Bonn, 28. Februar 2011. 247.000.000.000 E-Mails werden laut einer aktuellen Studie von Radicati derzeit pro Tag versendet. Rund 81% davon sind Spam. Demnach verbleiben 46.930.000.000 E-Mails mit relevanten Inhalten. Diese Zahlen beeindrucken und zeigen die Bedeutung des Themas E-Mails und ihrer Verwaltung. Das VOI Competence Center E-Mail-Management (CC EMM) ver\u00f6ffentlicht aktuell dazu das Whitepaper: E-Mail-Management in Unternehmen. Das 32-seitige Whitepaper steht zum kostenfreien Download auf www.voi.de bereit oder kann als Druckversion im VOI-Shop zum Preis von 10 Euro bestellt werden. Dar\u00fcber hinaus bietet das Competence Center eine VOI-Webinarreihe zum selben Thema an.<\/p>
E-Mail-Archivierung beziehungsweise E-Mail-Management ist ein viel diskutiertes Thema. Jedes Unternehmen leidet bei der Bearbeitung, der Ablage und der Suche unter der gro\u00dfen Menge elektronischer Nachrichten. Viele Anwender f\u00fchlen sich der t\u00e4glichen Belastung durch E\u2010Mails nicht mehr gewachsen. Das hat zur Folge, dass E-Mails teilweise sehr lange Liegezeiten in den einzelnen Postf\u00e4chern haben oder vollst\u00e4ndig verloren gehen. Abhilfe schafft hier eine unternehmensweite Strategie zur Verwaltung und Archivierung der elektronischen Nachrichten, die jedoch oftmals fehlt. Systeme f\u00fcr E-Mail-Management bieten die M\u00f6glichkeit, effizient und gesetzeskonform mit E-Mails umzugehen. Die Verwaltung der elektronischen Post wird deutlich erleichtert. Es muss jedoch unterschieden werden, ob ein System nur zur Archivierung von E-Mails eingesetzt wird, oder ob eine Verbindung zu Gesch\u00e4ftsprozessen und anderen Dokumenten vorgenommen werden soll. Letzteres bietet Unternehmen die M\u00f6glichkeit, E\u2010Mails innerhalb einer zentralen Informationsplattform mit einzubeziehen. Dazu tragen insbesondere Systeme f\u00fcr Enterprise Content Management (ECM) bei, denn sie bieten die M\u00f6glichkeit der zentralen Ablage und Verwaltung von Informationen.<\/p>
Das VOI-Whitepaper erl\u00e4utert auf 32 Seiten, wie Unternehmen E-Mail-Management in die bestehende IT-Infrastruktur eingliedern k\u00f6nnen. Eine unternehmensweite Strategie f\u00fcr E-Mail-Management erm\u00f6glicht die Verkn\u00fcpfung der in E-Mails enthaltenen Informationen mit anderen gesch\u00e4ftsrelevanten Informationen und steigert somit die Qualit\u00e4t der Prozesse und die Wettbewerbsf\u00e4higkeit der Unternehmen.<\/p>
Gleichzeitig bietet der VOI eine kostenfreie Webinarreihe zum Thema \u201eE-Mail-Management – Expertenwissen direkt am Arbeitsplatz\u201c an. Das n\u00e4chste Webinar findet am 05. April 2011 statt. Weitere Termine finden dann immer am ersten Dienstag eines Monats statt.<\/p>
Weitere Informationen und Anmeldung \u00fcber EMM@voi.de.<\/p>
Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.<\/p>
Der VOI \u2013 Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. mit Sitz in Bonn repr\u00e4sentiert die \u00fcberwiegende Mehrheit der Anbieter f\u00fcr ECM Enterprise Content- und DMS Dokumenten-Management-Systeme in Deutschland.<\/p>
Mit der Positionierung als unabh\u00e4ngiger Verband dieser zukunfts- und wachstumstr\u00e4chtigen Branche verdeutlicht der VOI die steigende wirtschaftliche Bedeutung seiner Mitgliedsunternehmen und ihre technologische Kompetenz.<\/p>
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