{"id":18808,"date":"2011-05-06T07:18:03","date_gmt":"2011-05-06T06:18:03","guid":{"rendered":"http:\/\/www.fachzeitungen.de\/pressemeldungen\/?p=18808"},"modified":"2013-12-13T15:59:35","modified_gmt":"2013-12-13T14:59:35","slug":"buerokratieabbau-rechnungsversand","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/pressemeldungen\/buerokratieabbau-rechnungsversand-1018808\/","title":{"rendered":"Attraktiver Anreiz f\u00fcr die Umstellung von papierbasierten Rechnungen auf das elektronische Pendant"},"content":{"rendered":"

Behrens & Schuleit-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer empfiehlt, internes Kontrollsystem rechtlich pr\u00fcfen zu lassen
D\u00fcsseldorf, 5. Mai 2011 \u2013 Mit dem Steuervereinfachungsgesetz 2011 f\u00e4llt am 1. Juli 2011 eine H\u00fcrde, die bisher eine st\u00e4rkere Akzeptanz des elektronischen Versands von Rechnungen erschwert hat. \u201eDa das EDI-Verfahren und die qualifizierte elektronische Signatur in diesem Bereich \u00fcberfl\u00fcssig werden, erhalten vor allem kleinere Unternehmen einen attraktiven Anreiz f\u00fcr die Umstellung von papierbasierten Rechnungen auf das elektronische Pendant\u201c, erkl\u00e4rt Thomas Rick, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der Behrens & Schuleit GmbH. Dies bedeutet aber auch, dass f\u00fcr sie das Dokumentenmanagement noch wichtiger wird.
Hintergrund ist, dass das Bundesfinanzminsterium Unternehmern mit der neuen Regelung k\u00fcnftig die Wahl zwischen drei Verfahren zur Sicherung des Vorsteuerabzuges bietet. Es schreibt nicht mehr den Einsatz elektronischer Signaturen basierend auf einem qualifizierten Zertifikat oder die \u00dcbertragung per EDI (Electronic Data Interchange) vor, sondern akzeptiert auch andere Verfahren, welche die Echtheit der Herkunft und Unversehrtheit des Inhalts \u00fcber den vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraum gew\u00e4hrleisten. In der Frage der Archivierung verweist das Steuervereinfachungsgesetz auf die Grunds\u00e4tze der ordnungsm\u00e4\u00dfigen Buchf\u00fchrung (GoBS) und die Grunds\u00e4tze zum Datenzugriff und der Pr\u00fcfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU).
\u201eDie Erf\u00fcllung dieser Vorschriften ist eine der wichtigsten Forderungen\u201c, unterstreicht Thomas Rick und erl\u00e4utert: \u201eInnerbetriebliche Kontrollverfahren k\u00f6nnen helfen, die Rechtsbestimmungen einzuhalten.\u201c Deshalb r\u00e4t er, ein internes Kontrollsystem (IKS) einzuf\u00fchren und von einem qualifizierten Spezialisten \u00fcberpr\u00fcfen und dokumentieren zu lassen. \u201eWir kennen die Anforderungen an ein IKS, weil wir uns als Anbieter eines DMS schon seit Jahren damit besch\u00e4ftigen\u201c, sagt Thomas Rick.
Firmen, die ein DMS einsetzen, das mit einem IKS dokumentiert ist, haben einen klaren Vorteil. Auch Unternehmer, die ihr Verfahren erst jetzt dokumentieren lassen, k\u00f6nnen das Einsparpotenzial voll aussch\u00f6pfen, das die neue Regelung mit sich bringt, und von vielen Vorteilen profitieren. Denn bei der Dokumentation des IKS geht es nicht nur darum, die gesetzlichen Auflagen zu erf\u00fcllen. Das IKS ist gleichzeitig Bestandteil eines unternehmensweiten Riskiomanagements. Es hilft, den ordnungsgem\u00e4\u00dfen Ablauf des betrieblichen Geschehens zu gew\u00e4hrleisten und die Effizienz zu steigern. Als Kontroll- und Steuerungsinstrument sorgt es f\u00fcr Kontinuit\u00e4t und Qualit\u00e4tsverbesserung sowie f\u00fcr Zuverl\u00e4ssigkeit und Reproduzierbarkeit von Ergebnissen. Abl\u00e4ufe werden sicherer und transparenter. Abweichungen von Zielvorgaben k\u00f6nnen schneller erkannt und entsprechende Gegenma\u00dfnahmen eingeleitet werden.
