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E-Book

Praxishandbuch Mitarbeiterführung

Führungstechniken konkret dargestellt

AutorMichael Lorenz, Uta Rohrschneider
VerlagHaufe Verlag
Erscheinungsjahr2010
Seitenanzahl275 Seiten
ISBN9783648003343
FormatPDF
KopierschutzWasserzeichen
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis33,99 EUR
Michael Lorenz ist Unternehmensberater und Trainer bei der grow.up. Managementberatung, Gummersbach. Vorher war er Geschäftsführer und Partner der Kienbaum Management Consultants GmbH und leitete den Geschäftsbereich Human Resources Management.01Uta Rohrschneider ist Managementberaterin und Trainerin bei der grow.up. Managementberatung, Gummersbach. Nach langjähriger Tätigkeit in der Personalund Führungskräfteentwicklung berät sie seit 1997 Kunden in Fragen des Human Resources Management und der Diagnostik.

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Inhaltsverzeichnis
Das bietet Ihnen die CD-ROM2
Michael Lorenz Uta Rohrschneider 2. Auflage4
Haufe Mediengruppe Freiburg · Berlin · München4
Teil 1: Grundlagen erfolgreicher Führungstätigkeit Teil 2: Führungstechniken – Ihr Handwerkszeug5
Teil 3: Anleitungen zu betrieblichen Situationen5
Notfallkoffer6
Wie Sie mit diesem Buch arbeiten7
Teil 1 Grundlagen erfolgreicher Führungstätigkeit8
Grundlagen der Mitarbeiterführung9
Vielfältige Anforderungen an die Führungskraft9
Die wichtigsten Führungsmodelle10
Führungsmodell 1: Galeere12
Führungsmodell 2: Patriarchat12
Führungsmodell 3: Kuschelecke13
Führungsmodell 4: Segelschiff14
Teil 2 Führungstechniken – Ihr Handwerkszeug16
Gesprächstechniken17
Übersicht: Welche Frageformen setzen Sie wann ein?17
Was wollen Sie Fragen?18
Wer fragt, erhält Verantwortung!18
Kommunikationstechniken22
Verwenden Sie eine deutliche Sprache23
Wählen Sie ansprechende Formulierungen23
Überzeugen Sie mithilfe von Formulierungen23
Erreichen Sie ein nachhaltiges Verstehen23
Typische Probleme in Gesprächssituationen25
Verhandlungstechniken30
Teamführung35
Die vier Persönlichkeitstypen und ein Mischtyp36
Mitarbeitermotivation45
Was können Sie tun, um anschlussorientierte Mitarbeiter zu motivieren?46
Was sollten Sie bei der Führung leistungsmotivierter Mitarbeiter beachten?50
Was sollten Sie bei der Führung machtmotivierter Mitarbeiter beachten?54
Problemanalyse56
Kreativitätstechniken64
Arbeitsschritte zur Erstellung einer Mindmap68
So führen Sie die Denkhut Methode durch70
Arbeitsschritte zur Anwendung der Denkhut Methode71
Übersicht: De Bonos Denkhüte72
Entscheidungstechniken75
Schritt 1: Die Entscheidungssituation identifizieren und analysieren75
Schritt 2: Entscheidungskriterien festlegen75
Schritt 3: Entscheidungstechniken anwenden76
Schritt 4: Den Entscheidungsprozess dokumentieren77
Präsentationstechniken81
Schritt 1: Das Ziel der Präsentation festlegen81
Schritt 2: Die Inhalte der Präsentation auswählen82
Schritt 3: Geeignete Präsentationsmedien auswählen83
Schritt 4: Analyse der Zielgruppe der Präsentation84
Schritt 1: Den richtigen Einstieg wählen85
Schritt 2: Thesen aufstellen87
Schritt 3: Den Weg skizzieren87
Schritt 4: Den Weg mit Beispielen belegen87
Schritt 5: Einen Merksatz formulieren88
Schritt 6: Resultate verdeutlichen88
Schritt 7: Die Präsentation gekonnt abschlieflen88
Zeitmanagement91
Regel 1: Erstellen Sie ein Zeitprotokoll91
Regel 2: Machen Sie die „Zeitdiebe“ dingfest91
Regel 3: Setzen Sie Prioritäten92
Regel 4: Planen Sie92
Regel 5: Setzen Sie sich Fristen92
Regel 6: Delegieren Sie92
