePoint-Server der IIS-Dienst installiertsein?49
2.3.9 Was ist zu tun, wenn trotz installiertem .NET Framework dieInstallation des SharePoint-Servers nicht funktioniert?50
2.3.10 Werden für die Nutzung eines SharePoint-Servers die ADSbenötigt?52
2.3.11 Muss der SharePoint-Server in die ADS integriert sein?52
2.3.12 Müssen spezielle Benutzer für SharePoint-Dienste angelegtwerden?53
2.3.13 Welche Benutzer sollten für eine SharePoint-Installationangelegt werden?53
2.3.14 Kann SharePoint auf einem Domänen-Controller installiertwerden?55
2.4 Installation und Konfiguration56
2.4.1 Woraus besteht eine SharePoint-Installation?56
2.4.2 Kann man SharePoint mit integriertem ServicePackinstallieren?56
2.4.4 Muss die Konfiguration eines SharePoint-Servers immerunmittelbar im Anschluss an die Installation erfolgen?59
2.4.5 Welche Aufgaben führt der Konfigurations-Assistent durch?60
2.4.6 Wie erfolgt der nachträgliche Aufruf des Konfigurations-Assistenten?61
2.4.7 Was passiert beim erneuten Aufruf des Konfigurations-Assistenten auf einem fertig konfigurierten System?62
2.4.8 Welche Aufgaben sind nach erfolgter Installation undKonfiguration durchzuführen?63
2.4.9 Kann einer Webanwendung ein beliebiger Zugriffsport zugewiesenwerden?64
2.4.10 Wie wird ein neuer Server einer bestehenden Farmzugewiesen?65
2.4.11 Wie kann ein Server aus einer Farm entfernt werden?67
2.4.12 Wie können SharePoint-Dienste aktiviert oder beendetwerden?68
2.4.13 Wie werden SharePoint-Dienste auf andere Server verteilt?69
2.4.14 Auf welche Art und Weise kann die Webseite für die Zentraladministrationauf ein anderes System verlagert werden?70
2.4.15 Wie kann man nachträglich das Lizenzmodell eines Serversändern?71
2.4.16 Nach dem Einbau einer anderen Netzwerkkarte funktioniertder SharePoint-Zugriff nicht mehr!74
2.4.17 Wie kann man Zusatzdienste wie Excel Services aktivieren?74
3 Web-Content-Management76
3.1 Webanwendung76
3.1.1 Wie wird eine neue Webanwendung generiert?76
3.1.2 Sollte für jede Webanwendung ein separater Anwendungspoolangelegt werden?79
3.1.3 Wie kann die Leistung eines Anwendungspools optimiertwerden?80
3.1.4 Kann der Speicherort für eine Webanwendung geändertwerden?82
3.1.5 Wozu dient ein Hostheader?83
3.1.6 Wie werden die Merkmale einer Webanwendung aktiviert?83
3.1.7 Kann der verfügbare Speicherplatz einer Webanwendung beschränktwerden?84
3.1.8 Können Kontingente frei festgelegt werden?85
3.1.9 Auf welche Art wird der Papierkorb einer Webanwendungverwaltet?86
3.1.10 Kann man sich den Namen der zugewiesenen Datenbankeiner Webanwendung anzeigen lassen?88
3.1.11 Wie kann eine Webanwendung gelöscht werden?90
3.1.12 Wie kann die Größe der hochzuladenden Daten beschränktwerden?91
3.1.13 Wie kann die maximale Anzahl der Benachrichtigungeneingeschränkt werden?92
3.1.14 Kann einer Webanwendung ein eigener E-Mail-Serverzugeordnet werden?93
3.2 Shared Service Provider95
3.2.1 Wie wird ein Shared Service Provider angelegt?95
3.2.2 Auf welche Art und Weise können die Eigenschaften einesSSP geändert werden?97
3.2.3 Welche Webanwendungen sind einem SSP zugewiesen?98
3.2.4 Dürfen die Verwaltungswebsite eines SSP und die MySiteeiner Webanwendung zugeordnet sein?99
3.2.5 Wie wird ein Shared Service Provider als Standardfestgelegt?100
