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E-Book

Erfolgreiche ERP-Projekte

Ein Rezeptbuch für Manager

AutorJürgen Finger
VerlagSpringer-Verlag
Erscheinungsjahr2012
Seitenanzahl140 Seiten
ISBN9783642328299
FormatPDF
KopierschutzWasserzeichen/DRM
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis42,99 EUR
Die Implementierung von komplexen ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) ist eine Herausforderung für Management und Projektverantwortliche. Dieses 'Rezeptbuch' unterstützt nicht nur bei der Auswahl eines geeigneten Standardsystems, sondern schärft auch das Bewusstsein für eine zielstrebige Projektplanung und -abwicklung sowie für eine Intensivierung der Managementfunktion 'Organisieren' (Geschäftsprozessoptimierung). Die Einführung von ERP-Systemen, die das gesamte Unternehmen betrifft, verursacht die weitreichendsten Veränderungen für die Mitarbeiter. Aus diesem Grunde wird in diesem Buch die Erkenntnis, dass der Mensch der 'Erfolgsfaktor Nummer 1' in ERP-Projekten ist, in zweierlei Weise konsequent besonders zum Ausdruck gebracht: erstens: die Projektverantwortlichen agieren im Sinne einer 'wertschätzenden Kommunikation (WSK)' und zweitens: in allen Phasen des Projekts werden die Mitarbeiter 'aktiv' in das Geschehen mit einbezogen, um die Akzeptanz für das 'Neue' sukzessive aufzubauen. Auf diese beiden Faktoren wird quer durch die Ausführungen immer wieder hingewiesen.

Dipl.-Kfm. Jürgen Finger war von 1966 bis 1988 in mehreren Industrieunternehmen im Bereich Organisation und Datenverarbeitung sowie in einem Softwarehaus leitend tätig. Er gründete im Jahre 1988 das Büro für PPS-Realisierung und Einführung Jürgen Finger + Partner in 75334 Straubenhardt mit der Software-unabhängigen Beratungsstrategie 'aktive Beratung' für die ganzheitliche Unterstützung (Auswahl und Einführung) des Mittelstands in dessen Projekten: Realisierung und Einführung von ERP-Systemen. Er ist Mitglied im Bund Deutscher Unternehmensberater e.V. (BDU) und ist berechtigt, den Titel 'Certified Management Consultant (CMC/BDU)' zu führen, der alle drei Jahre erneuert wird. Nach zahlreichen Beiträgen in Fachzeitschriften zum Thema ERP-Einführung veröffentlichte er im Jahre 1996 das Buch 'Management-Aufgabe PPS-Einführung' (VDI/Springer).  

