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E-Book

Projektmanagement mit Merlin

Das offizielle Handbuch zu Merlin

AutorFrank Blome, Antoni Nadir Cherif
VerlagCarl Hanser Fachbuchverlag
Erscheinungsjahr2009
Seitenanzahl254 Seiten
ISBN9783446422186
FormatPDF
KopierschutzWasserzeichen/DRM
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis23,99 EUR

Immer mehr Anwender wählen bei der Neuanschaffung eines PC einen Mac. Diese Entwicklung macht auch vor Unternehmen nicht halt. Eine der zentralen Aufgaben im beruflichen Umfeld ist zweifellos das Projektmanagement. Die führende Projektmanagement-Software für den Mac ist Merlin. 

Das vorliegende Werk ist das offizielle Handbuch zu Merlin. Folgerichtig beginnen die Autoren, die Erfinder und Entwickler von Merlin sind, in Teil 1 des Buches mit einer Einführung in die Software. Es werden die wichtigsten Funktionen von Merlin vorgestellt, so unter anderen Programmfenster, verschiedene Ansichten, Assistenten, Arbeitsumgebungen und Optionen. Den Schwerpunkt des Buches bilden jedoch die Teile 2 und 3. In ihnen geht es um die Planung und Durchführung von Projekten. Die Autoren zeigen hier, wie man tägliche Herausforderungen im Projektmanagement mit Hilfe von Merlin schnell und effizient meistert. 

Das Buch, das sich an Ein- und Umsteiger von anderen Projektmanagement-Programmen und Systemplattformen sowie an alle am Projektmanagement interessierten Leser wendet, zeichnet sich durch seine verständliche Darstellung und einen Vielzahl praxisnaher Beispiele aus.

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Leseprobe

2 Grundlagen in Merlin (S. 17-18)

Damit Sie Ihre Projekte erfolgreich in Merlin abbilden können, müssen zuerst die Grundlagen für das Arbeiten geschaffen werden. In diesem Kapitel erfahren Sie die wichtigsten Informationen über das Arbeiten und die Bedienung von Merlin. Dabei werden auch Funktionen und deren Einstellungen in den jeweiligen Abschnitten erläutert. Somit kann Merlin Ihrer individuellen Arbeitsweise angepasst werden.

2.1 Installation und Willkommen

Bitte verwenden Sie immer die aktuelle Version von Merlin. Damit wird gewährleistet, dass Sie den vollen Umfang an Funktionen und auch an Stabilität zur Verfügung stehen haben. Zudem sollten auch die empfohlenen Systemvoraussetzungen erfüllt werden. Eine kostenlose Demo von Merlin steht im Internet frei zum Herunterladen bereit. Sind Sie noch nicht im Besitz einer Lizenz, startet Merlin automatisch als Demo. Im Demo- Modussind die Funktionen Speichern, Drucken, Exportieren und Publizieren nur für Projekte mit weniger als 40 Vorgängen verwendbar.

2.1.1 Merlin installieren

Beginnen wir mit der Installation. Bitte laden Sie von der folgenden Adresse die aktuelle Merlin-Version herunter: http://www.projectwizards.net/de/download/ Mit einem Doppelklick auf Merlin2.dmg wird das Programm-Image geöffnet. Haben Sie in den Einstellungen von Safari die Option Sichere Dateien nach dem Laden öffnen aktiviert, werden Sie anstatt des Images bereits das Programm im eingestellten Download- Ordner vorfinden.

