Endlich haben Sie sich selbstständig gemacht. Sie freuen sich schon darauf.Sie haben bereits die ersten Termine mit potenziellen Kunden vereinbart, und jetzt ist es an der Zeit, die Aufträge an Land zu ziehen. Seien wir uns darüber im Klaren: Einen Kunden davon zu überzeugen, Ihnen einen Auftrag zu erteilen, ist so ziemlich das Schwierigste, was ein Selbständiger oder ein Unternehmen bewältigen muss. Der Übergang zwischen der Kontaktaufnahme, z. B. einem Angebot, und einem tatsächlichen Vertrag wird im Fachjargon als „Abschluss“ bezeichnet. Eine große Gefahr besteht darin, sich lange im Vorverkauf aufzuhalten, ohne dass der Kunde den Auftrag förmlich bestätigt. Tatsache ist, dass erfahrene Unternehmer und Unternehmen eine maximale Frist für die Konsultation eines potenziellen Kunden festlegen. Entscheidet sich der Interessent beispielsweise nicht innerhalb von zwei Monaten und nach maximal drei Gesprächen, wird der Verkaufsprozess abgebrochen.

Aber wir sollten positiv bleiben.

Sie haben mehrere interessante Kontakte und müssen daher Entscheidungen treffen: Welche Preise werden Sie verlangen, wie werden Ihre Arbeitstage aussehen, wie sieht es mit Materiallieferungen und Eigentumsübertragungen aus?

Die Arbeitszeit

Die wöchentliche Höchstarbeitszeit beträgt 48 Stunden, wobei der Samstag als Arbeitstag zählt. Unter bestimmten Umständen kann diese Frist auf 60 Stunden, d. h. 10 Stunden pro Tag, verlängert werden. Das Arbeitszeitgesetz regelt dies genauer. Dies gilt nicht nur für Selbstständige, sondern für Arbeitnehmer allgemein. Wenn Sie also als Selbständiger mit einer Nebentätigkeit beginnen, können Sie nicht einfach viele Stunden als Angestellter arbeiten, um einen Teil der Woche „frei“ für Ihre selbständige Tätigkeit zu haben. Es ist besser, mit Ihrem Arbeitgeber eine Vereinbarung über Teilzeitarbeit zu treffen. Darüber hinaus schreiben viele Arbeitgeber im Arbeitsvertrag vor, dass ein Arbeitnehmer sie darüber informieren muss, wenn er zusätzliche Arbeiten auf selbständiger Basis verrichten will.

Die Arbeitszeit für die selbständige Tätigkeit darf 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit nicht überschreiten, und der Arbeitgeber muss die Gewähr haben, dass die Nebentätigkeit die Arbeitsfähigkeit für die Haupttätigkeit nicht beeinträchtigt. Im Prinzip kann der Arbeitgeber die Tätigkeit kaum verbieten. Was möglich ist, ist die Weigerung, die gleiche Arbeit zu verrichten wie die, für die Sie von Ihrem Arbeitgeber bezahlt werden. Zum Beispiel einen eigenen Feinkostladen zu haben, während man im Feinkostladen des Chefs arbeitet.

Registrierung der Stunden

Enthusiasmus ist gut, aber er darf nicht zur Blindheit führen. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Stunden, die Sie als Selbständiger tatsächlich arbeiten, ordnungsgemäß anmelden. Vielleicht haben Sie sich verkalkuliert und die Anzahl der Stunden für Ihre ersten Aufgaben unterschätzt. Kein Problem, wenn Sie „stundenweise“ arbeiten und abrechnen können. Aber auch dann ist es gut, alles genau zu registrieren. Erstens, weil Sie dann selbst sehen können, ob die Fehlberechnung nicht zu hoch ist, was zu Streitigkeiten mit dem Kunden führen kann. Aber auch einfach aus der Erfahrung heraus. Ordnungsgemäß erfasste Daten bieten eine Grundlage für die nächsten Aufträge und um zu vermeiden, dass systematisch viel zu viele Stunden im Verhältnis zum Ertrag gearbeitet werden.

Obligatorische Registrierungen

Unabhängig davon, ob Sie Freiberufler oder Kleinunternehmer sind, müssen Sie Ihre selbständige Tätigkeit innerhalb von 4 Wochen beim Finanzamt anmelden. Und da eine Tätigkeit mit Gewinnerzielungsabsicht ausgeübt werden muss, muss ein Gewerbe beim Gewerbeamt angemeldet werden. Als selbständiger Handwerker ist die Mitgliedschaft in der zuständigen Handwerkskammer Pflicht. All dies ist mit Kosten verbunden, aber leider auch notwendig. Für einige Berufe wird auch die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft empfohlen. Umsatz- und Einkommensnachweise müssen ordnungsgemäß vorgelegt werden.

Organisieren, um Geld- und Zeitverschwendung zu vermeiden

Sein eigener Chef zu sein, wenn auch nur „in kleinem Rahmen“, ist sehr motivierend. Immer mehr Menschen werden sich dessen bewusst. Von den mehr als 600.000 Gründungen im Jahr 2019 sind rund 377.000, also die Mehrheit, sogenannte Nebenerwerbsgründungen . Noch nie war es so einfach, von zu Hause aus zu arbeiten wie heute. Das Internet und seine schnellen Verbindungen, auch in ländlichen Gegenden, machen vieles möglich. Und ein Nebenverdienst ist so leicht das Sprungbrett zur eigenen hauptberuflichen Selbstständigkeit. Die Hauptbeschäftigung als Angestellter kann durch die Absicherung und die Beiträge des Arbeitgebers soziale Sicherheit bieten, während die Selbstständigkeit die persönlichen Ambitionen erfüllt. Seelenfrieden kombiniert mit Kreativität!

Aber Vorsicht.Sie sollten sich ab dem ersten Tag an gut organisieren. Nutzen Sie die Automatisierung so weit wie möglich, sowohl bei der Akquise als auch bei der Erfassung Ihrer Dienstleistungen und bei der Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufzeichnungen. Versuchen Sie nicht, die Buchführung selbst zu erledigen, sondern nehmen Sie die Dienste eines professionellen Buchhalters in Anspruch. Wenn Sie selbst ein Rechnungsprogramm verwenden, das mit Excel umgehen kann und Kommunikationstools wie E-Mail nutzt, können Sie als Selbständiger mit einem Minimum an Verwaltungsaufwand optimal arbeiten. Gerade ein funktional starkes Rechnungsprogramm Kleinunternehmer und oder ein Rechnungsprogramm Handwerker nutzen. Das zahlt sich bei der Neukundengewinnung, Lagerverwaltung, Produktverwaltung und Rechnungsstellung aus. Vor allem letzteres ist für Ihre Unabhängigkeit unerlässlich!

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