3.2.6 Auf welche Art und Weise werden einem SSP Webanwendungenzugeordnet?101
3.2.7 Wie erfolgt innerhalb eines SSP der ADS-Import?102
3.2.8 Können die SSP-Dienste farmübergreifend genutzt werden?104
3.2.9 Kann mit SharePoint auf externe Datenquellen zugegriffenwerden?105
3.2.10 Wie kann ein Shared Service Provider gelöscht werden?105
3.3 Websitesammlung und Website106
3.3.1 Wie wird eine Websitesammlung angelegt?107
3.3.2 Kann der verfügbare Speicherplatz einer Websitesammlungbeschränkt werden?109
3.3.3 Woher weiß ich, welche Vorlage für eine Websitesammlungoder Website geeignet ist?110
3.3.4 Kann das Bearbeiten einer Websitesammlung eingeschränktwerden?111
3.3.5 Wo wird festgelegt, wer der Verwalter derWebsitesammlung ist?112
3.3.6 Wofür werden Websitespalten benötigt?113
3.3.7 Wie werden Websitespalten angelegt?114
3.3.8 Was sind Websiteinhaltstypen?116
3.3.9 Wie werden Websiteinhaltstypen angelegt?116
3.3.10 Wie wird eine neue Webseite angelegt?119
3.3.11 Kann eine Unterwebseite im Menüregister angezeigt werden?120
3.3.12 Wie wird eine Website gelöscht?120
4 Webparts122
4.1 Allgemeines122
4.1.1 Was ist ein Webpart?122
4.1.2 Wofür wird ein Webpartkatalog benötigt?123
4.1.3 Wie wird eine Webpartseite angelegt?124
4.1.4 Wie wird eine Webpartseite im Veröffentlichungsportalangelegt?126
4.1.5 Wie werden Webparts auf einer Webseite bearbeitet?127
4.1.6 Können Webparts beliebig angeordnet werden?128
4.1.7 Warum erscheinen die Webpartänderungen imVeröffentlichungsportal nicht?128
4.1.8 Welche Eigenschaften eines Webparts können geändertwerden?129
4.1.9 Welche Webparts sind beim SharePoint-Server verfügbar,und wie werden diese eingebunden?132
4.1.10 Wie kann ein geschlossenes Webpart wieder aktiviertwerden?134
4.1.11 Kann ein Webpart auf einer Seite verschoben werden?135
4.1.12 Kann die Größe eines Webparts geändert werden?136
4.1.13 Wie kann ein Webpart von einer Webseite entfernt werden?137
4.1.14 Welche Webparts sind im Webpartkatalog verfügbar, und wiekann der Katalog bearbeitet werden?137
4.1.15 Wie können die Eigenschaften eines Webpartkatalogsgeändert werden?139
4.1.16 Gibt es eine Vorschau für Webparts?140
4.1.17 Kann man eigene Webparts erstellen?141
4.1.18 Kann man eine Webpart-Darstellung individuellkonfigurieren?141
4.2 Webparts für Listen und Bibliotheken142
4.2.1 Wie wird eine Bibliothek als Webpart angezeigt?142
4.2.2 Kann eine selbst erstellte Liste als Webpart angezeigtwerden?144
4.3 Webparts für den Exchange-Zugriff145
4.3.1 Wie kann der Inhalt meines Outlook-Postfachs angezeigtwerden?145
4.3.2 Wie werden sonstige Exchange-Informationen angezeigt?147
4.4 Hyperlinks-Webparts148
4.4.1 Wie erfolgt die Verwaltung der Hyperlinks?148
4.4.2 Kann man Dateien einer Dateifreigabe als Hyperlink auf einerSeite ablegen?150
5 Datenmanagement152
5.1 Bibliotheken152
5.1.1 Was ist eine Bibliothek bei Microsoft Office SharePointServer 2007?152
5.1.2 Welche Formen von Bibliotheken stellt Microsoft OfficeSharePoint Server 2007 zur Verfügung?153
5.1.3 Wie wird eine Bibliothek angelegt?154
5.1.4 Kann man den Namen einer Bibliothek nachträglich ändern?156
5.1.5 Wie kann eine Bibliothek bearbeitet werden, die nicht in derSchnellstartleiste angezeigt wird?158
