Das \u201cEarned Value Management\u201d (EVM) erm\u00f6glicht, Projektfortschritte w\u00e4hrend des laufenden Projektes einheitlich zu messen und zu gewichten. Die Rolle des EVM als Controlling-Instrument gewinnt zunehmend im Projektgesch\u00e4ft an Bedeutung. Der Beitrag beleuchtet EVM im Allgemeinen und wie EVM mit prima umgesetzt werden kann.<\/p>
Der ANSI\/EIA-748 Standard f\u00fcr Projektverfolgungen, der das EVM definiert, wurde urspr\u00fcnglich vor allem in den USA genutzt. Im europ\u00e4ischen Raum wird dieser Standard zunehmend f\u00fcr die Vergabe von Projekten vorausgesetzt. EVM unterst\u00fctzt die transparente Projektverfolgung und Kontrolle auf Grund des aktuellen Fertigungsstellungswertes einzelner Arbeiten.<\/p>
Earned Value Management<\/p>
Das EVM weist fr\u00fchzeitig auf Projektabweichungen hin und erlaubt aussagekr\u00e4ftige Prognosen \u00fcber die Projektendkosten und Projektenddaten. Wichtige Parameter im EVM sind der Endwert (Planned Value), die aufgelaufenen Kosten (Actual Costs), der GAP zwischen Planned Value und Actual Costs wie die folgende Grafik verdeutlicht.
Aufgrund von Projektpl\u00e4nen mit realistischen Kostensch\u00e4tzungen sowie aktuell erfassten geleisteten Arbeiten und verbrauchten Ressourcen (Geld, Material) lassen sich Abweichungen jederzeit ermitteln. Der CPI (Cost Performance Index) wird auch als Wirtschaftlichkeitsfaktor oder Effizienzfaktor bezeichnet und zeigt das Verh\u00e4ltnis des Fertigstellungswertes (Earned Value) und der aktuellen Ist-Kosten (Actual Costs) auf der Zeitachse. Ein CPI z.B. unter 1 deutet auf h\u00f6here Ist-Kosten im Vergleich zu den geplanten Kosten hin.<\/p>
Grenzen des EVM<\/p>
Als fixe Zahl kann der CPI leicht und schnell zu Beurteilungen f\u00fchren, die die Wirklichkeit nicht zwingend widerspiegeln m\u00fcssen. Auch mit EVM empfiehlt es sich, die Projektfortschritte zu- s\u00e4tzlich pragmatisch zu betrachten und zu bewerten.<\/p>
EVM mit prima (www.primasoftware.ch)<\/p>
AGIS (www.agis.ch) hat zusammen mit einem Team der EDY TOSCANO AG das Modul primaEVM entwickelt.
Dieses Modul unterst\u00fctzt die Pflege von Planned Value, sowie verschiedene Berechnungsarten des Fertigungsstellungsgrades und weist wichtige Werte wie CPI im Projekt und in den Teilprojekten aus. primaEVM erh\u00f6ht die Projekt\u00fcber- sichtlichkeit zusammen mit dem Modul primaGantt massgeblich.<\/p>
(Der Earned Value ist der Wert der ausgef\u00fchrten Arbeit zu einem bestimmten Zeitpunkt, basierend auf dem budgetierten Wert f\u00fcr diese Arbeit. EVM ist eine normierte (ANSI\/EIA-748 ) Methode f\u00fcr die Benennung und Berechnung von Kennzahlen. Weiterf\u00fchrende Literatur finden Sie z.B. im Buch \u201eEarned Value Management\u201c von Roland Wanner.)<\/p>
Pers\u00f6nlich gefragt<\/p>
Fragen an Thomas Kistler, Leiter Finanzen und Administration, Mitglied der Gesch\u00e4ftsleitung der EDY TOSCANO AG, \u00fcber die Zukunft und den Einsatz von EVM.<\/p>
AGIS: Das Unternehmen EDY TOSCANO AG ist seit \u00fcber 50 Jahren an massgeblichen Tiefbauprojekten in der Schweiz beteiligt. Wo sehen Sie die gr\u00f6ssten Herausforderungen f\u00fcr Bauingenieure in der Schweiz?<\/p>
Thomas Kistler: \u201eDa in den letzten 20 Jahren zuwenig Bauingenieure ausgebildet wurden, fehlen viele erfahrene Bauingenieure als Projektleiter. Ebenso fehlen auf der Auftraggeberseite Leute mit Erfahrung auf Grossprojekten. Da zudem in der Schweizer Verkehrsinfrastruktur ein Nachholbedarf besteht und immer gr\u00f6ssere Gesamtauftr\u00e4ge vergeben werden, wird die Komplexit\u00e4t der Auftr\u00e4ge gr\u00f6sser und die Anforderungen an die (wenigen!) Projektleiter steigen.\u201e<\/p>
AGIS: Was sind die Ziele und Visionen der EDY TOSCANO AG in den n\u00e4chsten 5 Jahren?<\/p>
Thomas Kistler: \u201eWir wollen weiterhin zu den Top Ten Bauingenieur-Unternehmen in der deutsch- und italienischsprechenden Schweiz geh\u00f6ren und wirtschaftlich und organisatorisch unabh\u00e4ngig bleiben. Wir wollen einerseits intern wachsen um langfristig in allen Regionen als starker Marktplayer auftreten zu k\u00f6nnen und wollen andererseits durch Kooperationen fehlende Personalressourcen ausgleichen, das Netzwerk vergr\u00f6ssern und damit auch komplexere Bauvorhaben durchf\u00fchren k\u00f6nnen. Dank Steigerung der Effizienz, tiefen internen Kosten und der Nutzung der Synergiepotentiale zwischen den einzelnen Niederlassungen wollen wir weiterhin eine angemessene Eigenkapitalrendite erwirtschaften.\u201c<\/p>
AGIS: Sie sind mit \u00fcber 190 Mitarbeitern in der deutsch- und italienischsprachigen Schweiz sowie in Deutschland t\u00e4tig. Was sind die Vorteile Ihrer dezentralen Organisation mit 13 Niederlassungen?<\/p>
Thomas Kistler: \u201eDie grosse Unabh\u00e4ngigkeit und Selbst\u00e4ndigkeit der Niederlassungen der EDY TOSCANO AG bez\u00fcglich Akquisition, Projektabwicklung und Personalf\u00fchrung motiviert die Leute, da sie in kleinen, famili\u00e4ren Teams vor Ort arbeiten k\u00f6nnen. Dadurch dass wir uns mit Personal und Know-how gegenseitig unterst\u00fctzen, sind wir aber gemeinsam st\u00e4rker und dennoch in der Lage an Grossprojekten arbeiten zu k\u00f6nnen \u2013 was f\u00fcr Mitarbeitende attraktiv ist und von Kunden immer mehr gefordert wird.
