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E-Book

Word 2016 - Profiwissen für Anwender

AutorAnja Schmid, Inge Baumeister
VerlagBildner Verlag
Erscheinungsjahr2017
Seitenanzahl370 Seiten
ISBN9783832853204
FormatPDF
KopierschutzWasserzeichen/DRM
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis9,99 EUR
Detaillierte Anleitungen für Fortgeschrittene: - Umfangreiche Dokumente und Vorlagen gestalten - Formulare und Felder, Dokumente automatisieren - Nützliche Helfer im Büroalltag Sie nutzen Word bereits im Büroalltag oder Studium und möchten Ihre Arbeitsweise effizienter gestalten? Dieses Buch soll Sie als Nachschlagewerk bei nicht alltäglichen Aufgaben unterstützen, egal ob es um Berechnungen oder die Verwendung von Feldern und Formularsteuerelementen geht. Ebenso wird erklärt, wie man Dokumente für den beidseitigen Druck einrichtet, Überschriften nummeriert oder mathematische Symbole und Ausdrücke einfügt. Auch der Umgang mit Format- und Dokumentvorlagen und der Seriendruck werden ausführlich beschrieben. Aus dem Inhalt: - Große und kleine Arbeits- und Texthilfen - Seitenlayout für mehrseitige Dokumente - Effiziente und schnelle Textformatierung mit Vorlagen - Bilder und Objekte einfügen - Dokumente mit Feldern automatisieren - Inhalts-, Abbildungs-, Literatur- und Stichwortverzeichnis - Seriendruck für Briefe, E-Mails, Etiketten und Umschläge - Formulare erstellen - Mathematische Formeln und Symbole - Workshop: Große Dokumente und wissenschaftliche Arbeiten erstellen - Workshop: Dokumentvorlage für Geschäftsbriefe

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Blick ins Buch
Inhaltsverzeichnis
Vorwort3
Auf einen Blick4
Inhaltsverzeichnis5
1Große und kleine Arbeits- und Texthilfen13
1.1Passen Sie Word an Ihre Arbeitsweise an14
Statusinformationen - so behalten Sie den Überblick14
Das Menüband um benutzerdefinierte Register erweitern16
Schneller Zugriff auf wichtige Befehle über die Schnellzugriffsleiste19
1.2Eingabe- und Korrekturhilfen clever einsetzen20
Spracheinstellungen, Rechtschreibung und Grammatik20
Weitere Benutzerwörterbücher hinzufügen22
Automatische Korrekturen und Formatierungen während der Eingabe24
Die schnelle Eingabe von Symbolen über die AutoKorrektur27
Automatische und manuelle Silbentrennung27
1.3Absätze fortlaufend nummerieren29
Absätze mit einer fortlaufenden Nummerierung versehen29
Probleme mit der Nummerierung?30
Eigene Nummerierungsformate festlegen32
Absätze mit Aufzählungszeichen versehen33
Listen mit mehreren Ebenen35
So stellen Sie Ihre eigene Liste zusammen37
1.4Wiederverwendbare Elemente als Bausteine speichern41
Neuen Baustein speichern42
Baustein einfügen44
Bausteine verwalten, ändern und löschen45
Zweckgebundene Bausteine speichern und verwenden47
1.5Verweise48
Fuß- und Endnoten48
Querverweise einfügen51
Textmarken erstellen und nutzen53
1.6Nachträgliche Überarbeitungen kontrollieren56
Den Überarbeitungsmodus für Korrekturen nutzen56
Dokumente und Versionen vergleichen58
Kommentare einfügen60
1.7Dokumente durchsuchen60
Navigationsbereich anzeigen60
Nach Begriffen, Zeichen oder Formaten suchen61
Zu Seiten und Überschriften navigieren64
1.8Zusammenfassung65
2Seitenlayout für mehrseitige Dokumente67
2.1Vorbereitungen68
Blindtext zum Testen des Layouts erzeugen68
Lineal und Textbegrenzungen69
Die Druckvorschau als eigene Ansicht70
2.2Das Fenster Seite einrichten71
2.3Dokument in Abschnitte aufteilen73
Abschnittsumbruch einfügen73
Beispiel: Hoch- und Querformat in einem einzigen Dokument74
Abschnittswechsel löschen oder ändern76
Beispiel: Ein Deckblatt mit vertikal zentriertem Text einfügen78
Weitere Fälle, in denen Abschnitte erforderlich sind79
2.4Text in Spalten anordnen79
2.5Kopf- und Fußzeilen, Paginierung82
Kopf- oder Fußzeile einfügen82
Ausrichten von Kopf- und Fußzeilenelementen83
Seitennummerierung85
Kapitelüberschrift als lebenden Kolumnentitel einfügen90
