{"id":20982,"date":"2011-06-08T15:27:32","date_gmt":"2011-06-08T14:27:32","guid":{"rendered":"http:\/\/www.fachzeitungen.de\/pressemeldungen\/?p=20982"},"modified":"2025-03-21T12:11:26","modified_gmt":"2025-03-21T11:11:26","slug":"magnetisches-dokumentenmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/pressemeldungen\/magnetisches-dokumentenmanagement-1020982\/","title":{"rendered":"Magnete statt Ordner"},"content":{"rendered":"
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Oldenburg, 7. Juni 2011. Ab sofort ist das erste Meilenstein-Release des magnetischen Dokumentenmanagement-Systems amagno verf\u00fcgbar. Diese neue Softwaregeneration vereint klassisches Dokumentenmanagement mit modernen Aspekten aus sozialen Netzwerken. amagno wird wahlweise als L\u00f6sung mit Datenspeicherung in einer Internet-Cloud (NETWORK) und als skalierbare L\u00f6sung in Unternehmen (ENTERPRISE) angeboten. Die Internet-L\u00f6sung ist kostenfrei.
\u201eWir haben uns gefragt: Was bringen uns soziale Netzwerke, wenn wir mit unseren Kontakten weiterhin Dateien und Kommentare aufw\u00e4ndig via E-Mail tauschen? Ziel soll es doch sein, dass Inhalte zu bestimmten Themen ohne Ordnermeer und Redundanzen automatisch an zentraler Stelle vorliegen. Mit unserem Dokumentenmanagement-System amagno erm\u00f6glichen wir eine neue Art der Zusammenarbeit\u201c, sagt Jens B\u00fcscher, Gr\u00fcnder des Start-Up-Unternehmens amagno.
Dateien lassen sich durch die neue Magnet-Technologie als Ordnerersatz schneller als in Netzlaufwerken speichern. Zudem kann ein Gro\u00dfteil der \u00fcblichen E-Mail-Kommunikation eingespart werden. Die Zusammenarbeit \u00fcber Unternehmensgrenzen hinweg wird erheblich einfacher und kontrollierter. Dateien werden in Sekunden aus jeder Anwendung heraus wiedergefunden.
Magnete statt Ordner
Der Clou an amagno sind Magnete. amagno verzichtet auf die klassische Ordner-Ablage und ersetzt diese durch Magnete. Die Regeln der Magnete sorgen f\u00fcr eine automatische Zuordnung von Dateien, E-Mails und Belegen zu frei definierbaren Themen, wie Aktenzeichen, Dokumentart, Status, Begriffe und vielem mehr. Eine Datei wird einmalig abgelegt, kann aber vielen Magneten gleichzeitig zugewiesen sein. \u00c4ndern sich der Inhalt oder Zusatzinformationen zur Datei, \u00e4ndert sich die Zuweisung der Magnete automatisch.
Recherchestrukturen lassen sich ohne Risiko neu organisieren. Das Verschieben von Dateien entf\u00e4llt. Ebenso ist die Suche nach einem Speicherort f\u00fcr eine neue Datei nicht mehr notwendig. Gro\u00dfe Dateimengen lassen sich problemlos importieren und durch die Magnete automatisch klassifizieren. Fehlablagen und Redundanzen werden verhindert.
Gruppen und Benachrichtigungen
Das erste Meilenstein-Release von amagno umfasst das Vernetzen von Personen in kontextbezogenen Gruppen, beispielsweise f\u00fcr Projekte, Akten, Abteilungen. Personen lassen sich via E-Mail in Gruppen einladen. Durch den kostenfreien Client wird die Akzeptanz des Einsatzes erh\u00f6ht.
amagno verwendet f\u00fcr Gruppen die von sozialen Netzwerken bereits bekannten Mitteilungssysteme. So kann jeder Beteiligte schnell Informationen mitteilen, beantworten oder kommentieren, ohne E-Mails zu versenden. Das Dokumentenmanagement selbst ver\u00f6ffentlicht automatisch Meldungen, beispielsweise \u00fcber den Bearbeitungsstatus von Dateien. Um die Menge an Mitteilungen zu strukturieren, wurde ein neuartiges Ordnungssystem f\u00fcr Mitteilungen integriert. Damit wird eine Informations\u00fcberflutung der Benutzer verhindert und die Konzentration auf das Wesentliche vereinfacht.
