\u00c4rztliche Direktoren an Kliniken haben die Verantwortung, die gesetzlich vorgeschriebene Fortbildungspflicht von \u00c4rzten regelm\u00e4\u00dfig zu kontrollieren und zu dokumentieren. Aufgrund der Komplexit\u00e4t des Sachverhaltes hat die Charit\u00e9 sich f\u00fcr die Beauftragung einer professionellen Systeml\u00f6sung in Entwicklungspartnerschaft mit der QLEO Science GmbH entschieden.
\u201cF\u00fcr uns an der Charite war schnell klar, dass die hohe Zahl von \u00fcber 1200 Fach\u00e4rztinnen und Fach\u00e4rzten eine Softwarel\u00f6sung erfordert, mit der die gesamte Abwicklung, die Hinweis-, Kontroll- und Dokumentationspflicht gesteuert werden kann\u201d, betont PD Dr. Joachim Seybold, stellvertretender \u00c4rztlicher Direktor der Charit\u00e9. \u201cDie Auftragsentwicklung haben wir an die QLEO Science GmbH vergeben, mit der wir schon seit vielen Jahren in der Forschungsadministration zusammenarbeiten.\u201d<\/p>
Bis Ende 2010 mussten die erworbenen Fortbildungspunkte des ersten 5-Jahreszeitraums nachgewiesen werden, was zu erheblichen Administrationsaufw\u00e4nden und mancherorts zu Komplikationen f\u00fchrte.
\u201cAusnahmeregeln, Unterbrechungszeiten, das Handling der Fortbildungszertifikate und nicht zuletzt auch Hinweispflichten durch den \u00c4rztlichen Direktor \u2013 all dies muss nachvollziehbar dokumentiert werden\u201d, stellt Dr. Birgit Welke heraus, die die Applikation im Gesch\u00e4ftsbereich IT der Charit\u00e9 betreut. Mit der neu entwickelten FACTScience-Komponente lassen sich die wesentlichen Inhalte, Prozesse und Berichte initiieren und rechtskonform abbilden.<\/p>
FACTSCIENCE SYSTEML\u00d6SUNG ZUM NACHWEIS DER \u00c4RZTLICHEN
FORTBILDUNGSPFLICHT \u2013 KEY FEATURES IM \u00dcBERBLICK:<\/p>
– ZENTRALE DATENBANK:
Identifizierung, Erfassung und einrichtungsspezifische Zuordnung aller fortbildungspflichtigen \u00c4rzte in einer zentralen Datenbank inkl. Facharztpr\u00fcfungsdatum<\/p>
– KONTROLLE:
Systemseitige \u00dcberwachung der Nachweiszeitr\u00e4ume, Erfassung von Unterbrechungen und Fristlaufhemmungen, Generierung von Arbeitslisten f\u00fcr Fortbildungsbeauftragte, Remindermanagement<\/p>
– FORTBILDUNGSNACHWEISE:
Detailangaben zu Zertifikatstyp, Zertifikatsdatum, ausstellende \u00c4rztekammer, Akzeptanzstatus (Bearbeitung durch Fortbildungsbeauftragten)<\/p>
– HINWEISPFLICHT
Automatische Listengenierung nachweiss\u00e4umiger \u00c4rzte, automatisierte Erinnerungsschreiben inkl. Mahnvorlagen, adaptierbare Mahnstufen und Zeitintervalle<\/p>
– DOKUMENTENMANAGEMENT:
Einstellen der Fortbildungszertifikate mit Optionen zur revisionssicheren Ablage in der Datenbank inkl. Versionsverwaltung mit Dublettenkontrolle, definierbaren Aufbewahrungsfristen, Suchfunktionen und Langzeitarchivierung<\/p>
– BERICHTE ZUR EINHALTUNG DER DOKUMENTATIONSPFLICHT
Qualit\u00e4tsbericht mit Nachweis der Erf\u00fcllung der Fortbildungspflichten f\u00fcr die gesamte Einrichtung oder Detail\u00fcbersichten wie bspw. Listen der fortbildungspflichtigen oder nachweiss\u00e4umigen \u00c4rzte, \u00c4rztelisten mit fehlendem Facharztpr\u00fcfungsdatum, Listen der aktuellen Nachweiszeitr\u00e4ume \u2026<\/p>
– DATENSCHUTZ
Datenschutzkonformit\u00e4t durch dezidiertes Berechtigungskonzept auf Basis der Datenschutzrichtlinien<\/p>
– OPTIONAL: ZENTRALE ODER DEZENTRALE DATENEINGABE
Wahlweise k\u00f6nnen die Informationen zentral sowie dezentral \u00fcber das Intranet oder durch Anbindung von Webapplikationen auch von den Fach\u00e4rzten selbst mit einem Minimum an Aufwand eingegeben werden. Zum Einsatz kommen dabei modernste Web-Applikationen (Ajax), hochverf\u00fcgbare Datenbanksysteme (Oracle) und flexible Administrationswerkzeuge (Java Technologie), wobei Plattformunabh\u00e4ngigkeit und Datensicherheit eine zentrale Rolle spielen.<\/p>
\u00dcber QLEO Science
Die QLEO Science GmbH hat sich auf Systeml\u00f6sungen und Consulting im Wissenschaftsbe\u00acreich spezialisiert. Mit der FACTScience Systeml\u00f6sung bietet sie ein integ\u00acriertes Organisations-, Verwaltungs- und Reporting-Management aus einer Hand. Zentral sind hierbei das FACTScience Forschungsinformationssystem und das FACTScience Campus Management. Mittlerweile z\u00e4hlen gut ein Viertel der Medizinischen Fakult\u00e4ten Deutsch\u00aclands zum QLEO Kundenkreis, dar\u00fcber hinaus Hochschulen in Deutschland und der Schweiz sowie das von der DFG gegr\u00fcndete Institut f\u00fcr Forschungsinformation und Qualit\u00e4tssicherung (IFQ) in Bonn und Einrichtungen der Leibniz-Gemeinschaft.<\/p>
\u00dcber die Charit\u00e9 \u2013 Universit\u00e4tsmedizin Berlin
An der Charit\u00e9 im Herzen Berlins forschen, lehren, heilen und helfen herausragende \u00c4rzte und Wissenschaftler. \u00dcber die H\u00e4lfte der deutschen Nobelpreistr\u00e4ger f\u00fcr Medizin und Physiologie wirkten an der Charit\u00e9, darunter Emil von Behring, Robert Koch und Paul Ehrlich. Weltweit wird das Universit\u00e4tsklinikum als ausgezeichnete Ausbildungsst\u00e4tte gesch\u00e4tzt. Der Campus verteilt sich auf vier Standorte, zu denen \u00fcber 100 Kliniken und Institute, geb\u00fcndelt in 17 Charite Cen-tren, geh\u00f6ren. Mit mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaftet die Charit\u00e9 rund 1,2 Mrd. Euro Umsatz pro Jahr und ist damit eine der gr\u00f6\u00dften Arbeitgeberinnen Berlins<\/p>