5.1.6 Wo kann festgelegt werden, dass Dokumente nicht in dieSuche aufgenommen werden?159
5.1.7 Was kann man mit der Versionierung einer Bibliothekerreichen, und wo wird diese konfiguriert?159
5.1.8 Wie kann ich die vorhergehende Version eines Dokumentswiederherstellen?162
5.1.9 Kann der Zugriff auf eine Bibliothek eingeschränkt werden?162
5.1.10 Wie weise ich einer Bibliothek einen Workflow zu?163
5.1.11 Können ausgecheckte Dokumente geändert werden?165
5.1.12 Kann ich einer Bibliothek zusätzliche Felder zuweisen?165
5.1.13 Wie wird eine Bibliothek gelöscht?167
5.1.14 Kann eine gelöschte Bibliothek wiederhergestellt werden?167
5.1.15 Kann die Zustellung von RSS-Feeds beeinflusst werden?169
5.1.16 Kann ich mich bei Änderungen an einer Bibliothekautomatisch benachrichtigen lassen?170
5.1.17 Wie kann ich den RSS-Feed einer Bibliothek abonnieren?171
5.1.18 Wie kann ich eine neue Ansicht für eine Bibliothek erstellen?173
5.1.19 Wieso kann ich keine Übersetzungsverwaltungsbibliothekanlegen?176
5.1.20 Wie kann man Dokumente aus einer in eine andere Bibliothekverschieben?177
5.1.21 Wie erfolgt die Zuordnung von Speicherorten für dasKopieren von Dokumenten?179
5.2 Dokumentbibliothek180
5.2.1 Wie können Dokumente aus dem Dateisystem in eineDokumentbibliothek hoch geladen werden?180
5.2.2 Können Dateien aus einer Dokumentbibliothek imDateisystem gespeichert werden?182
5.2.3 Welche Bearbeitungsmöglichkeiten stehen bei einemDokument zur Verfügung?183
5.2.4 Können Dokumente bei der Bearbeitung gesperrt werden?183
5.2.5 Wie wird ein Dokument eingecheckt?184
5.2.6 Wie kann ich mich bei Änderungen an einem Dokumentbenachrichtigen lassen?185
5.2.7 Wie kann ich für ein Dokument einen Workflow starten?185
5.2.8 Wie kann die Standardvorlage einer Dokumentbibliothekgeändert werden?186
5.3 Listen187
5.3.1 Welche Listentypen stehen in Microsoft Office SharePointServer 2007 zur Verfügung?188
5.3.2 Wie kann eine SharePoint-Liste angelegt werden?189
5.3.3 Wie werden einer SharePoint-Liste Daten hinzugefügt?192
5.3.4 Wie kann ich bei einer SharePoint-Liste eine Felddefinitionändern oder löschen?193
5.3.5 Wie kann der Name einer Liste nachträglich geändertwerden?194
5.3.6 Wie kann eine Liste bearbeitet werden, die nicht in derSchnellstartleiste (Menü links) angezeigt wird?195
5.3.7 Wo kann festgelegt werden, dass der Inhalt einer Liste nichtin die Suche aufgenommen wird?195
5.3.8 Wozu dient die Versionierung einer Liste, und wie wird diesekonfiguriert?196
5.3.9 Wie kann ich die vorhergehende Version einesListenelements wiederherstellen?198
5.3.10 Wie kann der Zugriff auf eine Liste eingeschränkt werden?199
5.3.11 Wie weise ich einer Liste einen Workflow zu?200
5.3.12 Wie kann eine Liste gelöscht werden?201
5.3.13 Kann eine gelöschte Liste wiederhergestellt werden?202
5.3.14 Kann die Zustellung von RSS-Feeds beeinflusst werden?203
5.3.15 Wie kann ich mich bei Listenänderungen automatischbenachrichtigen lassen?204
5.3.16 Wie kann ich den RSS-Feed einer Liste abonnieren?205
5.3.17 Wie kann ich für eine SharePoint-Liste eine neue Ansichterstellen?206
5.3.18 Kann eine Kalkulationstabelle als Basis für eine SharePoint-Liste dienen?208
5.3.19 Wie kann eine SharePoint-Liste als Excel-Tabelle exportiertwerden?210
