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Als Betreiber von Websites und Blogs k\u00f6nnen Unternehmen gewollt und ungewollt Daten mit Personenbezug erheben. Damit ein angemessenes Niveau im Datenschutz erhalten bleibt, sind gezielte \u00dcberpr\u00fcfungen und ggf. Anpassungen erforderlich.<\/p>
Zwar haben sich die Bereiche Marketing und Unternehmenskommunikation verst\u00e4rkt zu Plattformen, wie Facebook und Twitter verlagert, dennoch sind Blogs im Social Web weiterhin von Bedeutung. Sie sind die ideale Plattform, um Inhalte zu ver\u00f6ffentlichen und dann beispielsweise bei Facebook zu teilen. Au\u00dferdem eignen sich Blogs hervorragend, um Inhalte unterschiedlichster Art auf einer Website zu aggregieren.<\/p>
Ein Blog ist schnell eingerichtet. Die technischen M\u00f6glichkeiten sind besser als je zuvor. Mit WordPress und \u00e4hnlichen L\u00f6sungen stehen jedem Betreiber einer Website leistungsstarke Blog-Plattformen zur Verf\u00fcgung. Deshalb dauert es in den meisten F\u00e4llen nicht lange, bis Unternehmen ihr eigenes Blog angelegt und konfiguriert haben.<\/p>
Im Zusammenhang mit ihren Blogs besch\u00e4ftigen sich Unternehmen vorrangig mit Inhalten und technischen Aspekten. Was hingegen nicht so oft bedacht wird, ist der Datenschutz. Dabei ist das Internet schon lange kein rechtsfreier Raum mehr. In den vergangenen Jahren wurden rund um den Datenschutz zahlreiche Gesetze verabschiedet sowie Gerichtsurteile gef\u00e4llt. Hinzu kommen Vorschriften aus dem internationalen Datenschutz, die Unternehmen bei Blogs ber\u00fccksichtigen m\u00fcssen. Ein gutes Beispiel ist die EU-Datenschutzgrundverordnung, die n\u00e4chstes Jahr in Kraft treten wird und z.B. die Datenerhebung in einigen Bereich neu regelt.<\/p>
Die einzelnen Aspekte, die beim Blog Datenschutz zu ber\u00fccksichtigen sind, sind breit gef\u00e4chert. Die Datenschutzexperten von Mein-Datenschutzbeauftragter.de haben eine \u00dcbersicht der wichtigsten Ma\u00dfnahmen erstellt, die Unternehmen ber\u00fccksichtigen sollten. Ziel der Ma\u00dfnahmen ist es, einen angemessenen und zul\u00e4ssigen Umgang mit personenbezogenen Daten zu gew\u00e4hrleisten. Nachfolgend werden die einzelnen Datenschutz Aspekte erl\u00e4utert, erg\u00e4nzende Informationen sind unter https:\/\/www.mein-datenschutzbeauftragter.de zu finden.<\/p>
Eine der wichtigsten Ma\u00dfnahmen, um ein angemessenes Niveau im Datenschutz zu erreichen, sind Erstellung und Integration einer abgestimmten Datenschutzerkl\u00e4rung. Sie informiert den Nutzer dar\u00fcber, welche Daten bei Nutzung der Website erhoben und verarbeitet werden. Diesbez\u00fcglich ist auf die Cookie-Richtlinie zu verweisen. Per eigenst\u00e4ndigem Hinweis wird der Nutzer darauf aufmerksam gemacht, dass die Website mit Cookies arbeitet und auf diesem Weg Daten erfassen kann.<\/p>
Ebenso sind die eigentlichen Inhalte des Blogs nicht au\u00dfer Acht zu lassen. Die Ver\u00f6ffentlichung von Daten mit Personenbezug ist nicht ohne weiteres gestattet. Eine Ver\u00f6ffentlichung solcher Daten darf nur erfolgen, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung erteilt hat.<\/p>
Viele Unternehmen belassen es nicht beim simplen Blog. Erg\u00e4nzend bietet sie eine Funktion an, die eine Benachrichtigung bei neuen Blog Kommentaren erm\u00f6glicht. Wer einen Kommentar hinterlassen hat, erf\u00e4hrt bei Nutzung der Funktion, wenn weitere Kommentare eingehen. F\u00fcr die Nutzung solcher Funktionen ist es erforderlich, eine E-Mailadresse anzugeben. Auch hier sollte der Betreiber im Hinblick auf den Datenschutz zun\u00e4chst eine Einwilligung zur Erfassung sowie dem sp\u00e4teren Versand von E-Mails einholen. Die Einwilligung, um personenbezogene Daten erheben zu d\u00fcrfen, kann z.B. mittels Double Opt-in eingeholt werden.<\/p>
Sofern sich Social Plugins (z.B. von Facebook, Google oder Twitter) im Einsatz befinden, ist der Nutzer dar\u00fcber zu informieren. D.h. ein entsprechender Hinweis ist in der Datenschutzerkl\u00e4rung zu erg\u00e4nzen. Einige Unternehmen gehen bei Social Plugins einen Schritt weiter, indem sie zur Aktivierung der Plugins eine Zwei-Klick Funktion einsetzen.<\/p>
Webanalyse-Dienste werden auch bei Blogs eingesetzt, um beispielsweise den Traffic einzelner Beitr\u00e4ge zu ermitteln. Hierbei sind vor allem zwei Dinge entscheidend. Zum einen sollte in der Datenschutzerkl\u00e4rung auf den Webanalyse-Dienst hingewiesen werden. Zum anderen empfiehlt sich eine Tracking-Methode, die auch anonymisiert nutzbar ist. Unter anderem besteht die M\u00f6glichkeit, Google Analytics entsprechend zu konfigurieren, damit eine Erhebung personenbezogener Daten (z.B. durch Speicherung und Zuordnung von IP-Adressen) ausgeschlossen ist.<\/p>
All dies waren lediglich allgemeine Hinweise auf Ma\u00dfnahmen f\u00fcr den Datenschutz bei Websites. Schlussendlich kommt es stets auf den Einzelfall an, sodass Unternehmen individuell pr\u00fcfen m\u00fcssen, welche datenschutzrelevanten Aspekte zu ber\u00fccksichtigen sind. Meist \u00fcbernimmt diese Aufgabe der Datenschutzbeauftragte. Wir stehen Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter zur Seite und bieten ebenso eine Datenschutzberatung an, um beispielsweise \u00fcber die kommende Datenschutzgrundverordnung zu informieren und gemeinsam eine datenschutzkonforme L\u00f6sung rund um Datenerhebung und Speicherung zu entwickeln.<\/p>
Herold Unternehmensberatung GmbH
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23617 Stockelsdorf<\/p>