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E-Book

Word 2016 - Grundlagen für Einsteiger: Leicht verständlich. Komplett in Farbe!

AutorInge Baumeister
VerlagBildner Verlag
Erscheinungsjahr2017
Seitenanzahl320 Seiten
ISBN9783832853266
FormatPDF
KopierschutzWasserzeichen/DRM
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis9,99 EUR
Gestalten Sie Texte nach Ihren Vorstellungen, setzen Sie Formatvorlagen effektiv ein, erleichtern Sie Ihre Arbeit durch Tabellen - nutzen Sie Word 2016 professionell. Mit vielen Abbildungen und anschaulichen Übungen schnell Word 2016 meistern. Die Autorin: Inge Baumeister ist Office-Profi und verfügt über jahrelange Schulungs- und Beratungserfahrung. In dieser Zeit hat sie Probleme aus der Praxis gelöst, typische Anfängerfehler kennengelernt und vielen Einsteigern Word erfolgreich vermittelt. Dieses Wissen und viele Tipps zur effizienten Nutzung von Word finden Sie in diesem Buch. Inkl. Videotutorials! Aus dem Inhalt: ++ Neue Dokumente erstellen ++ Text eingeben und formatieren ++ Nummerierungen, Rahmenlinien ++ Rechtschreibprüfung und Silbentrennung ++ Speichern, auch in der Cloud ++ PDF-Datei erstellen ++ Tabellen gestalten ++ Grafiken und Formen bearbeiten ++ Kopf- und Fußzeilen hinzufügen ++ Serienbriefe erstellen ++ Formatvorlagen verwenden ++ Dokumente gemeinsam bearbeiten

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Blick ins Buch
Inhaltsverzeichnis
Impressum2
Auf einen Blick3
Vorwort5
Inhalt7
1Erste Schritte in Word17
1.1Word starten18
1.2Beispiel: Einen schnellen Brief anhand einer Vorlage erstellen19
Wählen Sie eine Vorlage aus19
So verwenden Sie eine Vorlage21
Schnelle Hilfe zu verschiedenen Aufgaben22
Den fertigen Brief ausdrucken23
Das Dokument speichern24
Word beenden24
1.3Wichtige Elemente des Word-Fensters25
1.4Die Möglichkeiten der Befehlseingabe27
Schaltflächen im Menüband27
Kontextmenü und Minisymbolleiste32
Schaltflächen im Dokument32
Tastenkombinationen als schnelle Alternative32
Symbolleiste für den Schnellzugriff33
Word mit Fingergesten bedienen33
So erhalten Sie Hilfe35
1.5Die Bildschirmanzeige steuern36
Zwischen den Ansichten wechseln36
Die Ansicht Seitenlayout37
Dokumente im Lesemodus anzeigen38
Weitere Ansichten39
Anzeige zoomen39
Lineal anzeigen40
Gitternetzlinien41
Dokumentinformationen in der Statusleiste anzeigen41
1.6Übungsaufgaben43
Übung 143
Übung 243
2Word-Dokumente verwalten45
2.1Das Register Datei im Überblick46
2.2Ein neues Dokument erstellen47
2.3Mit mehreren Word-Dokumenten arbeiten49
Zwischen geöffneten Fenstern wechseln49
Fenster anordnen49
Fenster teilen50
2.4Konto und Kontoeinstellungen verwalten51
Mit einem Microsoft-Konto anmelden51
Hintergrundfarbe und Design für Office ändern52
2.5Ein Dokument speichern53
Das Dokument zum ersten Mal speichern53
Speichern oder Speichern unter?56
Dateitypen56
2.6Dokumente öffnen57
Ein Dokument öffnen57
Nach dem Öffnen an der letzten Position fortfahren58
Ältere Dokumente im Kompatibilitätsmodus öffnen58
Dokumente schreibgeschützt öffnen60
Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen und öffnen61
Häufig benötigte Dokumente schneller öffnen63
2.7Dokumente auf OneDrive im Browser öffnen64
2.8PDF-Datei erstellen65
2.9Allgemeine Word-Einstellungen67
2.10Übung69
3Eingabe-, Bearbeitungs- und Korrekturtechniken71
3.1Text eingeben72
Grundlegende Techniken72
Absätze und automatischer Zeilenumbruch73
Nicht druckbare Zeichen74
3.2So bewegen Sie sich im Text75