5.3.20 Wie kann ich einer Liste Auswahlfelder zuweisen?211
5.3.21 Wie kann ich bei einer Listendefinition auf Websitespaltenzugreifen?212
5.3.22 Wie kann ich eine SharePoint-Liste auf eine andere Webseiteverschieben?214
5.4 InfoPath-Formulare215
5.4.1 Wie wird ein InfoPath-Formular auf dem SharePoint-Serverzur Verfügung gestellt?216
5.4.2 Wie wird sichergestellt, dass ein InfoPath-Formular imBrowser geöffnet wird?219
6 Zusammenarbeit220
6.1 Kalender220
6.1.1 Wie wird auf einer Webseite ein Kalender angelegt?221
6.1.2 Wie kann ich in einem Kalender einen Einzeltermineintragen?222
6.1.3 Wie kann ich in einem Kalender einen wiederkehrendenTermin eintragen?224
6.1.4 Wie kann ich einen Kalendereintrag ändern?225
6.1.5 Kann ich die Kalenderstruktur anpassen?226
6.1.6 Wie kann ich einen SharePoint-Kalender in Outlookintegrieren?227
6.1.7 Kann ich einen einzelnen Termin nach Outlook überführen?228
6.1.8 Wie kann ich einen SharePoint-Kalender ausdrucken?230
6.1.9 Kann ich einen Kalender als Webpart einfügen?231
6.1.10 Wie kann ein Kalender gelöscht werden?233
6.1.11 Kann ein Kalender bzw. ein Kalendereintrag wiederhergestelltwerden?233
6.1.12 Welche Optionen sind für Kalender sonst noch verfügbar?234
6.2 Aufgaben234
6.2.1 Wie wird eine Aufgabenliste angelegt?235
6.2.2 Wie werden neue Aufgaben festgelegt?236
6.2.3 Kann ich bestehende Aufgaben ändern?237
6.2.4 Wie kann ich festlegen, dass ein Anwender bei einerAufgabezuweisung automatisch informiert wird?237
6.2.5 Kann ich die SharePoint-Aufgaben in Outlook integrieren?238
6.2.6 Kann eine Aufgabenliste als Webpart genutzt werden?239
6.2.7 Welche Optionen sind für Aufgaben sonst noch verfügbar?241
6.3 Kommunikation241
6.3.1 Wozu dienen Ankündigungen, und wie werden dieseverwaltet?242
6.3.2 Welche Möglichkeiten stehen bei der Kontaktbearbeitungzur Verfügung?242
6.3.3 Welche Möglichkeiten stehen beim Einsatz von Diskussionsrundenzur Verfügung?243
6.4 Wikis244
6.4.1 Was ist ein Wiki?244
6.4.2 Wie wird ein Wiki-Bereich aufgebaut?245
6.4.3 Wie wird ein neuer Wiki-Artikel erstellt?247
6.4.4 Wie erfolgt der Zugriff auf die Wiki-Dokumentbibliothek?248
6.4.5 Wie wird ein bestehender Wiki-Artikel bearbeitet?249
6.4.6 Können mehrere Wiki-Artikel verbunden werden?250
6.4.7 Wie kann in einem Wiki-Artikel ein Hyperlink eingefügtwerden?251
6.4.8 Können in einem Wiki Bilder, Videos oder Sound integriertwerden?252
6.4.9 Wie können die unterschiedlichen Versionen eines Artikelsangezeigt werden?253
6.4.10 Kann ich mich bei Änderungen an Wiki-Artikelnbenachrichtigen lassen?254
6.5 Blogs254
6.5.1 Worum handelt es sich bei einem Blog?254
6.5.2 Was benötige ich zum Aufbau einer Blog-Seite?255
6.5.3 Wie kann ein neuer Blog-Eintrag angelegt werden?256
6.5.4 Wie kann ich bestehende Blogs bearbeiten?258
6.5.5 Kann ich bestehende Blog-Beiträge kommentieren?260
6.5.6 Wie wird ein Blog zur Veröffentlichung genehmigt?261
6.5.7 Wie kann ich Blogs kategorisieren?262
6.5.8 Wie kann ich einen Blog-Beitrag aus Office 2007 herausveröffentlichen?263
6.5.9 Kann ich mich bei Änderungen an einem Blogbenachrichtigen lassen?264
6.6 Umfragen265
6.6.1 Wie kann ich eine Umfrage erstellen?265
6.6.2 Wie wird eine bestehende Umfrage um eine zusätzlicheFrage ergänzt?267
6.6.3 Wie kann ich die Reihenfolge der Fragen einer Umfrageändern?268
