| Microsoft® SharePoint 2016® | 1 |
| Inhaltsübersicht | 4 |
| Inhaltsverzeichnis | 6 |
| Vorwort | 19 |
| Technische Umgebung | 20 |
| Vorgehensweise mit den Beispielen in diesem Buch | 20 |
| An wen richtet sich das Buch und wie ist es aufgebaut? | 21 |
| Kapitel 1 »Einleitung« | 21 |
| Kapitel 2 »SharePoint-Produkte und -Technologien« | 21 |
| Kapitel 3 »Wer ist eigentlich wofür zuständig?« | 21 |
| Kapitel 4 »Der Aufbau eines SharePoint-Portals« | 21 |
| Kapitel 5 »Berechtigungen und Vererbung« | 22 |
| Kapitel 6 »Websites, Bibliotheken, Listen und Apps« | 22 |
| Kapitel 7 »Die Testumgebung und Anmeldung am Portal « | 22 |
| Kapitel 8 »Grundlegendes einer SharePoint-Website« | 22 |
| Kapitel 9 »Schnelleinstieg« | 22 |
| Kapitel 10 »Ihre persönliche Website« | 22 |
| Kapitel 11 »Kommunikation & Marketing« | 23 |
| Kapitel 12 »Projekt- und Eventmanagement« | 23 |
| Kapitel 13 »Empfangsmanagement« | 23 |
| Kapitel 14 »Vertriebsmanagement« | 23 |
| Kapitel 15 »Auftragsmanagement« | 23 |
| Kapitel 16 »Geschäftsleitung« | 24 |
| Kapitel 17 »Personalmanagement« | 24 |
| Kapitel 18 »Support« | 24 |
| Kapitel 19 »Einkaufsmanagement« | 24 |
| Kapitel 20 »Vertragsmanagement« | 24 |
| Danksagung | 24 |
| 1 Einleitung | 25 |
| 1.1 Problemlöser SharePoint! Der Einsatz von SharePoint in Unternehmen | 25 |
| 1.2 Risiken eines SharePoint-Projekts | 27 |
| 1.2.1 Der Einsatz der richtigen SharePoint-Technologien | 27 |
| 1.2.2 Rollen- und Rechtekonzept | 27 |
| 1.2.3 Struktur und Aufbau | 28 |
| 1.2.4 Schaffen Sie Verantwortung, Regeln und Richtlinien | 28 |
| 1.2.5 Rechtzeitige Planung von Schulungen der Mitarbeiter | 29 |
| 1.2.6 Step by Step | 29 |
| 1.3 Zusammenfassung | 30 |
| 2 SharePoint-Produkte und -Technologien | 31 |
| 2.1 SharePoint Server Standard | 32 |
| 2.2 SharePoint Server Enterprise | 34 |
| 2.3 Benutzerlizenzen für Server Standard und Enterprise | 35 |
| 2.4 SharePoint Online – Office 365 | 35 |
| 2.5 Zusammenfassung | 35 |
| 3 Wer ist eigentlich wofür zuständig? | 37 |
| 3.1 Administrative Rollen | 37 |
| 3.1.1 Die Farmserveradministration und die Administration der gemeinsamen Dienste | 37 |
| Abb. 3–1 Der Farm- und Dienstserveradministrator ist nur für die Bereitstellung und den Betrieb von SharePoint verantwortlich und besitzt nicht automatisch Zugriffsrechte. | 38 |
| 3.1.2 Die Administration der Websitesammlung | 38 |
| Abb. 3–2 Der jeweilige Websitesammlungsadministrator ist für die gesamte Websitesammlung verantwortlich. | 39 |
| 3.1.3 Die Administration einer oder mehrerer Websites | 39 |
| 3.2 Zusammenfassung | 40 |
| 4 Der Aufbau eines SharePoint-Portals | 41 |
| Abb. 4–1 Die Darstellung einer Webanwendung und einer Websitesammlung mit verschachtelten Unterwebsites. Die Unterwebsites sind immer an die Websitesammlung gebunden. | 42 |
| Abb. 4–2 Ein Beispiel für zwei Websitesammlungen Vertrieb und Marketing in einer Webanwendung | 42 |
| 4.1 Websitesammlung und Websites | 43 |
| 4.2 Das Vererbungsprinzip innerhalb einer Websitesammlung | 44 |
| 4.3 Zusammenfassung | 44 |
| 5 Berechtigungen und Vererbung | 45 |
| 5.1 SharePoint-Berechtigungen | 46 |
| Hinweis | 48 |
| 5.2 Berechtigungsstufen und Benutzerberechtigungen | 48 |
| 5.2.1 Standardberechtigungsstufen | 48 |
| Die Berechtigungsstufe Beschränkter Zugriff | 48 |
| Die Berechtigungsstufe Lesen | 49 |
| Die Berechtigungsstufe Mitwirken | 49 |
| Die Berechtigungsstufe Entwerfen | 49 |
| Die Berechtigungsstufe Genehmigen | 49 |
| Die Berechtigungsstufe Hierarchie verwalten | 50 |
| Die Berechtigungsstufe Eingeschränkter Lesezugriff | 50 |
| Die Berechtigungsstufe Vollzugriff | 50 |
| 5.2.2 Anlegen einer Berechtigungsstufe | 50 |
| Hinweis | 53 |
| 5.3 Die Benutzergruppen | 53 |
| 5.3.1 Die Standardbenutzergruppen von SharePoint | 53 |
| Die Benutzergruppe Besucher | 53 |
| Die Benutzergruppe Mitglieder | 54 |
| Die Benutzergruppe Besitzer | 54 |
| Die Benutzergruppe Designer | 54 |
| Die Benutzergruppe Genehmigende Personen | 54 |
| Die Benutzergruppe Hierarchie-Manager | 54 |
| Die Benutzergruppe Personen mit eingeschränkten Leserechten | 54 |
| Hinweis | 55 |
| 5.3.2 Anlegen einer Benutzergruppe und Hinzufügen einer Berechtigungsstufe | 55 |
| 5.3.3 Zugriffsrechte auf Bibliotheks-, Listen- und Elementebene | 57 |
| 5.3.4 Berechtigungen aus Bibliotheken oder Listen entfernen | 57 |
| Hinweis | 58 |
| 5.3.5 Benutzerberechtigungen prüfen | 59 |
| 5.3.6 Berechtigungsvererbung unterbrechen | 59 |
| 5.4 Zusammenfassung | 60 |
| 6 Websites, Bibliotheken, Listen und Apps | 61 |
| 6.1 SharePoint-Bibliotheken (Apps) | 61 |
| 6.2 Bibliotheksvorlagen | 63 |
| Dokumentbibliothek | 63 |
