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Die A-ROSA Flussschiff GmbH, Marktf\u00fchrer f\u00fcr Flusskreuzfahrten, baut den ECM-Bereich weiter aus. Das Unternehmen aus Rostock hat sich f\u00fcr den Einsatz der Vertragsmanagementl\u00f6sung auf Basis von OS|ECM entschieden und hat bpi solutions mit der Implementierung beauftragt.<\/p>
Die A-ROSA Flussschiff GmbH mit Sitz in Rostock ist mit ihren modernen Kreuzfahrtschiffen auf die sch\u00f6nsten Fl\u00fcsse Europas spezialisiert und bietet vielf\u00e4ltige Themenreisen zu Kultur, Golf und Genuss. Mit einem innovativen Konzept aus leger-stilvollem Urlaub, einem vielf\u00e4ltigen Freizeitprogramm und luxuri\u00f6ser Ausstattung an Bord bietet das Unternehmen Kreuzfahrten mit Premiumcharakter. Die Flotte umfasst derzeit neun Schiffe. Rund 365 Mitarbeiter werden durch das Unternehmen mit Sitz in Rostock und Chur (Schweiz) besch\u00e4ftigt.<\/p>
A-ROSA setzt bereits die ECM-Software OS|ECM von OPTIMAL SYSTEMS ein und baut mit der Vertragsmanagement-L\u00f6sung die Informationsmanagement-Plattform weiter aus. Mit der digitalen Vertragsakte auf Basis von OS|ECM will A-ROSA alle Informationen \u00fcber Vertragspartner und -inhalte in einheitlichen, digitalen Vertragsakten aufbereiten. Aktuell hat bpi solutions die verschiedenen Vertragsvorlagen f\u00fcr das automatisierte Erstellen von Vertr\u00e4gen realisiert. Damit wird sichergestellt, dass inhaltlich abgestimmte Vertragsvorlagen zur Erstellung der Vertr\u00e4ge unter Verwendung eines einheitlichen Layouts genutzt werden. In den Vorlagen werden automatisiert die Daten aus dem bestehenden OS| ECM \u00fcbernommen, so z.B. die Anschrift der Vertragspartner, Datumsangaben, Laufzeiten, Konditionen, K\u00fcndigungsfristen, etc. Der integrierte Workflow erlaubt jederzeit Erg\u00e4nzungen und \u00c4nderungen an den Vertragsvorlagen vorzunehmen und regelbasiert den Anwendern zur Verf\u00fcgung zu stellen. \u00dcber eine neue Schnittstelle werden Multifunktionsger\u00e4te von Canon f\u00fcr den Scan von Dokumenten in das ECM-System integriert. Zuk\u00fcnftig werden die gescannten Dokumente zu den Vertragsunterlagen in OS|Contract beigef\u00fcgt. Neben den Agenturvertr\u00e4gen wird die L\u00f6sung auch f\u00fcr die interne Verwaltung eingesetzt, z.B. f\u00fcr Vertr\u00e4ge im Personalbereich.<\/p>
bpi solutions \u00fcberzeugte mit einer kurzen Implementierungszeit von nur wenigen Tagen. A-ROSA hat mit der Vertragsmanagement-L\u00f6sung einen vollst\u00e4ndigen \u00dcberblick \u00fcber alle im Unternehmen befindlichen Vertr\u00e4ge sowie deren Status. wie z.B. Laufzeiten und die eingehenden und ausgehenden monet\u00e4ren Bewegungen. Ferner wird die K\u00fcndigungszeit \u00fcberwacht und der Anwender rechtzeitig vor Ablauf einer Frist dar\u00fcber informiert.<\/p>
Das Vertragsmanagement mit OS|ECM gibt A-ROSA mehr Transparenz \u00fcber die laufenden Vorg\u00e4nge. Die neue L\u00f6sung beschleunigt die Gesch\u00e4ftsprozesse und unterst\u00fctzt die Qualit\u00e4tssicherung im Unternehmen.<\/p>
\u00dcber bpi solutions
Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterst\u00fctzt ihre Kunden seit 20 Jahren erfolgreich mit einem unternehmens\u00fcbergreifenden L\u00f6sungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten L\u00f6sungen in der M\u00f6belindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, \u00fcber die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Gesch\u00e4ftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und L\u00f6sungen in den Bereichen Customer Relationship Management, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portall\u00f6sungen. Die L\u00f6sungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Au\u00dfendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verf\u00fcgung zu stellen.
Dar\u00fcber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Gesch\u00e4ftsprozessintegration, Dokumenten Management und Archivierung t\u00e4tig. Ausgangspunkt sind die auf Standardtechnologien basierenden L\u00f6sungen f\u00fchrender Hersteller wie dataglobal GmbH, Insiders Technologies GmbH, INSPIRE TECHNOLOGIES GMBH, OPTIMAL SYSTEMS GmbH die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Gesch\u00e4ftsprozessmodellierung erm\u00f6glichen, Prozesse \u00fcberwachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Gesch\u00e4ftsprozesse zur Verf\u00fcgung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvorsprung.<\/p>