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E-Book

Die elektronische Rechnung in Handels- und Steuerrecht

Einführung, Signatur, Dokumentation

AutorPeter tom Suden
VerlagGabler Verlag
Erscheinungsjahr2010
Seitenanzahl184 Seiten
ISBN9783834988966
FormatPDF
KopierschutzDRM
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis46,99 EUR
Das Werk bietet eine Einführung und Anleitung zur Einführung der elektronischen Rechnung und hilft so bei der Ablösung der papierbasierten Prozesse in Unternehmen. Es benennt dabei die konkreten Aufgabenstellungen und zeigt Lösungswege mit zahlreichen Übersichten und Checklisten auf.

Alle wichtigen Vorlagen und Checklisten auch im Online-Bereich zum Buch.

Steuerberater Peter tom Suden ist als ehemaliges Mitglied des Vorstands der DATEV eG und als Consultant ein erfahrener Praktiker.

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Inhaltsverzeichnis
Vorwort5
Inhaltsübersicht6
1 Warum muss die elektronische Signatur qualifi ziert sein?7
2 Umgestaltung und Beschleunigung der Abrechnungsprozesse durch Einführungder elektronischen Rechnung – ein Wettbewerbsvorteil10
Finanzierung12
Anlagevermögen13
Finanzen/Rechnungswesen13
3 Einführung elektronischer Rechnungen15
A. Rechtliche Ausgestaltung der elektronischen Rechnung23
I. Die Signatur macht den Unterschied – Beweisregeln zu elektronischen Rechnungen26
II. Empfehlungen zur Planung der elektronischen Rechnung beim Rechnungsempfänger29
Interne Maßnahmen29
Design von Lösungen30
Situation der Rechnungssteller31
B. Gleichbehandlung von Papier- und elektronischer Rechnung?32
I. Leitfaden Projektleitung33
Einleitung33
Projektbegriff (allgemein/Unternehmensrichtlinie)33
Auftraggeber34
Control Gate Prinzip34
Dokumentation34
Genehmigungsweg35
Bestimmung des Genehmigungsvolumens35
Genehmigungsgrenzen35
Entscheidungsvorlage36
Inhaltliche Abstimmung37
Projektauftrag38
Review Board39
Projektcontrolling40
4 Qualifizierte elektronische Signatur –Make or Buy46
A. Zur Bedeutung vorgelagerter Prozesse für diereibungslose Bearbeitung elektronischer Rechnungen65
Zu 1: Geschäftsbeziehung/Gesamtprozess66
Zu 2: Interne Voraussetzungen67
Zu 3: Stammdaten und Konditionen68
Zu 4: Bestellungen68
Zu 5: Wareneingang69
Zu 6: elektronische Rechnung69
B. Handelsrechtliche und umsatzsteuerliche Regeln69
C. Die elektronische steuerliche Betriebsprüfung76
5 Der Versuch eines Standards für dieelektronische Rechnung95
A. Moderne (Auftrags-)Finanzbuchhaltung104
Folgeverarbeitungen111
B. Intern oder Dienstleister? Entscheidungshilfen114
C. Beschleunigung und damit Verbilligung der Jahresabschlussarbeiten, elektronische Rechnung und Fast Close130
D. Gedanken eines Steuerberaters – zum Vorsteuerabzugaus elektronischen Rechnungen143
E. Checkliste elektronische Rechnungstellung147
Bedarfs- und Potenzialanalyse147
Lösungsgrobkonzept147
Machbarkeitsprüfung und Detailkonzept147
Einführung der Lösung148
Betrieb der Lösung148
6 Archiv149
A. Ordnung im Archiv149
Ablagestruktur149
B. E-Mail-Archivierung im Focus der Finanzverwaltung152
Bundesdatenschutz-Novelle greift in Auftragsdatenverarbeitung ein156
7 Signatur und Prüfung158
8 Änderungsvorschlag der EU-Kommission161
Ausgangslage161
Rechnungsstellung in Deutschland162
Prüfungsverfahren163
Ziel der Änderungsvorschläge164
Vereinfachung von Vertrauensstandards?165
Historie und Ziele des deutschen SigG165
Plädoyer für das „deutsche System“166
Vereinheitlichung von Vorschriften um jeden Preis?168
Ersatz der qualifizierten elektronischen Signatur durch was?171
Stichwortverzeichnis181

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