Lernen Sie in diesem Buch effiziente Methoden und Modelle im Projektmanagement kennen

Projektleiter müssen immer höheren Anforderungen gerecht werden, denn ihre Aufgaben werden zunehmend komplexer. Eine hilfreiche Unterstützung für ihren Arbeitsalltag finden sie in dem Buch 'Projektmanagement mit System - Organisation, Methoden, Steuerung', das unter anderem folgende Themenschwerpunkte behandelt:

•Projektauftrag und Projektrisiken

•Projekte effizient abwickeln und steuern 

•Multiprojektmanagement

•Führung in Projekten

•Projektmanagement als Baustein strategischer Führung

•Checklisten, Übersichten, Formulare, Projektmanagement-Beispiele

Die beiden Experten Georg Kraus und Reinhold Westermann liefern mit ihrem umfangreichen Projektmanagement-Buch alle wichtigen Grundlagen sowie umfassendes Know-how und konkrete Instrumente für ein effizientes Projektmanagement.

Überarbeitete und erweiterte Neuauflage mit zwei neuen Kapiteln über Führung im Projektmanagement

Dieses Projektmanagement-Buch bietet Ihnen folgende Vorteile:

•Es handelt sich um einen bewährten Leitfaden, der verständlich, kompakt und klar strukturiert ist.

•Das Werk enthält viele nützliche Checklisten, Formulare und Beispielprojekte.

•Es setzt sich gezielt mit Praxisproblemen bei der Projektarbeit auseinander.

Die Autoren haben ihr erfolgreiches Projektmanagement-Buch mit dieser 6. Auflage erneut überarbeitet und erweitert. So sind unter anderem zwei neue Kapitel hinzugekommen, die sich zusätzlich mit der Führung in Projekten und mit dem Projektmanagement als Baustein strategischer Führung beschäftigen.

Dr. Georg Kraus ist studierter Wirtschaftsingenieur und seit über 25 Jahren ein Experte, wenn es um die Themen Projektmanagement und Organisationsentwicklung geht. Er ist außerdem Geschäftsführer einer international tätigen Unternehmensberatung. Neben seiner Beratungstätigkeit war er in der Vergangenheit als Lehrbeauftragter an mehreren Universitäten tätig. Seit 2015 lehrt er als Professor an der Technischen Universität Clausthal.

Reinhold Westermann war Leiter einer Abteilung für Projekt-und Managementberatung in einem großen Automobilkonzern. Nach seiner aktiven Zeit ist er weiterhin freiberuflich als Projekt- und Organisationsberater tätig. 

