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E-Book

Pre-Employment-Screening

Ein risikobasierter Praxisleitfaden zur Bewerberüberprüfung im Personalauswahlverfahren

AutorAndreas Schweitzer, Bernhard Maier, Holger Berens
VerlagRichard Boorberg Verlag GmbH & Co KG
Erscheinungsjahr2017
Seitenanzahl99 Seiten
ISBN9783415060418
FormatPDF
KopierschutzWasserzeichen/DRM
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis21,99 EUR
Sicherheit bei Neueinstellungen in Unternehmen Pre-Employment-Screening (PES) - die Sicherheitsüberprüfung von Bewerbern vor Eintritt ins Unternehmen - gewinnt immer mehr an Bedeutung. Unternehmen müssen PES in ihren Rekrutierungsprozess aufnehmen, um internationalen Regularien zu entsprechen. Risikobewertung contra Privatsphäre Das in diesem Praxisleitfaden beschriebene risikobasierte PES-Modell bewältigt diese Herausforderung erstmals, indem es strategische Screening-Ziele definiert und dann eine Risikobewertung der freien Stelle vornimmt. Als Ergebnis erhält man eine Matrix der möglichen Risiken (Risikoprofil-Matrix). Diese Beurteilung dient als 'Messinstrument' dafür, in welchem Ausmaß das Eindringen in die Privatsphäre von Bewerbern angemessen ist. PES in der Praxis Die Autoren haben den PES-Prozess in 5 Stufen gegliedert: • Prepare • Plan • Search • Loop • Decide Dieser Aufbau findet sich auch im rechtlichen Teil des Leitfadens wieder. Systematisch werden die im jeweiligen Prozessschritt auftretenden Rechtsfragen abgehandelt. Rechtslage in Deutschland und Österreich Zudem enthält das betont praxisorientierte Werk Ausführungen zur aktuellen Rechtslage des PES in Deutschland und Österreich. Darüber hinaus gibt es einen Ausblick auf die möglichen Auswirkungen der EU-Datenschutzgrundverordnung hinsichtlich des PES. Besonders empfehlenswert! • Security-Managern, • Fraud-Managern, • Compliance-Officern, • Personalabteilungen in Unternehmen steht damit erstmals ein kompetenter Leitfaden zu diesem sicherheitsrelevanten Thema in deutscher Sprache zur Verfügung.

Mag. Bernhard Maier, MA, CFE, geb. 1972, studierte Politikwissenschaft sowie Security-und Risikomanagement in Wien. Seit 1993 als Berufsdetektiv tätig. Im Jahr 1997 Gründung BM-Investigations mit Standort in Wien, Hauptauftraggeber Finanzwirtschaft. Darüber hinaus gerichtlich beeideter Sachverständiger für das Gewerbe der Berufsdetektive in Österreich, zertifizierter Betrugsermittler (CFE) und Risikomanager (ISO 31000). Ass. jur. Holger Berens, geb. 1956, ist Studiengangleiter für Wirtschaftsrecht und Compliance and Corporate Security (LL.M.) an der Rheinischen Fachhochschule Köln und steht dem dortigen Kompetenzzentrum Internationale Sicherheit (KIS)vor. 30-jährige Beratungstätigkeit für internationale Unternehmen, aber auch KMU in allen Bereichen des Compliance und Security Managements. Vorstandsmitglied von ASIS Germany e.V., dem deutschen Chapter von ASIS International, sowie Mitglied des Expertenkreises der DIGITAL SME, einem Projekt der Small Business Standards (SBS) - mit Sitz in Brüssel -, einer europäischen NGO, die von der Europäischen Kommission und den EFTA-Mitgliedstaaten kofinanziert wird. Mag. iur. Andreas Schweitzer, geb. 1969, Jurist mit Rechtsanwaltsprüfung, CIS zertifizierter Datenschutzbeauftragter, tätig auf den Gebieten Strafrecht, Datenschutz, Geldwäsche, Compliance und Rechtsangelegenheiten österreichischer Berufsdetektive. Seit 2002 selbständiger Berufsdetektiv. Darüber hinaus Vortragender in der Wirtschaftskammer Burgenland und Ausbildungsleiter des Lehrgangs 'Berufsdetektiv-Assistent' beim Wifi-Burgenland mit Mandanten aus allen.