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Blick ins Buch
Inhaltsverzeichnis
Vorwort5
Inhaltsverzeichnis7
1 Einführung in das Thema10
Literatur11
2 Die Logik des Misslingens12
2.1 Grundsätzliche Ausführungen12
2.2 Komplexität13
2.3 Bewältigung der Komplexität im Unternehmen14
Literatur15
3 Die Logik des Gelingens/der Weg zum Projekterfolg16
3.1 Herausforderungen für das Management16
3.1.1 ERP-Realisierung als Aufgabe des gesamten Unternehmens18
3.1.2 Die Unternehmensfunktion ,,Organisieren``18
3.1.3 Informations-Management20
3.2 Psychologische, menschliche Aspekte22
3.2.1 Veränderungen im Unternehmen22
3.2.2 Sukzessiver Aufbau der Akzeptanz der Veränderungen23
3.2.3 Partnerschaftliche Zusammenarbeit24
3.2.4 Der Mensch als Erfolgsfaktor Nummer ,,1``25
3.2.4.1 Die Situation25
3.2.4.2 Zielsetzung25
3.2.4.3 Veränderungen für die Menschen26
3.2.4.4 Projektstrategie26
3.2.4.5 Mentale Vorbereitung26
3.3 Sachlich, fachliche Aspekte27
3.3.1 Information als Wettbewerbsfaktor27
3.3.2 Gestaltung der Informationslogistik28
3.3.3 Organisation contra Informatik: eine historische Rückbesinnung29
3.3.4 Prozessgestaltung/Ablauf- und Informationsfluss32
3.3.5 Informationsmanagement37
3.3.6 Wichtige organisatorische Themen37
3.3.6.1 Stücklisten- und Arbeitsplanorganisation38
3.3.6.2 Simultane Material- und Kapazitätsplanung39
3.3.6.3 Intercompany41
3.3.6.4 Medizintechnik und Pharma42
Literatur43
4 Grundsätzliche Aussagen zu ERP-Systemen45
4.1 Geschichtliches45
4.2 Die Entstehung und Weiterentwicklung46
4.3 Entwicklungsstand50
4.4 Standardsysteme contra Eigenentwicklung51
Literatur52
5 Die Methoden in ERP-Projekten53
5.1 Nutzen des methodischen Vorgehens54
5.2 Die methodische Projektorganisation55
5.2.1 Typische Merkmale eines Projekts55
5.2.2 Grundvoraussetzungen für das Gelingen eines ERP-Projekts57
5.2.2.1 Definition und Festlegung der Ziele (Management)58
5.2.2.2 Definition des Projekts58
5.2.2.3 Bewältigung der Komplexität59
5.2.2.4 Die Umsetzung des Standardsystems im Unternehmen60
5.2.2.5 Sukzessiver Aufbau der Benutzerakzeptanz60
5.2.2.6 Zeitdauer des ERP-Projekts61
5.3 Aufbauorganisatorische Aspekte62
5.3.1 Das Management des Projekts63
5.3.2 Funktionen der Projektleitung63
5.3.3 Das Projektteam64
5.3.4 Der Lenkungsausschuss66
5.3.5 Die ERP-Projektstruktur und ihre Eingliederung in die Unternehmensstruktur67
5.4 Führungs- und Kommunikationsaspekte70
5.4.1 Wie gewinnen wir die Mitarbeiter zu gemeinsamen Handeln?70
5.4.2 Anforderungen an die Projektleitung71
5.4.3 Die Moderation74
5.4.4 Kommunikation und Gesprächsführung76
5.4.5 Informationsstrategie81
Literatur81
6 Die methodische Projektabwicklung83
6.1 Softwareauswahl '226 das Fünf-Stufen-Konzept84
6.1.1 Situationsanalyse und Definition der Geschäftsprozesse85
6.1.2 Definition der Anforderungen, Lastenheft86
6.1.3 Orientierung am Markt88
6.1.4 Präsentation der möglichen ERP-Systeme89
6.1.5 Der Workshop90
6.1.6 Die Bewertung der Systeme91
6.1.7 Die Entscheidung93
6.2 ERP Implementierung93
6.2.1 Vorbereitung der Implementierungsphase93
6.2.1.1 Die Ablaufstruktur der Implementierung94
6.2.1.2 Die Projektplanung95
6.2.1.3 Die Kapazitätsplanung97
6.2.1.4 Die Projektkontrolle98
6.2.1.5 Basisschulung der Key-User99
6.2.2 Konzeptionsphase100
6.2.2.1 Grundsatzfestlegungen für Nummernsysteme101
6.2.2.2 Grundsatzfestlegungen für Stücklisten und Arbeitspläne101
6.2.2.3 Grundsatzfestlegungen zur Materialdisposition104
6.2.2.4 Festlegung der Geschäftsprozesse106
6.2.2.5 Definition der notwendigen Parametrisierungenund Softwareanpassungen111
6.2.2.6 Freigabe des Einführungskonzepts114
6.2.3 Umsetzung des Einführungskonzepts114
6.2.3.1 Programmierung der Anpassungen114
6.2.3.2 Aufbau der Stammdaten114
6.2.3.3 Aufbau eines Prototyps für Produkttypen116
6.2.3.4 Integrationstests der Key-User116
6.2.4 Echtstartvorbereitungen117
6.2.4.1 Erstellung der Anwenderbeschreibung118
6.2.4.2 Schulung der Endanwender118
6.2.4.3 Abschlie'337ende Ma'337nahmen für den Echtstart119
6.2.4.4 Integrationstest der Endanwender/Finaler Test121
6.2.4.5 Einführungsstrategie121
6.2.5 Echtstart122
Literatur122
7 Erfolgreiche ERP-Realisierung und Einführung durch ,,aktive‘‘ externe Unterstützung124
7.1 Die vier ERP-Projekt-Komponenten125
7.2 Das Professionelle Projektmanagement127
7.3 Der Stellenwert der externen Beratung128
7.3.1 Neutralität131
7.3.2 Externes Wissen132
7.3.3 Die Unabhängigkeit der Partner133
7.3.4 Die Eingliederung der Projektorganisation135
7.3.5 Die Zusammenarbeit des Externen mit der internen Organisation135
7.3.6 Externe Projektleiter und Softwarehäuser135
7.4 Aktive statt konventionelle Beratung136
Literatur138
8 Nachwort139
ZumAutor140

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