| Abb. 6–1 Eine Dokumentbibliothek dargestellt mit einer gruppierten Ansicht, die für diese Bibliothek erstellt wurde | 63 |
| Bildbibliothek | 63 |
| Abb. 6–2 Eine Bildbibliothek mit einer Miniaturvorschau | 64 |
| Objektbibliothek | 64 |
| Datenverbindungsbibliothek | 64 |
| Formularbibliothek | 64 |
| Datensatzbibliothek | 64 |
| Berichtsbibliothek | 65 |
| Wiki-Seitenbibliothek | 65 |
| Access-App | 65 |
| Hinweis: | 65 |
| 6.3 SharePoint-Listen (Apps) | 65 |
| Abb. 6–3 Ein Listenelement wird in einem Formular erstellt. | 66 |
| 6.4 Listenvorlagen | 66 |
| Ankündigungen | 66 |
| Aufgaben | 67 |
| Benutzerdefinierte Liste | 67 |
| Abb. 6–4 Eine benutzerdefinierte Liste in der Standardansicht | 67 |
| Benutzerdefinierte Liste (in Datenblattansicht) | 67 |
| Abb. 6–5 Eine benutzerdefinierte Liste in der Datenblattansicht | 68 |
| Diskussionsrunde | 68 |
| Externe Liste | 68 |
| Links | 68 |
| Höhergestufte Links | 68 |
| Abb. 6–6 Zwei erzeugte Links, dargestellt als Kacheln | 68 |
| Kalender | 69 |
| Kalkulationstabelle importieren | 69 |
| Kontakte | 69 |
| Problemverfolgung | 69 |
| Umfragen | 69 |
| Newsfeed | 70 |
| 6.5 Websitevorlagen | 70 |
| Die Teamwebsite | 70 |
| Abb. 6–7 Eine erstellte Teamsite mit einer Dokumentenbibliothek und dem Notizbuch | 70 |
| Blog | 71 |
| Abb. 6–8 Die Websitevorlage Blog | 71 |
| Projektwebsite | 71 |
| Abb. 6–9 Die Websitevorlage Projektwebsite | 72 |
| Communitywebsite | 72 |
| Abb. 6–10 Die Communitywebsite | 72 |
| Dokumentcenter | 73 |
| Abb. 6–11 Die Websitevorlage Dokumentcenter | 73 |
| Datenarchiv | 73 |
| Business Intelligence Center | 73 |
| Abb. 6–12 Die Websitevorlage Business Intelligence Center | 74 |
| Unternehmenssuchcenter | 74 |
| Basissuchcenter | 74 |
| Visio-ProzessRepository | 74 |
| Unternehmenswiki | 74 |
| 6.6 Zusammenfassung | 75 |
| 7 Die Testumgebung und Anmeldung am Portal | 77 |
| 7.1 Eine Testumgebung für dieses Buch beantragen | 77 |
| Abb. 7–1 Der strukturelle Aufbau in diesem Buch kann je nach Ihrer Infrastruktur abweichen. | 78 |
| Internet Explorer, Firefox und Co. | 78 |
| 7.2 Die Anmeldung am Portal | 79 |
| 7.2.1 Zugang zu Office 365 SharePoint Online | 79 |
| 7.2.2 Zugang zu SharePoint allgemein | 80 |
| 7.3 Erstellen einer Testwebsite zum Ausprobieren | 81 |
| 8 Grundlegendes einer SharePoint-Website | 85 |
| 8.1 Die Website | 85 |
| 8.2 Die aktuelle Schnellstart- und Seitennavigation | 86 |
| Abb. 8–1 Über die Schnellstartnavigation kann schnell in die Websiteelemente gesprungen werden. Die Anzeige der Websiteelemente ist von der verwendeten Websitevorlage abhängig. | 86 |
| Hinweis | 86 |
| 8.2.1 Notizbuch | 86 |
| 8.2.2 Papierkorb | 87 |
| Hinweis | 87 |
| 8.2.3 Websiteinhalte | 87 |
| 8.2.4 Links bearbeiten | 87 |
| 8.3 Der App Launcher | 87 |
| Abb. 8–2 Über den App Launcher lassen sich weitere Funktionalitäten Ihrer persönlichen Arbeitsumgebung öffnen. | 88 |
| Abb. 8–3 Der App Launcher am Beispiel einer Office-365-Umgebung und mit zusätzlichen Anwendungsmöglichkeiten | 88 |
| 8.3.1 Newsfeed | 89 |
| 8.3.2 Die Kachel »OneDrive« | 89 |
| 8.3.3 Die Kachel »Websites« | 89 |
| 8.4 Menüband & Register | 89 |
| Abb. 8–4 Die Register Durchsuchen und Seite auf einer SharePoint-Website | 90 |
| Abb. 8–5 Innerhalb der Bibliothek Dokumente werden zusätzlich zum Register Durchsuchen die Register Dateien und Bibliothek angezeigt. | 90 |
| Abb. 8–6 In diesem Beispiel wurde das Register Dateien angeklickt und dadurch das Menü geöffnet. Befehle, die im Kontext zur ausgewählten Datei stehen, können hier verwendet werden. | 90 |
| Tipp | 90 |
| 8.5 Das Websitelogo | 90 |
| 8.6 Die globale oder obere Navigation | 91 |
| Hinweis | 91 |
| Abb. 8–7 Die globale Navigation, hier mit einer Auflistung weiterer Projektbereiche | 91 |
| 8.7 Die Breadcrumb-Navigation | 91 |
| Abb. 8–8 Die Breadcrumb-Navigation innerhalb der Einstellungen der Bibliothek Dokumente | 91 |
| 8.8 Das Menü »Einstellungen« | 92 |
| Abb. 8–9 Je nachdem, welche Berechtigung Sie besitzen, werden Ihnen mehr oder weniger Befehle über das Menü Einstellungen angezeigt. | 92 |
| 8.9 Das Menü »Einstellungen« in Office-365-Bibliotheken | 92 |
| Abb. 8–10 Die Bibliothekseinstellungen innerhalb einer Dokumentenbibliothek in einer SharePoint-Online-Variante | 92 |
| 8.10 Website freigeben oder Inhalte synchronisieren | 93 |
| Abb. 8–11 Über die Schaltfläche Bearbeiten können Sie die aktuelle Website bearbeiten und ihr Aussehen und die Anordnung der Websiteelemente verändern. | 93 |
| Hinweis: | 93 |
| 8.11 Die Schaltfläche »Fokus auf Inhalt« | 93 |
| Abb. 8–12 Zum Aus- oder Einblenden der Navigationselemente klicken Sie auf die Schaltfläche Fokus auf Inhalt. | 93 |
| 8.12 Das Eingabefeld »Suchen« | 94 |
