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Kosten- und Leistungsrechnung: Entwicklungsbeispiel für kleine und mittelständische Unternehmen

AutorTam T.T. Nguyen
VerlagDiplomica Verlag GmbH
Erscheinungsjahr2014
Seitenanzahl106 Seiten
ISBN9783842840225
FormatPDF
Kopierschutzkein Kopierschutz
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis29,99 EUR
Empirische Erhebungen machen deutlich, dass das Rechnungswesen im Allgemeinen und die Kosten- und Leistungsrechnung im Besonderen in klein- und mittelständischen Unternehmen stark unterentwickelt sind. Dies trifft auch auf das Kleinunternehmen T.T.TN GmbH zu. Auch hier existieren keinerlei Instrumente des internen Rechnungswesens bzw. keine Kosten- und Leistungsrechnung mit der die Kosten- und Leistungssituation (Ertragssituation) der Firma T.T.TN transparent wird; geschweige denn eine führungsorientierte Kosten- und Leistungsrechnung. Innerhalb der letzten 5 Jahre stiegen die Umsätze und die Mitarbeiterzahl in dem expandierenden Unternehmen T.T.TN GmbH um das Zweifache. Die Firma prognostiziert ein weiteres Unternehmenswachstum in naher Zukunft, da sie in anderen Ländern Europas investieren und expandieren möchte. Da mit wachsender Betriebsgröße Arbeitsteilung, Produkte, Leistungen (bzw. Erlöse) wie auch Kosten zunehmen, besteht in Zukunft die Gefahr, dass die T.T.TN GmbH die Grenzen der Übersichtlichkeit überschreitet. Dies gilt besonders für Kosten, Erlöse und Projekte (Aufträge). Ihre Unübersichtlichkeit bedeutet folglich eine schlechtere Kosten- bzw. Erlössteuerung der Aufträge im Unternehmen. Je größer die Betriebe werden, desto weniger können sich die Führungskräfte auf ihre Erfahrung und Intuition verlassen. In diesem Sinne braucht die T.T.TN GmbH Zahlen, Daten und Fakten, um die Kosten- und Erlössituation analysieren, auswerten und interpretieren zu können. Gefordert ist hier ein Langfristkonzept, das ein Instrumentarium bereitstellt, mit dessen Hilfe es möglich wird, die Kosten-, Erlös- und Auftragstransparenz sowie die Gewinnung der Kosteninformationen für eine entscheidungsorientierte Unternehmensführung der T.T.TN GmbH sicherzustellen. Ziel dieser Studie ist es, ein Konzept der Kosten- und Leistungsrechnung für die T.T.TN GmbH unter den gegebenen Prämissen zu entwickeln und eine Implementierungsstrategie vorzuschlagen. Das Konzept zielt insbesondere auf eine zunächst starke abbildungsbezogene Funktion ('Dokumentationsfunktion') der Kosten- und Leistungsrechnung hin zu einer Unterstützung der Unternehmensführung ('Entscheidungsfundierung und -kontrolle' bzw. Wirtschaftlichkeitskontrolle) als Informationssystem im Rahmen der Planung, Kontrolle und Steuerung der Unternehmensprozesse. Die Unterstützung der Unternehmensführung mit Informationen soll als Teilziel verstanden werden.

Tam T.T. Nguyen wurde 1977 in Ho Chi Minh City geboren. Nach ihrem Studium der Betriebswirtschaftslehre entschied sich die Autorin ihre fachlichen Qualifikationen durch ein Aufbaustudium weiter auszubauen. Das Masterstudium des Internationalen Managements an der Hochschule Fulda schloss sie im Jahre 2005 erfolgreich ab. Bereits während des Studiums entwickelte die Autorin ein besonderes Interesse an der Entwicklung von Kosten- und Leistungsrechnungen. Aus Neugier auf den Bereich des Rechnungswesens und des Controllings als Führungsinstrument absolvierte die Autorin ein sechsmonatiges Praktikum bei der Deutschen Telekom AG im Programm-Management, um mehr über Kosten- und Leistungen im Betrieb zu erfahren. Ihre Tätigkeit im Praktikum motivierte sie, sich der Thematik des vorliegenden Buches zu widmen.

