{"id":273499,"date":"2021-03-15T12:02:38","date_gmt":"2021-03-15T11:02:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/pressemeldungen\/?p=273499"},"modified":"2022-04-06T09:46:23","modified_gmt":"2022-04-06T08:46:23","slug":"vorteile-der-elektronischen-unterschrift","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/pressemeldungen\/vorteile-der-elektronischen-unterschrift-10273499\/","title":{"rendered":"Vorteile der elektronischen Unterschrift"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-273500 size-full\" title=\"Unterschriften elektronisch zu erstellen bietet einige Vorteile\" src=\"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/pressemeldungen\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/pen-1743189_640-e1615805873164.jpg\" alt=\"Hand f\u00fchrt einen Stift\" width=\"300\" height=\"200\" \/>Jedes Unternehmen w\u00fcnscht sich, Vertr\u00e4ge besonders schnell abzuschlie\u00dfen. Es geht dabei um solche Dokumente, welche handschriftliche Unterschriften voraussetzen. Erst dann ist ein Vertrag gesichert und rechtsg\u00fcltig.<br \/> Im Alltag stellt sich oftmals die Frage, wann und ob eine elektronische Unterschrift rechtsverbindlich ist. Die juristische Antwort beruft sich dabei auf die fortgeschrittene elektronische Signatur, wie sie auf Yousign.com verwendet werden kann.<\/p> <p><!--more-->Die digitale Unterschrift ist generell einfach. Selbst Automobilzulieferer gehen ihre Kooperationen mit dieser M\u00f6glichkeit ein. Nach einigen Iterationen geht das Vertragsdokument unterschrieben an die Vertragspartner. Damit es schneller geht, verschickt ein Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer des Zulieferers die unterzeichnete Vereinbarung mit der eingescannten Unterschrift per Mail.<br \/> Doch oftmals kommen den Unternehmern Zweifel, ob ein solcher Vertrag \u00fcberhaupt rechtskr\u00e4ftig ist. Was passiert, wenn etwas falsch l\u00e4uft und sich die Parteien vor Gericht treffen? Das Unternehmen darf keinerlei Risiken eingehen, um sich in einem schlimmsten keine unangenehmen Fragen der beteiligten Partner gefallen lassen zu m\u00fcssen.<\/p> <p>&nbsp;<\/p> <h5>Die unterschiedlichen Arten der elektronischen Unterschrift<\/h5> <p>Seit Juli 2016 gilt in der Europ\u00e4ischen Union, dass alle Dokumente, die mit einer der verschiedenen Arten der elektronischen Signatur unterschrieben wurden, von jedem Gericht als Beweismittel in der EU tats\u00e4chlich akzeptiert werden. Jedoch gibt es hierbei bedeutende Unterschiede in Bezug auf die Beweiskraft und \u2013last. Wird bei einem Rechtsstreit die Erzeugung der Unterschrift in Frage gestellt, muss bei einer einfachen und fortgeschrittenen Signatur derjenige die betreffende G\u00fcltigkeit beweisen, welcher dies behauptet. Im Vergleich dazu tr\u00e4gt eine qualifizierte Signatur die widerlegbare Vermutung in sich, dass eine Urheberschaft der Unterschrift so lange erwiesen ist, bis das Gegenteil nachweisbar ist.<\/p> <p>F\u00fcr gesch\u00e4ftliche Vorg\u00e4nge mit belanglosen Rechtsrisiken wie zum Beispiel unternehmensinterne Dokumente eignet sich aus diesem Grund die einfache elektronische Signatur besonders gut. Wer indessen Vertr\u00e4ge mit mittleren Risiken schlie\u00dfen m\u00f6chte und eine eingeschr\u00e4nkte Beweiskraft f\u00fcr akzeptabel h\u00e4lt, ist mit der fortgeschrittenen elektronischen Signatur besser dran. Hierbei handelt sich um eine solche elektronische Signatur, welche eindeutig mit dem Unterschreibenden verbunden ist. Sie gestattet es, den Unterzeichner zu erkennen und wird unter Verwendung der Daten erstellt, welche durch den Unterzeichner unter der entsprechenden Kontrolle mit einem gro\u00dfen Ma\u00df an Vertrauen gebraucht werden und die mit den unterzeichneten Daten so verbunden werden k\u00f6nnen, dass sp\u00e4tere Ver\u00e4nderungen der Daten zu erkennen sind. Hierzu muss sich der Verfasser der Signatur bei Bedarf zum Beispiel \u00fcber ein Zertifikat identifizieren lassen.<\/p> <p>&nbsp;<\/p> <h5>Die Vorteile der elektronischen Unterschrift<\/h5> <p>Die Vorteile der elektronischen Unterschrift sind das <a href=\"https:\/\/www.fachzeitungen.de\/zeitschrift-magazin-it-rechtsberater\">Abschlie\u00dfen der Vertr\u00e4ge<\/a> in Echtzeit, dessen Rechtsg\u00fcltigkeit und dass die Dokumente in einer Cloud abgerufen werden k\u00f6nnen. Hierbei gibt es keine Wege zur Post und auch keine Portokosten. Au\u00dferdem wird durch die Unterschrift Papier eingespart. Auch Arbeitsschritte wie Scannen oder Ausdrucken entfallen durch die digitale Unterschrift.<br \/> Unternehmen k\u00f6nnen die Vertr\u00e4ge \u00fcber yousign.com unterzeichnen. Diese e-Signatur-L\u00f6sung ist rechtsverbindlich und benutzerfreundlich und kann f\u00fcr s\u00e4mtliche gesch\u00e4ftsrelevanten Dokumente verwendet werden.<\/p> <p>Diese e-Signaturen sind genauso rechtsverbindlich wie herk\u00f6mmliche Unterschriften. In der EU ist eine Anerkennung \u00fcber die geltende eIDAS-Verordnung definiert.<br \/> Zertifizierte Anbieter der digitalen Unterschrift k\u00f6nnen im Namen der Partner gesetzlich anerkannte und rechtsverbindliche Unterschriften anbieten und erstellen. Diese rechtschaffenen Anbieter werden auditiert, um zu garantieren, dass ihre die den Vorschriften der EU entsprechen.<br \/> Unternehmen s\u00e4mtlicher Gr\u00f6\u00dfen haben den Wechsel schon vollzogen und sind \u00fcber elektronische Dateien, Software-Suiten, den Austausch von Dateien und der Speicherung auf den Servern papierlos geworden. Die Unterschrift auf Vertr\u00e4gen und Dokumenten ist jedoch generell ein Schritt, welcher mangels spezifischer Tools meistens noch den Ausdruck, eine handschriftliche Signatur und die Archivierung der Papierdokumente verlangt.<br \/> Eine digitale Unterschrift erm\u00f6glicht es, den Gesch\u00e4ftsprozess eines papierlosen Verfahrens mit dem neuen Mechanismus zu vollziehen, welcher von der Produktion \u00fcber die Unterschrift bis zur Archivierung aller Dokumente ausnahmslos digitalisiert wird.<\/p> <p>Bild von Florian Pircher auf Pixabay<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jedes Unternehmen w\u00fcnscht sich, Vertr\u00e4ge besonders schnell abzuschlie\u00dfen. Es geht dabei um solche Dokumente, welche handschriftliche Unterschriften voraussetzen. Erst dann ist ein Vertrag gesichert und rechtsg\u00fcltig. Im Alltag stellt sich oftmals die Frage, wann und ob eine elektronische Unterschrift rechtsverbindlich ist. 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