3.3Text nachträglich ändern77
Text löschen77
Zeichen nachträglich einfügen77
Rückgängig, Wiederherstellen und Wiederholen78
3.4Markierungstechniken79
Mit der Maus markieren80
Mit der Tastatur markieren81
Im Auswahlmodus markieren82
3.5Rechtschreibung und Grammatik, Sprache82
Korrekturmöglichkeiten der Rechtschreib- und Grammatikprüfung82
Tipps zur Korrektur84
Spracheinstellungen85
Übersetzungshilfen nutzen86
Optionen zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung88
3.6Besonderheiten während der Eingabe89
Leerzeilen am Textende überbrücken89
Manuelle und automatische Zeilenumbrüche90
Seitenumbruch einfügen91
Silbentrennung91
3.7Automatische Korrekturen während der Eingabe92
So funktioniert die AutoKorrektur92
Eine AutoKorrektur rückgängig machen93
AutoKorrektur-Optionen93
Die AutoKorrektur ergänzen94
AutoFormat während der Eingabe95
Hyperlinks96
3.8Text verschieben oder kopieren97
Verwenden der Maus97
Die Zwischenablage verwenden98
Daten zwischen Dokumenten austauschen99
Die Office-Zwischenablage100
3.9Zeichenfolgen suchen und ersetzen101
Eine Zeichenfolge suchen101
Zeichenfolge ersetzen103
Sonderzeichen und Formate suchen105
3.10Optionen zur Texteingabe und -bearbeitung107
3.11Übung108
4Textgestaltung111
4.1Grundlegende Techniken112
Tipps zur Vorgehensweise112
Textbereich auswählen113
4.2Zeichenformate113
Schriftart, Schriftgröße und Schriftschnitt114
Farben verwenden116
Texteffekte einsetzen118
Weitere Zeichenformate119
Symbol aus einer Symbolschriftart einfügen120
4.3Einfache Absatzformate122
Ausrichtung122
Einrückungen/Einzüge123
Abstände124
4.4Nummerierung und Aufzählungen127
Absätze mit Aufzählungen versehen127
Absätze automatisch nummerieren130
Gegliederte Listen133
4.5Text mit Rahmen und Hintergrundfarbe versehen136
Rahmenlinien136
Schattierung139
4.6Techniken zur schnellen Formatierung141
Dasselbe Format an mehreren Stellen verwenden141
Formatierungen löschen und das ursprüngliche Aussehen wiederherstellen143
4.7Formatvorlagen und Designs einsetzen143
Formatvorlagen verwenden143
Formatvorlagen schnell anpassen145
Geändertes Design als Standard festlegen148
4.8Übungen149
Übung 1149
Übung 2151
5Seitenlayout einrichten und Dokument drucken153
5.1Seitenlayout bearbeiten154
Tipp: Blindtext erzeugen154
Papierformat, Ausrichtung und Seitenränder154
Unterschiedliche Layouteinstellungen innerhalb eines Dokuments157
Dokument in Abschnitte aufteilen158
5.2Text in Spalten anordnen160
5.3Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen162
Seitenzahlen einfügen162
Weitere Inhalte in Kopf- und Fußzeilen einfügen und bearbeiten165
Kopf- und Fußzeilen ohne Vorlage erstellen166
Kopf- und Fußzeilenoptionen167
5.4Seite einrahmen und Seitenhintergrund170
Rahmenlinien170
Wasserzeichen im Hintergrund171
5.5Dokument drucken172
Dokument in der Druckvorschau kontrollieren172
Drucken und Druckeinstellungen173
Tipps, wie Sie die Druckvorschau schnell aufrufen174
Ausgeblendeten Text drucken175
5.6Umschläge und Etiketten drucken176
Umschläge bedrucken176
Etiketten drucken177
5.7Übung177
6Tabulatoren und Tabellen179
6.1Text anhand von Tabstopps ausrichten180
Die Standardtabstopps zur schnellen Ausrichtung nutzen180
Benutzerdefinierte Tabstopps setzen181
Den Abstand zum Tabstopp mit Füllzeichen auffüllen183
6.2Mit Tabellen arbeiten185
Tabelle einfügen185
Texteingabe in Tabellen187
Tabelle und Zellen markieren188
6.3Tabellenlayout anpassen189
Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern189
