Einfach aufgeräumt!

In 24 Stunden mit der Simplify-Methode das Chaos besiegen

Autor	Susanne Roth
Verlag	Campus Verlag
Erscheinungsjahr	2005
Seitenanzahl	179 Seiten
ISBN	9783593403373
Format	PDF
Kopierschutz	Wasserzeichen/DRM
Geräte	PC/MAC/eReader/Tablet
Preis	19,99 EUR

Ihre Stapel mit unerledigten Projekten wachsen und wachsen, auf dem Boden türmen sich Protokolle und Info-Material, und die Suche nach wichtigen Unterlagen dauert immer länger? - Schluss damit! Wenn Sie nicht mehr wissen, welche Farbe Ihr Schreibtisch hat, dann ist dieses Buch das richtige für Sie! Mit der Simplify-Methode schaffen Sie sich in nur 24 Stunden ein für alle Mal einen funktionierenden Arbeitsplatz, an dem alles seinen eindeutigen Ort hat, sodass sich jede weitere Organisation sozusagen von selbst erledigt. Susanne Roth, Expertin in allen Fragen der persönlichen Organisation und des Selbstmanagements, erarbeitet mit Ihnen Schritt für Schritt Ihr 'Alles-im-Blick, alles-im-Griff'-Büro, das exakt auf Ihre persönlichen Bedürfnisse zugeschnitten ist. So verabschieden Sie sich endgültig vom Chaos und schaffen sich einen Arbeitsplatz, an dem Sie sich wohl fühlen können! Mit klaren Zeitvorgaben, To-Do- und Einkaufslisten. Sämtliche Strategien sind getestet und praxiserprobt!

Als langjährige Chefredakteurin des Loseblattwerkes ORG: der persönliche Organisationsberater und des Newsletters Simplify your work ist Susanne Roth Expertin in allen Fragen der persönlichen Organisation und des Zeit- und Selbstmanagements. Sämtliche von ihr empfohlenen Strategien sind getestet und praxiserprobt!

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Leseprobe

"6. Ergonomie-Check: Damit Sie auch morgen noch Spaß an der Arbeit haben (S. 134-135)

Nun ist der Zeitpunkt gekommen, an dem Sie die Einrichtung in Ihrem Büro einem kritischen Check unterziehen können. Alles in Ordnung, wie es ist, oder können Sie hier etwas optimieren? Machen Sie den Ergonomie-Check! Denn die Auswirkungen etwa eines falschen Bürostuhls oder einer zu hohen Tischplatte auf Ihre Leistungsfähigkeit und generell auf den Spaß an der Arbeit dürfen Sie nicht unterschätzen.

Der Bürostuhl:Wenn er sich Ihnen nicht anpasst, taugt er nichts!

In Deutschland werden 20 Prozent aller Krankschreibungen wegen Rückenbeschwerden ausgestellt – ein gutes Argument für die Investition in einen ergonomischen Bürostuhl. Hier zunächst die vierMindestvoraussetzungen, die aus einem Stuhl einen Bürostuhl machen (wenn auch noch keinen sonderlich ergonomischen):

1. Fünfsternfuß: Nur sehr alte Bürostühle sind nichtmit fünf Rollen ausgestattet und können kippen. Die Rollen sollten übrigens auf den Fußboden abgestimmt sein: leichtgängig bei Teppichboden und schwergängig bei glatter Oberfläche.

2. Gewicht: je schwerer, desto besser – als Mindestgewicht werden circa 15 Kilogramm empfohlen.

3. Sitzhöhe: Durchgesetzt hat sich eine Höhenverstellbarkeit von 42 bis 55 Zentimetern. Ihre optimale Sitzhöhe haben Sie dann eingestellt, wenn Ihre auf dem Tisch liegenden Unterarme einen rechten Winkel zum Oberarm bilden. Die Füße müssen dabei vollständig auf dem Boden stehen und die Ober- und Unterschenkel ebenfalls einen rechtenWinkel bilden.