\u00dcber die Behrens & Schuleit GmbH:
Die Behrens & Schuleit GmbH wurde bereits 1929 in D\u00fcsseldorf gegr\u00fcndet und unterst\u00fctzt seitdem ihre Kunden in allen Fragen rund um das Dokument. Heute bietet das Unternehmen umfassende Dienst- und Beratungsleistungen im Bereich der Dokumentenverarbeitung an. Dazu geh\u00f6ren die Analyse und Optimierung innerbetrieblicher Vorg\u00e4nge (Business Process Management), die Bearbeitung ein- und ausgehender Dokumente (Input-\/Outputmanagement) und die Beratung rund um Dokumenten- und Process-Management. Behrens & Schuleit begleitet sowohl kaufm\u00e4nnische Dokumente als auch gro\u00dfformatige Zeichnungen w\u00e4hrend ihres gesamten Lebenszyklusses. Zu den Referenzkunden z\u00e4hlen unter anderem die Daimler AG, der Flughafen D\u00fcsseldorf, das Maritim Hotel D\u00fcsseldorf, die Thyssen Krupp Stahl AG und die Victoria Versicherungen AG.
Das Unternehmen besch\u00e4ftigt derzeit \u00fcber 75 Mitarbeiter und verf\u00fcgt \u2013 neben seiner Zentrale in D\u00fcsseldorf \u2013 \u00fcber Vertriebsb\u00fcros in Bad Bentheim, Meckenheim und Osnabr\u00fcck. Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer sind Dieter Rick und Thomas Rick. Behrens & Schuleit ist aktives Mitglied im Fachverband f\u00fcr Multimediale Informationsverarbeitung e.V. (FMI) und im VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. Dar\u00fcber hinaus ist Thomas Rick Past President des Regionalkreises Niederrhein des BJU (Die Jungen Unternehmer) und Vorstandsmitglied im ASU (Die Familienunternehmer), Regionalkreis D\u00fcsseldorf. Weitere Informationen: www.behrens-schuleit.de<\/a>
Ihre Redaktionskontakte:
Behrens & Schuleit GmbH
Cristina Castrill\u00f3n
Fleher Stra\u00dfe 198
40223 D\u00fcsseldorf
Tel.: 0211.15758-10
Fax: 0211.15758-23
cristina.castrillon@behrens-schuleit.de
http:\/\/www.behrens-schuleit.de
PR-Agentur
good news! GmbH
Bianka Boock
Kolberger Stra\u00dfe 36
23617 Stockelsdorf
Tel.: 0451 88199-21
Fax: 0451 88199-29
BuS@goodnews.de
http:\/\/www.goodnews.de<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Behrens & Schuleit-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer empfiehlt, internes Kontrollsystem rechtlich pr\u00fcfen zu lassen D\u00fcsseldorf, 5. Mai 2011 \u2013 Mit dem Steuervereinfachungsgesetz 2011 f\u00e4llt am 1. Juli 2011 eine H\u00fcrde, die bisher eine st\u00e4rkere Akzeptanz des elektronischen Versands von Rechnungen erschwert hat. \u201eDa das EDI-Verfahren und die qualifizierte elektronische Signatur in diesem Bereich \u00fcberfl\u00fcssig werden, erhalten vor allem kleinere<\/p>\n","protected":false},"author":291,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-18808","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemein-sonstiges"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/pressemeldungen\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18808","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/pressemeldungen\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/pressemeldungen\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/pressemeldungen\/wp-json\/wp\/v2\/users\/291"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/pressemeldungen\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18808"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/pressemeldungen\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18808\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/pressemeldungen\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18808"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/pressemeldungen\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18808"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/pressemeldungen\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18808"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}