Termine 2. Halbjahr 2011 f\u00fcr zweit\u00e4gige Intensiv-Seminare \u201eElektronische Archivierung\/Dokumenten-Management\u201c<\/p>
Sulzbach. Die Intensivseminare \u201eElektronische Archivierung\/ Dokumenten-Management\u201c von der Z\u00f6ller & Partner GmbH warten in der zweiten Jahresh\u00e4lfte 2011 mit einer erweiterten Agenda auf. Die Seminarkernthemen decken den kompletten Archivierungs- und DMS-Bereich ab \u2013 \u00fcber Dokumentformate, Dokumenteneingangs- und -ausgangsbearbeitung, Integration in Fachanwendungen, elektronische Akten, rechtliche Grundlagen und Entwicklung einer ECM-Strategie bis hin zur Projektorganisation und Systemeinf\u00fchrung. Aktuelles: Aufgrund des wahrscheinlich bereits ab 1. Juli 2011 geltenden Steuervereinfachungsgesetzes erl\u00e4utern die Experten der herstellerunabh\u00e4ngigen Unternehmensberatung deren Auswirkungen. Danach ist die elektronische Rechnung jetzt auch ohne die bisher erforderliche qualifizierte elektronische Signatur der papierbasierten gleichgestellt. Ebenfalls neu ist ein Vortragsslot, der sich daran angrenzend der automatischen Rechnungseingangsbearbeitung widmet.<\/p>
Die Seminare finden statt am 29.\/30. August 2011 in Frankfurt am Main, am 17.\/18. Oktober 2011 in Hamburg, am 07.\/08. November 2011 in Z\u00fcrich, am 28.\/29. November 2011 erneut in Frankfurt am Main, am 07.\/08. Dezember 2011 in M\u00fcnchen und schlie\u00dflich am 13.\/14. Dezember 2011 in Berlin.<\/p>
Alle Teilnehmer erhalten die von Z\u00f6ller & Partner erstellte aktualisierte Auflage der DMS-Markt\u00fcbersicht, die der VOI Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. herausgegeben hat. Dar\u00fcber hinaus sind die umfassende Seminardokumentation einschlie\u00dflich Checklisten und Projektwerkzeugen sowie Pausenverpflegung und Mittagsbuffet in der Seminargeb\u00fchr in H\u00f6he von \u20ac 1.200 bzw. CHF 1.500 zzgl. Mehrwertsteuer enthalten.<\/p>
Die Flut analoger und vor allem digitaler Unterlagen und Dateien stellt die Anwender vor immer gr\u00f6\u00dfere Probleme. Dokumente aus unterschiedlichen Quellen und in unterschiedlichen Formaten entziehen sich einer effizienten Verwaltung, auch aufgrund der unkontrollierten Verteilung auf lokale Ablagen, auf File-Servern, E-Mail-Systemen und vielen weiteren Repositories. Die \u201evollst\u00e4ndige Akte\u201c ging schon lange verloren. Mitarbeiter finden Unterlagen nicht da, wo sie sie vermuten, und das kostet Zeit, Geld und ein ruhiges Gewissen, wenn es um die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Aufbewahrung geht. Das gilt f\u00fcr archivierte Belege ebenso wie f\u00fcr lebende Dokumente in Teamprojekten.<\/p>
Verwirrende Vielfalt<\/p>
Die ECM-\/DMS-Branche liefert L\u00f6sungen f\u00fcr diese Probleme, macht es den Anwendern aber schwer, sich im Dickicht der Schlagworte zu orientieren und die richtigen Systeme auszuw\u00e4hlen. Das liegt zum einen an den unklaren Begrifflichkeiten (Archivierung, DMS, ECM, Collaboration, Workflow, Records Management etc.), aber auch an der f\u00fcr den Neueinsteiger schwierigen Vergleichbarkeit der Angebote.<\/p>
\u201eIch dachte, das ist Standard\u201c<\/p>
Daher werden die f\u00fcr ein erfolgreiches Projekt wichtigen Detailunterschiede erst sehr sp\u00e4t im Projektverlauf sichtbar, vor allem bei den DMS-Kern- und Erweiterungsfunktionen, bei Verwaltungsfunktionen, Architektur und Skalierbarkeit sowie den Customizing- und Programmierwerkzeugen, Benutzerf\u00fchrung in den Oberfl\u00e4chen u.v.a. Die Folge sind ungeplante und erhebliche Zusatzkosten, vor allem bei den Dienstleistungspositionen. Unverzichtbare Grundvoraussetzungen f\u00fcr den Projekterfolg sind daher Kenntnisse dessen, was ein modernes DMS an Funktionalit\u00e4t im Standard mitbringt und wo man Anpassungen erwarten muss, wie man diese ermittelt, entsprechende Anforderungen formuliert und daraus eine fachliche und funktionale Konzeption der L\u00f6sung erarbeitet. Wichtig ist die Konsensf\u00e4higkeit dieser Fachkonzeption, die sowohl f\u00fcr den Anwender als auch den Anbieter \u00fcber die verschiedenen Projektphasen hinweg \u2013 von der Systemauswahl bis zur Einf\u00fchrung \u2013 eine verbindliche und zunehmend detaillierter werdende Arbeitsgrundlage darstellen soll.<\/p>
Solide Wissensgrundlage: Der Blick \u201eunter die Haube\u201c<\/p>
Das Seminar vermittelt Neueinsteigern eine solide Wissensgrundlage zu einer F\u00fclle funktionaler, organisatorischer, aber auch technischer und rechtlicher Aspekte und beantwortet eine Vielzahl von Detailfragen aus der DMS-Praxis. Es wird aber auch h\u00e4ufig genutzt, um erfahrene Mitarbeiter zu wichtigen Einzelthemen auf den aktuellen Stand zu bringen. Die seit vielen Jahren hervorragende Bewertung durch die Teilnehmer www.zoeller.de\/seminarbewertung.htm best\u00e4tigt das praxisnahe Konzept.<\/p>
Inklusive!: Ein Exemplar der aktuellen VOI \/ Z\u00f6ller & Partner DMS-Markt\u00fcbersicht<\/p>