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Inhaltsverzeichnis

Vorwort	5
Inhaltsverzeichnis	7
Die Autoren	10
1: Projektmanagement	11
Was ist ein „Projekt“?	11
Welche Projekttypen gibt es?	14
Was ist Projektmanagement?	14
Woher kommen die Projektbeteiligten?	16
Was ist kennzeichnend für „PM“?	17
Ganzheitliche Projektbetrachtung	18
Wieso braucht man Projektmanagement?	20
2: Projektorganisation	21
Permanente und temporäre Projektorganisation	23
Aufbauorganisation	24
PM-Modelle in der Aufbauorganisation	26
Der Handlungsrahmen	27
Möglichkeiten zur Gestaltung des Handlungsrahmens	28
Auftraggeber	28
Entscheider	28
Projektleiter	29
Teammitglied	30
Projektmitarbeiter	31
Reines Projektmanagement	32
Matrix-Projektmanagement	33
Wesentliche Merkmale des Matrix-Projektmanagements	34
Beispiele für Varianten des Matrix-Projektmanagements	35
Einfluss-Projektmanagement	36
Projektauftrag	37
Der Weg zum Projektauftrag	37
Der Projektleiter als Auftragnehmer	39
Bestandteile des Projektauftrags	40
Projektziele	40
Messgröße	40
Aufwand	40
Nutzen	41
Randbedingungen	41
Risiken	41
Festlegung der Projektorganisation	41
Zusatzvereinbarungen	42
Projektauftrag und Projektrisiken	42
Planungsrisiken	43
Umsetzungsrisiken	43
Umfeldrisiken	43
Fragen zu Planungsrisiken	44
Fragen zu Umsetzungrisiken	44
Fragen zu Umfeldrisiken	44
Ablauforganisation	44
Das Phasenmodell	44
Phase	45
Meilenstein	45
Der Meilenstein als Motivationsinstrument	45
Der Meilenstein als Orientierungshilfe	47
Der Meilenstein als Führungsinstrument	48
Aus Sicht des Entscheiders	48
Aus Sicht des Projektleiters	49
Standardphasen und projektindividuelle Phasen	50
Projektstart und Projektende	52
Projektstart	52
Projektende	52
3: Methoden des Projektmanagements	53
Wie komme ich aus der Wolke?	54
Planungsmethode „Systemische Projektplanung“	55
Situationserfassung	57
Vorgeschichte/Ausgangssituation	59
Ereignisse/Veränderungen	59
Meinungen	59
Schwierigkeiten	60
Problemanalyse	60
Schritt: Definition des Kernproblems	60
Schritt: Ursachenforschung	61
Schritt: Folgen aufzeigen	63
Hinweise zur Vorgehensweise	64
Projektauftragsmatrix	66
Zieldefinition	66
Maßnahmenfestlegung	68
Aufwand-Nutzen-Betrachtung	69
Risikoeinschätzung	70
Realisierungsplanung	72
Projektstrukturplan	74
Vorteile des Projektstrukturplans	74
Arbeitspakete	78
Terminplanung	79
Grob-Terminplanung	80
Fein-Terminplanung	86
Kostenplanung	97
Projektkosten versus Linienkosten	98
Grobschätzung der Kosten	100
Feinschätzung	101
4: Projektcontrolling	102
Prozess-/Konzeptcontrolling	103
Durchsetzungscontrolling	104
Prämissencontrolling	105
Ergebniscontrolling	106
5: Abwicklung und Steuerung	107
Aufgabenverteilung	107
Allgemeines	107
IMV-Matrix	108
Aktionsplan	109
Projektsteuerung	110
Allgemeines	110
Arten der Projektkontrollen	112
Meilensteinüberwachung	113
Leistungsfortschrittskontrolle	113
Projekttrendanalysen	114
Berichtswesen	116
Meilensteinreport	117
Statusbericht (ausführlich)	118
Änderungsmitteilungen	118
Dokumentation	121
6: Der Mensch im Projekt	123
Unternehmenskultur und Projektarbeit	124
Auswirkungen von Projektarbeit auf Unternehmenskultur	125
Projektarbeit versus Linienarbeit	125
Der Beteiligungsaspekt	127
Das Projektteam	128
Das Projektteam und die Organisation	130
Das Team als Motivationsansatz	131
Interaktionen in Projektteams	133
Der Projektleiter	136
Rolle und Anforderungsprofil eines Projektleiters	137
Fachwissen	138
Methodenwissen	138
Soziale Fähigkeiten	138
Moderator	139
Politiker/Diplomat	140
Manager	141
Fachmann	141
Puffer, „Prellbock“	142
Stratege	142
Konfliktmanager	142
Teamentwickler	143
Diagnostiker	143
Berater	144
Lehrer	144
Seelsorger	145
Der Projektleiter als Bestandteil des Teams	145
Personalpolitische Aspekte	146
Personalauswahl und -entwicklung	146
Qualifikation	147
7: Führung in Projekten	150
Modell als Hilfestellung um Führungsanforderungen zu meistern	152
Grundgedanken des Modells	152
Handlungsempfehlungen für die einzelnen Bereiche	153
8: Projektmanagement als Baustein strategischer Führung	156
Strategische Führung	156
Die Verantwortung von Unternehmensführung	157
Strategischer Planungsprozess	159
9: Praxisprobleme bei der Projektarbeit	163
Vorphase	164
Kontraktgestaltung	164
Anlagen, Bau- und Produktprojekte	165
Organisationsentwicklungsprojekte	166
Zusammensetzung des Projektteams	167
Planung von Projekten	168
Projektsteuerung/Koordination	169
Information	170
Veränderung der Projektziele/des Projektauftrags	171
Budget/Ressourcen	171
Projektabschluss/Entlastung von Projektleiter und Team	172
10: Multiprojektmanagement	173
Spielregeln im Multiprojektmanagement	174
Handlungsrahmen im Multiprojektmanagement	176
Handlungsrahmen für den Multiprojektmanager	176
Mögliche Funktionen/Aufgaben	176
Mögliche Macht/Kompetenzen	176
Mögliche Verantwortung	177
Tools und Methoden	177
Projektportfolio	177
Masterplan Kommunikation Projekte	178
Überblick Projektressourcen	179
Ressourcenmatrix	180
Statusberichte der Einzelprojekte	181
11: Projekte ohne Projektmanagement	182
Projektmanagement versus Prozessmanagement	184
Methoden und Instrumente	186
12: Was kann Projektarbeit hemmen?	188
13: Checklisten für den Projektleiter und ein Beispielprojekt	191
Checkliste zum Projektstart	191
Checkliste für den Projektleiter	192
Vorstudie (bei größeren Projekten)	192
Planung	192
Abwicklung	193
Projektabschluss	193
Beispielprojekt „Tag der offenen Tür“	193
Projektauftrag „Tag der offenen Tür“	193
Nutzen	194
Risiko-Portfolio	194
Risiken	195
Schnittstellen zu anderen Projekten	195
Randbedingungen	195
Voraussetzungen	195
Ideen	196
Projektorganisation	196
Projektstrukturplan	196
Meilensteinplan	198
Fazit	199
Nachwort	201
Literatur	202