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Leseprobe
Textprobe: Kapitel 4, Entwicklung einer Kosten- und Leistungsrechnung: Es gibt keine gesetzlichen Vorschriften, die die Unternehmen dazu zwingen, eine Kosten- und Leistungsrechnung einzuführen. Die Praxis hat aber gezeigt, dass eine aussagekräftige Kosten- und Leistungsrechnung die Sicherung der Existenz für viele Unternehmen ist. Auch das Unternehmen T.T.TN versucht sich der Praxis anzupassen; durch etliche Beratungsgespräche entschied es sich für eine Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung. Bei der Entwicklung einer leistungsfähigen Kosten- und Leistungsrechnung stellt sich für jedes Unternehmen die Frage nach ihrer praktischen Bedeutung sowie ihrem erforderlichen Umfang. Wie bereits in Kapitel 2.1 beschrieben stellt die Kosten- und Leistungsrechnung keinen Selbstzweck dar. Sie übernimmt vielmehr eine Dienstleistungsfunktion im Rahmen der bestmöglichen Erfüllung betrieblicher Zielsetzungen. Daher sollen auch ihr Umfang und ihre praktische Bedeutung grundsätzlich vom Bedarf kostenrechnerischer Informationen durch die Geschäftsleitung der Firma T.T.TN bestimmt sein. Auf den Umfang und auf die praktische Bedeutung der Kosten- und Leistungsrechnung in der Firma T.T.TN wird in den folgenden Kapiteln näher eingegangen. 4.1, Einflussfaktoren auf die Entwicklung und Gestaltung: Kleine und mittelgroße Unternehmen unterscheiden sich von den häufig im Mittelpunkt betriebswirtschaftlicher Konzepte stehenden Großunternehmen erheblich. Spezifische Merkmale dieser Betriebe erfordern den abgestimmten Aufbau adäquater Systeme des internen Rechnungswesens. Die Kosten- und Leistungsrechnung wird durch die technischen und individuellen Gegebenheiten eines Unternehmens geprägt. Das bedeutet, dass sie an die individuellen unternehmensspezifischen Besonderheiten angepasst werden muss, um die innerbetrieblichen Wertebewegungen zu erfassen und abzubilden. So steht sie mit der Finanzbuchhaltung in engem Zusammenhang. Allgemein sind der Aufbau und die Abwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung im hohen Maße von der Eigenart des Unternehmens abhängig. Zur Konkretisierung dieses Tatbestandes werden nachfolgend die wesentlichen Einflussfaktoren auf die Entwicklung und Gestaltung der Kosten- und Leistungsrechnung in der T.T.TN GmbH dargestellt: Unternehmensgröße, Dienstleistungsprogramm, Branche, Konkurrenz. Eine wesentliche Rolle spielt die Unternehmensgröße. Der Funktionsumfang der Kosten- und Leistungsrechnung kleinerer Unternehmen ist wegen organisatorischer, personeller und nicht zuletzt EDV-technischer Restriktionen anders zu definieren als in Großunternehmen. Eine bestimmte Unternehmensgröße ist keine Voraussetzung für die Einführung einer Kosten- und Leistungsrechnung. Die T.T.TN GmbH ist ein kleines Unternehmen, das im Bereich spezifischer Dienstleistungen tätig ist. Als ein kleines Dienstleistungsunternehmen weist sie bestimmte Besonderheiten auf: Einen hohen Spezialisierungsgrad, Ein überschaubares Betriebsprogramm. Die Komplexität der Leistungen und der Geschäftsprozesse ist im Allgemeinen vergleichsweise niedrig. Als