{"id":267095,"date":"2021-01-22T13:20:53","date_gmt":"2021-01-22T12:20:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/fachbeitraege\/?p=267095"},"modified":"2021-01-22T13:20:53","modified_gmt":"2021-01-22T12:20:53","slug":"strategische-personalarbeit-entscheidet-ueber-krisenfaehigkeit-von-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/fachbeitraege\/strategische-personalarbeit-entscheidet-ueber-krisenfaehigkeit-von-unternehmen-10267095\/","title":{"rendered":"Strategische Personalarbeit entscheidet \u00fcber Krisenf\u00e4higkeit von Unternehmen"},"content":{"rendered":"

\"GrafikMit Einzug der Corona-Pandemie und der allerorten angespannten Gesch\u00e4ftsentwicklung haben insbesondere die HR-Abteilungen zeigen m\u00fcssen, wie krisensicher sie aufgestellt sind und welchen Stellenwert sie heute im Organisationsgef\u00fcge einnehmen. Wie flexibel sich Kommunikations-, Personalentwicklungs-, Zeiterfassungs-, Personalplanungs-, Recruiting-, Talentmanagement- oder Workforce Management-Prozesse auf die Vorgaben von Beh\u00f6rden und Unternehmensf\u00fchrung anpassen lassen, h\u00e4ngt dabei von vielen Faktoren ab: von der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe, der Ablauforganisation, dem zugrundeliegenden HR- (Business-Partner-) Modell, der technologischen Infrastruktur und nicht zuletzt der eingesetzten HR-Software. Immer mehr HR-Abteilungen nutzen die beschleunigte Transformation der Arbeitswelten, um sich zukunftssicher aufzustellen und neue Pfade bei der strategischen Ausrichtung der Personalarbeit einzuschlagen. Das Hamburger Marktforschungs- und Beratungshaus SoftSelect hat im Rahmen seiner SoftTrend Studie HR-Software 2021 127 HR-L\u00f6sungen von 101 Anbietern unter die Lupe genommen und zeigt aktuelle Markt- und Entwicklungstrends f\u00fcr eine moderne und zukunftsweisende Personalarbeit auf.<\/p>

HR-Markt profitiert von Corona-bedingtem Digitalisierungs-Schub<\/p>

Die auf breiter Basis voranschreitende Digitalisierung im deutschen Mittelstand hat bei IT-Dienstleistern und L\u00f6sungsanbietern in den letzten Jahren bereits f\u00fcr eine gute Auftragslage gesorgt. Die Auswirkungen der Corona-Krise im Neugesch\u00e4ft etwa durch aufgeschobene Projekte und vor\u00fcbergehenden \u201eBudget-Freezes\u201c gehen zwar auch an der ITK-Branche nicht spurlos vor\u00fcber, doch im direkten Vergleich ist das Gesch\u00e4ftsklima in der Digitalbranche laut dem Bitkom-ifo-Digitalindex deutlich weniger eingetr\u00fcbt als in anderen Branchensegmenten. Der Nachfrage nach modernen HR-L\u00f6sungen hat die voranschreitende Digitalisierung der Arbeitswelt im Zuge der Corona-Krise gar einen deutlichen Schub beschert, auch wenn geplante Investitionen sich mitunter zeitlich verlagern. Diese Entwicklung untermauern auch die Ergebnisse einer aktuellen Sonderstudie der Bertelsmann Stiftung und des M\u00fcnchener Kreises, die die Auswirkungen der Covid19-Pandemie auf die Arbeitswelt in Deutschland untersucht haben. Demnach gehen 92% der befragten 211 Unternehmen davon aus, dass die Krise den digitalen Transformationsprozess beschleunigt und digitale Dienstleistungen auch noch nach der Krise verst\u00e4rkt zum Einsatz kommen werden. Weitere 85% erwarten zudem, dass sich mobile oder Heim-Arbeitspl\u00e4tze als alternative Arbeitsform fest etablieren und digitale Kommunikations- und Collaboration-Tools zum omnipr\u00e4senten Werkzeug der k\u00fcnftigen Arbeitswelt werden.<\/p>