6.6.4 Kann man eine Umfrage mit einer Verschachtelung erstellen?269
6.6.5 Wie kann erreicht werden, dass ein Anwender nur seineeigenen Antworten sieht?270
6.6.6 Kann ich mich bei neuen oder geänderten Antwortenbenachrichtigen lassen?270
6.6.7 Wie kann ich Umfrageergebnisse auswerten?271
6.7 Spezielle Arbeitsbereiche272
6.7.1 Wie kann ich für einen Termin einen Besprechungsarbeitsbereicheinrichten?272
6.8 Projekte274
6.8.1 Wie kann ich Projektaufgaben verwalten?274
6.8.2 Wie werden in SharePoint Projektprobleme dokumentiert?276
6.8.3 Kann man Objekte des Projektmanagements als Webpartnutzen?276
7 Benutzer und Rechte278
7.1 Allgemeines278
7.1.1 Welche Formen der Rechtevergabe unterstützt SharePoint?278
7.1.2 Welcher Ansatz der Rechtevergabe hat sich in der Praxisbewährt?280
7.1.3 Was verbirgt sich hinter dem Begriff „Information RightsManagement“?283
7.1.4 Kann der Zugriff auf die SharePoint-Umgebung anonymerfolgen?284
7.2 Berechtigungsstufen (Rollen)285
7.2.1 Welche Berechtigungsstufen stellt Microsoft OfficeSharePoint Server 2007 zur Verfügung?286
7.2.2 Wie können neue Berechtigungsstufen (Rollen) angelegtwerden?287
7.2.3 Kann eine bestehende Berechtigungsstufe als Vorlage füreine neue Rolle dienen?288
7.2.4 Wie kann eine bestehende Berechtigungsstufe bearbeitetwerden?290
7.2.5 Wie komme ich von einer beliebigen Webseite zur oberstenEbene der Verwaltung von Berechtigungsstufen?291
7.2.6 Wie kann die Vererbung einer Webseite unterbrochenwerden?292
7.2.7 Kann eine übergeordnete Berechtigungsstufe (Rolle) vererbtwerden?293
7.2.8 Warum lässt sich die Rolle „Beschränkter Zugriff“nicht ändern?295
7.3 Zugriffsrechte295
7.3.1 Welche Zugriffsrechte stellt Microsoft Office SharePointServer 2007 zur Verfügung?295
7.3.2 Können einzelne Berechtigungen für alle Webseitendeaktiviert werden?297
7.4 Benutzer und Gruppen299
7.4.1 Wie können einem Benutzer Berechtigungen zugewiesenwerden?299
7.4.2 Welche Benutzergruppen stehen standardmäßig zurVerfügung?301
7.4.3 Wie wird eine SharePoint-Gruppe angelegt?302
7.4.4 Wie wird einer SharePoint-Gruppe eine ADS-Gruppezugewiesen?304
7.4.5 Wie werden einer SharePoint-Gruppe Berechtigungenzugewiesen?304
7.4.6 Können die ADS-Objekte für die Rechtezuweisung verwendetwerden?306
7.4.7 Kann ich einem Benutzer oder einer Gruppe mehrereBerechtigungsstufen zuweisen?306
7.5 Berechtigungen für Webseiten307
7.5.1 Welche Berechtigungen stehen für Webseiten zurVerfügung?307
7.5.2 Welches Rechte wird benötigt, damit das Menü „Websiteaktionen“angezeigt wird?307
7.5.3 Wie erfolgt die Zuweisung von Berechtigungen für eineWebseite?307
7.5.4 Wie kann der Zugriff auf einen Webpart eingeschränktwerden?308
7.6 Berechtigungen für Listen309
7.6.1 Welche Listenberechtigungen stehen zur Verfügung?309
7.6.2 Wie kann der Zugriff auf eine SharePoint-Liste verwaltetwerden?310
7.7 Berechtigungen für Bibliotheken310
7.7.1 Welche Rollen oder Rechte sind für Bibliotheken verfügbar?310
7.7.2 Wie werden die Rechte einer SharePoint-Bibliothekverwaltet?311
7.8 Sonstige Berechtigungen311
7.8.1 Welche Rechte werden benötigt, um Wiki-Einträge zubearbeiten?311
7.8.2 Welche Rechte werden benötigt, um Blogs zu erstellen?312
7.8.3 Welche Rechte werden benötigt, um Blogs kommentieren zukönnen?312
