Bonn. Das Competence Center Steuern und Recht (CCSR) des VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. gibt zum Thema E-Mail Management ein neues Whitepaper heraus. Der Titel: FAQ zu typischen rechtlichen und kaufm\u00e4nnischen Fragen und Stolpersteinen bei der Mail-Archivierung. W\u00e4hrend das FAQ Whitepaper st\u00e4rker auf rechtliche Fragen Antworten gibt, stellt das k\u00fcrzlich vom VOI- Competence Center E-Mail-Management (CCEMM) herausgegebene Whitepaper \u201eE-Mail Management in Unternehmen\u201c die technischen Aspekte in den Vordergrund.
Beide Whitepaper steht zum kostenfreien Download auf www.voi.de bereit oder k\u00f6nnen als Druckversion im VOI-Shop zum Preis von jeweils 10 Euro bestellt werden.
Das Whitepaper ist in drei Kategorien untergliedert. Der erste Teil beinhaltet allgemeine Fragen und Antworten zu grunds\u00e4tzlichen und rechtlichen Themen rund um E-Mail Archivierung. Der zweite Teil ist technischen Fragen gewidmet und gibt Antworten beispielsweise zu Mechanismen der E-Mail Archivierung. Im dritten Teil werden Antworten auf pragmatische Fragen gegeben. Das Thema bringt es mit sich, dass es keine klaren \u201eso\u201c oder \u201eso nicht\u201c- Antworten gibt. Diesen Bereich zwischen \u201eschwarz\u201c und \u201ewei\u00df\u201c bezeichnen die Autoren als Pragmatismus.
Die Behandlung und Ablage von E-Mails erf\u00e4hrt in letzter Zeit und in aktuellen F\u00e4llen zusehends an Aufmerksamkeit. Sowohl durch Ver\u00f6ffentlichungen in den Tagesmedien als auch durch die Bearbeitung dieser Fragen in Unternehmen werden Meinungen und Behauptungen gefunden, die nur teilweise richtig oder veraltet und damit ggf. falsch sind. Dabei f\u00e4llt auf, dass es eine Menge grunds\u00e4tzlicher und wiederkehrender Fragen gibt, die regelm\u00e4\u00dfig zu beantworten sind beziehungsweise eine L\u00f6sung der Themen Mail-Management und Mail-Ablage verz\u00f6gern.
Das Competence Center Steuern und Recht vom VOI hat sich diesen Basisfragen angenommen und einen Frage-Antwort-Katalog (FAQ) mit rechtlichem und kaufm\u00e4nnischem Themenschwerpunkt erstellt. Selbstverst\u00e4ndlich kann dieser FAQ nur einen Teil der Fragen aufgreifen und knapp und b\u00fcndig beantworten. Unklare oder teils strittige Themen unterliegen ohnehin der Rechtsprechung und sind f\u00fcr einen FAQ nicht geeignet. Sie werden aber im Zuge der Fortschreibung erg\u00e4nzt. Das Thema E-Mail-Management besitzt vielf\u00e4ltige Aspekte und genie\u00dft breite Aufmerksamkeit. Daher gibt es im VOI ein Competence Center E-Mail-Management (CCEMM), das auch f\u00fcr technische Grundsatz- und Detailfragen Auskunft geben kann, wie z. B. \u00fcber Single Instance-Archivierung, Marktsystematisierung, Replizierung und Mail-Archivierung bei Notebook-Verwendung.
Das VOI Competence Center \u201eSteuern und Recht\u201c (CCSR) besch\u00e4ftigt sich mit allen steuerlichen und rechtlichen Fragestellungen im Umfeld elektronischen Archivierung, Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management und gilt als verbandsinterne Anlaufstelle f\u00fcr alle DMS-bezogenen rechtlichen Fragestellungen. Zielsetzung ist der Wissenstransfer zu den Mitgliedern, Verbesserung der Meinungsbildung und Schaffung von Defacto-Standards. Die Besetzung mit Anbietervertretern, Beratern, Wirtschaftspr\u00fcfern, Rechtsanw\u00e4lten und Vertreter der Finanzverwaltung soll eine ganzheitliche Sichtweise sicherstellen. Durch Ver\u00f6ffentlichungen, Stellungnahmen, Fachtagungen, Roadshows und die gezielte Beantwortung von individuellen Fragestellungen sollen die VOI-Mitglieder und Interessenten bez\u00fcglich der Kl\u00e4rung rechtlicher Fragestellung unterst\u00fctzt werden.
Auf www.voi.de steht das 24-seitige Whitepaper zum kostenfreien Download bereit oder kann als Druckversion im VOI-Shop zum Preis von 10 Euro bestellt werden.
Bildunterschrift:
Cover Whitepaper E-Mail-Archivierung
Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.
Der VOI \u2013 Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. mit Sitz in Bonn repr\u00e4sentiert die \u00fcberwiegende Mehrheit der Anbieter f\u00fcr ECM Enterprise Content- und DMS Dokumenten-Management-Systeme in Deutschland.
Mit der Positionierung als unabh\u00e4ngiger Verband dieser zukunfts- und wachstumstr\u00e4chtigen Branche verdeutlicht der VOI die steigende wirtschaftliche Bedeutung seiner Mitgliedsunternehmen und ihre technologische Kompetenz.
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