{"id":269003,"date":"2024-03-15T12:35:19","date_gmt":"2024-03-15T11:35:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/fachbeitraege\/?p=269003"},"modified":"2024-08-05T12:35:12","modified_gmt":"2024-08-05T11:35:12","slug":"profitabilitaet-von-veranstaltungen-rechnet-sich-das","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/fachbeitraege\/profitabilitaet-von-veranstaltungen-rechnet-sich-das-10269003\/","title":{"rendered":"Profitabilit\u00e4t von Veranstaltungen &#8211; Rechnet sich das?"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-269004 size-full\" title=\"einfach Kosten-Nutzen gegen\u00fcberstellen\" src=\"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/fachbeitraege\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/446304-e1710502398875.jpg\" alt=\"Bildschirm mit Software f\u00fcr Events\" width=\"204\" height=\"300\" \/>Kalkulationshilfe f\u00fcr Hotels: Neue Software Event Profit 4U analysiert in k\u00fcrzester Zeit die Profitabilit\u00e4t von Veranstaltungen<br \/> Sind unsere Veranstaltungen wirklich profitabel? Eine Frage die immer wieder auftaucht in den Conference-Abteilungen von Hotels &#8211; be-sonders in den derzeit finanziell herausfordernden Zeiten. Anhaltende Corona-Nachwirkungen, eine schw\u00e4chelnde Wirtschaft, immense Ausgaben f\u00fcr Energie, steigende Fixkosten durch Inflationsauswirkungen, neue Tarifvertr\u00e4ge &#8211; all dies belastet die Budgets in der Hotellerie. <!--more-->Hinzukommt der Fachkr\u00e4ftemangel. Unbe-setzte Stellen fordern das vorhandene Personal umso mehr. Doch damit nicht ge-nug: Im MICE-Segment belasten gek\u00fcrzte Reisebudgets der Unternehmen und die Zunahme von Online-Meetings oder hybriden Formaten oftmals die bereits ange-spannte Situation. Umso mehr m\u00fcssen verf\u00fcgbare Ressourcen so effizient wie m\u00f6glich eingesetzt und durchdacht kalkuliert werden. Denn: Nicht jede Veranstal-tung in der vom Kunden gew\u00fcnschten Form ist rentabel. Das Conference-Team muss daher schnell entscheiden, ob ein zeitaufwendiges, detailliertes Angebot \u00fcberhaupt erstellt werden sollte. Hierbei unterst\u00fctzt eine neue praxisnahe Software: Event Profit 4U.<\/p> <p>Aus der Branche f\u00fcr die Branche<\/p> <p>Bislang verf\u00fcgbare Revenue-Management-Systeme in der Hospitality-Branche analysieren zwar bereits Daten, Marktbedingungen und Kundenverhalten zur dynamischen Preisgestaltung. Deren Fokus liegt jedoch prim\u00e4r auf Logis in Kombination mit Food &amp; Beverage. Ob reine Veranstaltungen ohne Zimmer-Kontingent &#8211; seien es Meetings, Tagungen, Events oder private Feiern &#8211; sich rechnen, zeigen diese Programme nicht auf. F\u00fcr einen Hotelier mit langj\u00e4hriger internationaler Erfahrung und eine IT- und Buchhaltungsexpertin mit Branchenkenntnissen war genau dies der Grund, sich 2022 mit Engagement und Know-how an die Arbeit zu machen: Michel Prokop, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der istana Hotel Operating GmbH, und Susan Walther, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin SW exakt GmbH, entwickelten gemeinsam die neue Software-L\u00f6sung, um das Event-Gesch\u00e4ft in Hotels zuk\u00fcnftig profitabler zu gestalten.<\/p> <p>Schneller Check der Profitabilit\u00e4t<\/p> <p>Das Tool sorgt in den Conference-Abteilungen f\u00fcr eine enorme Zeitersparnis: Nach Eingabe von nur wenigen Key Performance Indicators (KPIs) wie Anzahl der Personen und Preis stellt das Programm sofort die Profitabilit\u00e4t einer angefragten Veranstaltung dar. Basis f\u00fcr die rasche und pr\u00e4zise Berechnung sind die hinterlegten individuellen Daten des Hotels. Das Ergebnis erleichtert Entscheidungen &#8211; eventuell auch f\u00fcr eine alternative Variante &#8211; und schafft eine solide Verhandlungsbasis. Pflege sowie Updates der Software werden durch das Team von Event Profit 4U in der Regel bis zu vier Mal pro Jahr durchgef\u00fchrt.<\/p> <p>Erste positive Feedbacks<\/p> <p>Die Software wurde bereits Hoteliers vorgestellt und f\u00fcr sehr gut befunden. Deren Fazit: Event Profit 4U ist schneller als jedes andere Revenue-Management-Tool, das derzeit am Markt zu finden ist. Es erfordert kein Training und keine Einarbeitung. Die Nutzung erfolgt intuitiv. Die Testphase \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum in Hotels unterschiedlicher Gr\u00f6\u00dfe l\u00e4uft aktuell an.<\/p> <p>Ein Hotelexperte mit langj\u00e4hriger internationaler Erfahrung und eine Expertin aus dem Rechnungswesen mit Branchenkenntnis haben sich zusammengetan, um mit Engagement und Expertise das Event-Gesch\u00e4ft in Hotels erfolgreich zu machen. Die Software Event Profit 4U analysiert in k\u00fcrzester Zeit die Rentabilit\u00e4t von Veranstaltungen. Das neue Tool sorgt in den Conference-Abteilungen f\u00fcr eine enorme Zeitersparnis. Die rasche und pr\u00e4zise Berechnung erleichtert Entscheidungen und schafft eine solide Verhandlungsbasis.<\/p> <p><b>Kontakt<\/b><\/p> <p>Event Profit 4U by istana Hotel Operating GmbH<\/p> <p>Michel Prokop<\/p> <p>Falkenstra\u00dfe 14<\/p> <p>65812 Bad Soden<\/p> <p>06196-5241819<\/p> <p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/pr-gateway.de\/media\/pr\/image\/4430\/email\/presse\/446304.png\" alt=\"099f0d1c7a691239956469ecbb7b339490130e6b\" \/><\/p> <p>https:\/\/www.eventprofit4u.com<\/p> <p>Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kalkulationshilfe f\u00fcr Hotels: Neue Software Event Profit 4U analysiert in k\u00fcrzester Zeit die Profitabilit\u00e4t von Veranstaltungen Sind unsere Veranstaltungen wirklich profitabel? 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