| Abb. 8–13 Klicken Sie in das Eingabefeld Suchen, um nach bestimmten Inhalten auf der aktuellen SharePoint-Website zu suchen. | 94 |
| Abb. 8–14 Die Auswahl der Suche, wenn weitere Systeme in die Suche integriert wurden | 94 |
| 8.13 Der Seiteninhalt und Webparts | 94 |
| Abb. 8–15 Das Bereitstellen von bestimmten Informationen erfolgt über Webparts auf den SharePoint-Websites. Hier sehen Sie den Webpart Erste Schritte und die Bibliothek Dokumente. | 95 |
| 8.13.1 Die Kacheln »Erste Schritte« | 95 |
| 8.14 Zusammenfassung | 95 |
| 9 Schnelleinstieg | 97 |
| 9.1 Arbeiten mit Dateien in Bibliotheken | 97 |
| 9.1.1 Hilfreiche Tastenkombinationen in Bibliotheken | 97 |
| Tab. 9–1 Tastenkombinationen innerhalb einer Bibliothek | 97 |
| 9.1.2 Unterschied Online- und Server-Bibliothek | 98 |
| Die klassische SharePoint-Bibliothek (Server) | 98 |
| Abb. 9–1 Die klassische Bibliothek besitzt immer zwei Registerreiter, Dateien und Bibliothek. Mit diesen Registern können Befehle zu den jeweiligen Dateien ausgeführt werden oder die Einstellungen der Bibliothek vorgenommen werden. | 98 |
| Abb. 9–2 Das Register Dateien mit den im Kontext stehenden Befehlen für die ausgewählten Dateien | 98 |
| Abb. 9–3 Das Register Bibliothek mit der typischen Schaltfläche Bibliothekeinstellungen ganz rechts im Menüband. | 98 |
| Das neue Design und die Darstellung einer SharePoint-Bibliothek (Online) | 99 |
| Abb. 9–4 Die Bibliothek besitzt keine Register. Sobald eine Datei ausgewählt ist, können über das Menü, dargestellt mit den drei Punkten, weitere im Kontext stehende Befehle ausgewählt werden. | 99 |
| Abb. 9–5 Über das Zahnradsymbol für die Einstellungen können die Bibliothekseinstellungen geöffnet werden, die in der klassischen Bibliothek über das Register Bibliothek geöffnet werden. | 99 |
| Abb. 9–6 Die Einstellungen sehen in beiden Varianten identisch aus. Hier angezeigte Links sind jedoch von der grundsätzlichen Konfiguration des jeweiligen SharePoint-Systems unterschiedlich. | 100 |
| 9.1.3 Dateien hochladen | 100 |
| Sie möchten eine Datei hochladen | 100 |
| Sie möchten mehrere Dateien hochladen | 100 |
| 9.1.4 Eigenschaften zuweisen | 101 |
| Sie möchten einer oder mehreren Dateien Eigenschaften zuweisen | 101 |
| 9.1.5 Dateien aus- oder einchecken | 101 |
| Sie möchten eine oder mehrere Dateien auschecken | 101 |
| Sie möchten eine oder mehrere Dateien einchecken | 101 |
| 9.1.6 Dateien löschen oder wiederherstellen | 102 |
| Sie möchten eine oder mehrere Dateien löschen | 102 |
| Sie möchten gelöschte Dateien wieder herstellen | 102 |
| 9.1.7 Geschäftsvorlagen in einer Bibliothek neu öffnen | 102 |
| Sie möchten eine Geschäftsvorlage in einer Bibliothek verwenden | 102 |
| 9.1.8 Auf eine ältere Version zugreifen | 103 |
| Sie möchten eine bestimmte Version einer Datei wiederherstellen | 103 |
| 9.1.9 Eine Ansicht erstellen oder löschen | 103 |
| Sie möchten eine Ansicht erstellen | 103 |
| Sie möchten eine vorhandene Ansicht löschen | 103 |
| 9.1.10 Benachrichtigungen setzen | 104 |
| Sie möchten sich über eine Datei benachrichtigen lassen, sobald sie geändert wird | 104 |
| Sie möchten sich über sämtliche Änderungen innerhalb einer Bibliothek benachrichtigen lassen | 104 |
| 9.2 Microsoft Office Web Apps – Office Online | 104 |
| Abb. 9–7 Öffnen eines Word-Dokuments innerhalb einer SharePoint-Bibliothek | 105 |
| Abb. 9–8 Die Befehle zum Bearbeiten des Dokuments im Browser oder in Microsoft Word. Oberhalb der Register befindet sich der Link Vertrieb, über den zurück zur Website navigiert werden kann. | 105 |
| Abb. 9–9 Der Bearbeitungsmodus eines Dokuments in der Word Web App | 106 |
| Abb. 9–10 Das Menüband der Word Web App | 106 |
| Abb. 9–11 Auch im Browser kann die Sprache für das Dokument festgelegt werden. | 107 |
| Abb. 9–12 Über das Menü, dargestellt mit den drei Punkten, kann eine Vorschau auf die Dateien, die sich in der Bibliothek befinden, gestartet werden. | 107 |
| Abb. 9–13 Über ein weiteres Menü kann eine PDF-Datei generiert werden. | 108 |
| Abb. 9–14 Eine PowerPoint-Präsentation kann in der Vorschau durchblättert werden. | 109 |
| Abb. 9–15 Die PowerPoint-Präsentation in der Microsoft Office Web App. Sie kann von hier aus gestartet oder aber auch bearbeitet werden. | 109 |
| 9.3 Notizbuch mit Microsoft OneNote | 110 |
| Hinweis | 110 |
| 9.3.1 Das Notizbuch öffnen | 111 |
| 9.3.2 Menüband & Register in OneNote | 111 |
| Abb. 9–17 Die Register von OneNote im reduzierten Modus | 112 |
| 9.3.3 Vorhandene Notizbücher | 112 |
| Abb. 9–18 Über den Drop-down-Pfeil lassen sich weitere Notizbücher öffnen. | 112 |
| 9.3.4 Abschnitte & Seiten | 112 |
| 9.3.5 Der Backstage-Bereich | 112 |
| 9.3.6 Hinzufügen von Abschnitten | 113 |