Zeilen und Spalten hinzufügen und löschen191
Zellen teilen und verbinden192
Tabellengröße und -position192
Tabelle sortieren und weitere Optionen194
6.4Tabelle formatieren195
Textausrichtung195
Formatvorlagen für Tabellen197
Tabelle mit individuellen Rahmen und Farben versehen197
Tabelle ohne Rahmenlinien198
Rahmenlinien zeichnen199
Tabelle zeichnen199
6.5Text in Tabelle umwandeln200
6.6Übungen201
Übung 1201
Übung 2202
Übung 3203
7Bilder und grafische Elemente einfügen205
7.1Ein Bild einfügen206
Ein Bild von Festplatte oder OneDrive einfügen206
Bilder aus dem Web einfügen207
Ein Abbild des Bildschirms erzeugen und einfügen208
7.2Bild bearbeiten209
Bild markieren209
Die Bildgröße ändern210
Ein Bild drehen oder spiegeln212
Die Bildbearbeitungstools von Word213
Ein Bild mit Rahmen- und weiteren grafischen Effekten versehen214
7.3Bild im Dokument positionieren215
Textumbruch steuern215
Weitere Optionen zum Textumbruch217
Ausrichtungslinien zur exakten Positionierung nutzen218
7.4Mit Zeichnungsformen arbeiten219
Form einfügen219
Objekte ausrichten221
Form mit Text versehen223
Formen mit Füllungen und weiteren Effekten formatieren223
7.5Weitere grafische Elemente einfügen226
WordArt-Objekte226
Grafische Layouts verwenden228
Textfelder einfügen229
7.6Übung231
8Weiterführende Techniken233
8.1Wiederverwendbaren Text als Baustein speichern234
Grundlagen234
Baustein speichern234
Baustein einfügen236
Schnellbausteine in einem bestimmten Katalog speichern236
Bausteine verwalten/löschen237
8.2Textelemente einfügen239
Datum und Uhrzeit239
Mathematische Formeln und Sonderzeichen einfügen239
Fuß- und Endnoten241
Text aus Datei einfügen242
8.3Dokumente im Team bearbeiten242
Dokument per E-Mail weitergeben242
Dokumente in der Cloud freigeben243
Freigegebene Dokumente gemeinsam bearbeiten245
Änderungen nachverfolgen245
Dokument mit Zugriffsbeschränkungen schützen247
8.4Schnelle Textgestaltung mit Formatvorlagen249
Wozu Formatvorlagen?249
Formatvorlagen dauerhaft anzeigen250
Formatvorlagen ändern251
Eine neue Formatvorlage erstellen253
Tastenkombination zuweisen255
Formatvorlage löschen256
8.5Überschriften nummerieren257
8.6Eigene Vorlagen für Dokumente erstellen258
8.7Übung261
9Die Seriendruckfunktion von Word263
9.1Adressenlisten264
Aufbau und Dateitypen264
Neue Adressenliste erstellen266
9.2Serienbriefe erstellen267
1. Schritt: Dokumenttyp festlegen268
2. Schritt: Empfängeradressen auswählen268
3. Schritt: Seriendruckfelder einfügen269
4. Schritt: Briefe in der Vorschau kontrollieren273
5. Schritt: Zusammenführen und drucken274
Gespeicherten Serienbrief öffnen274
Weitere Optionen275
9.3Bedingungen verwenden276
9.4Serienbriefe sortieren und filtern277
9.5Seriendruck-Etiketten280
Etikettengröße festlegen280
Seriendruckfelder einfügen281
Etiketten aktualisieren281
9.6Übung282
10Workshop: Dokumentvorlage Geschäftsbriefe285
10.1Dokumentvorlage erstellen und speichern286
10.2Ein firmenspezifisches Design zusammenstellen287
Designfarben und Schriftarten zusammenstellen287
Formatvorlagen anpassen289
10.3Seitenlayout einrichten und Briefkopf gestalten290
Seitenränder290
Lineal und vertikale Cursorposition einblenden291
Briefkopf und Fußzeile gestalten292
Anschriftfeld und Informationsblock positionieren293
Datum vorgeben297
Falz- und Lochmarken einfügen298
10.4Bausteine bereitstellen299
Tastenkombinationen301
Glossar307
Stichwortverzeichnis313

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