Regel 7: Agieren Sie vorausschauend92
Regel 8: Bündeln Sie Routineaufgaben93
Regel 9: Legen Sie Pausen ein93
Regel 10: Vermeiden Sie ungeplante, impulsive Aktivitäten93
Arbeitsmittel: Zeitprotokoll94
Das Zeitprotokoll analysieren94
Arbeitsmittel: Tätigkeits und Zeitanalyse95
Übersicht: So gehen Sie mit Zeitdieben um96
Checkliste: Pareto Prinzip100
So arbeiten Sie mit der Aktivitätenliste102
Übersicht: Aktivitätenliste102
5 Tipps zum Zeitsparen103
Delegationstechniken107
Übersicht: Welche Aufgaben lassen sich delegieren?107
Schritt 1: Bereiten Sie die Delegation vor109
Übersicht: So finden Sie den richtigen Mitarbeiter für die richtige Aufgabe109
Schritt 2: Unterstützen Sie Ihren Mitarbeiter110
Übersicht: Stand der delegierten Aufgaben110
Schritt 3: Kontrollieren Sie die Arbeitsergebnisse110
Personalentwicklungsmethoden113
Welche Personalentwicklungsmaflnahme ergreifen Sie für wen?114
Teil 3 Anleitungen zu betrieblichen Situationen120
Ein Anforderungsprofil erstellen121
Schritt 1: Ziele der Position identifizieren122
Schritt 2: Kernaufgaben der Position herausarbeiten122
Schritt 3: Anforderungen an den Mitarbeiter ableiten122
Ein Bewerbergespräch führen124
Übersicht: Das Bewerbergespräch124
Schritt 1: Die Vorbereitung des Bewerbergesprächs125
Schritt 2: Durchführung des Bewerbergesprächs126
Schritt 3: Die Nachbereitung des Bewerbergesprächs126
Den ersten Arbeitstag eines Mitarbeiters gestalten129
Übersicht: Der erste Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters129
Schritt 1: Den Arbeitsplatz des neuen Mitarbeiters einrichten130
Schritt 2: Den Mitarbeiter in der Abteilung vorstellen130
Schritt 3: Dem Mitarbeiter das Unternehmen vorstellen131
Schritt 4: Den Mitarbeiter mit seinem Aufgabenbereich vertraut machen131
Schritt 5: Das erste Mitarbeitergespräch führen131
Einen neuen Mitarbeiter einarbeiten132
Übersicht: Einen neuen Mitarbeiter einarbeiten132
Schritt 1: Einen Einarbeitungsplan erstellen134
Schritt 2: In Arbeitsprozesse einführen134
Schritt 3: Überblick über geplante Projekte geben134
Schritt 4: Qualifizierte Aufgaben übertragen134
Schritt 5: Mitarbeitergespräch führen135
Mitarbeiter steuern, beurteilen und fördern136
Mitarbeitergespräche vorbereiten und durchführen137
Übersicht: Mitarbeitergespräche führen137
Schritt 1: Das Mitarbeitergespräch vorbereiten138
Schritt 2: Den Gesprächsablauf planen139
Schritt 3: Das Gespräch nachbereiten140
Ein Zielvereinbarungsgespräch führen145
Übersicht: Ein Zielvereinbarungsgespräch führen145
Schritt 1: Ziele und Anforderungskriterien klären146
Schritt 2: Den Ablauf des Zielvereinbarungsgesprächs planen146
Schritt 3: Konkrete Ziele formulieren147
Schritt 4: Die vereinbarten Ziele überprüfen148
Schritt 5: Was ist nach dem Zielvereinbarungsgespräch zu tun?149
Exkurs: Eigene berufliche Ziele gewinnen149
Checkliste: Ableiten von Zielen 1150
Checkliste: Ableiten von Zielen 2150
Checkliste: So klären Sie Ihre Ziele und Anforderungskriterien151
Gesprächsleitfaden: Zielvereinbarungsgespräch154
Übersicht: Ablauf eines Zielvereinbarungsgesprächs155
Beurteilungsgespräche vorbereiten und durchführen157
Übersicht: Ein Beurteilungsgespräch vorbereiten157
Schritt 1: Anforderungen an den Mitarbeiter klären158
Schritt 2: Die Beurteilung mit Beispielen belegen158
Schritt 3: Den Mitarbeiter um eine Selbsteinschätzung bitten159
Schritt 4: Den Gesprächsablauf planen159
Schritt 5: Den Gesprächsrahmen vorbereiten159
Ein Personalentwicklungsgespräch führen162