| 9.3.7 Abschnitte umbenennen, löschen oder die Abschnittsfarbe ändern | 113 |
| 9.3.8 Verschieben eines Abschnitts | 114 |
| 9.3.9 Seiten in einem Abschnitt hinzufügen | 114 |
| 9.3.10 Verschieben einer Seite innerhalb eines Abschnitts | 114 |
| 9.3.11 Text eingeben und formatieren | 114 |
| 9.3.12 OneNote-Notizen kategorisieren | 115 |
| Abb. 9–23 Besprechungsnotizen wurden zu Notiz-Aufgaben kategorisiert. Dadurch entstehen keine Aufgaben in Outlook. | 115 |
| Hinweis | 116 |
| Hinweis zum Speichern in OneNote | 116 |
| 9.3.13 OneNote und Outlook | 116 |
| 9.3.14 OneNote und Outlook-Aufgaben | 116 |
| 9.3.15 Outlook-Besprechungsdetails einer Notiz hinzufügen | 118 |
| 9.3.16 Aus einer E-Mail-Nachricht in Outlook eine OneNote-Notiz erstellen | 119 |
| 9.4 Ihr persönlicher Speicherort – OneDrive for Business | 120 |
| Hinweis | 120 |
| 9.4.1 Speichern von Dateien – OneDrive oder SharePoint-Website | 120 |
| Abb. 9–31 Die Bibliothek OneDrive for Business mit dem Ordner Für jeden freigegeben | 121 |
| 9.4.2 Das Menüband einblenden | 121 |
| 9.4.3 Eine Datei in OneDrive hochladen | 122 |
| 9.4.4 Einen Ordner in der OneDrive-Bibliothek anlegen | 122 |
| 9.4.5 Eine Datei oder einen Ordner freigeben | 123 |
| 9.4.6 Freigaben aufheben | 124 |
| 9.4.7 Synchronisieren von Bibliotheken | 125 |
| 9.5 Die Suche in SharePoint | 126 |
| Hinweis | 126 |
| 9.5.1 Die Suche auf einer SharePoint-Website | 127 |
| Abb. 9–38 Das Suchfeld auf einer Teamwebsite mit der Auswahl weiterer Suchkategorien | 127 |
| Abb. 9–39 Das Beispiel eines Suchcenters | das Suchcenter besteht zunächst nur aus dem Suchfeld. | 127 |
| Abb. 9–40 Die Suchergebnissite und die Vorschau eines aufgefundenen Dokuments. Links im Fenster finden Sie die Filtermöglichkeiten, um die Ergebnisse einzuschränken. | 128 |
| 9.5.2 Die Suche in einer Bibliothek oder Liste | 128 |
| Abb. 9–41 Die Suchleiste in einer Dokumentenbibliothek | 128 |
| 9.5.3 Weitere Suchtipps | 128 |
| Einige Beispiele für die Sucheingabe | 129 |
| Tab. 9–2 Die Suche mit Platzhaltern und Operatoren | 129 |
| Hinweis | 129 |
| 9.6 Zusammenfassung | 130 |
| 10 Ihre persönliche Website | 131 |
| 10.1 Newsfeed | 131 |
| Abb. 10–1 Der Bereich Newsfeed. Im oberen Bereich können Unterhaltungen gestartet werden. | 132 |
| 10.1.1 Einen Newsfeed-Beitrag verfassen | 132 |
| Tipp | 132 |
| 10.1.2 Hinzufügen von Bildern zu einem Newsfeed-Beitrag | 133 |
| 10.1.3 Hinzufügen einer Datei zu einem Newsfeed-Beitrag | 133 |
| Abb. 10–2 Alternativ zur URL kann auch ein anderer Text verwendet werden. | 134 |
| 10.1.4 Benutzernamen einem Newsfeed-Beitrag hinzufügen | 134 |
| 10.1.5 Newsfeed-Beiträge öffnen, in denen Ihr Benutzername erwähnt wurde | 135 |
| 10.1.6 Newsfeed-Beiträge bewerten, ihnen folgen und darauf antworten | 135 |
| 10.1.7 Newsfeed-Beitrag löschen | 136 |
| 10.2 Das Folgen von Teams oder einzelnen Teammitgliedern | 136 |
| 10.2.1 Folgen von Websites | 136 |
| 10.2.2 Folgen von Personen | 137 |
| Abb. 10–5 Das Folgen einer Person kann über die jeweilige persönliche Website festgelegt werden. | 137 |
| 10.2.3 Folgen von Dokumenten | 137 |
| 10.2.4 Das Folgen von Personen und Dokumenten aufheben | 138 |
| 10.3 Ihr persönliches Profil | 138 |
| 10.3.1 Das persönliche Profil anpassen | 139 |
| Allgemeine Informationen | 140 |
| Kontaktinformationen | 141 |
| Details | 141 |
| Weitere Optionen | 141 |
| 10.4 Ihr persönlicher Blog | 143 |
| 10.5 Zusammenfassung | 143 |
| 11 Kommunikation & Marketing | 145 |
| 11.1 Ausgangssituation | 145 |
| 11.2 Die Anforderungen der Abteilung | 145 |
| 11.3 Schritte in diesem Kapitel | 146 |
| 11.4 Dokumentenmanagement mit SharePoint | 146 |
| 11.5 Anlegen der Website »Kommunikation & Marketing« | 147 |
| 11.6 Anlegen einer Bibliothek für die zentrale Ablage von Geschäftsvorlagen | 149 |
| Hinweis | 150 |
| 11.7 Mehrere Dokumente einer Bibliothek hinzufügen | 150 |
| Hinweis | 151 |
| 11.8 Versionierung von Dokumenten | 151 |
| 11.8.1 Die Versionierung aktivieren | 152 |
| 11.8.2 Ein- und Auschecken von versionierten Dokumenten | 153 |
| 11.8.3 Den Versionsverlauf eines Dokuments öffnen | 155 |
| Vergleichen von Änderungen in Dokumenten | 157 |
| Eine Nebenversion zur Hauptversion über die Bibliothek veröffentlichen | 158 |
| 11.9 Metadaten | 159 |
| 11.9.1 Websitespalten | 160 |
| 11.9.2 Websitespalten anlegen | 160 |
| Abb. 11–22 Über den Websitespaltennamen können die Websitespalten erneut aufgerufen und geändert werden. | 165 |
| 11.10 Websiteinhaltstypen | 166 |
| Abb. 11–23 Innerhalb einer neu angelegten Bibliothek können neue, leere Dokumente erstellt werden. | 166 |
| Hinweis | 167 |
| 11.10.1 Websiteinhaltstypen mit Dokumentvorlagen erstellen | 167 |