8 Suchen und Finden314
8.1 Allgemeines314
8.1.1 Wie ist die Sucharchitektur bei Microsoft Office SharePointServer 2007 aufgebaut?314
8.1.2 Worin unterscheidet sich die Suche bei WSS und beiMicrosoft Office SharePoint Server 2007?316
8.1.3 Was bedeutet der Begriff „Crawlen“?317
8.1.4 Was ist eine Inhaltsquelle?317
8.1.5 Wo liegt der Unterschied zwischen einem inkrementellen undeinem vollständigen Crawl?318
8.1.6 Welche Ergebnisse werden bei der Suche angezeigt?319
8.2 Konfiguration der Suche319
8.2.1 Welche grundlegenden Aufgaben werden im SSP für dieSuche definiert?319
8.2.2 Wie kann ich für die Indexerstellung ein Standardkontozuweisen?319
8.2.3 Wie wird festgelegt, welcher Server welche Suchdiensteausführt?321
8.2.4 Muss die Suche auf der Ebene der Webanwendungkonfiguriert werden?322
8.2.5 Wie kann der Ablageort für den Suchindex geändert werden?323
8.2.6 Können Webseiten bei der Suche ausgeschlossen werden?324
8.2.7 Wie kann eine Liste oder eine Bibliothek von der Sucheausgenommen werden?325
8.2.8 Wie wird ein iFilter installiert?326
8.3 Inhaltsquellen und Crawlregeln329
8.3.1 Wie kann eine neue Inhaltsquelle definiert werden?329
8.3.2 Wie kann eine Dateifreigabe in die Indexerstellung integriertwerden?330
8.3.3 Wie kann eine externe Webseite in die Indexerstellungintegriert werden?332
8.3.4 Wie kann ich die Indexerstellung überprüfen?335
8.3.5 Wieso funktioniert die Indizierung einer Inhaltsquelle nicht?336
8.3.6 Kann eine Indizierung ohne das Standardkonto der Indexerstellungausgeführt werden?337
8.3.7 Wie können bestimmte Dateitypen bei der Indizierung einerDateifreigabe ausgenommen werden?339
8.3.8 Wie werden gecrawlte Eigenschaften in die Suche integriert?340
8.4 Suchbereich342
8.4.1 Wozu dient ein Suchbereich (Scope)?342
8.4.2 Wie wird ein Suchbereich angelegt?343
8.4.3 Wie kann ein Suchbereich die Suche optimieren?346
8.5 Suchcenter349
8.5.1 Wie kann ein Suchcenter neu angelegt werden?349
8.5.2 Wie wird eine Suche durchgeführt?350
8.5.3 Wie kann nach Personen gesucht werden?352
8.5.4 Kann ich mich über neue Suchergebnisse automatischinformieren lassen?353
8.5.5 Welche Webparts stehen für die Suche zur Verfügung?354
9 Externe Datenquellen358
9.1 Allgemeines358
9.1.1 Was kennzeichnet der Begriff „Externe Datenquellen“?358
9.1.2 Welche Vorteile ergeben sich bei der Nutzung externerDatenanbindungen?359
9.1.3 Wie erfolgt der Zugriff auf externe Datenquellen?359
9.1.4 Wo kann in SharePoint der Geschäftsdatenkatalog genutztwerden?360
9.2 Geschäftsdatenkatalog361
9.2.1 Welche Voraussetzungen benötigt ein Geschäftsdatenkatalog?361
9.2.2 Welche Voraussetzungen muss ein SharePoint-Server zurNutzung von Geschäftsdatenkatalogen erfüllen?364
9.2.3 Wie wird eine Anwendungsdefinition für einen Geschäftsdatenkataloggeneriert?365
9.2.4 Wie wird eine Anwendungsdefinition in SharePointintegriert?368
9.2.5 Was kann ich tun, wenn beim BDC-Import Fehlermeldungenerscheinen?369
9.2.6 Können für einen Geschäftsdatenkatalog Berechtigungenvergeben werden?371
9.2.7 Wie erfolgt der Zugriff auf einen Geschäftsdatenkatalogmittels Webpart?372
9.2.8 Wie erfolgt der Zugriff auf einen Geschäftsdatenkatalogin einer SharePoint-Liste?376
9.2.9 Wie wird ein Geschäftsdatenkatalog indiziert?379