Zus\u00e4tzlicher L\u00f6sungsbedarf bei vielen Unternehmen<\/p>

Die allgemein schwierige Planungssituation hat den Fokus bei anstehenden HR-Projekten in vielen Unternehmen verschoben und zugleich Unternehmen gezwungen, die bestehende HR-L\u00f6sungslandschaft in Teilbereichen zu erweitern. Einer aktuellen Untersuchung des HRM Research Institute unter knapp 100 HR-Managern zufolge hat sich bei knapp 30% der Unternehmen im Bereich Arbeitszeitmanagement sowie f\u00fcr den Bereich Kommunikation, Conference Calls und digitale Arbeitsr\u00e4ume zus\u00e4tzlicher L\u00f6sungs- bzw. Funktionsbedarf ergeben. Knapp ein Drittel der Betriebe m\u00f6chte \u00fcberdies f\u00fcr die Prozesse rund um die Zeit- und Zutrittserfassung, das Bewerbermanagement, Mitarbeitergespr\u00e4che und Personalentwicklung k\u00fcnftig das Leistungsportfolio erg\u00e4nzen. Der gr\u00f6\u00dfte Bedarf wurde mit 38% im Bereich Personalcontrolling identifiziert.<\/p>

Zeitweise ver\u00e4nderter Aufgaben-Fokus<\/p>

Die Corona-Krise hat insbesondere IT- und HR-Abteilungen vor viele neue Herausforderungen gestellt. Der Zwang zur Digitalisierung im Zuge der Pandemie und ge\u00e4nderte Rahmenbedingungen hat nicht nur den Arbeitsalltag vieler Unternehmen und deren Mitarbeiter umgekrempelt, sondern auch gefestigte Organisationsstrukturen aufgebrochen. Kurzarbeiter- und Arbeitsschutzregelungen, wechselnde Vorgaben aus der Unternehmensf\u00fchrung, Prozessreorganisationen, Entlassungen und Mehrwertsteueranpassungen haben die Kapazit\u00e4ten der Personalabteilungen zus\u00e4tzlich belastet. Zudem stehen die Unternehmen vermehrt in der Pflicht, nicht nur die Remote-Arbeitszeiten genau zu dokumentieren, sondern auch die An- und Abwesenheiten in B\u00fcros zu planen und zu protokollieren, um eine R\u00fcckverfolgbarkeit von Kontaktketten zu erm\u00f6glichen und Vorgaben von Unternehmensf\u00fchrung und Beh\u00f6rden einzuhalten. \u201eDies stellt hohe Anforderungen sowohl an die Organisation und Verwaltung, als auch an die Personalplanungs- und Zeiterfassungssoftware\u201c, so SoftSelect Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Michael Gottwald.<\/p>

Augenmerk auf Digital Workplace<\/p>

Galt es zun\u00e4chst, die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter und die Wirtschaftsleistung des Unternehmens aufrechtzuerhalten, dient die Digitalisierung der Arbeits- und Kommunikationsmittel verst\u00e4rkt auch als strategisches Instrument der Personalabteilung, um einen schnellen Informationsaustausch und Knowhow-Transfer virtueller Teams sicherzustellen, Risiken beim Umgang mit Drittanwendungen und BYOD-Ger\u00e4ten zu umgehen sowie soziale Bindungen dezentraler Arbeitsweisen zu verbessern. Nicht zuletzt soll auch die Arbeitsplatzattraktivit\u00e4t erh\u00f6ht, Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Instrumenten gef\u00f6rdert und der digitale Reifegrad von Belegschaft und Organisation insgesamt verbessert werden.<\/p>