Übersicht: Ein Personalentwicklungsgespräch führen162
Schritt 1: Den Entwicklungsbedarf bestimmen163
Schritt 2: Ein Vorbereitungsgespräch führen164
Schritt 3: Entwicklungsmaflnahme auswählen164
Schritt 4: Den Erfolg der Entwicklungsmaflnahme kontrollieren164
Verhandeln mit dem Mitarbeiter167
Übersicht: Mit dem Mitarbeiter verhandeln167
Schritt 1: Eine Verhandlung vorbereiten168
Schritt 2: Eine Verhandlung erfolgreich durchführen169
Schritt 3: Den Verhandlungserfolg sichern171
Exkurs: Was tun, wenn bei einer Verhandlung keine Einigung in Sicht ist?172
Muster: Dokumentation von Verhandlungsergebnissen176
Mitarbeiterführung im Team177
Ein Team führen178
Übersicht: Ein Team führen178
Schritt 1: Ein Team zusammenstellen179
Schritt 2: Teamziele festlegen und Aufgaben verteilen180
Schritt 3: Mit Teamkonflikten konstruktiv umgehen181
Aufgaben sinnvoll delegieren183
Übersicht: Aufgaben sinnvoll delegieren183
Schritt 1: Bereiten Sie die Delegation vor184
Schritt 2: Unterstützen Sie Ihren Mitarbeiter185
Schritt 3: Behalten Sie den Überblick über die delegierten Aufgaben185
Schritt 4: Kontrollieren Sie die Arbeitsergebnisse186
Übersicht: Welcher Mitarbeiter eignet sich für die Aufgabe?188
Übersicht: Stand der delegierten Aufgaben188
Besprechungen effektiv leiten189
Übersicht: Besprechungen effektiv leiten189
Schritt 1: Die Besprechung vorbereiten190
Schritt 2: Den Ablauf der Besprechung strukturieren191
Schritt 3: Die Besprechung dokumentieren193
Schritt 4: Einen Moderator einsetzen193
Schritt 5: Einen Protokollführer bestimmen194
Schritt 6: Aufgaben an die Teilnehmer verteilen194
Exkurs: Einsatz von Protokollen bzw. Berichten im beruflichen Alltag195
Vorlage: Ergebnisprotokoll einer Besprechung200
Vorlage: Maflnahmenplan201
Feedbackgespräche führen202
Übersicht: Ein Feedbackgespräch führen202
Schritt 1: Einladung zum Feedbackgespräch203
Schritt 2: Dem Mitarbeiter Feedback geben203
Schritt 3: Das Feedbackgespräch dokumentieren205
Mitarbeiterführung im Veränderungsprozess207
Die Positionierung der Führungskraft208
Rolle und Anforderung im Veränderungsprozess208
Reaktionen der Mitarbeiter auf Veränderungen berücksichtigen209
Übersicht: Phasen der Veränderung209
Phase 1: Schock, Überraschung210
Phase 2: Verneinung und Desillusionierung211
Phase 3: Rationale Einsicht212
Phase 4: Emotionale Einsicht212
Phase 5: Experimentieren213
Phase 6: Integration und Leistung214
Die Veränderungsformel215
Übersicht: Wann sind Menschen veränderungsbereit?216
Acht Schritte zum erfolgreichen Wandel216
Schritt 1: Problembewusstsein und verständnis erzeugen217
Schritt 2: Befürworter finden, Mitarbeiter beteiligen218
Übersicht: Reaktionen auf Veränderungen219
Die Dimensionen Aktivität und Veränderungswille219
Übersicht: Verhalten des Mitarbeiters im Veränderungsprozess220
Schritt 3: Visionen schaffen für Ihren Verantwortungsbereich221
Übersicht: Von der Vision zur Strategie222
Schritt 4: Kommunikation und Information im Veränderungs prozess222
Schritt 5: Widerstände identifizieren und beseitigen224
Übersicht: Wie erkennt man Widerstand?225
Schritt 6: Kleine Prozessetappen nutzen (Quick Wins)226
Schritt 7: Erfolge ausbauen, weitermachen und verbessern227
Schritt 8: Erfolge kommunizieren und feiern227
Schwierige Mitarbeitergespräche führen228
Ein Kritikgespräch führen229
Übersicht: Ein Kritikgespräch führen230
Schritt 1: Ein Kritikgespräch vorbereiten231
Schritt 2: Ein Kritikgespräch führen231
Schritt 3: Sanktionen richtig einsetzen231
Das Fehlzeitengespräch235