Kleinunternehmen verfügt die Firma T.T.TN über wenig Kapital. Eine relativ einfach aufgebaute Kosten- und Leistungsrechnung sollte zunächst für das Kleinunternehmen T.T.TN ausreichend sein, da ihre Entwicklung nicht kosten- und arbeitsintensiv wird. Zur Führung diese Kosten- und Leistungsrechnung sind vielfältige Systeme nicht erforderlich. Die periodische Kontrolle und Planung von Kosten, Erlösen und Ergebnissen kann vereinfacht durchgeführt werden, da die Abweichungen durch die Über-schaubarkeit der Leistungsprozesse einfach zu interpretieren sind. Das Dienstleistungsprogramm des Unternehmens, das sich insbesondere an Aufbauhersteller richtet, umfasst ein breites Leistungsangebot wie in Kapitel 3.4 bereits dargestellt. Um die Leistungen (und Kosten) zu kontrollieren und steuern, die während einer Periode für die Bearbeitung der Aufträge anfallen, braucht die Firma T.T.TN eine Kosten- und Leistungsrechnung, die dieses Ziel umsetzen kann. Wegen der Branchenattraktivität - Handel mit Ersatz und Verschleißteilen für Nutzungs- und Entsorgungsfahrzeuge - ist der Markt ein wichtiger Ausgangs-punkt für die strategische und operative Planung, Kontrolle und Steuerung der T.T.TN GmbH. Dabei wird die Konkurrenz genau beobachtet. Es werden Markt-analysen durchgeführt, um Informationen zu erhalten, die wettbewerbsrelevant sind. Kleine Unternehmen, wie die Firma T.T.TN, spüren den Wettbewerbsdruck stärker. Dies bewegt sie auch dazu, ein entscheidungsrelevantes internes Rechnungswesensystem durchzuführen.
Blick ins Buch
Inhaltsverzeichnis
Kosten- und Leistungsrechnung1
Inhaltsverzeichnis4
Abkürzungsverzeichnis7
Abbildungsverzeichnis8
Tabellenverzeichnis8
1 Einleitung9
1.1 Problemstellung9
1.2 Zielsetzung und Abgrenzung der Studie12
1.3 Methodisches Vorgehen13
2 Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung15
2.1 Allgemeines zur Kosten- und Leistungsrechnung15
2.2 Aufbau und Abwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung16
2.3 Prinzipien der Kosten- und Leistungsrechnung21
2.4 Einteilung der Kosten22
2.5 Abstimmung der Kosten- und Leistungsrechnung mit der Finanzbuchhaltung23
3 Unternehmenscharakteristik26
3.1 Allgemeines26
3.2 Rechtsform und Unternehmensstruktur26
3.3 Unternehmensentwicklung28
3.4 Produkt- und Dienstleistungsprogramm29
3.5 Auftragsfertigung31
3.6 Finanzbuchhaltung31
4 Entwicklung einer Kosten- und Leistungsrechnung33
4.1 Einflussfaktoren auf die Entwicklung und Gestaltung33
4.2 Zweckmäßigkeit von Kosten- und Leistungsrechnung für die T.T.TN GmbH35
4.3 Strukturierung der Kosten- und Leistungsrechnung38
5 Kosten- und Leistungsrechnung als zukunftsorientiertes Informationssystem der Unternehmensführung72
5.1 Planung72
5.2 Kontrolle78
5.3 Steuerung86
6 Implementierung der Kosten- und Leistungsrechnung in der T.T.TN GmbH90
7 Resümee und Ausblick95
Anhang97
Anlage 1: Entwicklung des Kostenstellendiagramms für die T.T.TN GmbH98
Anlage 2: Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) für die T.T.TN GmbH im Jahr 200499
Literaturverzeichnis100
A: Bücher100
B: Studienarbeit103
C: Zeitschriften103
D: Internet103
Die Autorin105

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