Agil im Homeoffice mit Kommunikations- und Collaboration-Tools<\/p>

Der Anspruch, Mitarbeitern au\u00dferhalb der Office-R\u00e4ume eine positive Nutzererfahrung zu schaffen und gleichwohl ein Mitarbeiter-Wohlgef\u00fchl zu erzeugen, das sich auch auf die Produktivit\u00e4t niederschl\u00e4gt, ist heute Ausgangspunkt vieler Unternehmen auf der Suche nach passenden und vor allem sicheren Collaboration-Tools. Social-Media-Elemente, z.B. f\u00fcr die Sprach-, Text- und Bild-\u00dcbertragung, das Screensharing oder die Datei- und Versionsverwaltung f\u00fcr die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten sind heute ein wichtiger Bestandteil von digitalen Arbeitspl\u00e4tzen.<\/p>

Fach- und F\u00fchrungskr\u00e4fte – als Schl\u00fcsselfiguren f\u00fcr das Unternehmenswachstum \u2013 ben\u00f6tigen zudem komfortable Werkzeuge, die die anspruchsvollen Aufgaben rund um die Nachfolgeplanung, das Performancemanagement und die Mitarbeiterf\u00fchrung erleichtern und Entwicklungspotenziale auf Abteilungs-, Team- und Mitarbeiterebene aufzeigen. Mit Hilfe moderner BI- und KI-Anwendungen sowie Predictive-Analytics-Verfahren lassen sich nicht nur die Zuverl\u00e4ssigkeit personalwirtschaftlicher Prognosen und Entscheidungen verbessern, sondern auch fr\u00fchzeitig Risiken und Potenziale bis auf die Abteilungs-, Team- und Mitarbeiter-Ebene identifizieren.<\/p>

Schnellere Amortisation gezielter HR-Investitionen<\/p>

Die Verwaltung des Personalbestands, was u.a. auch die Besetzung von Vakanzen, Leistungsbeurteilungen, Business Intelligence und Analysen, Personalkostenmanagement, digitale Personalakten, Skillmanagement, Mitarbeiterbefragung, Arbeitsschutz, Fortbildung und Personalentwicklung einschlie\u00dft, ist f\u00fcr den nachhaltigen Unternehmenserfolg nicht nur enorm wichtig, sondern mitunter auch sehr ressourcenintensiv und vor der aktuellen Situation in vielen Unternehmen \u00fcberaus relevant. HR-Software wird daher aus wirtschaftlicher Sicht ein gro\u00dfes Potenzial zugesprochen, die Investitionskosten schnell amortisieren zu k\u00f6nnen \u2013 insbesondere mit Blick auf die Herausforderungen der aktuellen Corona-Situation. Immer mehr Personalabteilungen stellen ihre HR-Prozesse und ihren Wertbeitrag f\u00fcr die Organisation auf den Pr\u00fcfstand, um Kosten in der Verwaltung zu senken, neue Herausforderungen effizient zu l\u00f6sen und Abl\u00e4ufe nicht nur in turbulenten Zeiten besser beherrschbar zu machen.<\/p>

HR-Software Studie und kostenfreies Management Summary anfordern
Mit der SoftTrend Studie 294 \u2013 HR-Software 2021 bietet die SoftSelect GmbH Unternehmen eine fundierte Entscheidungshilfe und zeigt aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen auf. Zudem enth\u00e4lt die ab sofort erh\u00e4ltliche Studie einen umfassenden \u00dcberblick zu den einzelnen L\u00f6sungsanbietern im HR-Bereich. Unter http:\/\/www.softselect.de\/hr-studien<\/a> k\u00f6nnen Unternehmen die Vollversion (inkl. vollst\u00e4ndiger L\u00f6sungsprofile) f\u00fcr 150\u20ac (zzgl. MwSt. und Bereitstellungspauschale) oder die kostenfreie Management Summary der SoftSelect HR-Software Studie 2021 anfordern.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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