(ddp direct)F\u00fcr Lotus Notes Anwender gibt es eine interessante neue Applikation. Unternehmen, die ihre Urlaubsplanung und das gesamte Abwesenheitsmanagement noch manuell oder mithilfe selbst entwickelter Tools erledigen, finden in der neuen Software „UKS – Der Abwesenheitsmanager“ des Softwarehauses RI-SE Enterprise eine interessante und \u00e4u\u00dferst flexible neue L\u00f6sung.<\/p>
Die Software wurde explizit f\u00fcr das Abwesenheitsmanagement in Firmen entwickelt. Die typischen Vorz\u00fcge einer Lotus Notes Applikation kommen bei dieser Anwendung nat\u00fcrlich in vollem Umfang zum Tragen. Vollst\u00e4ndig papierlose Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten, beliebig umfangreiche Genehmigungsworkflows, Modul f\u00fcr Krankmeldungen inklusive Statistikfunktionen, Seminarplaner, \u00dcberstundenplaner (optional), Zeiterfassung (optional), Springer- und Azubiplaner f\u00fcr wechselnde Einsatzt\u00e4tigkeiten, Schnittstelle zum pers\u00f6nlichen Kalender, grafische Auswertungsmechanismen …. sind nur einige der durchaus gelungenen und wirklich zahlreichen Funktionalit\u00e4ten dieser ausgewachsenen und dennoch \u00e4u\u00dferst einfach zu bedienenden Lotus Notes Datenbank.<\/p>
Besonders hervorzuheben ist aus unserer Sicht der integrierte Abwesenheitsagent. Mit diesem ist es m\u00f6glich, v\u00f6llig losgel\u00f6st vom Lotus Notes eigenen „Out of Office“-Agenten, Autoantworten an die Absender von E-Mails zu versenden. Hierbei k\u00f6nnen verschiedenste Regeln und Negativlisten Ber\u00fccksichtigung finden. Dar\u00fcber hinaus leitet der Agent auf Wunsch die eingegangenen E-Mails an die definierten Vertreter und\/oder beliebige weitere Personen weiter. Individuelle Zugriffe auf die Vertreterdatenbanken sind somit nicht mehr notwendig. Auch ist die manuelle Aktivierung des „Out of Office“-Agenten in der eigenen Maildatenbank nicht mehr erforderlich, da bereits die Anlage eines Abwesenheitsdokumentes, wie zum Beispiel einer Krankheit, vollkommen ausreichend ist, damit der Agent von alleine aktiv wird. Wer dieses Abwesenheitsdokument angelegt ist hierbei v\u00f6llig irrelevant.<\/p>
Alles in allem macht der Urlaubsplaner f\u00fcr Lotus Notes als umf\u00e4ngliches Abwesenheitsmanagement-System einen sehr aufger\u00e4umten und dabei dennoch funktionalen Eindruck. Zum Teil \u00e4u\u00dferst aufw\u00e4ndig und ansprechend gestaltete Navigationselemente sowie eine flexible Konfigurierbarkeit lassen die Arbeit mit dieser Lotus Notes Software auch f\u00fcr nicht so versierte Anwender z\u00fcgig und ohne lange Eingew\u00f6hnungsphase von der Hand gehen. Durch die intuitive Bedienbarkeit der Applikation ist das Studieren der Inline-Dokumentation im Vorfeld normalerweise nicht notwendig, um die wesentlichen Funktionalit\u00e4ten zu verstehen. Auf der Webseite des Herstellers findet man weiteres Informationsmaterial sowie verschiedene Videodokumentationen, welche in wenigen Minuten einen \u00dcberblick \u00fcber den Aufbau und die generelle Funktionsweise des Urlaubsplaners vermitteln.<\/p>
Fazit: „UKS – Der Abwesenheitsmanager“ ist eine durchaus betrachtenswerte Alternative zu konventionellen Anwendungen f\u00fcr die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung und er bringt dank der Datenbankfunktionalit\u00e4ten und Automatismen von Lotus Notes eine Menge Vorteile mit sich, die das papierlose Planen von Abwesenheiten\/Krankheiten\/Seminaren in einer Firma \u00e4u\u00dferst effizient von der Hand gehen lassen. Wer bereits in eine Lotus Notes Infrastruktur investiert hat, sollte sich dieses Tool unbedingt einmal n\u00e4her anschauen.<\/p>
Abschlie\u00dfend sei noch zu erw\u00e4hnen, dass nach Aussage des Herstellers derzeit an einer Browserschnittstelle (XPages) f\u00fcr die Applikation gearbeitet wird, welche die Nutzung aller wesentlichen Funktionen des Urlaubsplaners auch ohne den Einsatz eines klassischen Lotus Notes Klienten, einfach \u00fcber einen beliebigen Internetbrowser, erm\u00f6glichen wird. Termine wurden allerdings noch nicht genannt. Voraussichtlich wird Mitte des Jahres 2012 eine erste Version verf\u00fcgbar sein.<\/p>
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