| 11.10.2 Zuweisung von Websitespalten in einem Inhaltstyp | 171 |
| 11.10.3 Websiteinhaltstypen für das Auftragsmanagement bestimmen | 172 |
| Dokumente hochladen | 172 |
| Eine Websitespalte anlegen | 172 |
| Den Websiteinhaltstyp definieren | 173 |
| 11.11 Inhaltsgenehmigungen | 175 |
| 11.11.1 Inhaltsgenehmigungen aktivieren | 175 |
| 11.11.2 Genehmigende Personen festlegen | 176 |
| 11.11.3 Ein Dokument oder Element in der Bibliothek oder Liste genehmigen oder ablehnen | 177 |
| Hinweis | 178 |
| 11.12 Genehmigungsworkflows | 178 |
| Genehmigende Personen | 180 |
| Gruppe erweitern | 180 |
| Anforderung | 180 |
| Fälligkeitsdatum für alle Aufgaben | 181 |
| Dauer pro Aufgabe und Dauereinheiten | 181 |
| CC-Feld | 182 |
| Bei Erster Ablehnung beenden | 182 |
| Bei Dokumentänderung beenden | 182 |
| Inhaltsgenehmigung aktivieren | 182 |
| 11.12.1 Einen Workflow manuell starten | 183 |
| 11.12.2 Ein Dokument genehmigen | 183 |
| 11.13 Benachrichtigungen auf Listen und Bibliotheken festlegen | 185 |
| Hinweis | 186 |
| 11.14 Löschen von Benachrichtigungen aus Listen und Bibliotheken | 187 |
| Tipp | 188 |
| 11.15 Zusammenfassung | 188 |
| 12 Projekt- und Eventmanagement | 189 |
| 12.1 Ausgangssituation | 189 |
| 12.2 Die Anforderungen der Abteilung | 189 |
| 12.3 Schritte in diesem Kapitel | 190 |
| 12.4 Anlegen der Bereichswebsite »Projekte« | 190 |
| 12.5 Eine Projektwebsite anlegen | 191 |
| 12.6 Erstellen einer Bibliothek für Projektdokumente | 192 |
| 12.6.1 Websiteinhaltstypen einer Bibliothek hinzufügen | 194 |
| 12.6.2 Entfernen des Inhaltstyps »Dokument« aus einer Bibliothek | 196 |
| Hinweis | 196 |
| 12.7 Verwenden von Vorlagen auf Basis von Websiteinhaltstypen | 197 |
| Hinweis | 198 |
| 12.7.1 Der Dokumentinformationsbereich in Microsoft Office zum Festlegen der Metadaten | 198 |
| 12.7.2 Den Dokumentinformationsbereich anzeigen lassen | 199 |
| Hinweis | 200 |
| 12.8 Ansichten auf Basis von Websitespalten erstellen | 200 |
| 12.8.1 Eine gefilterte Ansicht in einer Bibliothek erstellen | 200 |
| Die Optionen Standardansicht und Publikum anzeigen | 201 |
| 12.8.2 Eine gruppierte Ansicht erstellen | 204 |
| Hinweis | 204 |
| 12.9 Hinzufügen der Ankündigungsliste für aktuelle Informationen | 206 |
| 12.10 Hinzufügen einer Kontaktliste für Projektmitglieder | 207 |
| 12.10.1 Eine Websitespalte innerhalb der Kontaktliste hinzufügen | 208 |
| 12.10.2 Eine gruppierte Ansicht in der Kontaktliste erstellen | 209 |
| 12.11 Die Website Projekt- und Eventmanagement anpassen | 210 |
| 12.11.1 Löschen einer nicht benötigten Bibliothek | 210 |
| 12.11.2 Die gefilterte Ansicht für die Schnellstartnavigation auf der Website verwenden | 211 |
| Hinweis | 211 |
| 12.11.3 Löschen vorhandener Webparts auf einer Website | 213 |
| 12.11.4 Hinzufügen des Kalenders in einem Webpart | 214 |
| Die Ansicht innerhalb eines Webparts ändern | 215 |
| Achtung | 218 |
| Die Überschrift eines Webparts ändern | 218 |
| 12.11.5 Hinzufügen der Kontaktliste und einer gruppierten Ansicht in einem Webpart | 219 |
| 12.11.6 Hinzufügen der Ankündigungsliste in einem Webpart | 219 |
| Abb. 12–34 Die angepasste Projektwebsite soll als Vorlage für zukünftige Projekte dienen. | 220 |
| 12.12 Blog für Fragen und Antworten – FAQs | 220 |
| 12.12.1 Erstellen einer Blogwebsite | 220 |
| 12.12.2 Der Aufbau der Blogwebsite | 221 |
| 12.12.3 Blogkategorien erstellen | 221 |
| 12.12.4 Einen Blogbeitrag über die Formularseite verfassen | 223 |
| Hinweis | 224 |
| 12.12.5 Einen Blogbeitrag mit Microsoft Word verfassen | 224 |
| Hinweis | 226 |
| Hinweis | 226 |
| 12.12.6 Einen Blogbeitrag kommentieren | 227 |
| 12.12.7 Kommentare verwalten | 227 |
| 12.13 Eine Website als Vorlage speichern | 228 |
| Hinweis | 229 |
| 12.14 Eine Website aus einer benutzerdefinierten Vorlage erstellen | 230 |
| 12.15 Eine Website löschen | 230 |
| Hinweis | 231 |
| Hinweis | 231 |
| 12.16 Die Website »Projekte« anpassen | 232 |
| 12.16.1 Eine Liste für Links erstellen | 232 |
| Unterwebsites in der Links-Liste hinzufügen | 233 |
| Eine Ansicht in der Links-Liste erstellen | 234 |
| Abb. 12–52 Zum Öffnen des Menüs der Liste Projekte klicken Sie auf die drei Punkte. | 234 |
| 12.16.2 Eine Liste dem Webpart hinzufügen | 235 |
| 12.16.3 Eine benutzerdefinierte Ansicht dem Webpart hinzufügen | 236 |
| 12.16.4 Webpart »Inhaltsverzeichnis« | 238 |
| 12.16.5 Anpassen der globalen Navigation | 240 |
| Links in der globalen Navigation hinzufügen | 240 |
| Hinweis | 242 |
| Anpassen der globalen Navigation über die Websiteeinstellungen (ohne Veröffentlichungsfeatures) | 242 |
| Die Schnellstartleiste über die Websiteeinstellungen anpassen (ohne Veröffentlichungsfeatures) | 243 |
