{"id":13899,"date":"2011-02-22T16:10:01","date_gmt":"2011-02-22T15:10:01","guid":{"rendered":"http:\/\/www.fachzeitungen.de\/pressemeldungen\/?p=13899"},"modified":"2011-02-22T16:10:01","modified_gmt":"2011-02-22T15:10:01","slug":"standard-werkzeug-erfassung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/pressemeldungen\/standard-werkzeug-erfassung-1013899\/","title":{"rendered":"Lernende und modulare Erfassungssoftware"},"content":{"rendered":"
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Syrgenstein \u2013 Die lernende Erfassungssoftware AutoClick von der One Click Solutions GmbH ist ein vielseitiges Erfassungstool, einsetzbar f\u00fcr unterschiedliche Anwendungen. Dazu zeigt der Hersteller auf der CeBIT 2011 am Stand der windream GmbH (Halle 3\/ Stand J20) in Hannover in verschiedenen Szenarien, wie AutoClick Erfassungsprozesse in Unternehmen optimieren kann. Angefangen von der automatischen Belegtrennung \u00fcber die Einbindung von LookUp-Daten bis hin zur Positionsdatenerfassung in Rechnungen, um detaillierte Werte f\u00fcr die Rechnungseingangspr\u00fcfung zu generieren.
Die vielseitige Einsetzbarkeit macht die lernende und modulare Erfassungssoftware AutoClick zu einem Standardwerkzeug im Capturing-Bereich. Sowohl strukturierte Belege wie Rechnungen, Lieferscheine oder Vertr\u00e4ge als auch unstrukturierte wie Korrespondenz, Bewerbungen oder Reklamationen sind mit diesem Werkzeug effizient verarbeitbar. Die dazu notwendigen Erfassungs-Layouts lassen sich schnell und einfach \u00fcber eine grafische Benutzeroberfl\u00e4che erstellen. Die Anbindung an Back-Office-Systeme wie z.B. das ECM-System windream erfolgt \u00fcber vorhandene XML-, CSV- oder SQL-Schnittstellen.
Bereits bei der Belegtrennung zeigt sich die Vielseitigkeit. AutoClick erkennt alle \u00fcblichen Barcodes und kann sie auswerten. Des Weiteren k\u00f6nnen aber auch Trennbl\u00e4tter, Patch Codes, Schl\u00fcsselw\u00f6rter oder \u201eschwarze \u201eEcken\u201c zur Belegtrennung verwendet werden. Unterschiedliche Belegtrennungen k\u00f6nnen auch parallel verarbeitet werden, denn AutoClick kann jede einzelne Queue, in der die Belege zugef\u00fchrt werden, individuell behandeln. Das bietet ein hohes Ma\u00df an Flexibilit\u00e4t.
Gerade bei gr\u00f6\u00dferen Belegvolumina ist das stapelweise Verarbeiten von Belegen ein grunds\u00e4tzlich notwendiges Feature, das AutoClick beherrscht. Zudem bietet das Tool noch die M\u00f6glichkeit, die zugef\u00fchrten Stapel zu verwalten. Dabei k\u00f6nnen einzelne Stapel direkt angew\u00e4hlt und analysiert werden. So gibt AutoClick z.B. dar\u00fcber Auskunft, welche Belege noch nicht automatisch gelesen wurden bzw. wo noch Validierungsbedarf besteht. Stapel, die abschlie\u00dfend an ein Back-Office-System \u00fcbergeben wurden, werden automatisch gel\u00f6scht.
Typische LookUp-Daten wie Lieferantennummer oder Lieferanteneckdaten werden automatisch beim Auslesen erg\u00e4nzt oder mit den Belegdaten abgeglichen. Abweichungen k\u00f6nnen dann manuell oder \u2013 je nach Konfiguration \u2013 automatisch behandelt werden.
Insbesondere bei Rechnungen kann AutoClick die erfassten Informationen vorab automatisiert validieren. So wird z.B. \u00fcberpr\u00fcft, ob die erfassten Brutto-, Netto- und Mehrtwertsteuer-Betr\u00e4ge zueinander passen sind. Ebenso kann automatisch \u00fcberpr\u00fcft werden, ob eine Rechnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht (Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Umsatz-ID-Nummer etc.).