Kopf- und Fußzeilen sperren90
2.6Beidseitiger Druck, was ist zu beachten92
Seitenränder innen und außen92
Kopf- und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten93
2.7Zusammenfassung94
3Effiziente und schnelle Textformatierung mit Vorlagen95
3.1Dokumentvorlagen als Grundlage für einheitliche Dokumente96
Was sind Dokumentvorlagen?96
Eigene Dokumentvorlagen erstellen und verwenden97
Dokumentvorlagen erneut öffnen und ändern100
3.2Designs als Ausgangsbasis für die Dokumentgestaltung100
Die Bedeutung von Designs100
Eigene Designs zusammenstellen102
Stellen Sie Ihre eigenen Designfarben zusammen103
Ein benutzerdefiniertes Design speichern105
3.3Formatvorlagen zur Textformatierung nutzen105
Gute Gründe, warum Sie Formatvorlagen verwenden sollten105
Formatvorlagen zuweisen106
Übersichtliches Arbeiten mit dem Aufgabenbereich Formatvorlagen109
Vorhandene Formatvorlagen ändern110
Eigene Formatvorlagen neu erstellen113
Aufeinander basierende Formatvorlagen erstellen116
Schnelle Formatierung mit Tastenkombinationen117
3.4Formatvorlagen verwalten118
Formatvorlage löschen118
Die Anzeige der Formatvorlagen im Aufgabenbereich steuern121
Formatvorlagen im Dokument anzeigen123
3.5Besondere Formatvorlagen124
Eigene Listenformatvorlagen speichern124
Tabellenformatvorlagen125
3.6Formatvorlagen für Überschriften132
Die Vorteile von Formatvorlagen für Überschriften auf einen Blick132
Überschriften nummerieren133
Zeilen- und Seitenumbruchoptionen für Überschriften138
3.7Dokument mit einer anderen Dokumentvorlage verbinden140
3.8Zusammenfassung142
4Bilder und Objekte einfügen143
4.1Ausrichtungshilfen für Objekte144
4.2Bilder einfügen und bearbeiten147
Bild einfügen147
Größe ändern147
Bildbereiche wegschneiden149
Bilder mit Rahmen versehen150
4.3Bilder und Objekte im Text positionieren151
Text um das Bild herumfließen lassen151
Bild mit Absatz verschieben oder feste Position auf der Seite?152
Bild drehen und spiegeln155
4.4SmartArt-Layouts und Formen einfügen155
SmartArt einfügen155
Eigene Grafiken mit Formen erstellen158
4.5Textfelder161
Textfeld einfügen161
Text in die Marginalspalte setzen163
4.6Abbildungen beschriften166
4.7Diagramme und Excel-Objekte einfügen168
Ein Excel-Diagramm über die Zwischenablage einfügen168
Ein Diagramm mit Word erstellen170
Eine Excel-Tabelle einfügen174
4.8Zusammenfassung178
5Dokumente mit Feldern automatisieren179
5.1Datumsfelder einfügen180
Ein aktualisierbares Datum einfügen180
Weitere Datumsfelder181
5.2Das Dialogfenster Feld182
Feldoptionen und Feldeigenschaften festlegen183
Feldfunktionen einblenden und bearbeiten184
5.3Felder im Dokument187
Felder schnell erkennen187
Felder aktualisieren188
Feldfunktionen im Dokument anzeigen und bearbeiten189
Übersicht Tastenkombinationen für Felder191
5.4Nützliche Feldfunktionen192
Überschriften in der Kopfzeile wiederholen192
Berechnungen in Feldern194
Bilder als verknüpfte Dateien einfügen199
Die Dokumenteigenschaften verwenden199
5.5Zusammenfassung202
6Verzeichnisse und Indizes203
6.1Inhaltsverzeichnis204
Inhaltsverzeichnis aktualisieren & löschen206
Das Aussehen des Inhaltsverzeichnisses verändern207
Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis erstellen210
6.2Abbildungsverzeichnis212
Beschriftung einfügen212
Abbildungsverzeichnis einfügen und aktualisieren213
Ein weiteres Abbildungsverzeichnis erstellen214
6.3Index215
Stichwort festlegen215
Stichwortverzeichnis einfügen220
Zwei getrennte Stichwortverzeichnisse in einem Dokument erstellen223
6.4Quellenangaben und Literaturverzeichnis225
Quelle erstellen und einfügen225
Quellen verwalten227
Quellen löschen229
Literaturverzeichnis einfügen230
Literaturverzeichnis verwenden ohne Quellenangaben230
6.5Zusammenfassung231
7Seriendruck233
7.1Einfachen Serienbrief erstellen und drucken234
Dokument vorbereiten und mit Datenquelle verbinden235
Seriendruckfelder einfügen236
Kontrollieren und Drucken239