| Anpassen der Navigation über die Websiteeinstellungen (mit Veröffentlichungsfeatures) | 243 |
| 12.17 Verwenden der Aufgabenliste der Projektwebsite | 245 |
| 12.17.1 Eine neue Projektaufgabe als Vorgang erstellen | 246 |
| 12.17.2 Vorgänge bearbeiten und der Zeitachse hinzufügen | 248 |
| 12.17.3 Aus einem Vorgang einen Teilvorgang erstellen | 249 |
| 12.17.4 Aus einem Teilvorgang einen Vorgang erstellen | 250 |
| 12.17.5 Vorgänge in der Reihenfolge ändern | 250 |
| 12.17.6 Die Aufgabenliste mit anderen Microsoft-Programmen synchronisieren oder exportieren | 250 |
| 12.18 Zusammenfassung | 250 |
| 13 Empfangsmanagement | 251 |
| 13.1 Ausgangssituation | 251 |
| 13.2 Die Anforderungen der Abteilung | 251 |
| 13.3 Schritte in diesem Kapitel | 251 |
| 13.4 Anlegen der Website »Empfangsmanagement« | 252 |
| 13.5 Besucherprotokollierung | 253 |
| 13.5.1 Eine benutzerdefinierte Liste für die Besucherprotokollierung erstellen | 253 |
| Hinweis | 255 |
| 13.5.2 Websitespalten erstellen | 255 |
| 13.5.3 Websitespalten anpassen | 260 |
| Hinweis | 260 |
| Tipp | 260 |
| Tipp | 261 |
| 13.5.4 Die Reihenfolge von Eingabefeldern in Elementformularen ändern | 261 |
| 13.5.5 Eine Kalenderansicht erstellen | 262 |
| 13.5.6 Websitespalten in der Ansicht ein- oder ausblenden | 264 |
| 13.5.7 Bereitstellen der Liste auf der Website »Testsite« | 265 |
| Hinweis | 266 |
| Hinweis | 268 |
| 13.6 Fahrzeugverwaltung | 269 |
| 13.6.1 Eine Excel-Tabelle in eine SharePoint-Liste umwandeln/exportieren | 269 |
| Abb. 13–34 Zur dauerhaften Einblendung der Liste in der Schnellstartleiste kann über die Listeneinstellungen/Listenname, -beschreibung und -navigation die Liste eingeblendet werden. | 273 |
| 13.6.2 Einen Kalender anlegen | 273 |
| Abb. 13–37 Das Elementformular eines neuen Elements im Kalender und die vorhandenen Kategorien | 275 |
| 13.6.3 Eine Websitespalte umbenennen | 275 |
| 13.6.4 Eine Websitespalte ändern | 277 |
| 13.6.5 Eine Websitespalte zum Nachschlagen von Inhalten der Website erstellen | 277 |
| Listenbeziehungen | 279 |
| 13.6.6 Eine Kalendervorlage erstellen | 280 |
| Hinweis | 280 |
| 13.6.7 Einen neuen Kalender auf Basis einer benutzerdefinierten Vorlage erstellen | 281 |
| 13.6.8 Eine Liste dauerhaft in der Schnellstartnavigation einblenden | 281 |
| 13.6.9 Kalender zusammenführen | 282 |
| 13.7 Synchronisation mit Microsoft Office | 285 |
| 13.7.1 Einen SharePoint-Kalender mit Outlook verbinden | 285 |
| 13.7.2 SharePoint-Kalender aus Outlook entfernen | 286 |
| 13.8 Informationen zu Kantinen- und Restaurantangeboten bereitstellen | 286 |
| 13.8.1 Eine benutzerdefinierte Liste für Tagesmenüs erstellen | 287 |
| 13.8.2 Filterungen über eine Ansicht herstellen | 291 |
| 13.8.3 Die benutzerdefinierte Liste in einem Webpart anzeigen | 293 |
| Abb. 13–70 Die im Webpart dargestellten Menüs | 296 |
| 13.9 Zusammenfassung | 296 |
| 14 Vertriebsmanagement | 297 |
| 14.1 Ausgangssituation | 297 |
| 14.2 Die Anforderungen der Abteilung | 297 |
| 14.3 Schritte in diesem Kapitel | 297 |
| 14.4 Erstellen der Website »Vertriebsmanagement« | 298 |
| Abb. 14–1 Die Website Vertriebsmanagement direkt nach der Erstellung | 298 |
| 14.5 Bereitstellen einer Wiki-Seitenbibliothek für das Vertriebshandbuch | 299 |
| 14.5.1 Der Aufbau einer Wiki-Seitenbibliothek | 300 |
| Die Seitennavigation der Wiki-Homepage | 300 |
| Abb. 14–4 Die Schnellstartnavigation in der Wiki-Seitenbibliothek | 301 |
| Das Register Seite | 301 |
| Abb. 14–5 Das Register Seite in der Wiki-Seitenbibliothek | 301 |
| Abb. 14–6 Die von SharePoint mitgelieferten Seiten in der Wiki-Seitenbibliothek | 302 |
| Abb. 14–7 Die Register Datei und Bibliothek zum Bearbeiten der Inhalte und zum Einstellen der Bibliothek | 302 |
| Der Seiteninhalt | 302 |
| 14.5.2 Anlegen einer neuen Wiki-Seite und Inhalte einbringen | 302 |
| Tipp | 302 |
| 14.5.3 Speichern von Wiki-Seiten | 305 |
| 14.5.4 Ein- und Auschecken von Wiki-Seiten | 306 |
| 14.5.5 Die Versionierung festlegen | 307 |
| 14.5.6 Den Versionsverlauf einer Wiki-Seite öffnen | 307 |
| 14.5.7 Eine Bild- oder Objektbibliothek erstellen | 308 |
| Objektbibliothek für Audio-, Video- und Bilddateien | 309 |
| 14.5.8 Mehrere Bilder der Bibliothek hinzufügen | 309 |
| 14.5.9 Ein Bild einer Wiki-Seite hinzufügen | 310 |
| Ein Bild vom Computer hochladen | 310 |
| Ein Bild aus einer SharePoint-Bibliothek einfügen | 311 |
| Tipp | 312 |
| 14.5.10 Ein Video einfügen | 312 |
| 14.5.11 Eine Tabelle auf einer Wiki-Seite einfügen und eine Tabellenformatvorlage auswählen | 314 |
| Tipp | 314 |
| Hinweis | 315 |
| Abb. 14–20 Das Verschieben-Kreuz am linken Rand der Tabelle | 315 |