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Blick ins Buch
Inhaltsverzeichnis
Cover1
Titel2
Impressum3
Inhaltsverzeichnis4
I. Einleitung8
II. Das PES-Modell – Funktionsweise10
1. Grundsätze des Screenings10
2. Die Prozessschritte12
2.1 Prepare13
2.2 Plan13
2.3 Search13
2.4 L??p13
2.5 Decide13
3. Internes Umfeld14
3.1 Risikomanagement-Philosophie/Risikomanagement-Politik14
3.2 Unternehmens-/Organisationsziele14
3.3 Ethische Werte15
3.4 Risikoappetit15
4. Externes Umfeld16
4.1 Wirtschaftsumfeld16
4.2 Rechtliche Regularien16
4.3 Soziales Umfeld17
5. Prepare17
5.1 Bekenntnis zu Screening-Grundsätzen18
5.2 Festlegung der Screening-Verantwortung/Auslagerung18
5.3 Erstellung eines Bewerbungsformulars20
5.4 Audit21
5.5 Management Override22
6. Plan23
6.1 Erstellung eines Risikoprofils für die zu besetzenden Positionen23
6.2 Risikoprofil-Matrix27
6.3 Festlegung von Screeningbreite und Screeningtiefe32
6.4 Flags und Red Flags33
7. Search35
7.1 Identifikation tauglicher Informationsquellen35
7.2 Informationsbeschaffung in angemessener Tiefe37
7.3 Quellenglaubwürdigkeit39
7.4 Vorrang der schonenden Quellen41
7.5 Ermittlungsbogen41
8. L??p42
9. Decide45
9.1 Inhaltliche Bewertung von Flags46
9.2 Graduelle Bewertung von Flags48
9.3 Gesamtschau samt Beurteilung49
10. Begriffsdefinitionen50
III. Das PES-Modell im deutschen Recht52
1. Rechtliche Einordnung52
2. Prepare: Betriebsverfassung und Einwilligung53
2.1 Betriebsverfassung53
2.2 Zeitpunkt der Einwilligung54
2.3 Schriftform54
2.4 Inhalt54
2.5 Freiwilligkeit55
3. Plan55
3.1 Allgemeines Persönlichkeitsrecht56
3.2 Informationelle Selbstbestimmung56
3.3 Bundesdatenschutzgesetz56
4. Search58
4.1 Einsatz von Suchmaschinen58
4.2 Soziale Netzwerke59
4.3 Besonderheit Terroristenscreening60
5. L??p: Fragerecht des Arbeitgebers60
6. Decide62
6.1 Haftung Personalentscheidungen nach PES62
6.2 Diskriminierung63
6.3 Informationsrecht63
6.4 Speicherung und Löschen der erhobenen Daten64
7. Rechtsfolge bei Verstößen64
8. EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)65
9. Fazit66
IV. Das PES-Modell im österreichischen Recht68
1. Rechtliche Einordnung68
2. Prepare: Einwilligung70
2.1 Zeitpunkt der Einwilligung70
2.2 Schriftform der Einwilligung71
2.3 Inhalt71
2.4 Freiwilligkeit72
3. Plan73
3.1 Grundsätze des Datenschutzes73
3.2 Schutzwürdiges Geheimhaltungsinteresse76
3.3 Betroffenenrechte78
4. Search78
4.1 Eigenerhebungsmaßnahmen79
4.2 Fremderhebungsmaßnahmen79
5. L??p: Bewerbungsgespräch – Fragerecht des Arbeitgebers83
6. Decide86
6.1 Zivilrechtliche Haftung nach PES86
6.2 Diskriminierung bei der Bewerbung89
6.3 Informationsrecht des Bewerbers90
6.4 Speicherung und Löschung der Daten des Bewerbers90
7. Sanktionen bei Verstößen91
8. EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)92
9. Zusammenfassung92
Literaturverzeichnis94
Stichwortverzeichnis96
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