7.2Datenquelle im Griff240
Anforderungen an die Datenquelle240
Neue Liste in Word eingeben242
Datenquelle ändern und trennen243
Datensätze sortieren und filtern245
7.3Andere Formate mit Seriendruckinformationen versehen247
Listen erstellen247
E-Mails versenden249
Etiketten drucken250
Umschläge mit Adressen versehen254
7.4Probleme mit Adressblock und Grußzeile beheben256
Nicht übereinstimmende Feldnamen zuordnen256
Adressblock oder Seriendruckfelder verwenden?257
7.5Mit Bedingungen mehr Individualität und weniger Fehler258
Individuelle Grußzeile gestalten258
Das Herr-Herrn-Problem lösen262
Bedingte Leerzeichen einfügen bei Empfängern mit Doktortitel265
Outlook und Doktortitel267
7.6Datum, PLZ und andere Zahlen korrekt anzeigen269
7.7Bilder als Seriendruck einfügen271
7.8Zusammenfassung273
8Formulare275
8.1Die schnelle Variante: Onlinevorlagen276
8.2Eigene Formulare - Vorbereitungen278
Dokument vorbereiten278
Das Register Entwicklertools einblenden278
Steuerelemente - ein erster Überblick280
8.3Inhaltssteuerelemente verwenden280
Übersicht Inhaltssteuerelemente280
Einfache Inhaltssteuerelemente einfügen281
Steuerelemente markieren und löschen283
Kombinationsfeld /Dropdownlisten-Inhaltssteuerelement284
Bausteinkatalog-Inhaltssteuerelement285
Inhaltssteuerelemente für wiederholte Abschnitte nutzen286
8.4Weitere Eigenschaften von Inhaltssteuerelementen287
Element mit Titel und Rahmen hervorheben287
Den angezeigten Hinweistext ändern288
Steuerelementinhalt formatieren289
Elementspezifische Eigenschaften290
8.5Das Formular vor Änderungen schützen291
Formular schützen291
So schützen Sie nur bestimmte Bereiche des Dokuments292
8.6Steuerelemente aus Vorversionen294
Kombinationsfeld295
Datentyp für Textformularfelder festlegen296
Berechnungen in Textformularfeldern297
Formulardaten drucken, in eine Textdatei exportieren299
8.7Zusammenfassung300
9Mathematische Formeln und Symbole301
9.1Eine Formel einfügen302
Integrierte Formeln nutzen302
So erstellen Sie Ihre eigene Formel303
9.2Mathematische Symbole und Ausdrücke verwenden306
9.3Formeln nachträglich bearbeiten308
Formel löschen308
Formel korrigieren308
Formeln und Formelelemente ausrichten309
Formeln als Vorlage speichern310
Formeloptionen311
9.4Formeln und Symbole per Tastatur eingeben312
Die Mathematische Autokorrektur nutzen312
Formeln mit Eingabecodes erstellen313
Übersicht Eingabecodes der mathematischen AutoKorrektur314
9.5Formeln nummerieren316
9.6Zusammenfassung318
10Workshop: Große Dokumente und wissen­schaftliche Arbeiten319
10.1Datei speichern und Seitenlayout festlegen320
Dokument erstellen, speichern und sichern320
Seitenränder und Layout festlegen320
10.2Gestaltung und Nummerierung von Überschriften321
Design anpassen321
Listenformatvorlage erstellen322
Formatvorlagen erstellen und anpassen324
10.3Dokumentstruktur festlegen und Verzeichnisse einfügen327
10.4Seitennummerierung und Inhalte der Kopfzeile328
10.5Dateiumfang durch verknüpfte Bilder reduzieren331
Ein Bild als Verknüpfung einfügen331
Bilder per Feld verknüpfen332
Verknüpfungen anzeigen und bearbeiten334
Verknüpfte Bilder nachträglich einbetten336
10.6Text umstellen mit der Gliederungsansicht337
10.7PDF mit Lesezeichen erstellen340
11Workshop: Dokumentvorlage für Geschäftsbriefe341
11.1Dokumentvorlage erstellen und speichern342
11.2Ein firmenspezifisches Design zusammenstellen343
Designfarben und Schriftarten zusammenstellen343
Formatvorlagen anpassen345
11.3Seitenlayout einrichten und Briefkopf gestalten346
Seitenränder346
Lineal und vertikale Cursorposition einblenden347
Briefkopf und Fußzeile gestalten348
Anschriftfeld und Informationsblock positionieren349
Datum vorgeben353
Falz- und Lochmarken einfügen353
Betreffzeile als Formularfeld einfügen354
11.4Bausteine zur Verfügung stellen355
Index363
Tastenkombinationen357
Index363

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