Blick ins Buch
Inhaltsverzeichnis
Inhalt6
Vorwort10
1 Einführung12
1.1 War Merlin ein Projektmanager?12
1.2 Über dieses Buch15
1.2.1 Konventionen in diesem Buch16
1.2.2 Das Buch im Internet17
1.3 Danksagungen17
2 Grundlagen in Merlin18
2.1 Installation und Willkommen18
2.1.1 Merlin installieren19
2.1.2 Merlin lizenzieren19
2.1.3 Merlin starten20
2.2 Aufbau und Bedienung23
2.2.1 Menüleiste23
2.2.2 Tastaturkürzel24
2.2.3 Programmfenster25
2.2.4 Fensteraufbau26
2.2.5 Die Symbolleiste27
2.2.6 Haupttabelle29
2.2.7 Die Ansichten31
2.2.8 Inspektor40
2.2.9 Elemente43
2.2.10 Zusatzbereich46
2.2.11 Bibliothek47
2.3 Arbeiten und Anpassen49
2.3.1 Arbeiten in der Gliederung und im Inspektor49
2.3.2 Projekteinstellungen51
2.3.3 Darstellungsoptionen54
2.3.4 Spalten56
2.3.5 Arbeitszeiten59
2.3.6 Arbeit vs. Dauer62
2.3.7 Suchfunktion64
2.3.8 Berichte66
2.3.9 Drucken68
2.3.10 Projekte zusammenfassen70
2.3.11 Zugriffsrechte71
3 Projektmanagement mit Merlin74
3.1 Ein klassisches Phasenmodell74
3.1.1 Vision75
3.1.2 Spezifikation77
3.1.3 Entwicklung77
3.1.4 Ausrollen78
3.1.5 Abschluss78
3.1.6 Der Phasenplan im Internet78
3.2 Andere Projektmanagement-Methoden mit Merlin79
3.3 Projektpläne in Merlin umsetzen79
3.3.1 Anlegen eines neuen Projekts79
3.3.2 Standards definieren80
3.3.3 Der Projektkalender81
3.3.4 Die WBS herunterbrechen82
3.3.5 Arbeit, Dauer & Auslastung84
3.3.6 Meilensteine einfügen87
3.3.7 Abhängigkeiten88
3.3.8 Termine vorgeben90
3.4 Ressourcen und Zuweisungen93
3.4.1 Definition der beiden Begriffe93
3.4.2 Ressourcen einfügen94
3.4.3 Mit einem Adressbuch verknüpfte Ressourcen94
3.4.4 Ressourcen aus LDAP95
3.4.5 Ressourcenkalender verwalten96
3.4.6 Ressourcen zuweisen97
3.4.7 Vorgangskalender mit Ressourcenkalender vermischen98
3.4.8 Rechte für Ressourcen98
3.5 Die Auslastung von Ressourcen100
3.5.1 Automatischer Auslastungsabgleich100
3.5.2 Auslastungsabgleich ist nicht immer möglich103
3.5.3 Manueller Auslastungsabgleich104
3.6 Mit wirklichen Werten arbeiten106
3.6.1 Graue Balken machen einen Zeitverzug sichtbar107
3.6.2 Absolute und prozentuale Werte berichten?111
3.7 Elemente am Projekt anhängen111
3.7.1 Was ist ein Element?112
3.7.2 Die Checkliste112
3.7.3 Die Datei114
3.7.4 Das Ereignis118
3.7.5 Die Information119
3.7.6 Das Problem121
3.7.7 Das Risiko123
3.8 Budgets und Kosten131
3.8.1 Projektbudgets131
3.8.2 Kosten an Vorgängen135
3.8.3 Kosten an Ressourcen136
3.8.4 Kosten an Elementen140
3.8.5 Kostenauswertungen141
3.8.6 Kosten an MS Excel übergeben143
3.9 Viele Projekte148
3.9.1 Projekte aufteilen152
3.9.2 Projektorganisierte Firma153
3.10 Epilog153
4 Zusammenarbeit154
4.1 Zusammenarbeit mit anderen Programmen154
4.1.1 Synchronisation mit iCal154
4.2 Importieren160
4.2.1 Importieren oder Dateielement erstellen?162
4.2.2 Merlin 1162
4.3 Exportieren170
4.4 „Senden an“-Menü184
4.4.1 Senden an OmniGraffle188
5 Publizieren im Netzwerk192
5.1 Einsatzszenarien der Netzwerkfunktionen192
5.1.1 Ein einzelner Anwender192
5.1.2 Ein Anwender mit einem Assistenten193
5.1.3 Ein Projektteam in einem Büro193
5.1.4 Ein Projektbüro193
5.1.5 Ein verteiltes Projektteam193
5.1.6 Weitere Anwendungsfälle194
5.2 Projekte publizieren und entfernt öffnen194
5.2.1 Projekt publizieren194
5.2.2 Entferntes Öffnen195
5.2.3 Zugriffsrechte und anonyme Benutzer198
5.2.4 Exklusiver Zugriff201
5.2.5 Ports und Router202
5.3 Merlin Web-Sharing203
5.3.1 Webnutzung aktivieren204
5.3.2 Webmodul-Funktionen206
5.3.3 Im Webmodul arbeiten207
5.4 Merlin iPhone-Sharing208
5.4.1 Laden des Projekts im lokalen Netzwerk209
5.4.2 Verbindung von extern210
5.4.3 Projekte auf dem iPhone betrachten und bearbeiten211
5.5 Merlin Server212
5.5.1 Alias-Zugriff214
5.6 Zugriff außerhalb des lokalen Netzwerks215
5.6.1 Externes Publizieren215
5.6.2 Automatische Konfiguration – UPnP oder NAT-PMP215
5.6.3 Dynamische IP-Adresse umleiten217
6 Anhang220
6.1 Die Spalten für Vorgänge220
6.2 Die Spalten für Elemente228
7 AppleScript230
7.1 Das Menü Senden an230
7.2 Merlin Suite232
7.2.1 Daten (Records)232
7.2.2 Klassen (classes)233
7.2.3 Befehle (commands)246
Register248

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