10 Geschäftsdaten und -prozesse384
10.1 KPI385
10.1.1 Was bedeutet KPI?385
10.1.2 Wie wird eine KPI-Liste angelegt?385
10.1.3 Wie erfolgt die Zuweisung eines KPI-Indikators für eineSharePoint-Liste?386
10.1.4 Wie erfolgt die Zuweisung eines KPI-Indikators für eineExcel-Tabelle oder -Arbeitsmappe?391
10.1.5 Kann die automatische Aktualisierung der KPI-Darstellungdeaktiviert werden?395
10.1.6 Wie kann die Detailverknüpfung eines KPI-Indikatorsangepasst werden?397
10.2 Excel Services398
10.2.1 Wozu dienen die Excel Services?398
10.2.2 Welche Vorteile bieten die Excel Services?398
10.2.3 Welche Voraussetzungen müssen zur Nutzung derExcel Services erfüllt sein?399
10.2.4 Wo können die Daten für Excel Services abgelegt werden?401
10.2.5 Wie wird ein Speicherort als „vertrauenswürdig“ definiert?401
10.2.6 Wie wird eine Excel-Arbeitsmappe oder Excel-Tabelle inSharePoint veröffentlicht?402
10.2.7 Wie erfolgt der Zugriff auf eine veröffentlichteExcel-Arbeitsmappe?404
10.3 Berichtscenter und Dashboard405
10.3.1 Was ist das Berichtscenter?405
10.3.2 Was ist ein Dashboard?405
10.3.3 Welche Webparts bzw. Webpart-Typen können für eineDashboard-Seite genutzt werden?406
10.3.4 Wie wird ein Berichtscenter angelegt?406
10.3.5 Wie werden im Berichtscenter Dashboards verwaltet?408
11 Workflows412
11.1 Allgemeines412
11.1.1 Was kennzeichnet einen Workflow?412
11.1.2 Welche Workflows sind standardmäßig in Microsoft OfficeSharePoint Server 2007 verfügbar?413
11.1.3 Wie kann eine neue Workflow-Vorlage erstellt werden?414
11.1.4 Welche Voraussetzungen müssen für den Workflow-Einsatzerfüllt sein?415
11.1.5 Wo kann ich kontrollieren, welche Workflows ich zubearbeiten habe?417
11.2 Verwaltung417
11.2.1 Wie wird ein Genehmigungsworkflow definiert?417
11.2.2 Wie kann ich einen Drei-Status-Workflow nutzen?421
11.2.3 Wie erfolgt die Bearbeitung von Workflow-Aufgaben?425
11.2.4 Wie kann ich einen Workflow manuell starten?426
11.2.5 Wie erreiche ich es, dass ein Workflow mehreren Personengleichzeitig zugewiesen wird?427
11.2.6 Wie wird ein Workflow entfernt oder deaktiviert?428
11.3 Überwachung429
11.3.1 Wo finde ich die mir zugewiesenen Workflow-Aufgaben?429
11.3.2 Wo kann ich den Workflow-Verlauf einsehen?430
11.3.3 Wie erhalte ich einen Überblick über die Workflows einesDokuments oder Listeneintrags?431
11.3.4 Gibt es eine Workflow-Statistik?432
11.4 Informationsverwaltungsrichtlinien433
11.4.1 Was ist eine Informationsverwaltungsrichtlinie?433
11.4.2 In welchem Umfang können Informationsverwaltungsrichtliniendefiniert werden?433
11.4.3 Welche Informationsverwaltungsrichtlinien stehen zurVerfügung?433
11.4.4 Wie wird eine Informationsverwaltungsrichtlinie definiert?435
12 Zentraladministration438
12.1 Allgemeines438
12.1.1 Wie erfolgt der Zugriff auf die Zentraladministration?438
12.1.2 Welche Aufgaben können mit der Zentraladministrationdurchgeführt werden?440
12.1.3 Wer erledigt die Aufgaben der Zentraladministration?440
12.2 Server-Konfiguration442
12.2.1 Wie kann ich mir die Namen und Funktionen der Server einerFarm anzeigen lassen?442
12.2.2 Wie kann ich einen Server aus einer Farm entfernen?443
12.2.3 Wie kann ich einzelne Dienste auf einen anderen Serververschieben?443
