HS – Hamburger Software (HS) bietet ab sofort ein Archivierungsmodul f\u00fcr sein Lohnprogramm HS Personalabrechnung an. Mit der L\u00f6sung k\u00f6nnen Unternehmen Dokumente aus der Personalabrechnung elektronisch ablegen und dadurch Geld, Platz und Zeit sparen, wie der Hersteller meldet.<\/p>
\u201eViele Personaler in kleineren bis mittelgro\u00dfen Firmen w\u00fcnschen sich eine smarte L\u00f6sung, mit der sie sich das l\u00e4stige Ausdrucken und Abheften von Dokumenten aus der Lohnabrechnung und die m\u00fchsame Suche danach ersparen. Mit der HS Personalabrechnung und dem Erweiterungsmodul Archivl\u00f6sung erf\u00fcllen wir unseren Kunden diesen Wunsch\u201c, sagt HS Produktmanager Christian Seifert. Seinen Angaben zufolge rentiert sich die elektronische Archivierung bereits dann, wenn beispielsweise in der Personalabteilung eines 80-Mitarbeiter-Betriebs pro Sachbearbeiter monatlich mehr als 50 Sekunden f\u00fcr das Handling von Papierdokumenten aufgewendet werden. Die Ersparnis an Papier, Toner oder Tinte ist in diesem Rechenbeispiel noch nicht ber\u00fccksichtigt.<\/p>
Aufruf archivierter Dokumente mit der Lohnsoftware
Mit der Software lassen sich rund 20 verschiedene Dokumentenarten, die im Rahmen der Lohnabrechnung entstehen, revisionssicher und automatisch archivieren sowie anschlie\u00dfend mit der HS Personalabrechnung direkt aufrufen. Dazu geh\u00f6ren Verdienstabrechnungen, Lohnsteueranmeldungen und alle Bescheinigungen, die mit dem HS Modul Elektronisches Bescheinigungswesen erstellt werden.<\/p>
Skalierbare L\u00f6sung
Die Archivl\u00f6sung l\u00e4sst sich laut Hersteller leicht einrichten und sofort nutzen. \u201eUnternehmen, die k\u00fcnftig auch ihre Personalakten digitalisieren m\u00f6chten, k\u00f6nnen jederzeit auf das funktionell umfangreichere HS Personalwesen und die HS Digitale Personalakte umsteigen\u201c, erl\u00e4utert Christian Seifert. Diese L\u00f6sung biete die zus\u00e4tzliche M\u00f6glichkeit, dem Archiv auch programmexterne Dokumente hinzuzuf\u00fcgen, so der Produktmanager.<\/p>