Übersicht: Ein Fehlzeitengespräch führen235
Schritt 1: Vorbereitung des Fehlzeitengesprächs237
Schritt 2: Durchführung des Fehlzeitengesprächs238
Schritt 3: Gesprächsziele kontrollieren238
Gesprächsleitfaden: Fehlzeitengespräch239
Konflikte professionell moderieren240
Übersicht: Konflikte professionell moderieren240
Schritt 1: Einen verdeckten Konflikt erkennen242
Schritt 2: Den Konflikt analysieren243
Schritt 3: Gemeinsame Suche nach Lösungen246
Schritt 4: Gemeinsame Entscheidungsfindung246
Schritt 5: Den Konsens schriftlich fixieren246
Abmahnung im Mitarbeitergespräch250
Übersicht: Ein Abmahnungsgespräch führen250
Schritt 1: Vorbereitung eines Abmahnungsgesprächs251
Schritt 2: Gesprächseröffnung252
Schritt 3: Die Abmahnung aussprechen252
Schritt 4: Die Abmahnung erläutern252
Schritt 5: Ergebnisse schriftlich festhalten252
Schritt 6: Gesprächsabschluss252
Das Kündigungsgespräch254
Schritt 1: Ein Kündigungsgespräch vorbereiten255
Schritt 2: Ein Kündigungsgespräch eröffnen256
Schritt 3: Mit den ersten Reaktionen des Mitarbeiters umgehen256
Schritt 4: Die Kündigungsentscheidung begründen256
Schritt 5: Mit Fragen und Einwänden des Mitarbeiters umgehen257
Übersicht: So gehen Sie mit Fragen und Einwänden des Mitarbeiters im Kündigungsgespräch um257
Schritt 6: Das Kündigungsgespräch beenden258
Notfallkoffer262
Fall 1: Eine sehr gute Mitarbeiterin kündigt überraschend263
Maflnahme 1: Führen Sie weitere Verhandlungen mit der Mitarbeiterin, um sie vom Bleiben zu überzeugen263
Maflnahme 2: Bitten Sie die Mitarbeiterin, bis zu ihrer Kündigung einen Nachfolger einzuarbeiten263
Maflnahme 3: Gestalten Sie eine freundliche Verabschiedung264
Maflnahme 4: Betreiben Sie professionelles Wissensmanagement264
Maflnahme 5: Schaffen Sie ein angenehmes Arbeitsklima für die Leistungsträger Ihres Unternehmens264
Fall 2: Sie müssen vielen Mitarbeitern Ihrer Abteilung kündigen265
Maflnahme 1: Wichtige Entscheidungen sofort in Angriff nehmen265
Maflnahme 2: Eine Auswahl unter den Mitarbeitern treffen265
Maflnahme 3: Mitarbeiter in andere Bereiche übernehmen bzw. bei der Stellensuche unterstützen266
Maflnahme 3: Die schlechte Botschaft übermitteln266
Fall 3: Die wirtschaftliche Lage erfordert einen harten Führungsstil267
Maflnahme 1: Wählen Sie einen Führungsstil, der Ihrer Persönlichkeit entspricht267
Maflnahme 2: Verdeutlichen Sie die schwierige Unternehmenssituation Ihren Mitarbeitern267
Maflnahme 3: Sorgen Sie dafür, dass Ihnen die Mitarbeiter folgen267
Maflnahme 4: Erklären Sie harte Entscheidungen268
Fall 4: Die Geschäftsführung trifft eine gravierende Fehlentscheidung269
Maflnahme 1: Prüfen Sie die Fakten269
Maflnahme 2: Informieren Sie Ihren Vorgesetzten269
Maflnahme 3: Wo ist das Ende?270
Fall 5: Sie sind selber Teil eines Konfliktes271
Maflnahme 1: Analysieren Sie den Konflikt271
Maflnahme 2: Suchen Sie das Gespräch mit Ihrem Konfliktpartner271
Maflnahme 3: Austausch der Positionen und Lösungsfindung271
Maflnahme 4: Wenn Sie keinen Kompromiss eingehen können272
Maflnahme 5: Falls der Konfliktpartner einer Ihrer Mitarbeiter ist272
Fall 6: Ein Mitarbeiter fällt krankheitsbedingt für längere Zeit aus273
Maflnahme 1: Was Sie auf jeden Fall tun sollten273
Maflnahme 2: Gestalten Sie den persönlichen Umgang mit dem Mitarbeiter273
Maflnahme 3: Den Mitarbeiter in der Krankheitsphase begleiten274
Maflnahme 4: Wenn der Mitarbeiter aufgrund seiner Krankheit das Unternehmen verlässt274
Stichwortverzeichnis275

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