Kapitel 3.6 Klassische Fehler bei der schriftlichen Bewerbung

Personalentscheider bemängeln oft die fehlende Individualität einer Bewerbung. Die Kandidaten geben sich häufig nicht mehr die Mühe, eine Bewerbungsmappe zu gestalten, die ausschließlich auf die gewünschte Stelle zugeschnitten ist. Bei den eingeschickten Unterlagen handelt es sich also um „Massenware“, die pauschal für jede Bewerbung verwendet wird. Das Fehlen der namentlichen Anrede sowie mehrfach verwendete Kopien des Bewerbungsanschreibens, des Lebenslaufes und der Zeugnisse sind eindeutige Indikatoren dafür. Auch der inhaltliche Umfang wird nicht immer beachtet. Nur die Unterlagen, die in direkter Verbindung mit dem Arbeitsplatz stehen, sind in Kopie abzuliefern. Wobei die wichtigsten Dokumente notariell beglaubigt werden müssen. Auf Grundschulzeugnisse und ähnliche Leistungsbeurteilungen beispielsweise, kann in den meisten Fällen verzichtet werden. Mehrseitige Bewerbungsanschreiben sind wegen Zeitmangels unangebracht, dennoch sollten die Bewerbungsgründe, die Qualifikationen und die beruflichen Ziele klar erkennbar sein. Der bloße Verweis auf den Lebenslauf oder auf die Zeugnisse, um die beruflichen Erfahrungen zu präsentieren und auf die erworbenen Qualifikationen hinzuweisen, ist unakzeptabel. Deshalb ist unbedingt zwischen wichtigen und nicht dringend erforderlichen Dokumenten zu unterscheiden. Weiterhin ist es empfehlenswert eine durchgängige Struktur bei der Erstellung der Bewerbungsmappe einzuhalten. Die Änderung der Schriftgröße und -art, das Benutzen von verschiedenen Farben oder das Einsetzen eines Hintergrundbildes gefährden die Übersichtlichkeit und lassen auf einen unbeständigen Bewerber schließen. Erneut spielen die formalen Kriterien bei der Erstellung eine wichtige Rolle. Die Unterschrift und das aktuelle Datum fehlen häufig nicht nur beim Anschreiben, sondern auch beim Lebenslauf. Weiterhin sollten die üblichen Kontaktdaten des Bewerbers vollständig und aktuell sein. Bewerbungsfotos aus dem Passbildautomaten sind unbedingt zu vermeiden. Nur professionell erstellte Fotos gehören in die Bewerbungsmappe. Auch eingescannte und ausgedruckte Fotos sind nicht zu empfehlen, da der Personalverantwortliche den Unterschied auf jeden Fall bemerkt. Beim Versenden der Unterlagen ist auf eine leserliche Beschriftung und auf eine ausreichende Frankierung des Umschlages zu achten. Nichts ist für den Empfänger ärgerlicher, als Nachporto für eine Bewerbung zahlen zu müssen.