7 Umgang mit Herstellern, Lieferfirmen und Baumärkten (S. 121-123)

Lassen Sie Teilarbeiten oder die ganze Terrasse und die Gartenwege von einer Ausführungsfirma machen, oder beziehen Sie die Materialien und machen die Arbeiten selbst? Es ist gut, die folgenden Punkte zu beachten. Zuerst stellt sich die Frage: Woher bekommt man das Material? Vom Baumarkt oder vom Fachhändler? Wie sieht es qualitativ und preislich aus? Dies fängt beim Einkauf der Werkzeuge an, dann folgen die Terrassenmaterialien, Steine, Unterbau und Bettung sowie spezielle Materialien wie Naturstein und Holz.

Neben dem Baumarkt und dem Baustoffhändler gibt es oft auch regionale Natursteinhändler und den Holzfachhandel. Wie sieht es aus mit dem Materialtransport? Der Baustoffhandel und der Holzhändler bringen es möglicherweise kostenfrei vor Ihre Haustür, beim Baumarkt müssen Sie sich einen Anhänger mieten … All dies sind wichtige Aspekte in Ihrer Gesamtkalkulation.

7.1 Angebote einholen und prüfen

Bei größeren Materialmengen ist es sinnvoll, Angebote einzuholen und über Rabatte zu verhandeln. Ebenso sollten Sie Angebote einholen, wenn Sie Teile oder die komplette Maßnahme von einem Unternehmen ausführen lassen wollen. Bei der Prüfung der Angebote schauen Sie zunächst darauf, ob die Lieferfirma oder der Hersteller alle von Ihnen angefragten Positionen auch angeboten hat. Checkliste zum Angebot: ,

- Die Gewährleistung bei einem Komplettangebot (Material und Ausführung) sollte mindestens fünf Jahre nach BGB in Deutschland betragen (VOB 3 Jahre). ,
- Achten Sie darauf, ob der Händler auf gelieferte Materialien wenigstens 10 bis 15 Jahre Nachlieferungsgarantie zusagen kann (für den Fall, dass Sie z. B. Ihre Terrassenfläche erweitern möchten).
- Schauen Sie bei einer Komplettbeauftragung, ob die Ausführung der Maßnahme in der Gewährleistung eingeschlossen ist.
- Überprüfen Sie, ob das Angebot pauschal gehalten ist oder ob einzelne Positionen differenziert dargestellt sind.
- Sind die Ausführung und das Material extra ausgewiesen? Dies kann bis zu einem bestimmten Betrag bei der Steuererklärung steuermindernd eingetragen werden.
- Sind im Angebot alle angefragten Positionen enthalten?
- Überprüfen Sie, ob das Angebot Ihren Wünschen entspricht.

7.2 Auftragsvergabe und Bauleitung Haben

Sie ein passendes Angebot vorliegen, ist es sinnvoll, das Angebot verbindlich mit der Firma zu vereinbaren. Fehlen wichtige Positionen, sind diese vor der Auftragsvergabe anzufragen und zu klären.

7.2.1 Vergabe von Arbeiten

- Bei einer Beauftragung vereinbaren Sie eindeutige Termine (mit Tag, Monat und Jahresangabe) für Arbeitsbeginn und Fertigstellung von Teilarbeiten und der kompletten Maßnahme.
- Vereinbaren Sie Leistungsumfang und Preise in einem Auftragsschreiben.
- Alle Vereinbarungen sollten unbedingt in Schriftform gemacht werden. Lassen Sie das Auftragsschreiben vom Auftragnehmer gegenzeichnen.
- Ein weiterer wichtiger Punkt sind Gewährleistungsfristen über fünf Jahre.
- Vereinbaren Sie, dass vor Arbeitsbeginn Materialmuster der angebotenen Beläge, Treppen und Mauersteine bezüglich Bearbeitung und Farbe vorgelegt werden müssen.
- Vereinbaren Sie die Zahlungsweise, möglicherweise auch Zahlungsmodalitäten wie Skonto, Nachlässe oder die Höhe der Abschlagszahlungen.
- Ist der Endbetrag einschließlich der derzeit gültigen Mehrwertsteuer ausgewiesen?
- Braucht die Ausführungsfirma Vesperräume, und werden während der Bauzeit Lagerflächen und eine Toilette benötigt?

7.2.2 Bauleitung und Abnahme

Checkliste vom Bau bis zur Abnahme:
- Lassen Sie sich vor Arbeitsbeginn Materialmuster der angebotenen Beläge, Treppen und Mauersteine bezüglich Bearbeitung und Farbe vorgelegen.
- Dokumentieren Sie den Arbeitsablauf mit Fotos und einem Bautagebuch, vor allem bei Stellen, die nach Fertigstellung nicht mehr sichtbar sind.
- Machen Sie Abnahmen von Teilarbeiten, solange diese noch nachzuvollziehen sind.