| 14.5.12 Wiki-Hyperlinks zum Verlinken von Wiki-Seiten | 316 |
| 14.5.13 Eine neue Wiki-Seite per Wiki-Link hinzufügen | 318 |
| 14.5.14 Einen Link zu einer anderen Website auf der Wiki-Seite hinzufügen | 318 |
| 14.5.15 Innerhalb umfangreicher Texte springen | 319 |
| 14.6 Eine Wiki-Seite ohne Wiki-Seitenbibliothek erstellen | 321 |
| Hinweis | 322 |
| 14.7 Zusammenfassung | 322 |
| 15 Auftragsmanagement | 323 |
| 15.1 Ausgangssituation | 323 |
| 15.2 Die Anforderungen der Abteilung | 323 |
| 15.3 Schritte in diesem Kapitel | 323 |
| 15.4 Erstellen einer Angebotsbibliothek | 324 |
| 15.5 Der Inhaltstyp »Dokumentenmappe« | 324 |
| Hinweis | 324 |
| 15.5.1 Den Inhaltstyp »Dokumentenmappe« einer Bibliothek zuweisen | 325 |
| Hinweis | 327 |
| Achtung | 327 |
| 15.5.2 Einer Dokumentenmappe Inhaltstypen zuweisen | 328 |
| Abb. 15–6 Die Dokumentenmappe steht nun über die Schaltfläche Neues Dokument zur Verfügung. | 328 |
| Abb. 15–7 Eine erstellte Dokumentenmappe. Über die Schaltfläche Neues Dokument können nur leere Dokumente erstellt werden. Hier sollen die Geschäftsvorlagen abrufbar sein. | 328 |
| Tipp | 329 |
| 15.6 Verwenden der Angebotsbibliothek mit Dokumentenmappen | 330 |
| 15.6.1 Hinzufügen einer Dokumentenmappe in einer Bibliothek | 330 |
| 15.6.2 Erstellen eines Dokuments in der Dokumentenmappe | 332 |
| Hinweis | 332 |
| Abb. 15–14 Das Dialogfeld Speichern unter | 334 |
| Abb. 15–15 Die Verkaufspräsentation innerhalb der Dokumentenmappe | 334 |
| Hinweis | 334 |
| 15.7 Zusätzliche Metadaten in der Angebotsbibliothek bereitstellen | 335 |
| 15.7.1 Websitespalten für den Informationsbereich der Dokumentenmappe erstellen | 335 |
| Abb. 15–20 Die Websitespalten stehen nun im Informationsbereich der Dokumentenmappe zur Verfügung. | 339 |
| 15.8 Eine Ansicht für die Angebotsbibliothek erstellen | 340 |
| Hinweis | 341 |
| Hinweis | 342 |
| 15.8.1 Bibliotheksansichten ändern | 342 |
| Achtung | 344 |
| Tipp | 345 |
| 15.8.2 Metadatennavigation nach Websitespalten | 345 |
| 15.9 Zusammenfassung | 346 |
| 16 Geschäftsleitung | 347 |
| 16.1 Ausgangssituation | 347 |
| 16.2 Die Anforderungen der Abteilung | 347 |
| 16.3 Schritte in diesem Kapitel | 348 |
| Hinweis | 348 |
| 16.3.1 Bereitstellung einer Website für die Geschäftsleitung | 348 |
| 16.4 Voraussetzungen | 349 |
| 16.5 SharePoint und Excel in Kombination | 349 |
| 16.5.1 Das Excel-2016-PowerPivot- und -PowerView-Add-in aktivieren | 349 |
| 16.5.2 Ein Dashboard mit Microsoft Excel 2016 erstellen | 351 |
| Umbenennen des Blattregisters und des Datenbereichs in Excel | 352 |
| Den Datenbereich als Datenmodell generieren | 353 |
| Erstellen eines Pivot-Diagramms über PowerPivot | 354 |
| Anpassen des Diagramms | 357 |
| Ein weiteres Datenmodell hinzufügen | 360 |
| Zeitachsen mit allen vorhandenen Diagrammen verbinden | 361 |
| 16.5.3 Ausblenden der Gitternetzlinien | 362 |
| Vorbereitungen zum Anzeigen in SharePoint | 362 |
| Hochladen und Öffnen des Dashboards in SharePoint | 363 |
| Hinzufügen eines Dashboards in einem Webpart | 364 |
| 16.5.4 Erstellen einer PowerView in Excel | 365 |
| Hinweis | 368 |
| 16.6 Informationen über RSS-Feeds bereitstellen | 368 |
| 16.6.1 Einen RSS-Feed-Code kopieren | 368 |
| 16.6.2 Einen RSS-Feed-Code einem Webpart hinzufügen | 369 |
| 16.7 Zusammenfassung | 371 |
| 17 Personalmanagement | 373 |
| 17.1 Ausgangssituation | 373 |
| Datenschutz und Datensicherheit | 374 |
| 17.2 Anforderungen der Abteilung | 374 |
| 17.3 Schritte in diesem Kapitel | 374 |
| 17.4 Mitgliedschaften der Community in einer Websitesammlung | 375 |
| 17.5 Erstellen der Website »Unternehmens-Community« | 375 |
| 17.6 Der Aufbau der Communitywebsite | 376 |
| 17.7 Berechtigungsgruppen der Community | 377 |
| 17.7.1 Hinzufügen von Mitgliedern und Moderatoren | 378 |
| 17.8 Konfigurieren der Communitywebsite | 379 |
| 17.8.1 Einrichtungsdatum und die Meldung von anstößigen Beiträgen festlegen | 379 |
| 17.8.2 Zuverlässigkeitseinstellungen vornehmen | 380 |
| 17.8.3 Badges erstellen und Communitymitgliedern zuweisen | 381 |
| 17.8.4 Eine Bildbibliothek für Bilder der Kategorien anlegen | 382 |
| Abb. 17–5 Durch das Hinzufügen von Bildern innerhalb einer Kategorie kann schnell die richtige Kategorie ausgewählt werden. | 382 |
| 17.8.5 Eine Communitykategorie mit einem Bild anlegen | 383 |
| 17.9 Anwenden der Website »Unternehmens-Community« | 385 |
| 17.9.1 Einer Community beitreten | 385 |
| 17.9.2 Eine Community verlassen | 385 |
| 17.9.3 Eine Communitydiskussion starten | 386 |
| 17.9.4 An einer vorhandenen Diskussion aktiv teilnehmen | 387 |
| Einen Beitrag bewerten | 387 |
| Antworten bearbeiten oder löschen | 388 |
