Informationen zu cleverer Dokumentensuche
Düsseldorf, 7. Juni 2011 – Die Behrens & Schuleit GmbH legt aufgrund großer Nachfrage ihr Seminar „DocuWare Smart Connect – Die clevere Dokumentensuche“ neu auf. An insgesamt neun Terminen gibt Jens Voort vom Behrens- & Schuleit-Team in den Unternehmensräumen in Düsseldorf, in Bad Bentheim und Ostercappeln einen Überblick darüber, wie sich mit DocuWare Smart Connect die elektronische Verwaltung sämtlicher Dokumente nahtlos in die Arbeitsabläufe integrieren lässt.
DocuWare Smart Connect arbeitet browserbasiert und integriert die Dokumentenmanagement-Lösung ohne Programmierung in eine führende Anwendung. Die User können sich aus jedem beliebigen Programm heraus mit einem Mausklick alle im Dokumentenpool archivierten Unterlagen zu einem Vorgang anzeigen lassen und Dokumente zu einem Prozess zugehörig ablegen. Erforderliche Dokumente sind über einen Button-Klick verfügbar. Ebenso einfach lassen sie sich aus der Anwendung heraus archivieren. Eine aufwändige Installation ist nicht erforderlich. Mit einem Assistenten wird zunächst eine Konfiguration erstellt. Diese hält fest, welche Inhalte aus der Fremdanwendung verwendet werden sollen und ob eine Suche oder eine Indexierung erfolgen soll. Des Weiteren wird ein Smart-Connect-Button festgelegt, über den sich die Konfiguration aufrufen lässt.
Das Seminar ist praxisorientiert. Die Teilnehmer erhalten umfassende Informationen über das Modul sowie dessen Funktionsweise, können Fragen stellen und konkrete Anwendungsfälle besprechen. Die Veranstaltung findet am 20., 21. und 22. Juni, am 20., 21. und 22. Juli sowie am 24., 25. und 26. August jeweils ab 8.30 Uhr statt und dauert etwa zwei Stunden. Der Besuch ist kostenfrei. Es wird um Anmeldung bei Anja Neumann gebeten. Sie ist telefonisch unter der Nummer 0211 15758-41 zu erreichen und per E-Mail unter der Adresse anja.neumann@behrens-schuleit.de.
Über die Behrens & Schuleit GmbH:
Die Behrens & Schuleit GmbH wurde bereits 1929 in Düsseldorf gegründet und unterstützt seitdem ihre Kunden in allen Fragen rund um das Dokument. Heute bietet das Unternehmen umfassende Dienst- und Beratungsleistungen im Bereich der Dokumentenverarbeitung an. Dazu gehören die Analyse und Optimierung innerbetrieblicher Vorgänge (Business Process Management), die Bearbeitung ein- und ausgehender Dokumente (Input-/Outputmanagement) und die Beratung rund um Dokumenten- und Process-Management. Behrens & Schuleit begleitet sowohl kaufmännische Dokumente als auch großformatige Zeichnungen während ihres gesamten Lebenszyklusses. Zu den Referenzkunden zählen unter anderem die Daimler AG, der Flughafen Düsseldorf, das Maritim Hotel Düsseldorf, die Thyssen Krupp Stahl AG und die Victoria Versicherungen AG.
Das Unternehmen beschäftigt derzeit über 75 Mitarbeiter und verfügt – neben seiner Zentrale in Düsseldorf – über Vertriebsbüros in Bad Bentheim, Meckenheim und Osnabrück. Geschäftsführer sind Dieter Rick und Thomas Rick. Behrens & Schuleit ist aktives Mitglied im Fachverband für Multimediale Informationsverarbeitung e.V. (FMI) und im VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. Darüber hinaus ist Thomas Rick Past President des Regionalkreises Niederrhein des BJU (Die Jungen Unternehmer) und Vorstandsmitglied im ASU (Die Familienunternehmer), Regionalkreis Düsseldorf. Weitere Informationen: www.behrens-schuleit.de
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