Dokumentenmanagement und Hot-Key-Suche
amagno umfasst eine zentrale Speicherung von Dateien in den Gruppen und automatische Strukturierung durch die Magneten. Der Papierkorb erm\u00f6glicht den Zugriff auf versehentlich gel\u00f6schte Inhalte, auch im Netzwerk. Dateien lassen sich via Doppelklick direkt aufrufen. Die Toolbox von amagno zeigt erg\u00e4nzend die Meta-Informationen zur Datei und erlaubt den Zugriff auf \u00c4nderungshistorien, Mitteilungen und vieles mehr.
Auf teure Integrationen in ERP-, CRM-Systeme oder Fachanwendungen will amagno verzichten. Dazu liefert der amagno Client eine sogenannte Hot-Key-Suche. Diese erm\u00f6glicht es, \u00fcber eine zentrale Tastenkombination aus jeder Anwendung heraus, die Suche in amagno innerhalb von Sekunden auszuf\u00fchren. Dabei werden vorher markierte Werte f\u00fcr die Suche \u00fcbernommen. Mitarbeiter sind dadurch nicht gezwungen, zwischen den Anwendungen hin- und herzuwechseln, um eine schnelle Suche durchzuf\u00fchren. Die Toolbox zeigt zu jeder gefundenen Datei an, in welchem Text-Kontext der gesuchte Begriff gefunden wurde. Dateien lassen sich aus der Suche via Drag & Drop oder der Zwischenablage wieder in andere Systeme oder E-Mails \u00fcbertragen.
Sicherheit
Die Sicherheitsdefizite bekannter sozialer Netzwerke sollen mit amagno nicht auftreten. Die Kommunikation zwischen der amagno Client-Anwendung und der amagno Eco Cloud wird verschl\u00fcsselt und komprimiert durchgef\u00fchrt. Dadurch lassen sich gro\u00dfe Dateien sehr schnell, auch \u00fcber langsame Internetverbindungen, \u00fcbertragen. Erg\u00e4nzend sichert amagno die Datenkonsistenz durch interne Echtheitszertifikate.
Meilenstein-Releases f\u00fcr viele weitere Funktionen
In den n\u00e4chsten Monaten ver\u00f6ffentlicht amagno weitere Meilenstein-Releases und liefert diese \u00fcber die automatischen, kostenfreien Updates aus. Dazu geh\u00f6ren das umfassende Versionsmanagement, E-Mail und Langzeitarchivierung, Volltextsuche und Vorschaugrafiken hunderter Dateiformate, Offline-F\u00e4higkeit, mobiler Datenzugriff, frei definierbare Meta-Informationen, Workflows und vieles mehr.
amagno sofort kostenfrei einsetzen
Die Internet-L\u00f6sung amagno NETWORK steht unter http:\/\/amagno.me kostenfrei zum Download zur Verf\u00fcgung. Die Menge an zusammenarbeitenden Benutzern ist nicht limitiert.
Dies gilt auch f\u00fcr die Unternehmensl\u00f6sung amagno ENTERPRISE. Mit amagno ENTERPRISE installieren Unternehmen amagno im Hause als On-Premise L\u00f6sung mit lokaler Datenspeicherung. Dies erlaubt die eigene Skalierung und zahlreiche individuelle Konfigurationsm\u00f6glichkeiten. Weitere Informationen dazu sind unter www.amagno.de<\/a> zu finden.
\u00dcber amagno:
amagno ist ein neues Start-Up von Jens B\u00fcscher. Er war mit seinen Produktkonzepten ma\u00dfgeblich f\u00fcr den Erfolg des RedDot WCMS (heute Open Text Web Solutions) verantwortlich und hat ab 2003 mit der Gr\u00fcndung des Unternehmens DocuPortal bis Mai 2010 mit \u00fcber 270 Kunden und tausenden Benutzern erfolgreich ein Enterprise Content Management System im Mittelstandsmarkt platziert. Mit dem neuen Produktkonzept amagno wird eine neue Generation von Dokumentenmanagement-Systemen im Markt eingef\u00fchrt. Ca. 80% der mittelst\u00e4ndischen Unternehmen setzen noch immer keine ganzheitliche L\u00f6sung gegen das t\u00e4gliche Datei- und Kommunikationschaos ein. Gr\u00fcnde sind die fehlende Akzeptanz, gef\u00fchlte Mehraufw\u00e4nde und erforderliche Zusatzinvestitionen. amagno soll dagegen eine L\u00f6sung bieten, motivieren, t\u00e4gliche Arbeit erleichtern und die Investitionen schlank und \u00fcberschaubar halten.
Ihr Redaktionskontakt:
amagno
Jens B\u00fcscher
Nadorster Stra\u00dfe 165b
D-26123 Oldenburg
Telefon: 0441 500 72 43
E-Mail: jens.buescher@amagno.de
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