4. Rückenlehne: Der Neigungswinkel der Rückenlehne muss verstellbar sein, und die Lehne muss sich im gewählten Winkel arretieren lassen. Dabei lässt sich entweder die Lehne allein verstellen oder bei Formsitzen (Sitzfläche und Rückenlehne am Stück) der Neigungswinkel des gesamten Stuhls (Wippmechanik)."

Blick ins Buch

Inhaltsverzeichnis

Inhalt	6
Vorwort	12
1. Vor der Ordnung das große Chaos: Alles muss raus!	16
Ärmel hochkrempeln und alles raus- und runterräumen	18
Das große Reinemachen	21
2. Arbeitsmittel: Rigoros aussortieren, das Verbleibende sinnvoll beheimaten	24
Das Motto: Jeder Gegenstand hat seinen festen Platz	26
Kategorie I, die Fläche auf dem Schreibtisch: Premium-Ort für Ausgewähltes	27
Kategorie II, um den Schreibtisch herum: Kostbarer Raum in direkter Zugriffsnähe	31
Kategorie III, weiter entfernte Orte im Büro: Alles, was Sie nur ab und zu brauchen	36
Sonderfall: Ihre Bücher	40
Sonderfall: CD-ROMs	43
3. Papierstapel: Unterlagen vorsortieren, einiges auch gleich wegräumen	56
Die Papierstapel vorsortieren: Bilden Sie 8 Kategorien	58
Räumen Sie jetzt die 8 Kategorien weg – endgültig bzw. provisorisch	66
Sieht schon ganz gut aus, nicht wahr?	71
4. Ablagesystem: Praxisorientiert planen, optimal einrichten	74
Erst planen, dann einräumen!	76
Bestandsaufnahme: Erstellen Sie eine Liste aller Ablagebegriffe, zu denen Sie Unterlagen aufbewahren	78
Strukturieren: Legen Sie fest, welche Bereiche Ihre Ablage enthält	81
Legen Sie für Ihre Ablagebereiche jeweils Aufbewahrungsarten fest	85
Ordnen Sie Ihren Ablagebereichen Farben zu	94
Legen Sie fest, an welchem Ort Sie Ihre Unterlagen unterbringen	96
Umsetzen!	100
Last, but not least: Ihre Computerablage	107
5. Arbeitsroutinen: Eine Organisation schaffen, die das Organisieren abschafft	114
Zwischenbilanz	116
Richten Sie sich Ihre Kommandozentrale ein: Die Hardware	116
Brauchen Sie eine Wiedervorlage?	118
So arbeiten Sie mit Ihrer Kommandozentrale	121
Arbeiten Sie die drei verbliebenen Stapel ab	123
Optimieren Sie Ihr E-Mail-Management	127
Ergänzen und optimieren Sie Ihre Kommandozentrale	132
6. Ergonomie-Check: Damit Sie auch morgen noch Spaß an der Arbeit haben	136
Der Bürostuhl: Wenn er sich Ihnen nicht anpasst, taugt er nichts!	138
Der Schreibtisch: Angenehm groß und höhenverstellbar	142
Die Tastatur: Nicht zu hart	146
Der Bildschirm: Achten Sie aufs Prüfsiegel	144
Die Maus: Beugen Sie einem »Mausarm« vor	147
Das Licht: Hat großen Einfluss auf Ihr Wohlbefinden	148
Lärm: Kann beträchtlichen Stress erzeugen	150
7. Ästhetik und Symbolik: Schaffen Sie sich ein Wohlfühl-Büro	154
Warum es beim letzten Schritt um mehr geht als um Dekoration	156
Verschaffen Sie sich ein großzügiges Raumgefühl	157
Bringen Sie Farben ins Büro – und büro-untypische Materialien	158
Bringen Sie »Lebewesen« ins Büro: Pflanzen	160
Vorhandenen Platz besser nutzen, zusätzlichen Raum gewinnen	161
Beachten Sie die versteckte Symbolik	163
Anhang: Aufbewahrungsfristen	167
Folgende Unterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden:	167
Folgende Unterlagen müssen 6 Jahre aufbewahrt werden	170
Register	173