Durch die gemeinsame Administration und EDV-Struktur haben sowohl die Projektleiter wie auch das kleine zentrale Team in Chur den \u00dcberblick \u00fcber die laufenden Akquisitionen und Projekte. So kann rasch auf auftretende Probleme reagiert werden und \u2013 was immer zu wenig gemacht wird \u2013 auch gute Arbeit anerkannt werden.\u201c<\/p>
AGIS: Wo konnte Sie prima bis heute unterst\u00fctzen?<\/p>
Thomas Kistler: \u201eDank der gemeinsamen und aktuellen Plattform haben wir auch die wichtigen Kennzahlen wie angefangene Arbeiten, Debitoren-Bestand, Projekt(r\u00fcck)st\u00e4nde etc. ohne grossen zentralen Wasserkopf gut im Griff. prima unterst\u00fctzt uns bei der einfachen Zeitaufschreibung, bei der effizienten Rechnungsstellung, bei der Projektkontrolle und neu auch bei der Personaleinsatzplanung. Hilfreich f\u00fcr uns ist auch die Mehrsprachigkeit, mit welcher unsere S\u00fcdb\u00fcndner und Tessiner Kollegen in ihrer Muttersprache italienisch alles Administrative erledigen k\u00f6nnen.\u201c<\/p>
AGIS: F\u00fcr wie wichtig erachten Sie ein EVM f\u00fcr Schweizer Dienstleistungsunternehmen?<\/p>
Thomas Kistler: \u201eIm Ausland werden immer mehr Grossauftr\u00e4ge nur noch vergeben, wenn die Firma EVM anwendet. Im Moment brauchen wir EVM aus internen Gr\u00fcnden um rascher und genauer den finanziellen Projektstand beurteilen zu k\u00f6nnen. Da aber immer gr\u00f6ssere Auftr\u00e4ge vergeben werden, erwarten wir in Zukunft, dass unsere wichtigsten Auftraggeber wie ASTRA, SBB, Alptransit, etc. irgendwann auch EVM als Standard vorschreiben.\u201c<\/p>
AGIS: Herr Kistler, was denken Sie? W\u00fcrden Sie prima heute wieder in Ihrer Firma einf\u00fchren?<\/p>
Thomas Kistler: \u201eJa: wir sind sehr zufrieden mit den Leistungen des Programms und aller Anwendungen. Wir sch\u00e4tzen auch die kompetente und dennoch unkomplizierte Unterst\u00fctzung, die wir aus dem Hause AGIS immer wieder bekommen. So sind die Leute auch beweglich bei Anliegen, die vielleicht nur f\u00fcr die EDY TOSCANO AG wichtig sind. Wir sind aber auch stolz, dass einige unserer W\u00fcnsche und Anregungen auch schon in das Standardpaket von prima aufgenommen worden sind.\u201c<\/p>
(EDY TOSCANO AG ist seit \u00fcber 50 Jahren und mit 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 13 Niederlassungen in der deutsch- und italienisch-sprachigen Schweiz und mit einer Niederlassung in Deutschland t\u00e4tig. Die Firmeninhaber sind zur Mehrheit die leitenden Angestellten des Unternehmens. Als Ingenieure, Planer, Zeichner und Berater verfolgt die EDY TOSCANO AG ein Ziel: den Schritt von der Idee zur Realit\u00e4t. Effizient, nachhaltig, kreativ. So entstehen Erfolge, die Freude machen, oder wie die EDY TOSCANO AG selbst zitiert: \u201eErfolg, der inspiriert!\u201c. www.toscano.ch)<\/p>
Weitere Informationen und Angaben finden Sie unter http:\/\/itseiten.de\/software\/prima\/news\/477 sowie http:\/\/www.primasoftware.ch.<\/p>
\u00dcber prima – projektorientiertes Management:
prima – Die ERP L\u00f6sung f\u00fcr Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen:
– Zeit- & Spesenmanagement
– Adress- & Beziehungsmanagement
– Projekt- & Ressourcenmanagement
– Offert- & Fakturamanagement
– Qualit\u00e4t- & Kontrollmanagement<\/p>
Pressekontakt:<\/p>
Tobias L\u00fcthi
Hauptstrasse 39
9053 Teufen AR
Schweiz
+41 71 335 77 22
marketing@agis.ch<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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