12.2.4 Wo werden Einstellungen für den E-Mail-Versandvorgenommen?445
12.3 Verwaltung der Webseiten448
12.3.1 Wie erfolgt die Zuweisung von Websitesammlungsadministratoren?448
12.3.2 Wie lautet der Name der Inhaltsdatenbank meiner Webanwendung?449
12.3.3 Wie wird der anonyme Zugriff für eine Webanwendungaktiviert?450
12.3.4 Können ausgewählte Bereiche der Webseiten auf anderenSystemen veröffentlicht werden?451
12.4 ADS und Profile454
12.4.1 Wie werden die Profile aus einer ADS-Struktur in SharePointimportiert?454
12.4.2 Wo wird der Zeitplan für den ADS-Import geändert?455
12.4.3 Kann der ADS-Import manuell angestoßen werden?456
12.4.4 Wo kann ich den ADS-Import überprüfen?457
12.4.5 Wo kann ich mir die importierten Benutzerprofile anzeigenlassen?458
12.4.6 Wie können die Daten des ADS-Imports angepasst werden?459
12.4.7 Kann ich Daten an den ADS-Verzeichnisdienst übertragen?461
12.4.8 Kann ich Daten (Profilangaben) aus mehreren Verzeichnisdienstenimportieren?461
12.5 Datensicherung und Datensicherheit462
12.5.1 Wie kann eine SharePoint-Umgebung gesichert werden?463
12.5.2 Wie kann der Suchindex einer SharePoint-Umgebunggesichert und wiederhergestellt werden?463
12.5.3 Können SharePoint-Dokumente auf Viren gescannt werden?467
12.5.4 Wie kann die Sperrliste der Dateien geändert werden?468
13 Sonstiges470
13.1 Papierkorb470
13.1.1 Kann man gelöschte Daten wiederherstellen?470
13.1.2 Was kann ich machen, wenn ein gelöschtes Objekt nichtmehr im Papierkorb der Webseite angezeigt wird?471
13.1.3 Wie lange werden die Daten in den Papierkörbengespeichert?472
13.2 Webseiten472
13.2.1 Wie kann ich eine Webanwendung durch Eingabe einesNamens aufrufen?472
13.2.2 Können einer persönlichen Website (MySite) spezielleEinträge zugeordnet werden?474
13.2.3 Wie werden die Grundeinstellungen für die persönlicheWebsite konfiguriert?476
13.2.4 Wer darf eine persönliche Website nutzen?477
13.2.5 Wie kann man fehlerhafte Webparts bearbeiten bzw.löschen?479
13.2.6 Können die Standard-Links in der Schnellstartseite entferntwerden?480
13.3 Benachrichtigung482
13.3.1 Woher weiß ich, welche Benachrichtigungen für mich aufeiner bestimmten Webseite eingestellt sind?482
13.3.2 Wie kann ich als Systemverwalter die Benachrichtigungeneiner Webseite überprüfen?483
13.4 Listen und Bibliotheken484
13.4.1 Wie kann ich verhindern, dass einem Listenelement eineAnlage zugeordnet werden kann?484
13.4.2 Wie kann ich Dokumente aus einer Bibliothek in eine andereverschieben?485
13.4.3 Kann man in einer Listenansicht die Anzeige auf bestimmteTage beschränken?485
13.4.4 Warum kann ich die Spalte „Titel“ nicht löschen?486
13.4.5 Welche Vorgaben gibt es bei der Benennung von Listen odersonstigen SharePoint-Objekten?486
13.5 Protokolle und Auswertungen487
13.5.1 Was verbirgt sich hinter der Diagnoseprotokollierung?487
13.5.2 Wozu dient ein Verwendungsbericht, und wie wird dieserkonfiguriert?488
13.5.3 Wie kann ich einen Verwendungsbericht nutzen?490
13.6 System491
13.6.1 Wie kann der Ablageort für den Suchindex geändert werden?491
13.6.2 An welcher Stelle kann man die installierte SharePoint-Version erkennen?492
Anhang494
Anhang A – Glossar494
Anhang B – Literatur und Quellenangaben519
Register522

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