A. Strategische Herausforderungen bei der Bewerbung um und der Durchführung von Mega-Events (S. 1)

1. Entwicklung und Bedeutung von Mega-Events

International bedeutungsvolle Großveranstaltungen, die heute allgemein unter dem Begriff Mega-Event subsumiert werden, haben sich im Verlauf des letzten Jahrhunderts zu einem zentralen Bestandteil der globalisierten Wirtschaft entwickelt. 1 Sportliche Großereignisse, Weltausstellungen und bedeutende Messen, um nur einige Beispiele zu nennen, bringen Menschen aus allen Kontinenten zusammen, erfreuen sich internationaler Medienaufmerksamkeit und beherrschen zum Zeitpunkt ihrer Durchführung die Schlagzeilen.

Mega-Events schaffen eine artifizielle Welt voller Erlebnisse und positiver Kraft . sie sind ein wesentlicher Teil des öffentlichen und kommunen Lebens geworden: "Mega-Events have been and remain important elements in the orientation of national societies." Lässt man einmal die Messen des frühen Mittelalters oder kriegerische Auseinandersetzungen, die durchaus Merkmale von Mega-Events aufweisen, außer Acht, so begann der Siegeszug der Mega-Events Mitte des 19. Jahrhunderts mit dem Aufkommen von Weltausstellungen.

Die erste Weltausstellung im Jahr 1851 in London zog beispielsweise binnen zehn Wochen über sechs Millionen Besucher an, begleitet von einem für die damaligen Verhältnisse hohen internationalen Medienecho. Die ersten Olympischen Spiele der Moderne fanden im Jahr 1896 mit 241 Athleten in Athen statt und begründeten den weltweiten Triumph der olympischen Werte. Handelte es sich damals noch um eine relativ kleine Veranstaltung, so sind Olympische Spiele heute ein globales Spektakel der Superlative mit über 11.000 teilnehmenden Athleten, einem Millionenpublikum vor Ort sowie einer Milliarden zählenden Fernsehzuschauerzahl weltweit.

Sie haben einen hohen Nimbus erreicht, der immer noch weiter steigt. Fast jedes Jahr werden solche Großveranstaltungen durchgeführt und sorgen dabei für eine regelmäßige und weltumspannende Festigung und Fortführung der eventspezifischen Tradition. Von der Idee bis zur tatsächlichen Durchführung eines Mega-Events können bis zu 15 Jahre vergehen: Die führenden Großveranstaltungen der Neuzeit werden i.d.R. von internationalen Rechteinhabern vergeben.

Zu diesen gehören z.B. das Internationale Olympische Komitee (IOC), die Fédération Internationale de Football Association (FIFA) oder das Bureau International des Expositions (BIE). Die Vergabe der Veranstaltungen ist durch einen Bewerbungsprozess formalisiert, innerhalb dessen sich eine Stadt bzw. ein Land um die Austragung des Events bewirbt. Ein Mega-Event entwickelt sich dementsprechend in zwei Stufen: Nur nach einer erfolgreichen Bewerbung beginnt die zweite Phase, die Durchführung (Abbildung 1).

Eine Bewerbungsphase beginnt meistens mit einer Prüfung, ob die Stadt bzw. das Land die grundlegenden Voraussetzungen für die Durchführung solch eines Massenerlebnisses erfüllt. Daran schließt sich die Erstellung einer Bewerbungskonzeption an, die auf den Anforderungen der jeweiligen Rechteinhaber fußt.

Auf Basis dieser Konzeption werden von den verantwortlichen Wahlgremien Austragungsstadt bzw. -land gewählt. Erfolgreiche Bewerber haben dann -je nach Event- zwischen sechs und zehn Jahre Zeit, das Ereignis vorzubereiten. Die Durchführungsphase beinhaltet zugleich die tatsächliche Veranstaltung des Events sowie die Liquidation bzw. Rückführung der aufgebauten Strukturen nach dem Event. In beiden Phasen sind eigenständige Bewerbungs- bzw. Organisationsgesellschaften zu gründen und weiterzuentwickeln, welche die nötigen Aufgaben wahrnehmen.Zweifellos sind prometheische Events dieser Art inzwischen zu Milliardenprojekten avanciert.

Bedingt durch die Abermillionen von Besuchern bei einem Mega- Event ist die Schaffung der veranstaltungsbezogenen Voraussetzungen oftmals nur durch Milliardeninvestitionen möglich. Häufig geht es dabei auch um den Ausgleich struktureller Defizite. Mit Kosten von rund zehn Milliarden Euro waren die Olympischen Spiele 2004 in Athen das bisher "kostspieligste Sportereignis aller Zeiten".