| Einen Beitrag dem Moderator melden | 389 |
| Einen gemeldeten Beitrag prüfen | 389 |
| Unbeantwortete Fragen überprüfen | 390 |
| Bestimmte Diskussionen empfehlen | 390 |
| 17.9.5 Benachrichtigungen zu Beiträgen | 391 |
| Löschen einer Benachrichtigung | 392 |
| 17.10 Anpassen der Infoseite einer Communitywebsite | 393 |
| 17.11 Zusammenfassung | 393 |
| 18 Support | 395 |
| 18.1 Ausgangssituation | 395 |
| 18.1.1 Anforderungen der Abteilung | 395 |
| 18.2 Schritte in diesem Kapitel | 395 |
| 18.3 Erstellen der Website »Support« | 395 |
| 18.4 Der Einsatz von Problemverfolgungslisten in SharePoint | 397 |
| 18.4.1 Erstellen einer Problemverfolgungsliste | 397 |
| Hinweis | 397 |
| Abb. 18–5 Das vordefinierte Elementformular der Problemverfolgungsliste | 399 |
| 18.4.2 Listen anpassen | 399 |
| 18.4.3 Erfassen eines Problems | 402 |
| 18.5 Drei-Status-Workflow hinzufügen | 404 |
| Hinweis | 405 |
| Hinweis | 406 |
| Abb. 18–15 Die automatisch vom Workflow generierte Aufgabenliste mit Eintrag | 407 |
| 18.5.1 Einblenden der Workflow-Aufgabenliste in der Schnellstartleiste | 408 |
| 18.6 Auswerten von Problemverfolgungslisten | 408 |
| 18.6.1 Problemverfolgungen nach Excel exportieren | 408 |
| 18.6.2 Excel-PivotTable | 409 |
| Hinweis | 410 |
| Abb. 18–22 Ein Beispiel für eine Auswertung in der Pivot-Tabelle | 412 |
| Abb. 18–23 Der Drop-down-Pfeil auf dem Feld Problemstatus | 412 |
| Hinweis | 412 |
| Hinweis | 412 |
| 18.7 Den Schulungsbedarf mit einer Umfrage ermitteln | 413 |
| Achtung | 413 |
| 18.7.1 Eine Umfrage erstellen | 413 |
| 18.7.2 Verzweigungen in Umfragen erstellen | 417 |
| 18.7.3 Auf diese Umfrage antworten | 420 |
| 18.7.4 Auswerten der Umfrage | 423 |
| Hinweis | 424 |
| 18.8 Zusammenfassung | 424 |
| 19 Einkaufsmanagement | 425 |
| 19.1 Ausgangssituation | 425 |
| 19.2 Die Anforderungen der Abteilung | 425 |
| 19.3 Schritte in diesem Kapitel | 425 |
| 19.4 Anlegen der Website »Einkaufsmanagement« | 426 |
| 19.5 Erstellen eines Produktkatalogs in einer Dokumentbibliothek | 427 |
| 19.6 Verwaltete Metadaten | 428 |
| 19.6.1 Wichtige Voraussetzungen für das Verwalten von Metadaten | 428 |
| 19.6.2 Hinzufügen von Metadaten über das Terminologiespeicher- Verwaltungstool | 429 |
| 19.6.3 Aktivieren des Websitefeatures »Metadatennavigation und Filtern« | 435 |
| 19.6.4 Eine Websitespalte für die verwalteten Metadaten anlegen | 436 |
| 19.6.5 Die Metadatennavigation innerhalb einer Bibliothek einstellen und festlegen | 437 |
| 19.6.6 Verwaltete Metadaten einem Dokument hinzufügen | 439 |
| Tipp | 442 |
| 19.7 Zusammenfassung | 442 |
| 20 Vertragsmanagement | 443 |
| 20.1 Ausgangssituation | 443 |
| 20.2 Die Anforderungen der Abteilung | 443 |
| 20.3 Schritte in diesem Kapitel | 444 |
| 20.4 Verwendung des Dokumentcenters | 444 |
| 20.4.1 Erstellen der Website »Dokumentcenter« | 444 |
| 20.4.2 Die Schnellstartnavigation im Dokumentcenter anpassen | 445 |
| 20.4.3 Erstellen von verwalteten Metadaten | 445 |
| 20.4.4 Erstellen eines Websiteinhaltstyps für die Verwendung im Dokumentcenter | 448 |
| 20.4.5 Eine Websitespalte direkt im Inhaltstyp erstellen | 449 |
| Tipp | 451 |
| 20.4.6 Eine Bibliotheksvorlage erstellen | 451 |
| Eine Bibliothek als Vorlage speichern | 453 |
| Hinweis | 453 |
| Tipp | 454 |
| Eine Bibliothek auf Basis einer Vorlage erstellen | 454 |
| Hinweis | 455 |
| 20.4.7 Einen Dispositionsgenehmigungsworkflow für die Aufbewahrung von Dokumenten erstellen | 455 |
| Die Workflow-Aufgabenliste anpassen | 457 |
| Einblenden der bestehenden Aufgabenliste auf einer Website | 457 |
| Eine berechnete Websitespalte innerhalb der Aufgabenliste erstellen | 458 |
| Eine gefilterte Ansicht erstellen | 459 |
| 20.4.8 Informationsverwaltungsrichtlinien | 461 |
| Hinzufügen von Informationsverwaltungsrichtlinien für die Aufbewahrung von Informationen | 461 |
| Weitere Hinweise zu Richtlinien und Ablaufzeitplänen | 463 |
| Aufbewahrung | 464 |
| Überwachung | 464 |
| Barcodes | 464 |
| Bezeichnungen | 464 |
| 20.4.9 Verwendung einer Abgabebibliothek im Dokumentcenter | 464 |
| Aktivieren des Websitefeatures »Inhaltsorganisation« | 465 |
| Festlegen der Einstellungen für Inhaltsorganisation | 465 |
| Regeln für die Inhaltsorganisation festlegen | 467 |
| Hinzufügen eines Dokuments in die Abgabebibliothek | 470 |
| 20.4.10 Anpassen der Website »Dokumentcenter« | 471 |
| Anpassen der Schaltfläche »Dokument hochladen« im Dokumentcenter | 472 |
| Webparts der Website anpassen | 473 |
| Eine Ansicht für die Aufgabenliste erstellen | 475 |
| Die Aufgabenliste dem Webpart hinzufügen | 476 |
| 20.5 Zusammenfassung | 478 |
| Index | 479 |
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