Auch beim Auslesen von Positionsdaten in Lieferscheinen, Rechnungen oder Avisen zeigt sich die Leistungsf\u00e4higkeit von AutoClick. Einmal in wenigen Schritten antrainiert, liest das Tool sogar mehrseitige Belege zuverl\u00e4ssig aus. Dies wird vor allem dann erforderlich, wenn anschlie\u00dfend in Workflows wie z.B. dem windream BPM die Rechnungspr\u00fcfung auf Positionsdaten-Ebene durchgef\u00fchrt werden soll.
Bei unstrukturierten Dokumenten wie z.B. Korrespondenzschreiben oder Bewerbungen lassen sich die Feldinformationen einfach per manuellem Anklicken auf dem Beleg erfassen. Ohne \u201edrag & drop\u201c oder \u201ecopy & paste\u201c; einfach die Begriffe anklicken, und sie werden automatisch sicher, zuverl\u00e4ssig und sehr schnell \u00fcbernommen. Was dabei vor allem beeindruckt, ist die intuitive und einfache Bedienung der Software. So werden z.B. alle relevanten Funktionen direkt \u00fcber Buttons angew\u00e4hlt.
Damit ist AutoClick ein echter Allrounder, der den Erfassungsprozess optimiert und damit die Erfassungskosten signifikant reduziert.
One Click Solutions GmbH
Die One Click Solutions GmbH ist Hersteller von Produkten und Software-L\u00f6sungen rund um den Bereich Belegerfassung. Im Fokus stehen dabei die eigenen Produkte ClickWizard, ClickReader und AutoClick, deren Verfahren patentiert sind. Zudem ist One Click Solutions ein Systemhaus mit den L\u00f6sungsschwerpunkten ECM, EIMS, Workflow und Capturing.
Das Unternehmen wurde im M\u00e4rz 2006 gegr\u00fcndet. Der Vertrieb erfolgt direkt und \u00fcber Vertriebspartner europaweit. Im Juli 2006 wurde eine Partnerschaft mit der windream GmbH vereinbart. Zum Kundenkreis z\u00e4hlen u.a. E.ON Ruhrgas, MAN Ferrostaal Automotive GmbH, S\u00dcDW\u00c4RME Gesellschaft f\u00fcr Energielieferung AG, Watt Deutschland GmbH, Hans Henglein & Sohn GmbH, FleetCompany GmbH, Deutscher Tierschutzbund e.V. und die Freckenhorster Werkst\u00e4tten (Caritas).
Ihr Redaktionskontakt:
One Click Solutions GmbH
Klaus Marx
Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer
Zwergbachstr. 16
D-89428 Syrgenstein
Telefon +49 9131 918916-1
Telefax +49 9131 918916-49
klaus.marx@oneclicksolutions.de
http:\/\/www.oneclicksolutions.de<\/a>
\u00dcber die windream GmbH
Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen besch\u00e4ftigt zurzeit rund 60 Mitarbeiter und verf\u00fcgt \u00fcber ein weltweites Partnernetz von rund 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, S\u00fcdamerika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis z\u00e4hlen renommierte und auch internatio\u00acnal operierende Unternehmen wie zum Beispiel die John-Deere-Werke, die Deutz AG, die D\u00fcrr AG, die Bayer AG, die Koenig & Bauer AG sowie die Deutsche Bundesbank.
\u00dcber das Enterprise-Content-Management-System windream
windream, seit 2003 auch weltweit patentgesch\u00fctzt, gilt als technologisch f\u00fchrende L\u00f6sung f\u00fcr die Erfas\u00acsung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein Dokumenten-Management-System in ein Betriebssystem integriert.
windream wird in der Standard Edition von kleineren und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen und in der Business Edition von Gro\u00dfunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das Portfolio ab. Zu den verf\u00fcgbaren Produkten z\u00e4hlen Anbindungen an ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Knowledge-Management-, Groupware- und Imaging\/ Data-Capturing-L\u00f6sungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen. windream hat als Teilnehmer an der BARC-Studie \u201eEnterprise Content Management\u201c ein \u00fcberragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen erzielt.
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m.duhme@windream.com
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